某證券公司公文處理辦法-展示頁
2025-06-13 18:19本頁面
【正文】 力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法履行職責(zé)和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工 具。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 第六條 總裁辦公室是公文處理的管理部門，主管公司的公文處理工作，并對公司各部門、地區(qū)管理總部和證券營業(yè)部（以下簡稱“各部門”）的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司各部門和各單位負(fù)責(zé)人要高度重視公文處理工作，嚴(yán)格遵守本辦法，加強(qiáng)對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配備公文處理專 (兼 )職人員。 第二章 公文種類及其適用范圍 第九條 公司及公司黨委使用的公文種類主要有： (一 )決定 適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 (三 )決議 適用于發(fā)布經(jīng)公司黨委會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。 (五 )規(guī)定 適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。 (七 )通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。 (九 )請示 適用于向上級、監(jiān)管機(jī)構(gòu)請求指示、批準(zhǔn)。 (十一 )意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (十三 )會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 第十條 公司文件分為公司文、公司函、總裁辦公室文、總裁辦公室函；公司黨委文件分為黨委文、黨委辦公室文。發(fā)文字號為：國盛司 XX 字 [20XX]XX 號。發(fā)文字號為：國盛司 XX 函 [20XX]XX 號。發(fā)文字號為：國盛辦 XX 字 [20XX]XX 號。發(fā)文字號為：國盛辦 XX 函 [20XX]XX 號。 第十一條 公司黨委文件適用范圍： (一 )黨委文：適用于以公 司黨委名義發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策，做出重要工作部署；向上級黨組織請示、報(bào)告工作；向地方黨委部門的行文；通知重要事項(xiàng)、任免黨務(wù)干部、批復(fù)下級黨組織的請示；批轉(zhuǎn)下級黨組織的重要報(bào)告、請示等。 (二 )黨委辦公室文：適用于以公司黨委辦公室名義，根據(jù)授權(quán)傳達(dá)公司黨委的指示，答復(fù)下級黨組織的請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級黨組織和不相隸屬黨的機(jī)構(gòu)的公文，批轉(zhuǎn)下級黨組織的報(bào)告、請示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)；征詢和答復(fù)有關(guān)部門對公司黨委牽頭辦理事項(xiàng)的意見。 第三章 公文格式 第十二條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)構(gòu)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)構(gòu)、印發(fā)機(jī)構(gòu)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等部分組成。 (二 )緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。聯(lián)合行文，主辦機(jī)構(gòu)排列在前。 (四 )發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)構(gòu)代字、年份、序號。 (五 )上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。 (六 )公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡要準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 (七 )主送機(jī)構(gòu)指公文的主要受理機(jī)構(gòu)；抄送機(jī)構(gòu)指除主送機(jī)構(gòu)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)構(gòu)。 (八 )公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明 附件順序和名稱。聯(lián)合上報(bào)和下發(fā)的公文機(jī)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (十一 )公文如有附注 (需要說明的其他事項(xiàng) )，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。上行文按照上級機(jī)構(gòu)的要求標(biāo)注主題詞。 第十四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (210mmX297mm)，左側(cè)裝訂。凡是能通過當(dāng)面協(xié)商或者利用現(xiàn)代通信手段等方式解決的事項(xiàng)，不要行文。如遇特殊情況，必須越級請示、報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級單位。 第十八條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)構(gòu)，需要同時(shí)送其他機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)構(gòu)。 第十九條 不相隸屬機(jī)構(gòu)之間一般以函的形式商洽工作，對不相隸屬機(jī)構(gòu)發(fā)送的公文，不得有指示性、規(guī)定性的文字內(nèi)容。聯(lián)合行文按主、會(huì)辦次序依次簽發(fā)，原則上不得使用復(fù)印件會(huì)簽。 第二十二條 黨委辦公室根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級黨組織行文；其他部門不得對下級黨組織發(fā)布指示性公文。為規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，加 強(qiáng)檔案管理，便于今后文件查閱，公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門收到的公文，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送總裁辦公室，按程序辦理。 第二十四條 總裁辦公室收到公文后，要根據(jù)公文內(nèi)容和部門職責(zé)范圍及時(shí)提出擬辦意見，按程序送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理。對不屬本部門職責(zé)范圍或者不適宜由本部門辦理的 ，應(yīng)當(dāng)迅速退回總裁辦公室并說明理由。對緊急公文，須明確辦理時(shí)限。 第二十七條 對閱辦件公文傳遞嚴(yán)格按照主批領(lǐng)導(dǎo)的意見由總裁辦公室統(tǒng)一組織傳遞。 第二十八條 限時(shí)辦理的公文辦理，有具體時(shí)限要求的，從其要求；未明確時(shí)限的，原則上不超過 7 個(gè)工作日： 對閱知件的傳閱，有關(guān)部門需在一天內(nèi)閱畢。 第六章 發(fā)文辦理 第二十九條 發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、分發(fā)等程序。 (二 )情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確；表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu) 嚴(yán)謹(jǐn)；條理清楚，直述不曲；用詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確；語氣恰當(dāng)，文字簡練。
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