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正文內(nèi)容

epc工程總承包管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 :逐項(xiàng)定性和定量列入。 (2)研究合同文件是項(xiàng)目經(jīng)理接受任命之后的第一項(xiàng)重要工作。 (4)聯(lián)絡(luò)途徑應(yīng)以文件形式通知對(duì)方: ①聯(lián)系人姓名和職務(wù)。 (3)會(huì)議的主要內(nèi)容有:設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、主機(jī)選型、總平面圖、界區(qū)接口條件、備品備件、初步協(xié)調(diào)程序等。 (4)項(xiàng)目工作分解必須在項(xiàng)目一開始由項(xiàng)目經(jīng)理親自組織做。 (7)接受主管部門的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),虛心聽取建設(shè)單位和施工承包單位的意見(jiàn),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高工程管理工作水平。各項(xiàng)建設(shè)資金使用,按照批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,不辦理與項(xiàng)目工程無(wú)關(guān)的支出。①工程計(jì)價(jià)款:依據(jù)合同文件約定的事項(xiàng)辦理,對(duì)于各項(xiàng)變更應(yīng)于變更審批后再予以確認(rèn)計(jì)量??⒐D及竣工資料已按合同完成并獲得總監(jiān)辦、竣工驗(yàn)收部門和竣工決算審計(jì)部門確認(rèn),之前雙方所有支付已全部清查認(rèn)可后,總承包單位可以申請(qǐng)尾工款支付。工程試驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)費(fèi)支出審批程序:①試驗(yàn)檢測(cè)單位上報(bào)申請(qǐng)書;②工程部審查并出具意見(jiàn);③項(xiàng)目經(jīng)理審查并簽批意見(jiàn);④財(cái)務(wù)部審核并簽署書面意見(jiàn);⑤分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)審查并簽批意見(jiàn);⑥財(cái)務(wù)部編號(hào)并安排資金計(jì)劃。 (2)適用范圍各級(jí)承擔(dān)工程的部室管理績(jī)效的考核。2)工程試驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)支出工程試驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)費(fèi)主要指支付給試驗(yàn)檢測(cè)的服務(wù)費(fèi),提出申請(qǐng)由工程部對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出審核意見(jiàn)。各單位提出申請(qǐng)應(yīng)提供材料采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)合同等購(gòu)買依據(jù),總監(jiān)辦簽認(rèn)的材料符合規(guī)范要求證明和存儲(chǔ)合格證明。對(duì)手續(xù)不完備或不符合財(cái)務(wù)制度要求的,拒絕支付。建設(shè)資金管理嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度,對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的任何部門和個(gè)人將嚴(yán)肅查處。 (5)以“技術(shù)適用先進(jìn),工程質(zhì)量可靠,管理科學(xué)有效,為顧客創(chuàng)造價(jià)值”為宗旨,努力鉆研工程管理業(yè)務(wù),深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,分析和處理問(wèn)題(尤其是認(rèn)定質(zhì)量情況)要講求依據(jù)和數(shù)據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。 (3)記帳編碼是對(duì)各級(jí)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)確定唯一的代碼和編碼。 召開與用戶的開工會(huì)議 (1)國(guó)際上稱為“開球會(huì)”(KICK OFF MEETING),在合同生效后 3~4 周內(nèi)召開。 (2)雙方的代表應(yīng)是業(yè)主代表和項(xiàng)目經(jīng)理。 4)報(bào)價(jià)估算中的利潤(rùn)應(yīng)單獨(dú)估算,但在報(bào)價(jià)中通常攤銷到人工時(shí)費(fèi)率中,或采購(gòu)價(jià)格中。 ③勞力風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用:工程所在地區(qū)的勞力短缺,可能拖延施工工期,應(yīng)列入相應(yīng)的費(fèi)用。 1)“基準(zhǔn)日”即投標(biāo)截止日前28天當(dāng)日。 (2)成本估算的注意事項(xiàng) 1)充分理解詢價(jià)文件的內(nèi)容(包括業(yè)主要求、招標(biāo)書等)。 (5)合同專用條件。 ②工程總承包項(xiàng)目中的設(shè)備款,由設(shè)備供應(yīng)方給總包方按合同規(guī)定的時(shí)點(diǎn)提供增值稅專用發(fā)票和增值稅抵扣聯(lián),并在發(fā)票聯(lián)上加蓋供應(yīng)方發(fā)票專用章;總包方給業(yè)主按總包合同規(guī)定時(shí)點(diǎn)提供增值稅專用發(fā)票,并在發(fā)票聯(lián)上加蓋總包方發(fā)票專用章。3)發(fā)票及完稅規(guī)定D工程項(xiàng)目管理部辦事員拿財(cái)務(wù)部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的“付款審批單”找工程項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人簽字、分管副院長(zhǎng)簽字。B項(xiàng)目經(jīng)理簽字后傳真至工程項(xiàng)目管理部辦事員。