行政手冊(cè)之崗位說(shuō)明書(shū)(文件)
【正文】 學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。職責(zé)描述 對(duì)辦公用品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，合理規(guī)劃區(qū)域，確保物品在短時(shí)間內(nèi)可及時(shí)找到。 辦理員工入職、離職餐卡的發(fā)放、充值及回收工作。任職資格學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。職責(zé)描述 每天對(duì)公司所有區(qū)域花草進(jìn)行檢查和維護(hù)。 每天對(duì)辦公樓區(qū)域內(nèi)花卉進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，有不良花卉及時(shí)更換。任職資格學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。職責(zé)描述 每天對(duì)員工宿舍通道、樓梯、洗手間、電視房衛(wèi)生進(jìn)行清掃與拖洗。 對(duì)公司各房間公用物品及設(shè)施進(jìn)行定期檢查確認(rèn)，物品、財(cái)產(chǎn)損失及時(shí)確認(rèn)責(zé)任人并上報(bào)。環(huán)境狀況基本舒適。 依據(jù)各部門(mén)每月申購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)多方詢(xún)價(jià)及完成采購(gòu)工作。 對(duì)采購(gòu)回廠物品及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并完成報(bào)帳及供應(yīng)商貨款支付等相關(guān)手續(xù)。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。任職資格學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。 對(duì)所訂購(gòu)之物品采購(gòu)周期時(shí)時(shí)跟進(jìn)，確保不影響使用單位所需。（九）采購(gòu)員基本信息職位名稱(chēng)采購(gòu)員職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃的匯總工作，經(jīng)詢(xún)價(jià)后進(jìn)行采購(gòu)。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。 對(duì)宿舍人員住宿房間進(jìn)行合理分配與人員優(yōu)化組合，達(dá)成員工住宿和諧。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 定期對(duì)公司萬(wàn)科公寓樓花卉、綠地進(jìn)行清掃、澆水及維護(hù)。 每天對(duì)園林區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查與清掃，確保草地及植物上無(wú)垃圾和雜物。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 每月底依據(jù)辦公用品庫(kù)存數(shù)據(jù)，制訂下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。 每月編制整理辦公用品領(lǐng)用及安全庫(kù)存報(bào)表。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。對(duì)本職所管理的車(chē)輛維修前進(jìn)行三方以上詢(xún)價(jià)，配合總務(wù)部經(jīng)理找到最優(yōu)惠維修價(jià)格。基本信息職位名稱(chēng)司機(jī)職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)司機(jī)班長(zhǎng)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù)性出車(chē)工作，負(fù)責(zé)對(duì)管理的車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)、清潔。 完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。 每天按總務(wù)部所核準(zhǔn)的派車(chē)單進(jìn)行公司人員事務(wù)性出車(chē)，并做好公里數(shù)記錄。 對(duì)公司所有車(chē)輛維修、保養(yǎng)、清潔實(shí)時(shí)監(jiān)督，針對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。環(huán)境狀況基本舒適。依照公司中央空調(diào)管理規(guī)定，定時(shí)開(kāi)啟/關(guān)閉空調(diào)，并做好開(kāi)關(guān)機(jī)檢查記錄。對(duì)公司出廠車(chē)輛進(jìn)行管制（憑派車(chē)單放行），必要時(shí)必須對(duì)貨車(chē)及相關(guān)車(chē)輛物品安全進(jìn)行檢查?；拘畔⒙毼幻Q(chēng)物管員職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)物管班長(zhǎng)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 為保障集團(tuán)公司的工作秩序正常運(yùn)行，確保集團(tuán)公司制度正規(guī)化，公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)安全不受影響和損失職責(zé)描述每天不定期對(duì)公司所有區(qū)域進(jìn)行檢查，確保公司所有財(cái)產(chǎn)處于安全保護(hù)狀態(tài)對(duì)公司所有消防器材每周進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保消防設(shè)施處于良好狀態(tài)，并做好檢查記錄表。