某證券公司公文處理辦法-在線瀏覽
2024-08-10 18:19本頁(yè)面
【正文】 (四 )人名、單位名、地名、數(shù)據(jù)和引文應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 (五 )結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ ”，第四層為“ (1)”。 (七 )公文中使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 (八 )公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 (十 )涉密公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)。草擬稿也可使用打字機(jī)打印出清稿。轉(zhuǎn)發(fā)文件，可以結(jié)合工作實(shí)際，提出具體貫徹要求和簡(jiǎn)要布置工作。 (三 )下列文件，不得轉(zhuǎn)發(fā)：各種 絕密文件、資料；省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部講話；規(guī)定限制閱讀范圍的文件；政策、法律、法規(guī)、重要措施的未定稿；已在全國(guó)性報(bào)刊上公布過(guò)的材料；其他不應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)的文件。轉(zhuǎn)發(fā)的文件中，如有需要保密的內(nèi)容，應(yīng)由主辦部門予以刪除或標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)。 審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否會(huì)簽有關(guān)部門，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否 符合本辦法的規(guī)定等。一般不得同時(shí)報(bào)送兩位或兩位以上公司領(lǐng)導(dǎo)。 (一 )以公司名義對(duì)外發(fā)文，由董事長(zhǎng)或授權(quán)總裁簽發(fā)。其中以公司名義公布制度和決定，以及行政人事任免事項(xiàng)等由公司董事長(zhǎng)或總裁簽發(fā)；其他公司文件，按分工由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；跨分工范圍或牽涉全局的重要文件由分管領(lǐng)導(dǎo)核報(bào)公司總裁簽發(fā)。 (四 )以公司黨委名義發(fā)文，由黨委書記或分管黨務(wù)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 (六 )審批公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和簽批日期。 第三十五 條 公文正式印發(fā)前，由總裁辦公室進(jìn)行復(fù)核。 第三十六條 發(fā)文用印由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。聯(lián)合發(fā)文用印，主辦單位應(yīng)先蓋印再到聯(lián)合發(fā)文單位用印。 第三十七條 文件發(fā)出后，由主辦部門將原文、附件及有關(guān)材 料，隨同文件正本一份退回辦公室整理、歸檔。 第七章 公文管 理 第三十九條 上級(jí)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總裁辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)構(gòu)證明章，并視同正式文件妥善保管。 第四十一條 沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)總裁辦公室主任批準(zhǔn)后，可登記銷毀。其 中，銷毀絕密公文 (含密碼電報(bào) )應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 第四十三條 部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，否則不予辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。 第八章 附則 第四十五條 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)公文處理程序由董事會(huì)秘書處參照本辦法執(zhí)行。 第四十六條 本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附件 1： 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司公文處理簽 收文編號(hào)（ ）字 號(hào) 收文日期 年 月 日 來(lái)文單位： 來(lái)文： 字 號(hào) 來(lái)文： 年 月 日 附件： 事 由： 擬 辦： 公司領(lǐng)導(dǎo)批辦： 部門傳閱： 董事會(huì)秘書處 總裁辦公室 黨委辦公室 稽核監(jiān)督總部 人力資源總部 財(cái)務(wù)管理總部 信息技術(shù)中心 客戶資金存管中心 營(yíng)銷管理總部 投資銀行總部 投資管理總部 資產(chǎn)管理總部 固定收益總部 研究發(fā)展中心 北京管理總部 上海管理總部 深圳管理總部 處理結(jié)果： 1 附件 2 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司 內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告處理簽 呈報(bào)部門： 年 月 日 事 由 部門負(fù)責(zé)人意見 公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示 總裁批示 董事長(zhǎng)批示 1 附件 3 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司發(fā)文稿紙 密級(jí)： 簽 發(fā)： 核 稿： 主辦單位：
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