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epc工程總承包管理手冊-在線瀏覽

2024-08-09 07:31本頁面
  

【正文】 承包企業(yè)應(yīng)在工程總承包合同生效后,立即任命項目經(jīng)理。3)項目經(jīng)理責(zé)任制的核心是貫徹實施項目管理目標責(zé)任書,其具體內(nèi)容包括:項目經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)限、利益與獎罰。 (2)項目經(jīng)理的任命條件 總承包企業(yè)應(yīng)明確項目經(jīng)理的任職條件,確認項目經(jīng)理任職資格,并對其進行管理。 2)具備決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力,能正確處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關(guān)方之間及企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)、各部門之間的關(guān)系。 4)具有類似項目的管理經(jīng)驗。 (3)總承包項目管理目標責(zé)任書 總承包企業(yè)在任命項目經(jīng)理后,應(yīng)與項目經(jīng)理簽訂項目管理目標責(zé)任書,并將其作為考核項目經(jīng)理和項目經(jīng)理部的依據(jù)。 2)明確工程總承包企業(yè)各職能部門與項目經(jīng)理部之間的關(guān)系。 4)明確項目所需資源及計算方法,企業(yè)為項目提供的資源和條件。 6)項目經(jīng)理解職和項目經(jīng)理部解體的條件及方式。 (4)項目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利 1)總承包項目經(jīng)理的職責(zé) 總承包項目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé): ①貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行工程總承包企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權(quán)益。 ③完成“項目管理目標責(zé)任書”規(guī)定的任務(wù)。 ⑤對項目實施全過程進行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。 ⑦接受和配合各項審計工作。 ②在授權(quán)范圍內(nèi),行使相應(yīng)的管理權(quán)。 ④主持項目經(jīng)理部的工作,組織制定項目的各項管理制度。3)總承包項目經(jīng)理的獎懲對總承包項目經(jīng)理的獎懲應(yīng)包括: ①經(jīng)過考核和審計,工程總承包項目績效顯著,應(yīng)按“項目管理目標責(zé)任書”的規(guī)定獲得表彰和獎勵。6. 工程總承包企業(yè)對總承包項目經(jīng)理部的支持與監(jiān)管主要體現(xiàn)在以下幾個方面: (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)定期審查項目經(jīng)理的月報或季度報告,在出現(xiàn)項目經(jīng)理無法解決的事件時出面解決該問題,協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與業(yè)主或其他參與方的關(guān)系。 (3)企業(yè)各相關(guān)部室對總承包項目的進度、費用、質(zhì)量和HSE等方面具有監(jiān)督、檢查的權(quán)力。 設(shè)計部的人員崗位職責(zé)范圍 (1)項目設(shè)計經(jīng)理 項目設(shè)計經(jīng)理負責(zé)組織協(xié)調(diào)項目的設(shè)計工作,全面負責(zé)設(shè)計的進度、費用、質(zhì)量和HSE等的管理。其主要職責(zé)和任務(wù)如下: 1)項目設(shè)計經(jīng)理應(yīng)該保持與業(yè)主、監(jiān)理、采購部、工程部、造價部、市場部等部門及施工承包單位的有效溝通,保證施工程序和采購活動符合設(shè)計要求。 3)組織審查工程設(shè)計所必需的條件和設(shè)計基礎(chǔ)資料,主要包括:設(shè)計依據(jù)、業(yè)主提供的設(shè)計基礎(chǔ)資料和有關(guān)協(xié)作協(xié)議的文件。 5)組織各專業(yè)確定設(shè)計標準、規(guī)范、項目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定和重大設(shè)計原則,研究和確定重要技術(shù)方案,特別是綜合性技術(shù)方案、各專業(yè)的銜接,以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生等。按期提交采購必需的技術(shù)文件,對供應(yīng)商的報價進行技術(shù)評審,審查設(shè)備先期確認圖紙和最終確認圖紙。 8)項目施工階段,組織設(shè)計交底,派遣設(shè)計代表,審查并組織設(shè)計修改。 10)組織各專業(yè)做好項目設(shè)計總結(jié)。 (3)審查人 當(dāng)設(shè)計任務(wù)進行分包時,設(shè)計部要設(shè)置審查人,其職責(zé)如下: 1)參加專業(yè)設(shè)計原則和重要技術(shù)問題的討論,參加專業(yè)間的銜接和技術(shù)方案討論。 3)對不符合設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的產(chǎn)品,審查人有權(quán)要求設(shè)計分包商更改或重新設(shè)計。 (4)專業(yè)負責(zé)人 專業(yè)負責(zé)人的職責(zé)如下: 1)協(xié)助項目經(jīng)理和項目設(shè)計經(jīng)理擬定必要的合同文件,組織本專業(yè)人員開展勘察、設(shè)計工作,收集項目設(shè)計基礎(chǔ)資料,落實設(shè)計條件,明確工作范圍,編制本專業(yè)設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定和相關(guān)技術(shù)文件。 3)組織本專業(yè)人員核實進度計劃,落實關(guān)鍵技術(shù)問題,做好技術(shù)方案比較,并編制專業(yè)詳細進度計劃。 5)審查本專業(yè)采購詢價技術(shù)文件,參加報價技術(shù)評定。 7)組織對本專業(yè)的成品、設(shè)計基礎(chǔ)資料、調(diào)研報告、文件、函電、設(shè)計變更、總結(jié)等文件的整理和歸檔,參加編制項目設(shè)計完工報告。 2)參加本專業(yè)設(shè)計原則和重要技術(shù)問題的討論,指導(dǎo)設(shè)計人、校對人、審核人解決疑難技術(shù)問題,確定本專業(yè)重大設(shè)計方案。 4)監(jiān)督檢查本專業(yè)對質(zhì)量計劃的實施情況,解決項目實施中的重大質(zhì)量和技術(shù)問題。 (6)審核人 審核人負責(zé)本專業(yè)設(shè)計文件審核工作,其職責(zé)如下: 1)參加設(shè)計原則和主要技術(shù)問題的討論,指導(dǎo)并幫助設(shè)計人員、校對人員解決技術(shù)疑難問題,對主要技術(shù)問題和技術(shù)方案的正確性和合理性負主要責(zé)任。 3)認真執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理文件的規(guī)定進行審核,認真填寫校審記錄表,真實記錄審核意見,簽署后提交審定人。5)及時處理設(shè)計人與校對人的不同意見。 2)對所校核的設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的質(zhì)量負責(zé),并按規(guī)定簽署設(shè)計圖紙、設(shè)計文件和計算書。校核的范圍是全套設(shè)計文件,包括設(shè)計條件、圖紙、說明書、表格、計算書等。 5)及時填報設(shè)計進展贏得值和實耗值。 (8)設(shè)計人 設(shè)計人在項目專業(yè)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)具體的設(shè)計任務(wù),其職責(zé)如下: 1)根據(jù)設(shè)計開工報告和設(shè)計任務(wù)單的要求,按照專業(yè)負責(zé)人的安排,編制作業(yè)計劃。 3)方案確定后,按項目規(guī)定編制設(shè)計文件,做好具體的設(shè)計工作。 4)認真執(zhí)行質(zhì)量手冊,做好文件的編制、繪圖及自校工作。 5)與相關(guān)專業(yè)密切配合,檢查接受的設(shè)計條件,根據(jù)設(shè)計條件的要求進行設(shè)計,提供給其它專業(yè)的技術(shù)接口條件要正確、完整、清晰,經(jīng)校對人、審核人員簽署后按時提出。 (9)現(xiàn)場設(shè)計代表 現(xiàn)場設(shè)計代表主要負責(zé)組織、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場的設(shè)計服務(wù)工作,其具體職責(zé)如下: 1)組織踏勘選線,圖紙會審和設(shè)計交底,配合施工、試運、投產(chǎn)和竣工驗收工作,并組織解決出現(xiàn)的技術(shù)問題。 3)負責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、各設(shè)計分包商之間的銜接,解決各設(shè)計專業(yè)和設(shè)計分包商之間的技術(shù)問題,發(fā)生重大問題需及時向項目設(shè)計經(jīng)理和項目經(jīng)理匯報。 3采購部的人員崗位職責(zé)范圍 (1)項目采購經(jīng)理項目采購經(jīng)理負責(zé)組織管理總承包項目的采購業(yè)務(wù),包括采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作。EPC總承包商與供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系,由項目采購經(jīng)理歸口管理。 2)編制項目采購計劃,明確項目采購工作的范圍、分工,采購原則、程序和方法,采購特殊問題。 4)協(xié)助設(shè)計部編制材料規(guī)格書,審查由設(shè)計部提供的請購文件。 6)選擇合格的供應(yīng)商,按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認可,向供應(yīng)商發(fā)出詢價,并組織對供應(yīng)商報價的評審,向業(yè)主推薦中標供應(yīng)商。 