1完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。天黑時(shí)，及時(shí)開(kāi)啟景觀燈和路燈。對(duì)公司外來(lái)車(chē)輛要進(jìn)入公司，進(jìn)行禮貌用語(yǔ)詢(xún)問(wèn)、引導(dǎo)車(chē)輛有序停放后，再回到值班室做好記錄。管理公司保安，安排巡邏路線、時(shí)間和其它規(guī)定，每天檢查廠區(qū)外來(lái)人員進(jìn)出登記本、監(jiān)控記錄，安保儀表及衛(wèi)生情況。任職資格學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。定期對(duì)車(chē)間洗手間進(jìn)行消毒和清掃，確保地面無(wú)積水，大小便池?zé)o污漬?；拘畔⒙毼幻Q(chēng)外場(chǎng)保潔員職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 職責(zé)描述每天對(duì)除辦公樓以外的公共區(qū)域（廠區(qū)道路、停車(chē)廣場(chǎng)、藍(lán)球廠等）進(jìn)行衛(wèi)生檢查和清掃，確保地面無(wú)垃圾。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。 定期對(duì)本區(qū)域內(nèi)玻璃、門(mén)、窗等進(jìn)行打掃。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 對(duì)廚房倉(cāng)庫(kù)副食品庫(kù)存進(jìn)行合理保管，每月盤(pán)點(diǎn)并制定下月采購(gòu)計(jì)劃。職責(zé)描述 每天對(duì)用餐人員狀況進(jìn)行了解，合理計(jì)劃用餐飯菜數(shù)量避免浪費(fèi)。任職資格學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)技能要求工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。1貫徹執(zhí)行公司管理者代表制定的質(zhì)量管理制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系和國(guó)標(biāo)，配合其他部門(mén)共同維護(hù)公司ISO的推行。審定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)維修單進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，以達(dá)成維修價(jià)格的合理性。確保公司的辦公設(shè)備、水、電、門(mén)窗等處于良好狀態(tài)。職責(zé)描述合理的編制所屬本部門(mén)相關(guān)職能崗位，明確職責(zé)，維護(hù)本部門(mén)日常工作的順利進(jìn)行。工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。集團(tuán)投影儀的日常保養(yǎng)、維修。集團(tuán)打印機(jī)的日常保修、維修。環(huán)境狀況:基本舒適。環(huán)境狀況基本舒適。任職資格學(xué)歷大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上績(jī)效考核崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉績(jī)效考核工作流程。1 負(fù)責(zé)每月月底與會(huì)計(jì)部核算社保托收金額及提供社保報(bào)表工作。 負(fù)責(zé)每月社保的增減投遞工作。 負(fù)責(zé)提供新員工、異動(dòng)員工的工資定級(jí)表的基本信息。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。職責(zé)描述跟蹤、督促合理化建議綜合意見(jiàn)、總裁工作會(huì)議決議/紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議決議/紀(jì)要等的落實(shí)執(zhí)行情況，對(duì)未按要求完成或?qū)嵤┑臎Q議、決定、紀(jì)要、意見(jiàn)進(jìn)行督辦；檢查行政管理體系、質(zhì)量（環(huán)境）管理體系、5S現(xiàn)場(chǎng)管理體系等運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)未/不按流程規(guī)定運(yùn)行情況，反映運(yùn)行過(guò)程中的瓶頸點(diǎn)、不暢點(diǎn)、障礙點(diǎn)、桎梏點(diǎn)，督促管理者或責(zé)任人予以糾正或改善，對(duì)未按要求完成糾正或改善者進(jìn)行督辦；定期或不定期巡查員工日常行為規(guī)范，糾正或如實(shí)反映員工日常行為、工作紀(jì)律、儀容儀表、言行舉止方面的差錯(cuò)、違規(guī)、失職、瀆職之處。技能要求熟悉NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，熟悉路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、服務(wù)器的調(diào)試與維護(hù)，有一定的網(wǎng)站管理經(jīng)驗(yàn)；具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力；具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)；能
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