【正文】 大連化物所是一個以化學(xué)實驗室為主的研究所，根據(jù)研究所實驗室的特點以及參考LIMS的標(biāo)準(zhǔn)，筆者認為化學(xué)實驗室管理信息系統(tǒng)（CLIMS）主要包括以下模塊：CLIMS從科學(xué)實 驗的角度形成了實驗室內(nèi)部的管理規(guī)范，其網(wǎng)絡(luò) 拓撲圖如圖1所示：圖1　網(wǎng)絡(luò)拓撲圖CLIMS在標(biāo)準(zhǔn)化實驗室的日常工作、產(chǎn)出 規(guī)范化的數(shù)據(jù)方面有著不可替代的作用，同時也。一、化學(xué)實驗室信息化管理的成熟性實驗室信息化管理通常使用實驗室管理信息 系統(tǒng)（Laboratory Information Management System） 簡稱LIMS，LIMS是數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、 計算機技術(shù)以及項目管理理念在現(xiàn)代化實驗室應(yīng) 用的新模式，其目的是實驗室管理的信息化、自 動化。A R P 與 C L I M S 集 成 研 究 初 探王立立　盧振舉（中國科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所，大連 116023）摘　要：通過對ARP與CLIMS集成的初步研究，認為ARP功能的深化必須和科研一線有序結(jié)合，目前看是有可能的；CLIMS作為ARP的外延在實驗室能夠應(yīng)用起來，是對ARP拓展功能的又一次 有意義的嘗試；ARP和CLIMS可以很好的集成。4. ARP會提高傳統(tǒng)的“績效”結(jié)果（1 ）標(biāo)準(zhǔn)流程的優(yōu)化；（2 ）信息的共享；（3）數(shù)據(jù)的管理。2. ARP一定能打破傳統(tǒng)的“封閉”狀態(tài)（1）信息流；（2）物流（儀器設(shè)備）；（3）資 源（人力、項目、經(jīng)費）。8. 基礎(chǔ)設(shè)施還需進一步改進 我所網(wǎng)絡(luò)中心機房的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)有所改進，但一些研究組的設(shè)備和設(shè)施還需要進一步的 改進和完善。6. ARP隊伍力量薄弱 我所屬于化學(xué)化工類的研究所，研究組和管理部門的工作人員相對來說計算機和網(wǎng)絡(luò)知識比 較弱，使得ARP系統(tǒng)管理員感到任務(wù)比較繁重。還結(jié)合實踐先后撰寫了與ARP相關(guān)的研究論 文《ERP用于研究所科研管理中的實踐研究》、《拓展ARP用于研究所管理的實踐》和《ARP與 CLIMS的集成初探》等，做到理論聯(lián)系實際，在 實踐中探索創(chuàng)新。4. 開拓創(chuàng)新、注重成效 我所不斷深化ARP應(yīng)用，促進了科研和管理的全方位創(chuàng)新。3. 加強培訓(xùn)、熟悉系統(tǒng) 我所經(jīng)常開展培訓(xùn)和交流。我所8個管理部門都在使用ARP系 統(tǒng)進行管理工作，每個模塊均有超級用戶，網(wǎng)絡(luò) 中心設(shè)有專職ARP管理員崗位，每年度有專項經(jīng) 費用于ARP系統(tǒng)，主要用途是ARP系統(tǒng)使用培訓(xùn)和 輔助設(shè)備維護。劉中民副所長指出： 中科院開展ARP工作，并使用ARP系統(tǒng)建立了新 的公文系統(tǒng)，無紙化辦公是大的發(fā)展趨勢，大連 化物所班子非常重視并專門作了批示，希望借此 機會，在網(wǎng)絡(luò)中心專家的幫助下進一步促進我所 ARP的應(yīng)用，同時對院網(wǎng)絡(luò)中心的領(lǐng)導(dǎo)以及各位 專家來所支持表示歡迎，這是對我所ARP工作的 極大的支持與幫助。2009年召開了ARP研討會以及公文系統(tǒng)培訓(xùn)會。劉中民副所長做了重要 講話和總結(jié)發(fā)言，他指出：研究所信息化建設(shè) 是非常重要的，也是國際上社會發(fā)展進步的大 趨勢，所以制定好信息化建設(shè)的規(guī)劃是很有必要 的，也是應(yīng)該要做好的。2008年召開了深化ARP建設(shè)研討會。2 0 0 7 年為配合院A R P 系統(tǒng)二期調(diào)研及落實2007年ARP工作要點，總結(jié)前一階段ARP運行情 況，以便于更好地持續(xù)改進管理工作，我所舉行 了ARP系統(tǒng)使用情況研討會，所長兼黨委書記張 濤，副所長黃向陽、包翠艷，所長助理金玉奇以 及各管理部門負責(zé)人和ARP系統(tǒng)各模塊負責(zé)人參 加了研討會。所領(lǐng)導(dǎo)親自參與宏觀籌劃工作。4 . 面向科研一線的服務(wù)，充分利用已有的 ARP數(shù)據(jù)建立一個符合科研項目課題特點和質(zhì)量 管理體系要求的實驗室信息管理集成系統(tǒng)，使 得科研人員和研究生更加高效規(guī)范地開展科研 工作。3. 