8)負責(zé)處理設(shè)備在安裝和試運行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問題,以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。 10)組織對項目有關(guān)采購文件、資料的整理歸檔,組織編寫項目采購?fù)旯蟾妗?)根據(jù)設(shè)計部提供的請購文件,提交擬選供應(yīng)商,經(jīng)項目采購經(jīng)理 審查,項目經(jīng)理批準,并取得業(yè)主的認可。 3)編制詢價文件中的商務(wù)部分,并與詢價技術(shù)文件整合成完整的詢價文件,向供應(yīng)商詢價。根據(jù)報價評審與報價比選結(jié)果,整理定標書面材料,送項目采購經(jīng)理審查,報項目經(jīng)理批準。 6)組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,確定最終的中標供應(yīng)商,經(jīng)項目采購經(jīng)理審查,報項目經(jīng)理批準后發(fā)出中標函,通知中標供應(yīng)商。 (3)催交工程師 1)催交工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)從發(fā)出采買訂單后至貨物運抵現(xiàn)場之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作,保證交貨進度。必要時召開供應(yīng)商開工準備會,討論采購合同的實施方案,包括設(shè)計進度、制造進度、檢驗日程等。 4)在設(shè)備制造階段,隨時了解制造進展情況,發(fā)現(xiàn)有影響供貨進度的問題,要及時向供應(yīng)商提出,并向項目采購經(jīng)理報告。如:貨運文件的準備,包括報關(guān)手續(xù)、進出口許可證等。 (4)檢驗工程師 1)檢驗工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織檢驗設(shè)備、材料,保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。 . 3)在設(shè)備制造開始前,組織召開協(xié)調(diào)會議,與供應(yīng)商明確對材料的檢驗要求,檢驗的內(nèi)容、方式、時間以及各自的責(zé)任等事項。 5)對于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗的設(shè)備,負責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系,安排業(yè)主檢驗有關(guān)事宜。 7)參加設(shè)備運抵現(xiàn)場之后的開箱檢驗,發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題,負責(zé)協(xié)調(diào)解決。9)負責(zé)管理檢驗工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。 2)根據(jù)項目具體情況,制定運輸計劃及運輸方案。 4)調(diào)查并解決超限設(shè)備的運輸工具、裝卸設(shè)備以及所經(jīng)路線、橋梁加固等問題,妥善解決超限設(shè)備的運輸問題。 6)估計運輸所需時間(包括:貨運、港口裝卸、商檢等所需的時間)。 7)負責(zé)管理運輸工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。協(xié)助項目經(jīng)理對項目成本、進度進行控制和協(xié)調(diào),并定期提交項目進展情況及合同執(zhí)行情況的分析報告。 2)負責(zé)各方聯(lián)系單的審核工作,明確對合同的影響,并報告項目經(jīng)理。 4)編制進度控制計劃,監(jiān)督實施情況。 6)對各類合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更和爭議及時向項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,并以書面形式進行歸檔整理。 8)組織編制中間支付和決算支付結(jié)果文件。 10)負責(zé)向業(yè)主方提交支付申請報告,負責(zé)催收款。 2)負責(zé)制訂和執(zhí)行項目費用控制計劃,在項目實施全過程中對項目費用實施控制。 4)根據(jù)項目初期控制估算,進行費用分解,經(jīng)項目經(jīng)理批準后形成分項/分類費用控制的指標,下達給設(shè)計、采購、施工及調(diào)試經(jīng) 5)根據(jù)批準的控制估算、項目進度計劃、配合進度控制工程師編制項目執(zhí)行效果測量基準。 7)運用趨勢預(yù)測技術(shù),根據(jù)發(fā)生偏差的原因和性質(zhì)預(yù)測偏差的發(fā)展趨勢,計算在項目竣工時可能出現(xiàn)的費用偏差。 9)當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料采購報價超出定價時,及時報告項目經(jīng)理,組織有關(guān)專業(yè)研究解決措施。 11)編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告,向項目經(jīng)理以及設(shè)計、采購、施工等提供費用控制執(zhí)行的情況。 