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arp應(yīng)用推進(jìn)工作交流(存儲版)

2025-06-28 22:16上一頁面

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【正文】 求,更深入的推進(jìn)ARP系統(tǒng)的 應(yīng)用。特別是在中國還處于社會主義發(fā)展的初級階段,人們的生存質(zhì)量還不是很高的情況下,薪酬直接影響全院職工的 生活水平;另外,薪酬是員工在單位工作能力和 水平的直接體現(xiàn),員工往往通過薪酬水平來衡量 自己在單位中的作用。三、ARP中薪酬管理中的幾個具體應(yīng)用1. 提升研究所人力資源管理水平,提供科學(xué) 管理工具和手段A R P 是適應(yīng)信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代、建設(shè)現(xiàn) 代研發(fā)平臺和支撐體系的重要基礎(chǔ)和平臺,ARP 系統(tǒng)的建設(shè)過程,也是梳理研究所人力資源管理 崗位職責(zé),當(dāng)然也包括薪酬管理崗位的過程,進(jìn) 而為崗位設(shè)置和人員配置提供了有力的支持。系統(tǒng)通過多種模式,為院所兩級用戶提供了 業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)查詢、匯總分析等應(yīng)用。在計算各單位基尼系數(shù)時,我們也發(fā)現(xiàn)個別 ,說明研究所內(nèi)部貧富差距 已經(jīng)到了一個較為危險的狀況。2. 加強(qiáng)組合查詢功能 現(xiàn)階段,在ARP中心技術(shù)人員的支持下,我們已經(jīng)在院所兩級開發(fā)了很多的報表,對于薪酬 部分的統(tǒng)計、匯總和日常的業(yè)務(wù)管理起到了很好 的輔助作用。一、成都分院信息化建設(shè)現(xiàn)狀成都分院系統(tǒng)共有八個院屬單位,其中成都 分院、光電所、成都生物所、成都山地所、國科圖 成都分館五個單位參與實(shí)施了ARP項(xiàng)目計劃。1 . 明確責(zé)任,成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。這 些都為成都分院ARP項(xiàng)目順利實(shí)施創(chuàng)造了良好環(huán) 境和條件。五”信息化建設(shè),我 院信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平得到明顯提升,信息化的 應(yīng)用已經(jīng)逐步滲透到科研活動和科研管理的每個 環(huán)節(jié),信息化將帶動科技發(fā)展和管理創(chuàng)新的理念 已經(jīng)在全院普遍獲得認(rèn)同。下轉(zhuǎn)第86頁利用GIS技術(shù)促進(jìn)我院房地產(chǎn)信息管理馮桂強(qiáng) 孟冬梅中國科學(xué)院北京分院中國科學(xué)院房地產(chǎn)數(shù)據(jù)信息是關(guān)系到我院今后基本建設(shè)規(guī)劃和科技發(fā)展規(guī)劃的重要基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)之一,作為受院委托進(jìn)行全院房地產(chǎn)管理的機(jī) 構(gòu),北京分院根據(jù)我院房地產(chǎn)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀和實(shí) 際需求,與中國科學(xué)院遙感應(yīng)用研究所(北京中 遙地網(wǎng)信息技術(shù)有限公司)利用GIS技術(shù)共同開 發(fā)建立了中國科學(xué)院房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。二、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建立中國科學(xué)院房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是中國科學(xué) 院遙感應(yīng)用研究所(北京中遙地網(wǎng)信息技術(shù)有限 公司)基于J2EE構(gòu)架、B/S模式、WEBGIS平臺, 運(yùn)用地理信息系統(tǒng)和遙感等技術(shù),整合矢量地 圖數(shù)據(jù)和遙感影像數(shù)據(jù),構(gòu)建房地產(chǎn)信息管理平 臺。圖4 ARP基本建設(shè)系統(tǒng)——房地產(chǎn)信息管理子系統(tǒng)圖5 研究所土地房屋的地理位置圖6 土地房屋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢圖7 土地房屋的統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)輸出四、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新隨著知識創(chuàng)新工程一期、二期基建工作的完 成,我院基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)生了非常大的變化,拆除了 一批老舊房屋,建設(shè)了一大批新的辦公和實(shí)驗(yàn)建筑。2. 