行政手冊(cè)之崗位說明書(存儲(chǔ)版)
【正文】 17（三）保潔員 18（四）物管員 20（五）司機(jī) 22（六）事務(wù)員 24（七）園林工 25（八）宿管員 26（九）采購(gòu)員 27一、總裁辦（一）主任基本信息職位名稱主任職位代碼所屬部門總裁辦直接上級(jí)總裁填寫日期2011年8月18日核準(zhǔn)人職位概述協(xié)助總裁制定、貫徹、監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、決策、計(jì)劃，確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。職責(zé)描述一、協(xié)助主任組織實(shí)施部門日常工作； 二、負(fù)責(zé)人事事項(xiàng)管理； 三、負(fù)責(zé)制度文件編修； 四、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作； 五、負(fù)責(zé)證照管理工作； 六、協(xié)助負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)工作；七、協(xié)助負(fù)責(zé)內(nèi)部考核工作；八、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作；九、其他交辦工作。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及文秘相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。 負(fù)責(zé)公司管理層通訊費(fèi)用繳納工作。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。 負(fù)責(zé)審核公司各類涉法文件、合同、協(xié)議等。 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。職責(zé)描述1）主持編制公司行政管理規(guī)章制度，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2）監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，并適時(shí)地對(duì)制度進(jìn)行修正和完善1）擬訂公司的工作計(jì)劃、總結(jié)等文稿2）對(duì)公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查及反饋3）管理辦公室日常工作1）協(xié)助行政總監(jiān)編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算2）組織對(duì)公司辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn)3）定期組織對(duì)公司行政性資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)4. 行政后勤管理1）負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，確保公司整體工作有序進(jìn)行2）負(fù)責(zé)公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全進(jìn)行5. 行政費(fèi)用管理1）編制公司行政費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況2）嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出，并對(duì)成本控制的方法提出建議1）負(fù)責(zé)公司各部門的綜合協(xié)調(diào)2）組織做好與外部單位的聯(lián)系、溝通及合作等工作7. 分管部門管理1）監(jiān)督、檢查所轄部門各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況2）負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、考核等工作任職資格學(xué)歷大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力及公關(guān)能力；有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、方式技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)整體管理及監(jiān)控。職責(zé)描述跟蹤、督促合理化建議綜合意見、總裁工作會(huì)議決議/紀(jì)要、專題會(huì)議決議/紀(jì)要等的落實(shí)執(zhí)行情況，對(duì)未按要求完成或?qū)嵤┑臎Q議、決定、紀(jì)要、意見進(jìn)行督辦；檢查行政管理體系、質(zhì)量（環(huán)境）管理體系、5S現(xiàn)場(chǎng)管理體系等運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)未/不按流程規(guī)定運(yùn)行情況，反映運(yùn)行過程中的瓶頸點(diǎn)、不暢點(diǎn)、障礙點(diǎn)、桎梏點(diǎn)，督促管理者或責(zé)任人予以糾正或改善，對(duì)未按要求完成糾正或改善者進(jìn)行督辦；定期或不定期巡查員工日常行為規(guī)范，糾正或如實(shí)反映員工日常行為、工作紀(jì)律、儀容儀表、言行舉止方面的差錯(cuò)、違規(guī)、失職、瀆職之處。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 負(fù)責(zé)提供新員工、異動(dòng)員工的工資定級(jí)表的基本信息。1 負(fù)責(zé)每月月底與會(huì)計(jì)部核算社保托收金額及提供社保報(bào)表工作。環(huán)境狀況基本舒適。集團(tuán)打印機(jī)的日常保修、維修。工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。確保公司的辦公設(shè)備、水、電、門窗等處于良好狀態(tài)。1貫徹執(zhí)行公司管理者代表制定的質(zhì)量管理制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系和國(guó)標(biāo)，配合其他部門共同維護(hù)公司ISO的推行。職責(zé)描述 每天對(duì)用餐人員狀況進(jìn)行了解，合理計(jì)劃用餐飯菜數(shù)量避免浪費(fèi)。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。定期對(duì)車間洗手間進(jìn)行消毒和清掃，確保地面無(wú)積水，大小便池?zé)o污漬。管理公司保安，安排巡邏路線、時(shí)間和其它規(guī)定，每天檢查廠區(qū)外來(lái)人員進(jìn)出登記本、監(jiān)控記錄，安保儀表及衛(wèi)生情況。天黑時(shí)，及時(shí)開啟景觀燈和路燈?；拘畔⒙毼幻Q物管員職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級(jí)物管班長(zhǎng)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 為保障集團(tuán)公司的工作秩序正常運(yùn)行，確保集團(tuán)公司制度正規(guī)化，公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)安全不受影響和損失職責(zé)描述每天不定期對(duì)公司所有區(qū)域進(jìn)行檢查，確保公司所有財(cái)產(chǎn)處于安全保護(hù)狀態(tài)對(duì)公司所有消防器材每周進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保消防設(shè)施處于良好狀態(tài)，并做好檢查記錄表。依照公司中央空調(diào)管理規(guī)定，定時(shí)開啟/關(guān)閉空調(diào)，并做好開關(guān)機(jī)檢查記錄。 對(duì)公司所有車輛維修、保養(yǎng)、清潔實(shí)時(shí)監(jiān)督，針對(duì)車輛維修保養(yǎng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)。 完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。對(duì)本職所管理的車輛維修前進(jìn)行三方以上詢價(jià)，配合總務(wù)部經(jīng)理找到最優(yōu)惠維修價(jià)格。 每月編制整理辦公用品領(lǐng)用及安全庫(kù)存報(bào)表。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 定期對(duì)公司萬(wàn)科公寓樓花卉、綠地進(jìn)行清掃、澆水及維護(hù)。 對(duì)宿舍人員住宿房間進(jìn)行合理分配與人員優(yōu)化組合，達(dá)成員工住宿和諧。（九）采購(gòu)員基本信息職位名稱采購(gòu)員職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)對(duì)各部門申購(gòu)計(jì)劃的匯總工作，經(jīng)詢價(jià)后進(jìn)行采購(gòu)。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。 對(duì)采購(gòu)回廠物品及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并完成報(bào)帳及供應(yīng)商貨款支付等相關(guān)手續(xù)。環(huán)境狀況基本舒適。職責(zé)描述 每天對(duì)員工宿舍通道、樓梯、洗手間、電視房衛(wèi)生進(jìn)行清掃與拖洗。 每天對(duì)辦公樓區(qū)域內(nèi)花卉進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，有不良花卉及時(shí)更換。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。職責(zé)描述 對(duì)辦公用品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，合理規(guī)劃區(qū)域，確保物品在短時(shí)間內(nèi)可及時(shí)找到。定期（37天內(nèi)）對(duì)本職所負(fù)責(zé)車輛機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等進(jìn)行行車前檢查，確保車輛可安全行車。 對(duì)本職所管理的車輛定期進(jìn)行維護(hù)、清潔、清洗，確保車輛內(nèi)外干凈衛(wèi)生。（五）司機(jī)基本
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