13)負責(zé)會簽用戶變更通知單和項目變更通知單。 14)管理不可預(yù)見費的使用,每月向項目經(jīng)理報告不可預(yù)見費使用情況。 16)審查會簽進度付款結(jié)算單。編寫施工費用月報,經(jīng)施工經(jīng)理審查,報項目財務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理。 19)配合組織工程索賠的工作。 20)工程竣工及驗收后,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對用戶及施工分包商進行工程結(jié)算或決算,審核施工分包商的工程結(jié)算單,經(jīng)會簽交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)管理員作為辦理付款手續(xù)的依據(jù)。 22)編制項目施工費用管理總結(jié)。 2)在施工分包招標階段,協(xié)助項目經(jīng)理對投標文件進行技術(shù)評價,參與起草分包合同中有關(guān)技術(shù)條款。 4)接受工程設(shè)計部組織的設(shè)計交底,審查提供現(xiàn)場施工圖紙資料的深度與完整性。 6)審查施工分包商提出的施工組織設(shè)計和重大施工方案,提出改進意見。 8)負責(zé)現(xiàn)場技術(shù)資料的管理。管理設(shè)計變更資料。 11)參加施工工序中間交接、工程中間交接、工程交接,討論和解決有關(guān)技術(shù)問題。 13)收集、整理施工技術(shù)管理文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。 (2)項目質(zhì)量管理工程師 1)協(xié)助項目經(jīng)理建立和完善質(zhì)量管理體系,保證其有效運轉(zhuǎn)。 3)協(xié)助編制、審查EPC總承包商項目經(jīng)理部各部門和分包商的質(zhì)量管理體系程序文件和詳細的作業(yè)文件,以確保質(zhì)量滿足要求。 5)負責(zé)對項目的設(shè)計、采購、施工質(zhì)量管理進行策劃,并組織實施。 7)負責(zé)檢查、監(jiān)督、考核、評價項目質(zhì)量計劃的執(zhí)行情況,驗證實施效果。 9)組織對質(zhì)量事故進行調(diào)查、分析,并督促有關(guān)部門采取糾正措施,負責(zé)事故報告的編寫。 (3)項目進度管理工程師 1)進度控制工程師負責(zé)進度計劃和進度控制工作。 3)編制項目年度(如需要)、季度、月度進度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,作為財務(wù)人員編制用款計劃和費用控制的依據(jù)。確認進度施工計劃并反饋下達給施工單位,審核施工單位根據(jù)下達的計劃編制的月、周滾動計劃。 6)負責(zé)管理現(xiàn)場施工工期的索賠。按照變更程序,對重大的業(yè)主變更、項目變更進行分析,評估其對進度計劃的影響,供項目經(jīng)理決策。負責(zé)對進度變更實施控制。 8)審查施工分包商編報的工程進展測量報表和實耗值統(tǒng)計報表,并進行累加和匯總。 10)按周、月進行施工進度執(zhí)行情況的分析、預(yù)測,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決措施。 12)編制項目進度管理總結(jié)。 2)項目初始階段,參與編制項目計劃,并負責(zé)編制項目財務(wù)管理計劃。 4)參與項目的經(jīng)濟預(yù)測和決策。必要時協(xié)助用戶進行資金籌措。 7)協(xié)同項目經(jīng)理按合同和計劃向用戶收取各種款項(如:工程預(yù)付款、已完工程價款、已交付設(shè)備、材料價款等)。 9)采購設(shè)備、材料到貨后,按規(guī)定辦理設(shè)備材料付款。 11)施工單位完成所承擔(dān)工程并經(jīng)驗收后,按規(guī)定辦理支付施工工程付款。 13)根據(jù)合同規(guī)定辦理和管理各種保險。 15)按照公司和合同規(guī)定編制項目財務(wù)報告。負責(zé)辦理施工分包合同價款的結(jié)算。 18)業(yè)主簽發(fā)履約證書后,負責(zé)辦理最終決算。 20)負責(zé)財務(wù)監(jiān)督、維護財經(jīng)紀律 21)負責(zé)項目財務(wù)管理工作總結(jié)。 23)組織項目財務(wù)、會計帳目、資料的整理、歸檔。8綜合部的人員崗位職責(zé)范圍 1)協(xié)助項目經(jīng)理辦理項目的事務(wù)和文書管理工作。 3)編制和執(zhí)行項目辦事規(guī)則。4)收發(fā)保管項目來往函電、保證信息的及時傳遞。 6)協(xié)助甲方辦理項目建設(shè)相關(guān)手續(xù)。 8)協(xié)助項目經(jīng)理辦理項目管理中的事務(wù)性工作。組織項目部日常辦公及有關(guān)活動安排,為項目各部門提供后勤保障,為項目部的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)。 10)負責(zé)項目文件、資料、報告、記錄的整理、編號、歸檔等工作,保證文件的完整、準確及有效地運用。 12)負責(zé)甲供材及設(shè)備考察學(xué)習(xí)組織安排。 14)進行項目行政管理、文秘等工作的總結(jié)。 9施工承包單位
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