實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)信息的查詢及綜合分析。成都分院區(qū)域信息化支撐體系組織架構(gòu)圖隨著院信息化工作的全面鋪開,進(jìn)一步明確 了分院區(qū)域組織協(xié)調(diào)工作的職責(zé)。因 此,信息化管理人員今后將不得不承擔(dān)起更加沉 重的保密管理職責(zé)。4)信息查詢功能能夠提供指定時間范圍內(nèi)的在職涉密人員查 詢功能,按涉密等級、部門、職稱、年齡等字段 分類排序。另一方面,在A R P 科研項(xiàng)目系統(tǒng)中也已有 較為完整的科研課題基礎(chǔ)信息,通過增加課題 計劃、成員與密級管理的接口功能,可以實(shí)現(xiàn) 科研項(xiàng)目開、結(jié)題管理與人員密級變更管理的 聯(lián)動。五” 發(fā)展規(guī)劃。可以說,在大連化物所使用ARP系統(tǒng),已經(jīng) 成為研究所資源管理工作的必要手段,并正逐步 向決策和科研一線管理拓展。4 . 面向科研一線的服務(wù),充分利用已有的 ARP數(shù)據(jù)建立一個符合科研項(xiàng)目課題特點(diǎn)和質(zhì)量 管理體系要求的實(shí)驗(yàn)室信息管理集成系統(tǒng),使 得科研人員和研究生更加高效規(guī)范地開展科研 工作。劉中民副所長做了重要 講話和總結(jié)發(fā)言,他指出:研究所信息化建設(shè) 是非常重要的,也是國際上社會發(fā)展進(jìn)步的大 趨勢,所以制定好信息化建設(shè)的規(guī)劃是很有必要 的,也是應(yīng)該要做好的。3. 加強(qiáng)培訓(xùn)、熟悉系統(tǒng) 我所經(jīng)常開展培訓(xùn)和交流。8. 基礎(chǔ)設(shè)施還需進(jìn)一步改進(jìn) 我所網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)有所改進(jìn),但一些研究組的設(shè)備和設(shè)施還需要進(jìn)一步的 改進(jìn)和完善。一、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理的成熟性實(shí)驗(yàn)室信息化管理通常使用實(shí)驗(yàn)室管理信息 系統(tǒng)(Laboratory Information Management System) 簡稱LIMS,LIMS是數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、 計算機(jī)技術(shù)以及項(xiàng)目管理理念在現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室應(yīng) 用的新模式,其目的是實(shí)驗(yàn)室管理的信息化、自 動化。A R P 與 C L I M S 集 成 研 究 初 探王立立 盧振舉(中國科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所,大連 116023)摘 要:通過對ARP與CLIMS集成的初步研究,認(rèn)為ARP功能的深化必須和科研一線有序結(jié)合,目前看是有可能的;CLIMS作為ARP的外延在實(shí)驗(yàn)室能夠應(yīng)用起來,是對ARP拓展功能的又一次 有意義的嘗試;ARP和CLIMS可以很好的集成。6. ARP隊(duì)伍力量薄弱 我所屬于化學(xué)化工類的研究所,研究組和管理部門的工作人員相對來說計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識比 較弱,使得ARP系統(tǒng)管理員感到任務(wù)比較繁重。我所8個管理部門都在使用ARP系 統(tǒng)進(jìn)行管理工作,每個模塊均有超級用戶,網(wǎng)絡(luò) 中心設(shè)有專職ARP管理員崗位,每年度有專項(xiàng)經(jīng) 費(fèi)用于ARP系統(tǒng),主要用途是ARP系統(tǒng)使用培訓(xùn)和 輔助設(shè)備維護(hù)。2008年召開了深化ARP建設(shè)研討會。3. 面向管理部門的綜合服務(wù),通過拓展ARP 系統(tǒng)功能和研究開發(fā)各類綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的管 理模塊,為各部門管理提供服務(wù),延伸應(yīng)用, 擴(kuò)大服務(wù)面和受益面,進(jìn)一步提高系統(tǒng)的應(yīng)用 效益。幾年來在保證正常使用ARP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,又相繼在ARP系統(tǒng)上建立了研究組課題經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng),極大地方便了 研究組長對于科研項(xiàng)目進(jìn)展情況的掌控;建立了 員工工資查詢系統(tǒng),廢除了傳統(tǒng)的紙制工資條; 拓展了ARP用于研究所管理的實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)員工合 同到期和博士后出站預(yù)警。因此, ARP系統(tǒng)完全具備實(shí)現(xiàn)設(shè)備和介質(zhì)借用信息化管 理功能的條件。