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行政手冊(cè)之崗位說(shuō)明書-文庫(kù)吧資料

2025-05-20 03:37本頁(yè)面
  

【正文】 力素質(zhì)技能要求工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。1合理運(yùn)作好本部門,服務(wù)于公司其他部門,確保公司的整體運(yùn)行與發(fā)展。1貫徹執(zhí)行公司管理者代表制定的質(zhì)量管理制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系和國(guó)標(biāo),配合其他部門共同維護(hù)公司ISO的推行。對(duì)總務(wù)部所屬人員不定期進(jìn)行理念知識(shí)、安全生產(chǎn)知識(shí)、操作技能知識(shí)等的培訓(xùn),不斷提升人員的整體工作能力及思想素質(zhì)。審定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)維修單進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),以達(dá)成維修價(jià)格的合理性。每天上午9:30前,下午14:30前,對(duì)各部門派車單進(jìn)行整理、審核,合理組合安排公司事務(wù)性出車。確保公司的辦公設(shè)備、水、電、門窗等處于良好狀態(tài)。對(duì)部門各班組日常工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督考核,做好人員的任用與管理,在不斷的培訓(xùn)中制度化、人性化、規(guī)范化管理好本部門,并建立部門考核機(jī)制。職責(zé)描述合理的編制所屬本部門相關(guān)職能崗位,明確職責(zé),維護(hù)本部門日常工作的順利進(jìn)行。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。有較強(qiáng)的責(zé)任感。集團(tuán)投影儀的日常保養(yǎng)、維修。集團(tuán)的電話通迅系統(tǒng)。集團(tuán)打印機(jī)的日常保修、維修。(八)IT專職基本信息職位名稱IT專職職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù)。環(huán)境狀況:基本舒適。(七)招聘專職基本信息職位名稱招聘專職職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述制訂并組織實(shí)施公司的招聘計(jì)劃,完成企業(yè)的招聘目標(biāo)職責(zé)描述 組織編制公司人才招聘計(jì)劃((1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求;(2)根據(jù)公司發(fā)展情況及部門人員需求組織編制公司人才招聘計(jì)劃) 招聘工作的組織與實(shí)施((1)組織招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布;(2)組織人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;(3)組織辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作) 招聘渠道管理((1)甄別、選擇、拓展合適的招聘渠道;(2)與外部招聘機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系,以滿足公司的人才需求) 月工資的核算; 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的基它工作。環(huán)境狀況基本舒適。有較強(qiáng)的責(zé)任感。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上績(jī)效考核崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉績(jī)效考核工作流程。1 負(fù)責(zé)其他福利的制表及辦理工作(春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)福利,降溫費(fèi)、結(jié)婚禮金、獎(jiǎng)/助學(xué)金等)。1 負(fù)責(zé)每月月底與會(huì)計(jì)部核算社保托收金額及提供社保報(bào)表工作。 負(fù)責(zé)完成社保年檢工作。 負(fù)責(zé)每月社保的增減投遞工作。 負(fù)責(zé)辦理新員工勞動(dòng)合同簽訂及老員工勞動(dòng)合同續(xù)簽工作并定期到高新社保局蓋章。 負(fù)責(zé)提供新員工、異動(dòng)員工的工資定級(jí)表的基本信息。職責(zé)描述 負(fù)責(zé)每月績(jī)效考核信息的收集、匯總和分析工作,并編制相關(guān)報(bào)表。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。職責(zé)描述進(jìn)行員工培訓(xùn)需求分析與調(diào)研,并根據(jù)公司的發(fā)展需要與人力資源規(guī)劃組織制訂培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)方案并負(fù)責(zé)其經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理、控制,審核預(yù)算支出落實(shí)經(jīng)過(guò)審批的培訓(xùn)計(jì)劃并根據(jù)公司的變化及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求組織員工進(jìn)行外部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)單位建立良好的聯(lián)系,以滿足企業(yè)員工外部培訓(xùn)的需求組織培訓(xùn)考核,評(píng)估培訓(xùn)效果總結(jié)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)意見及措施任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上企業(yè)培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強(qiáng)的激勵(lì)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、指導(dǎo)能力;良好的團(tuán)隊(duì)合作精神; 熟悉培訓(xùn)行業(yè)市場(chǎng);熟悉企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織工作流程技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。對(duì)檢查和督辦情況進(jìn)行匯總,并按要求報(bào)送分管負(fù)責(zé)人和總裁。職責(zé)描述跟蹤、督促合理化建議綜合意見、總裁工作會(huì)議決議/紀(jì)要、專題會(huì)議決議/紀(jì)要等的落實(shí)執(zhí)行情況,對(duì)未按要求完成或?qū)嵤┑臎Q議、決定、紀(jì)要、意見進(jìn)行督辦;檢查行政管理體系、質(zhì)量(環(huán)境)管理體系、5S現(xiàn)場(chǎng)管理體系等運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)未/不按流程規(guī)定運(yùn)行情況,反映運(yùn)行過(guò)程中的瓶頸點(diǎn)、不暢點(diǎn)、障礙點(diǎn)、桎梏點(diǎn),督促管理者或責(zé)任人予以糾正或改善,對(duì)未按要求完成糾正或改善者進(jìn)行督辦;定期或不定期巡查員工日常行為規(guī)范,糾正或如實(shí)反映員工日常行為、工作紀(jì)律、儀容儀表、言行舉止方面的差錯(cuò)、違規(guī)、失職、瀆職之處。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。技能要求熟悉NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,熟悉路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、服務(wù)器的調(diào)試與維護(hù),有一定的網(wǎng)站管理經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力;具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);能熟練的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)程序開發(fā);工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用或網(wǎng)絡(luò)通信相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)整體管理及監(jiān)控。根據(jù)集團(tuán)的需求,負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定,負(fù)責(zé)軟件的采購(gòu)、開發(fā)。職責(zé)描述 根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況,對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)用作出年度計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。職責(zé)描述1)主持編制公司行政管理規(guī)章制度,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,并適時(shí)地對(duì)制度進(jìn)行修正和完善1)擬訂公司的工作計(jì)劃、總結(jié)等文稿2)對(duì)公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查及反饋3)管理辦公室日常工作1)協(xié)助行政總監(jiān)編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算2)組織對(duì)公司辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn)3)定期組織對(duì)公司行政性資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)4. 行政后勤管理1)負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,確保公司整體工作有序進(jìn)行2)負(fù)責(zé)公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全進(jìn)行5. 行政費(fèi)用管理1)編制公司行政
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