某證券公司公文處理辦法(存儲版)
【正文】 公司內(nèi)設機構(gòu)除總裁辦公室、黨委辦公室外，不得對外正式行文。 第十六條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。 (十 )成文日期以機構(gòu)負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機構(gòu)負責人的簽發(fā)日期為準。其中請示性公文應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 (一 )涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密’級公文還應當標明份數(shù)序號。 (四 )總裁辦公室函：適用于一般的聯(lián)系、商洽工作。 (十四 )抄告單 適用于轉(zhuǎn)達公司、公司黨委決定并需要告知有關(guān)部門和單位的一些具體事項 。 (六 )通知 適用于人事任免，轉(zhuǎn)發(fā)上級、監(jiān)管機構(gòu)和和不相隸屬機構(gòu)的公文，傳達要求下級部門或單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。 第七條 公司和公司黨委公文由總裁辦公室統(tǒng)一收發(fā)、 分辦、傳遞、用印、立卷、存檔和銷毀。 第二條 本辦法所指公文是指公司、公司黨委在實施管理、領(lǐng)導過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法履行職責和進行公務活動的重要工 具。 第二章 公文種類及其適用范圍 第九條 公司及公司黨委使用的公文種類主要有： (一 )決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。 (九 )請示 適用于向上級、監(jiān)管機構(gòu)請求指示、批準。發(fā)文字號為：國盛司 XX 字 [20XX]XX 號。 第十一條 公司黨委文件適用范圍： (一 )黨委文：適用于以公 司黨委名義發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策，做出重要工作部署；向上級黨組織請示、報告工作；向地方黨委部門的行文；通知重要事項、任免黨務干部、批復下級黨組織的請示；批轉(zhuǎn)下級黨組織的重要報告、請示等。聯(lián)合行文，主辦機構(gòu)排列在前。 (七 )主送機構(gòu)指公文的主要受理機構(gòu)；抄送機構(gòu)指除主送機構(gòu)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機構(gòu)。上行文按照上級機構(gòu)的要求標注主題詞。 第十八條 “請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機構(gòu)，需要同時送其他機構(gòu)的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機構(gòu)。為規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序，加 強檔案管理，便于今后文件查閱，公司領(lǐng)導和各部門收到的公文，應及時轉(zhuǎn)送總裁辦公室，按程序辦理。 第二十七條 對閱辦件公文傳遞嚴格按照主批領(lǐng)導的意見由總裁辦公室統(tǒng)一組織傳遞。 (四 )人名、單位名、地名、數(shù)據(jù)和引文應準確無誤。 (八 )公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字。 (三 )下列文件，不得轉(zhuǎn)發(fā)：各種 絕密文件、資料；省委、省政府領(lǐng)導同志的內(nèi)部講話；規(guī)定限制閱讀范圍的文件；政策、法律、法規(guī)、重要措施的未定稿；已在全國性報刊上公布過的材料；其他不應轉(zhuǎn)發(fā)的文件。 (一 )以公司名義對外發(fā)文，由董事長或授權(quán)總裁簽發(fā)。 第三十五 條 公文正式印發(fā)前，由總裁辦公室進行復核。 第七章 公文管 理 第三十九條 上級、監(jiān)管機構(gòu)的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經(jīng)公司領(lǐng)導或總裁辦公室主任批準，可以翻印。 第四十三條 部門合并時，全部公文應當隨之合并管理。 附件 1： 國盛證券有限責任公司公文處理簽 收文編號（ ）字 號 收文日期 年 月 日 來文單位： 來文： 字 號 來文： 年 月 日 附件： 事 由： 擬 辦： 公司領(lǐng)導批辦： 部門傳閱： 董事會秘書處 總裁辦公室 黨委辦公室 稽核監(jiān)督總部 人力資源總部 財務管理總部 信息技術(shù)中心 客戶資金存管中心 營銷管理總部 投資銀行總部 投資管理總部 資產(chǎn)管理總部 固定收益總部 研究發(fā)展中心 北京管理總部 上海管理總部 深圳管理總部 處理結(jié)果： 1 附件 2 國盛證券有限責任公司 內(nèi)部請示報告處理簽 呈報部門： 年 月 日 事 由 部門負責人意見 公司分管領(lǐng)導批示 總裁批示 董事長批示 1 附件 3 國盛證券有限責任公司發(fā)文稿紙
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