3設(shè)計(jì)部流程圖與項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主溝通,收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,落實(shí)外部設(shè)計(jì)條件設(shè)計(jì)管理流程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)外委設(shè)計(jì)策劃(優(yōu)化方案)設(shè)計(jì)評(píng)審(優(yōu)化設(shè)計(jì)采購(gòu)組設(shè)計(jì)輸入采購(gòu)組設(shè)計(jì)驗(yàn)證設(shè)計(jì)驗(yàn)證設(shè)計(jì)輸出采購(gòu)組設(shè)計(jì)確認(rèn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付設(shè)計(jì)交底出具設(shè)計(jì)變更(優(yōu)化設(shè)計(jì))施工組提供技術(shù)服務(wù)解決重大設(shè)計(jì)問(wèn)題4采購(gòu)部流程圖 (1)一般程序采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃評(píng)審項(xiàng)目經(jīng)理邀請(qǐng)招標(biāo) 采購(gòu)方式采購(gòu)實(shí)施財(cái)務(wù)部競(jìng)爭(zhēng)性談判確定供方 草簽合同 合同評(píng)審簽訂合同跟蹤、控制變更控制合同履行采購(gòu)對(duì)象驗(yàn)證合同收尾 一般程序(2)邀請(qǐng)招標(biāo)程序招標(biāo)前準(zhǔn)備 供方資格評(píng)審確定候選供方招標(biāo)備案發(fā)售標(biāo)書評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)組建評(píng)標(biāo)專家組詢標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)授標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo)程序5造價(jià)部流程圖標(biāo)前會(huì)議招標(biāo)文件研讀現(xiàn)場(chǎng)考察 市場(chǎng)調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析 工程量核實(shí) 施工條件核實(shí) 商務(wù)條件核實(shí)人、材、設(shè)備投入量制定實(shí)施方案和進(jìn)度計(jì)劃確定風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn)計(jì)算人工、材料、設(shè)備基礎(chǔ)單價(jià)待攤費(fèi)用計(jì)算和各細(xì)目單價(jià)分析報(bào)價(jià)技巧投標(biāo)報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)形成過(guò)程示意圖6工程部流程圖負(fù)責(zé)人/部門工作流程說(shuō)明及記錄項(xiàng)目組、業(yè)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)工程師招標(biāo)小組、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(參照公司最新招標(biāo)管理流程實(shí)施)各省市規(guī)劃審批、施工報(bào)建流程存在差異,項(xiàng)目組需根據(jù)實(shí)際情況辦理。負(fù)責(zé)材料的完整性。11)編制項(xiàng)目施工工程管理總結(jié)。 3)施工開工日期確定之后,通知并催促施工分包商進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),落實(shí)施工開工各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 8)定期召開施工計(jì)劃執(zhí)行情況檢查會(huì),檢查分析存在的問(wèn)題,研究處 理措施,按月編制施工情況報(bào)告。其主要職責(zé)和任務(wù)如下: 1)參加研究設(shè)計(jì)方案,從施工角度對(duì)設(shè)計(jì)提出意見(jiàn)和要求。 11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)管理。5)督促、檢查各部門之間文件資料的正常發(fā)送,催促有關(guān)部門辦理尚未答復(fù)的函電。 22)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對(duì)參加項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)。 14)按規(guī)定管理和交納各種稅款。 6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常資金管理。 11)收集、整理進(jìn)度管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。 7)負(fù)責(zé)施工進(jìn)度控制,編制進(jìn)度執(zhí)行情況報(bào)告。 10)按照“質(zhì)量報(bào)告編制規(guī)定的要求編制質(zhì)量報(bào)告。 2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量手冊(cè)和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的編制和維護(hù)工作,以保證按項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和批準(zhǔn)的程序?qū)嵤┎⑼瓿身?xiàng)目工作內(nèi)容。 9)負(fù)責(zé)業(yè)主變更、項(xiàng)目變更、施工單位變更申請(qǐng)的技術(shù)評(píng)審,并簽署評(píng)審意見(jiàn)。5工程部的人員崗位職責(zé)范圍 (1)項(xiàng)目技術(shù)管理工程師 1)技術(shù)管理工程師負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理和指導(dǎo)工作。 17)按月進(jìn)行施工費(fèi)用執(zhí)行情況分析、預(yù)測(cè),對(duì)偏離費(fèi)用控制計(jì)劃的任何傾向,及時(shí)向施工經(jīng)理提出解決的措施和調(diào)整意見(jiàn)。 10)對(duì)施工分包和調(diào)試服務(wù)分包(必要時(shí))的招標(biāo)進(jìn)行合同價(jià)格的監(jiān)控。 (2) 造價(jià)工程師 1)項(xiàng)目造價(jià)工程師由造價(jià)部派出,在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。 