其中,計算 機(jī)和介質(zhì)采用條形碼識別和管理,設(shè)備信息從統(tǒng) 一的臺帳數(shù)據(jù)庫中調(diào)用;人員采用IC卡識別和管 理,人員信息與ARP人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保 持同步;需要根據(jù)人員所屬部門對可借用設(shè)備的 范圍自動進(jìn)行限制;設(shè)備借用和歸還時間根據(jù)刷 卡時間自動錄入。其中, 涉密人員離職時,必須和ARP人力資源系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)聯(lián)動,以便及時進(jìn)行人員狀態(tài)調(diào)整,或按需 強(qiáng)制執(zhí)行脫密期。以二級保密資格評分標(biāo)準(zhǔn)為例,計算機(jī)和信 息系統(tǒng)管理子項(xiàng)占80分,其中包含4個中止審查 項(xiàng)、5個重大扣分項(xiàng);通信及辦公自動化設(shè)備管理 子項(xiàng)占20分,其中包含2個中止審查項(xiàng)、1個重大 扣分項(xiàng)。上接第83頁(二)加強(qiáng)區(qū)域信息化支撐平臺建設(shè),為信 息化建設(shè)提供有力保證為有效協(xié)調(diào)成都地區(qū)信息化資源,促進(jìn)資源共 享,加強(qiáng)地區(qū)技術(shù)支持隊(duì)伍建設(shè)和管理,推進(jìn)地區(qū) 各單位信息化工作,在成都地區(qū)各單位的積極支持 下,形成了完善的區(qū)域信息化組織領(lǐng)導(dǎo)和支撐服務(wù) 體系,成立了“成都分院區(qū)域信息化技術(shù)支持與服 務(wù)中心”,為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)域信息化建設(shè)奠定了堅(jiān) 實(shí)的基礎(chǔ)。1. 實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時更新維護(hù)。 從系統(tǒng)中的全國地圖可以找到各分院、各研究所 的地理位置,也可以找到各研究所所屬的土地房屋的地理位置,還可以點(diǎn)擊查看到土地房屋的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2007 年ARP項(xiàng)目一期工程基本建設(shè)管理系統(tǒng)完成,在 該系統(tǒng)中房地產(chǎn)資源管理和房地產(chǎn)資源統(tǒng)計報表 的內(nèi)容仍是按照原中國科學(xué)院房地產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容設(shè)計完成的。核心團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)努力,工作認(rèn)真,配合 默契,責(zé)任心強(qiáng)。二是成立由分院各模塊骨干牽頭的跨 單位協(xié)作組,商討交流解決問題,或匯總問題向 上反映尋求解決,以保障各模塊順利實(shí)施。光電所、山地所領(lǐng)導(dǎo)考慮到ARP項(xiàng)目實(shí)施 工作量大,任務(wù)重,在本單位人員非常緊的情況 下率先派出兩名核心團(tuán)隊(duì)成員,到北京參加封閉 式培訓(xùn)。(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,全面推進(jìn) 中國科學(xué)院信息化建設(shè)的目的就是革新管理流程、實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新、提高創(chuàng)新能力,這也是各單位 領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策所需求的。通過ARP項(xiàng)目的實(shí) 施,可以進(jìn)一步推進(jìn)管理創(chuàng)新,提升管理工作水平 和效率,促進(jìn)科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)效益的最大化。數(shù)據(jù)的滯后,妨礙了 及時了解研究所工資發(fā)放的情況,對及時發(fā)現(xiàn)問 題、解決問題有一定的影響。而現(xiàn)在,我們利用IRC抽取的ARP 上線各單位各月應(yīng)發(fā)工資的數(shù)據(jù),從中提取了全 院近3萬個人員收入的有效數(shù)據(jù),使得計算全院基 尼系數(shù)成為一件很容易的事情。薪酬管理包括工 資維護(hù)、核對、成本核算以及工資發(fā)放功能。準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù),是制定分配政策的可靠 依據(jù),快速及時是做出正確判斷和決策的可靠保 障。二、ARP系統(tǒng)的建立符合現(xiàn)代薪酬管理的要求要闡述ARP系統(tǒng)在薪酬管理當(dāng)中所起到的作 用,就要首先了解薪酬與社會保障工作的特點(diǎn), 才能有深刻的認(rèn)識和體會。 今年的培訓(xùn)側(cè)重于技術(shù)方面,2010年ARP中心擬開 展多層次、經(jīng)常性的ARP系統(tǒng)培訓(xùn)。到本年度 末,培訓(xùn)用戶共計160人。