面向管理部門的綜合服務(wù)，通過拓展ARP 系統(tǒng)功能和研究開發(fā)各類綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的管 理模塊，為各部門管理提供服務(wù)，延伸應(yīng)用， 擴大服務(wù)面和受益面，進一步提高系統(tǒng)的應(yīng)用 效益。2. 面向?qū)ρ芯拷M和管理部門的考核評估與資 源配置，提供客觀真實的數(shù)據(jù)。目的是為所領(lǐng)導(dǎo)和 科學(xué)家以及管理人員提供統(tǒng)一的信息門戶和“一 站式”的高質(zhì)量服務(wù)，通過對各類綜合業(yè)務(wù)信息 系統(tǒng)進行資源、應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程和用戶界面的集成，解決信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，建立全方位、多層次、綜合性的信息化服務(wù)體系?？梢哉f，在大連化物所使用ARP系統(tǒng)，已經(jīng) 成為研究所資源管理工作的必要手段，并正逐步 向決策和科研一線管理拓展。幾年來在保證正常使用ARP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，又相繼在ARP系統(tǒng)上建立了研究組課題經(jīng)費查詢系統(tǒng)，極大地方便了 研究組長對于科研項目進展情況的掌控；建立了 員工工資查詢系統(tǒng)，廢除了傳統(tǒng)的紙制工資條； 拓展了ARP用于研究所管理的實踐，實現(xiàn)員工合 同到期和博士后出站預(yù)警。同時也指出 驗收不是目的，推進系統(tǒng)的深入應(yīng)用，實現(xiàn)系統(tǒng) 的持續(xù)發(fā)展是當(dāng)前ARP工作的核心任務(wù)，希望今 后堅持不懈地努力，繼續(xù)完善系統(tǒng)應(yīng)用工作， 排除目前遺留的問題，把ARP工作做好、用好、 管好。一、大連化物所ARP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀2 0 0 6 年6 月我所完成了院里組織的上線驗 收。五” 發(fā)展規(guī)劃。因此， ARP系統(tǒng)完全具備實現(xiàn)設(shè)備和介質(zhì)借用信息化管 理功能的條件。通過緊密結(jié)合ARP應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)涉密人員和 信息化設(shè)備臺帳的信息化管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)新 增信息與現(xiàn)有ARP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中管理，有 效地避免信息孤島，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一 致性。而ARP系統(tǒng)采用的層次化組織機構(gòu)和分 角色的用戶管理方式，也便于實現(xiàn)部門級分臺帳 的分布式錄入和維護以及所級總臺帳的集中式審 核和管理。另一方面，在A R P 科研項目系統(tǒng)中也已有 較為完整的科研課題基礎(chǔ)信息，通過增加課題 計劃、成員與密級管理的接口功能，可以實現(xiàn) 科研項目開、結(jié)題管理與人員密級變更管理的 聯(lián)動。其中，計算 機和介質(zhì)采用條形碼識別和管理，設(shè)備信息從統(tǒng) 一的臺帳數(shù)據(jù)庫中調(diào)用；人員采用IC卡識別和管 理，人員信息與ARP人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保 持同步；需要根據(jù)人員所屬部門對可借用設(shè)備的 范圍自動進行限制；設(shè)備借用和歸還時間根據(jù)刷 卡時間自動錄入。3）信息查詢功能 能夠提供指定時間范圍內(nèi)的信息化設(shè)備查詢功能，按設(shè)備分類、涉密等級、所屬部門等字段 分類排序；能夠查詢每臺設(shè)備的密級變更歷史和 維護維修歷史。2）設(shè)備動態(tài)信息管理 對信息化設(shè)備的密級界定、密級變更、維護維修、銷毀等業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)信息化管理，設(shè)備所屬 部門負責(zé)日常動態(tài)信息的在線錄入和申請?zhí)峤唬?所保密管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對數(shù)據(jù)的在線審 核與批準(zhǔn)。4）信息查詢功能能夠提供指定時間范圍內(nèi)的在職涉密人員查 詢功能，按涉密等級、部門、職稱、年齡等字段 分類排序。其中， 涉密人員離職時，必須和ARP人力資源系統(tǒng)實現(xiàn) 數(shù)據(jù)聯(lián)動，以便及時進行人員狀態(tài)調(diào)整，或按需 強制執(zhí)行脫密期。一旦涉密人員的密級界定經(jīng)過審批，相 關(guān)的保密津貼數(shù)據(jù)應(yīng)自動同步到ARP薪酬系統(tǒng)。 