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行政手冊之崗位說明書(編輯修改稿)

2025-06-10 03:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)人力資源或行政管理相關專業(yè)工作經驗2年以上企業(yè)培訓管理工作經驗能力素質具有較強的激勵能力、溝通協(xié)調能力、指導能力;良好的團隊合作精神; 熟悉培訓行業(yè)市場;熟悉企業(yè)內部培訓及外部培訓組織工作流程技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。(六)績效專職基本信息職位名稱績效專職職位代碼所屬部門行政部直接上級行政經理填寫日期2011818核準人職位概述協(xié)助設計、指導、實施和維護公司各部門績效考核工作及其他人事工作。職責描述 負責每月績效考核信息的收集、匯總和分析工作,并編制相關報表。 負責辦理員工入職、離職、轉正、異動手續(xù)工作。 負責提供新員工、異動員工的工資定級表的基本信息。 負責每月月初將新員工及異動員工(除生產線)的身份證復印件提供給出納。 負責辦理新員工勞動合同簽訂及老員工勞動合同續(xù)簽工作并定期到高新社保局蓋章。 負責收集每月考勤數(shù)據并提供相關報表。 負責每月社保的增減投遞工作。 負責定期到市醫(yī)保處制定員工醫(yī)???。 負責完成社保年檢工作。 負責每月公積金的增減投遞工作及公積金轉賬工作。1 負責每月月底與會計部核算社保托收金額及提供社保報表工作。1 負責每月生日名單制表及生日禮金領取和發(fā)放工作。1 負責其他福利的制表及辦理工作(春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)福利,降溫費、結婚禮金、獎/助學金等)。1 負責完成領導交待的基它工作。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)人力資源或行政管理相關專業(yè)工作經驗有2年以上績效考核崗位工作經驗,熟悉績效考核工作流程。能力素質有一定的溝通協(xié)調能力和分析判斷能力。有較強的責任感。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所 辦公室及工作場所。環(huán)境狀況基本舒適。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。(七)招聘專職基本信息職位名稱招聘專職職位代碼所屬部門行政部直接上級行政部經理填寫日期核準人職位概述制訂并組織實施公司的招聘計劃,完成企業(yè)的招聘目標職責描述 組織編制公司人才招聘計劃((1)根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求;(2)根據公司發(fā)展情況及部門人員需求組織編制公司人才招聘計劃) 招聘工作的組織與實施((1)組織招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布;(2)組織人員進行簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;(3)組織辦理人才錄用的相關手續(xù)等工作) 招聘渠道管理((1)甄別、選擇、拓展合適的招聘渠道;(2)與外部招聘機構保持良好的合作關系,以滿足公司的人才需求) 月工資的核算; 負責完成領導交待的基它工作。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)人力資源或行政管理相關專業(yè)工作經驗有2年以上相關工作經驗能力素質具有較強的溝通能力、分析判斷能力,敏銳的洞察力,良好的團隊合作意識技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所:辦公室及工作場所。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。(八)IT專職基本信息職位名稱IT專職職位代碼所屬部門行政部直接上級行政部經理填寫日期核準人職位概述負責集團計算機相關設備的日常保養(yǎng)及維護。職責描述集團電腦、網絡的管理和維護。集團打印機的日常保修、維修。集團復印機的日常保養(yǎng)、維修。集團的電話通迅系統(tǒng)。集團的音響設備的操作、安裝和保養(yǎng)。集團投影儀的日常保養(yǎng)、維修。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)計算機及其應用或網絡通信相關專業(yè)工作經驗有2年以上相關工作經驗能力素質有一定的溝通協(xié)調能力和分析判斷能力。有較強的責任感。技能要求熟悉計算機、電話交換機及相關設備,能夠獨立安裝調試計算機網絡,有2年以上計算機及網絡維護經驗,對系統(tǒng)安全、網絡安全有一定的了解。工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。三、總務部(一)總務部經理基本信息職位名稱總務部經理職位代碼所屬部門總務部直屬上級行政副總裁填寫日期核 準 人職位概要: 全面負責后勤工作的領導和組織。職責描述合理的編制所屬本部門相關職能崗位,明確職責,維護本部門日常工作的順利進行。參與公司的企業(yè)標準、建立本部門的管理制度及相關作業(yè)流程,標準化、明確化各職能崗位的工作方法與方向,達到指導與協(xié)調工作,確保本部門正常運行與配合。對部門各班組日常工作進行指導與監(jiān)督考核,做好人員的任用與管理,在不斷的培訓中制度化、人性化、規(guī)范化管理好本部門,并建立部門考核機制。對公司辦公財產進行登記管理,定期檢查與維護辦公設施。確保公司的辦公設備、水、電、門窗等處于良好狀態(tài)。處理好總務部司機班、保安班、保潔班日常事務性工作,及時指導或決策部門的執(zhí)行情況,分析解決問題。每天上午9:30前,下午14:30前,對各部門派車單進行整理、審核,合理組合安排公司事務性出車。每天不定期對公司所有區(qū)域進行巡檢,以確保安全、衛(wèi)生、環(huán)境、后勤保障等無異常狀。審定車輛維護保養(yǎng)計劃,對維修單進行市場詢價,以達成維修價格的合理性。每月底整理審定總務部保安、保潔、司機班各類報表,編制成總務部月報表。對總務部所屬人員不定期進行理念知識、安全生產知識、操作技能知識等的培訓,不斷提升人員的整體工作能力及思想素質。1對日常各工作崗位工作情況了解,及時協(xié)調各管理崗位之間的矛盾,同時對下屬所處理不了的事情進行指導與決策。1貫徹執(zhí)行公司管理者代表制定的質量管理制度,認真貫徹執(zhí)行ISO9000質量管理體系和國標,配合其他部門共同維護公司ISO的推行。1處理好公司與政府之間與總務部相關的事務性工作(如:污水排放、環(huán)保、消防檢查等)。1合理運作好本部門,服務于公司其他部門,確保公司的整體運行與發(fā)展。1完成上級主管臨時交辦的其他事宜。任職資格學歷專業(yè)工作經驗能力素質技能要求工作條件工作場所辦公室及工作場所。環(huán)境狀況基本舒適。危險性
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