3)負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)工程師簽署的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行核查。 5)檢查貨物的包裝防護(hù)情況,提出對(duì)包裝防護(hù)的要求,防止貨物在運(yùn)輸和貯存過(guò)程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。 6)設(shè)備制造完畢后,根據(jù)采購(gòu)合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和要求,組織檢驗(yàn)人員對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備、材料進(jìn)行出廠檢驗(yàn)或測(cè)試,并寫出檢驗(yàn)報(bào)告。 5)為了保證按期將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),要督促檢查供應(yīng)商對(duì)運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。 5)編制采買訂單(即設(shè)備、材料采購(gòu)的合同文件),經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。 9)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),組織好采購(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的主要職責(zé)和任務(wù)如下: 1)協(xié)調(diào)與監(jiān)理、工程部、設(shè)計(jì)部等和施工承包單位的關(guān)系。 6)進(jìn)行設(shè)計(jì)文件、質(zhì)量記錄表的整理、入庫(kù)和歸檔工作,作好設(shè)計(jì)服務(wù)工作。6)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)人員討論研究,妥善處理。 4)監(jiān)督檢查本專業(yè)對(duì)質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施情況,解決設(shè)計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量和技術(shù)問(wèn)題。 (5)審定人 審定人負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計(jì)文件的審定和簽署,其職責(zé)如下: 1)負(fù)責(zé)確定本專業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。4)在審查過(guò)程中,若審查人與設(shè)計(jì)分包商有不能達(dá)成一致意見(jiàn)的技術(shù)問(wèn)題,應(yīng)報(bào)項(xiàng)目專家組評(píng)定和決策。 7)組織設(shè)計(jì)文件的匯總、入庫(kù)和分發(fā);工程設(shè)計(jì)結(jié)束后,組織、整理和歸檔有關(guān)的工程檔案;編寫工程設(shè)計(jì)完工報(bào)告。如果需要進(jìn)行設(shè)計(jì)分包,則負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)分包商的選擇、評(píng)價(jià)、監(jiān)督、檢查、控制和管理。 ⑤根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)、外部事務(wù)。 ④在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目其他參與方的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。 3)明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)限、利益和獎(jiǎng)懲。EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備以下條件: 1)具有各類注冊(cè)工程師、注冊(cè)建造師、注冊(cè)建筑師等一項(xiàng)或多項(xiàng)執(zhí)業(yè)資格。 財(cái)務(wù)部職責(zé) (1)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)所有合同的審核、備案工作; (2)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的用款、回款計(jì)劃,經(jīng)審批后按計(jì)劃實(shí)施; (3)負(fù)責(zé)按合同和計(jì)劃向業(yè)主催收各種款項(xiàng); (4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目現(xiàn)金管理和成本核算; (5)辦理設(shè)備材料付款,辦理施工工程付款; (6)處理工程欠款、拒付、索賠等事項(xiàng); (7)辦理各種保險(xiǎn),繳納各種稅費(fèi); (8)竣工財(cái)務(wù)結(jié)算; (9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理工作,原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理工作。 (7)組織核實(shí)并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,掌握施工過(guò)程中關(guān)鍵重要控制點(diǎn)和存在的問(wèn)題,對(duì)施工技術(shù)、質(zhì)量、監(jiān)視、文明施工等管理實(shí)施全過(guò)程控制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取預(yù)防、糾正、整改等措施,確保工程質(zhì)量合格優(yōu)質(zhì); (8)負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,作為質(zhì)檢部檢查的依據(jù); (9)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度配合設(shè)計(jì)部編制施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度,配合物資部編制設(shè)備和原材料交付進(jìn)度。 