二、研究所保密管理的信息化需求 根據(jù)《認證管理辦法》的相關(guān)要求，通過對研究所自身保密工作現(xiàn)狀的梳理和分析，可以初 步歸納出三項保密工作迫切需要信息化管理工具 的輔助和支撐，具體需求內(nèi)容如下：1. 涉密人員管理1）新涉密人員管理 對新涉密人員的密級界定過程實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。因 此，信息化管理人員今后將不得不承擔(dān)起更加沉 重的保密管理職責(zé)。以二級保密資格評分標(biāo)準(zhǔn)為例，計算機和信 息系統(tǒng)管理子項占80分，其中包含4個中止審查 項、5個重大扣分項；通信及辦公自動化設(shè)備管理 子項占20分，其中包含2個中止審查項、1個重大 扣分項。一、新版《認證管理辦法》給信息化管理人 員帶來的挑戰(zhàn)新版《認證管理辦法》從保密責(zé)任、保密組 織機構(gòu)、保密制度、保密監(jiān)督管理、保密條件保 障等五個方面提出了共計27個子項、220多個小 項的具體要求。依托ARP系統(tǒng)推進院屬軍工研究所保密工作的信息化管理蔡晨曦中國科學(xué)院電子學(xué)研究所2009年1月1日，國防科工局、總裝備部、國家保密局聯(lián)合頒布實施了新版《武器裝備科研生 產(chǎn)單位保密資格審查認證管理辦法》（以下簡稱《認證管理辦法》）。成都分院區(qū)域信息化支撐體系組織架構(gòu)圖隨著院信息化工作的全面鋪開，進一步明確 了分院區(qū)域組織協(xié)調(diào)工作的職責(zé)。上接第83頁（二）加強區(qū)域信息化支撐平臺建設(shè)，為信 息化建設(shè)提供有力保證為有效協(xié)調(diào)成都地區(qū)信息化資源，促進資源共 享，加強地區(qū)技術(shù)支持隊伍建設(shè)和管理，推進地區(qū) 各單位信息化工作，在成都地區(qū)各單位的積極支持 下，形成了完善的區(qū)域信息化組織領(lǐng)導(dǎo)和支撐服務(wù) 體系，成立了“成都分院區(qū)域信息化技術(shù)支持與服 務(wù)中心”，為進一步加強區(qū)域信息化建設(shè)奠定了堅 實的基礎(chǔ)。使之為院屬事業(yè)單位辦公區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建 設(shè)和各科技園區(qū)規(guī)劃發(fā)揮出應(yīng)有的作用。3. 實現(xiàn)房地產(chǎn)地理分布的直觀、可視化。2. 實現(xiàn)房地產(chǎn)信息的查詢及綜合分析。1. 實現(xiàn)房地產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時更新維護。在大家共同努力下，做好房地產(chǎn)信息管理系 統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)和數(shù)據(jù)維護的工作。目前北京分院房地 產(chǎn)管理中心積極與各單位聯(lián)系，請各單位在2007年 院計劃財務(wù)局對全院事業(yè)單位資產(chǎn)清查統(tǒng)計的房地 產(chǎn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行核對更新，以便使房地產(chǎn)信息 管理系統(tǒng)能夠全面、詳實反映我院房地產(chǎn)的實際情 況。圖4　ARP基本建設(shè)系統(tǒng)——房地產(chǎn)信息管理子系統(tǒng)圖5　研究所土地房屋的地理位置圖6　土地房屋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢圖7　土地房屋的統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)輸出四、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新隨著知識創(chuàng)新工程一期、二期基建工作的完 成，我院基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)生了非常大的變化，拆除了 一批老舊房屋，建設(shè)了一大批新的辦公和實驗建筑。 從系統(tǒng)中的全國地圖可以找到各分院、各研究所 的地理位置，也可以找到各研究所所屬的土地房屋的地理位置，還可以點擊查看到土地房屋的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。圖2　GIS基本功能圖核心功能模塊提供了對各分院、各科學(xué)園 區(qū)、各研究所辦公區(qū)的土地、房屋地下空間的可 視化綜合管理功能，在本模塊中，提供靈活及方 便易用的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)查詢展示、 統(tǒng)計分析與數(shù)據(jù)輸出等功能。系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示：圖1　系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能分為兩部分，一是GIS基本功能模塊，二是系統(tǒng)核心功能模塊。