行政手冊之崗位說明書-全文預覽
【正文】 熟練的進行網(wǎng)絡程序開發(fā)；工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。 負責組織公司內(nèi)、外部網(wǎng)絡整體管理及監(jiān)控。職責描述 根據(jù)集團的實際情況，對計算機運用作出年度計劃、費用預算。職責描述1）主持編制公司行政管理規(guī)章制度，并報上級領導審批2）監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況，并適時地對制度進行修正和完善1）擬訂公司的工作計劃、總結等文稿2）對公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進行督促、檢查及反饋3）管理辦公室日常工作1）協(xié)助行政總監(jiān)編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預算2）組織對公司辦公設備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點3）定期組織對公司行政性資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)4. 行政后勤管理1）負責做好后勤保障工作，確保公司整體工作有序進行2）負責公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營安全進行5. 行政費用管理1）編制公司行政費用預算，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況2）嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的方法提出建議1）負責公司各部門的綜合協(xié)調(diào)2）組織做好與外部單位的聯(lián)系、溝通及合作等工作7. 分管部門管理1）監(jiān)督、檢查所轄部門各項工作的執(zhí)行情況2）負責本部門員工的培訓、考核等工作任職資格學歷大學專科以上專業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗能力素質(zhì)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力及公關能力；有較強的服務意識；熟悉國家相關法律法規(guī)；熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、方式技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。 負責完成領導交待的其他工作。 協(xié)助辦理員工勞動合同簽訂及續(xù)簽工作，維護勞動關系。 負責審核公司各類涉法文件、合同、協(xié)議等。職責描述 負責維護公司債權債務。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。 領導交辦其它工作。 負責公司管理層通訊費用繳納工作。環(huán)境狀況:基本舒適。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)行政管理及文秘相關專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上行政工作經(jīng)驗。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。職責描述一、協(xié)助主任組織實施部門日常工作； 二、負責人事事項管理； 三、負責制度文件編修； 四、負責會務組織工作； 五、負責證照管理工作； 六、協(xié)助負責外部聯(lián)絡工作；七、協(xié)助負責內(nèi)部考核工作；八、負責知識產(chǎn)權相關工作；九、其他交辦工作。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。目 錄一、總裁辦 2（一）主任 2（二）副主任 3（三）行政專員 4（四）外聯(lián)專員 5（五）法務專員 6二、行政部 8（一）行政總監(jiān) 8（二）行政部經(jīng)理 9（三）IT主管 10（四）督察 11（五）培訓專員 12（六）績效專職 13（七）招聘專職 14（八）IT專職 15三、總務部 16（一）總務部經(jīng)理 16（二）后勤主管 17（三）保潔員 18（四）物管員 20（五）司機 22（六）事務員 24（七）園林工 25（八）宿管員 26（九）采購員 27一、總裁辦（一）主任基本信息職位名稱主任職位代碼所屬部門總裁辦直接上級總裁填寫日期2011年8月18日核準人職位概述協(xié)助總裁制定、貫徹、監(jiān)督各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、決策、計劃，確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。有較強的責任感。（二）副主任基本信息職位名稱副主任職位代碼所屬部門總裁辦直接上級總裁辦主任填寫日期2011年8月18日核準人職位概述負責公司高層人員人事管理工作，指導和協(xié)調(diào)外聯(lián)及內(nèi)部考核工作。有較強的責任感。（三）行政專員基本信息職位名稱行政專員職位代碼所屬部門總裁辦直接上級總裁辦主任填寫日期2011年8月17日核準人職位概述負責公司印章管理、總裁指令傳達、總裁客人來訪接待及其它事項等職責描述一、負責集團公司，分、子公司公章、合同章、法人印鑒、鋼印的管理；二、負責會務安排；三、負責總裁客人來訪的接待及安排；四、負責總裁指令/批示的傳達及公司其他人員請示報告的上傳；五、負責日?？偛盟栊畔⒌氖占⒄聿⒓皶r上報；六、負責各協(xié)會相關事務；七、負責非證照類檔案管理；八、完成上級交辦的其它任務。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。職責描述 負責合理化建議處理工作。 協(xié)助行政接待以及政府外部聯(lián)絡。有較強的責任感。（五）法務專員基本信息職位名稱法務專員職位代碼所屬部門總裁辦直接上級總裁辦主任填寫日期2011818核準人職位概述充分保障公司合法權益。經(jīng)授權代表公司簽署相關法律文件，代表公司辦理訴訟事務，起訴或出庭應訴。按殘聯(lián)委要求提供相關資料，按時完成年檢工作。參與調(diào)查員工意外事故過程，完善事故報審程序和基本材料，報審報批。有較強的責任感。二、行政部（一）行政總監(jiān)基本信息職位名稱行政總監(jiān)職位代碼所屬部門行政部直接上級總裁填寫日期2011818核準人職位概述全面負責公司的人力資源及行政事務，提高公司行政效率，保障公司經(jīng)營業(yè)務計劃的實現(xiàn)和各項管理工作的有序開展職責描述組織制定公司行政管理、總務后勤管理的有關制度對各項制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，并適時地對各項制度進行修正、完善組織起草公司各階段的工作總結、事跡匯報和其他公文及各類文件4負責公司大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理根據(jù)總體規(guī)劃與分公司的實際，擬訂公司人力資源計劃，并指導、監(jiān)督計劃的實施
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