四、工程總承包單位職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的方案擴(kuò)初設(shè)計(jì)調(diào)整及完善、施工圖設(shè)計(jì); 協(xié)助建設(shè)單位做好項(xiàng)目的前期(如消防、防雷、規(guī)劃、環(huán)保、墻改等)報(bào)建工作; 協(xié)助建設(shè)單位做好施工圖審查工作; 協(xié)助建設(shè)單位做好建筑節(jié)能專項(xiàng)審查工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備的采購(gòu)工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包商的選定工作; 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)方的協(xié)調(diào); 負(fù)責(zé)工程建設(shè)的項(xiàng)目管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)工程變更控制管理; 負(fù)責(zé)工程的竣工驗(yàn)收工作;結(jié)算辦理;工程保修工作; 負(fù)責(zé)建成項(xiàng)目后向建設(shè)單位的移交工作; 1負(fù)責(zé)項(xiàng)目尾款的收取; 1合同約定的其他工作。 有利于有效利用人力資源。按照中國(guó)現(xiàn)行規(guī)范,總包還要用自己直屬的施工隊(duì)伍完成主體結(jié)構(gòu)的施工。包括編制工藝流程圖、總布置圖、工藝設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)技術(shù)規(guī)定等。EPC將大部分項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包商。 2總承包商可以把部分設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工任務(wù)分包給分承包商承擔(dān),分包合同由總承包商與分承包商之間簽訂。 1 業(yè)主把工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工工作全部委托給一家工程總承包商承擔(dān),總承包商對(duì)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)全面負(fù)責(zé)。 有利于提高全面履約能力,并確保質(zhì)量和工期,業(yè)主和承包商的責(zé)任劃分明確。 (1)方案設(shè)計(jì)主要研究工程方案,確定技術(shù)原則。 施工管理 除了工程總承包商必須負(fù)責(zé)的工程總體進(jìn)度控制、品質(zhì)保證、安全控制外,還要負(fù)責(zé)組織整個(gè)工程的服務(wù)體系(如現(xiàn)場(chǎng)的水平、垂直運(yùn)輸、臨時(shí)電、水、場(chǎng)地管理、環(huán)保措施、保安等)建立和維護(hù)。三、EPC項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)根據(jù)各部室參與本項(xiàng)目的具體狀況,該項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)擬采用矩陣型職能式: 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 設(shè)計(jì)經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 設(shè)計(jì)部 物資部 造價(jià)部工程部(管理中心) 財(cái)務(wù)部 市場(chǎng)部 綜合部 職能式項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的主要特點(diǎn)是,職能業(yè)務(wù)界面比較清晰,專業(yè)化管理程度較高,有利于管理目標(biāo)的分解和落實(shí)。 鑒于本項(xiàng)目為我集團(tuán)第一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目和時(shí)間要求,設(shè)計(jì)需要派各專業(yè)的精干人員至少各一名、其他部門均由各部門派一名本部門業(yè)務(wù)較熟練人員參與本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,各部門人員為兼職人員,但需以本項(xiàng)目為重點(diǎn)。 工程部職責(zé) (1)負(fù)責(zé)工程施工組織、質(zhì)量管理、工程技術(shù)檔案、項(xiàng)目工程管理等工作,確保工程產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程; (2)貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、地方及上級(jí)主管部門頒發(fā)的工作的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn); (3)編寫施工技術(shù)、質(zhì)量管理、安全管理工作計(jì)劃,審批后組織落實(shí); (4)負(fù)責(zé)做好工程重點(diǎn)部位施工技術(shù)措施、方案的編制工作,并按要求進(jìn)行逐級(jí)技術(shù)交底,做到技術(shù)交底有記錄、有保存; (5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)商、分包商之間的協(xié)調(diào)工作; (6)組織施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)、消防、安全、環(huán)保、防災(zāi)、文明施工等工作。按相關(guān)要求監(jiān)督檢查項(xiàng)目施工質(zhì)量、安全文明施工及施工進(jìn)度執(zhí)行情況,并對(duì)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)有過(guò)程中有問(wèn)題存在,有權(quán)要求施工單位下令整改或停止施工,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理; (24)管理對(duì)不合格問(wèn)題的處理,分析原因、制定糾正措施,以及跟蹤檢驗(yàn)其有效性; (25)參與重大施工方案的安全技術(shù)措施審查,并對(duì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查; (
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