二、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建立中國科學(xué)院房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是中國科學(xué) 院遙感應(yīng)用研究所（北京中遙地網(wǎng)信息技術(shù)有限 公司）基于J2EE構(gòu)架、B/S模式、WEBGIS平臺， 運用地理信息系統(tǒng)和遙感等技術(shù)，整合矢量地 圖數(shù)據(jù)和遙感影像數(shù)據(jù)，構(gòu)建房地產(chǎn)信息管理平 臺。2007 年ARP項目一期工程基本建設(shè)管理系統(tǒng)完成，在 該系統(tǒng)中房地產(chǎn)資源管理和房地產(chǎn)資源統(tǒng)計報表 的內(nèi)容仍是按照原中國科學(xué)院房地產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容設(shè)計完成的。由各單位在年末將房地產(chǎn)信 息，通過電子郵件或軟盤形式報至中科院房地產(chǎn) 管理所，將所有變化的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，再做出 各種統(tǒng)計報表和分析數(shù)據(jù)。在ARP中心的大力支持下，該系統(tǒng)已正式 納入ARP基本建設(shè)系統(tǒng)，成為房地產(chǎn)信息管理子 系統(tǒng)。下轉(zhuǎn)第86頁利用GIS技術(shù)促進我院房地產(chǎn)信息管理馮桂強　孟冬梅中國科學(xué)院北京分院中國科學(xué)院房地產(chǎn)數(shù)據(jù)信息是關(guān)系到我院今后基本建設(shè)規(guī)劃和科技發(fā)展規(guī)劃的重要基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)之一，作為受院委托進行全院房地產(chǎn)管理的機 構(gòu)，北京分院根據(jù)我院房地產(chǎn)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀和實 際需求，與中國科學(xué)院遙感應(yīng)用研究所（北京中 遙地網(wǎng)信息技術(shù)有限公司）利用GIS技術(shù)共同開 發(fā)建立了中國科學(xué)院房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。核心團隊成員學(xué)習(xí)努力，工作認真，配合 默契，責(zé)任心強。同時，核心 團隊在分院各單位的系統(tǒng)安裝調(diào)試、各模塊業(yè)務(wù)人 員培訓(xùn)以及團隊成員之間的相互學(xué)習(xí)交流等方面也 發(fā)揮了不可替代的作用，可以說，沒有院成立ARP 核心團隊的決策，分院無法順利組織實施項目，核 心團隊為ARP項目實施提供了有力的技術(shù)保障。（一）加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)，為信息化建 設(shè)、ARP實施提供技術(shù)保障為保證成都地區(qū)各實施單位ARP項目的順利實施，分院充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，各實施單位也以 大局為重，共派出六名院ARP項目核心團隊成員， 還專門指定組長具體負責(zé)協(xié)調(diào)核心團隊的工作。五”信息化建設(shè)，我 院信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平得到明顯提升，信息化的 應(yīng)用已經(jīng)逐步滲透到科研活動和科研管理的每個 環(huán)節(jié)，信息化將帶動科技發(fā)展和管理創(chuàng)新的理念 已經(jīng)在全院普遍獲得認同。二是成立由分院各模塊骨干牽頭的跨 單位協(xié)作組，商討交流解決問題，或匯總問題向 上反映尋求解決，以保障各模塊順利實施。派出骨干人員參加院組織的培訓(xùn)，組 織核心團隊成員深入到各實施單位指導(dǎo)工作。特別是A R P 一期工程建設(shè)的順利完 成，充分顯示了分院的區(qū)域協(xié)調(diào)作用。這 些都為成都分院ARP項目順利實施創(chuàng)造了良好環(huán) 境和條件。光電所、山地所領(lǐng)導(dǎo)考慮到ARP項目實施 工作量大，任務(wù)重，在本單位人員非常緊的情況 下率先派出兩名核心團隊成員，到北京參加封閉 式培訓(xùn)。2. 加大投入，滿足信息化工作需要。主要職 責(zé)是按照院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的ARP項目實施 計劃，制定本地區(qū)ARP項目的實施方案及實施進 度，督促檢查各所ARP項目的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)AR