各項(xiàng)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)如下:表3 滿意度調(diào)查統(tǒng)計表調(diào)查內(nèi)容非常滿意滿意一般較差對培訓(xùn)課程目標(biāo)的明 確性25110280對培訓(xùn)內(nèi)容編排的合 理性237114100對培訓(xùn)理論知識的系 統(tǒng)性239108140對培訓(xùn)課程內(nèi)容的適 用性222114241對培訓(xùn)講師的表達(dá) 能力2589670通過這次培訓(xùn)對課程 內(nèi)容的理解179144371通過這次培訓(xùn)對ARP 基礎(chǔ)操作掌握程度154148572百分比%%%%圖5 滿意度調(diào)查統(tǒng)計圖通過此次培訓(xùn),推進(jìn)了ARP系統(tǒng)的應(yīng)用,幫 助研究所新用戶盡快全面、系統(tǒng)的掌握了ARP系 統(tǒng)的基本操作及應(yīng)用,加強(qiáng)了研究所老用戶進(jìn)一 步挖掘利用ARP資源的能力,促進(jìn)了各研究所業(yè) 務(wù)人員的交流,提高了業(yè)務(wù)管理水平。授 課方式采用小班方式,每班學(xué)員不超過45名。綜上,ARP中心本年度組 織的規(guī)模培訓(xùn)人次將達(dá)到744人次。ARP的用戶群體決定了ARP培訓(xùn)的 需求是很大,從ARP系統(tǒng)使用人員規(guī)模上,全院 使用ARP網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、ARP公文系統(tǒng)是數(shù)以萬 計的,從涉及的領(lǐng)域看,ARP涵蓋了科學(xué)院方方 面面的管理范圍;目前研究所普遍存在由于崗位 調(diào)整而帶來的人員培訓(xùn)的需求也日趨顯現(xiàn),應(yīng)崗 位的要求,提升用戶對ARP系統(tǒng)的應(yīng)用水平是培 訓(xùn)工作的一個主要方向,結(jié)合研究所用戶實(shí)際需 求,組織展開有針對性的用戶培訓(xùn)活動,以推進(jìn) ARP系統(tǒng)的應(yīng)用,幫助用戶迅速掌握技能,快速 適應(yīng)崗位要求,今年ARP中心就組織了不同業(yè)務(wù) 需求,不同技術(shù)需求的培訓(xùn)。包括培訓(xùn)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類資源的管理,包括課程資源、題庫資 源、資源庫內(nèi)各類存儲資源和講師資源等。具體流程如下圖。 界面友好、操作簡便、導(dǎo)航清晰、記錄詳盡、影音流暢。A R P 網(wǎng) 絡(luò) 教 育 培 訓(xùn) 平 臺 應(yīng) 用趙以霞中國科學(xué)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心網(wǎng)絡(luò)科普教育中心一、項(xiàng)目背景ARP系統(tǒng)應(yīng)用的需求。通過文化建設(shè),呼叫中心人員形成敬業(yè)的工 作精神、職業(yè)的工作態(tài)度和專業(yè)的工作成果;打 造專注、嚴(yán)謹(jǐn)、激情的工作風(fēng)格。 功能集成:培訓(xùn)報名系統(tǒng)、配置管理、服務(wù)績效等功能集成。六、發(fā)展戰(zhàn)略A R P 用戶服務(wù)平臺建立之后,得到了部分 兄弟單位的關(guān)注,尤其某些服務(wù)部門(比如信息 中心)的興趣,我們先后與部分單位進(jìn)行了溝通和交流。平臺建立后,首次接通電話路由需要40 秒,再次撥打只需要5秒鐘就可以接通,自動語音 應(yīng)答可以直接導(dǎo)航用戶到所屬坐席。電話撥入后, 用戶電話顯示在呼叫中心坐席監(jiān)控平臺上,系統(tǒng) 根據(jù)電話號碼自動匹配并調(diào)用用戶信息,同時 彈出新建工單窗口。圖3 ITIL服務(wù)流程運(yùn)維服務(wù)平臺是I T 服務(wù)部門對用戶的單一 聯(lián)系點(diǎn),其主要任務(wù)是記錄、分解和監(jiān)控提出的 問題,負(fù)責(zé)維護(hù)IT部門提供給最終用戶的各種IT 服務(wù)。 研究所:長春分院、沈陽分院 呼叫中心廠商:北京賽迪通呼叫中心有限公司、甲骨文(中國)軟件系統(tǒng)有限公司。第三階段(當(dāng)前階段):基于ITIL流程的、 集成計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)(CTI、IVR、 ACD等)的運(yùn)維服務(wù)平臺2008年8月開始,ARP中心搭建基于ITIL流程 的用戶服務(wù)平臺,同時,包含企業(yè)級呼叫中心平 臺的搭建。上述狀況,對ARP中心在應(yīng)用推進(jìn)以及支 撐服務(wù)方面提出了更高的要求,迫切需要ARP中 心整合內(nèi)部資源,規(guī)范內(nèi)部工作流程,提升運(yùn)維 服務(wù)能力,提高用戶滿意度。該系統(tǒng) 基于VPN環(huán)境,采用分布式體系結(jié)構(gòu),在院部機(jī) 關(guān)部署了院級系統(tǒng)、IRC系統(tǒng),在全院120個單位 部署了所級系統(tǒng)。圖1 服務(wù)流程二、平臺建設(shè)里程碑第一階段:熱線電話呼叫中心 該階段為純?nèi)斯ば偷暮艚兄行模?006-2007年間的呼叫中心屬于該類型。首先,實(shí)現(xiàn) 流程的優(yōu)化和重組。 第三階段:開發(fā)測試。呼叫中心服務(wù)平臺是充分利用電信技術(shù)與計 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合
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