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正文內(nèi)容

行政手冊之崗位說明書(編輯修改稿)

2025-06-10 03:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上企業(yè)培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強(qiáng)的激勵(lì)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、指導(dǎo)能力;良好的團(tuán)隊(duì)合作精神; 熟悉培訓(xùn)行業(yè)市場;熟悉企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織工作流程技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。環(huán)境狀況:基本舒適。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。(六)績效專職基本信息職位名稱績效專職職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)行政經(jīng)理填寫日期2011818核準(zhǔn)人職位概述協(xié)助設(shè)計(jì)、指導(dǎo)、實(shí)施和維護(hù)公司各部門績效考核工作及其他人事工作。職責(zé)描述 負(fù)責(zé)每月績效考核信息的收集、匯總和分析工作,并編制相關(guān)報(bào)表。 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)工作。 負(fù)責(zé)提供新員工、異動(dòng)員工的工資定級(jí)表的基本信息。 負(fù)責(zé)每月月初將新員工及異動(dòng)員工(除生產(chǎn)線)的身份證復(fù)印件提供給出納。 負(fù)責(zé)辦理新員工勞動(dòng)合同簽訂及老員工勞動(dòng)合同續(xù)簽工作并定期到高新社保局蓋章。 負(fù)責(zé)收集每月考勤數(shù)據(jù)并提供相關(guān)報(bào)表。 負(fù)責(zé)每月社保的增減投遞工作。 負(fù)責(zé)定期到市醫(yī)保處制定員工醫(yī)??ā?負(fù)責(zé)完成社保年檢工作。 負(fù)責(zé)每月公積金的增減投遞工作及公積金轉(zhuǎn)賬工作。1 負(fù)責(zé)每月月底與會(huì)計(jì)部核算社保托收金額及提供社保報(bào)表工作。1 負(fù)責(zé)每月生日名單制表及生日禮金領(lǐng)取和發(fā)放工作。1 負(fù)責(zé)其他福利的制表及辦理工作(春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)福利,降溫費(fèi)、結(jié)婚禮金、獎(jiǎng)/助學(xué)金等)。1 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的基它工作。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上績效考核崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉績效考核工作流程。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強(qiáng)的責(zé)任感。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所 辦公室及工作場所。環(huán)境狀況基本舒適。危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。(七)招聘專職基本信息職位名稱招聘專職職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述制訂并組織實(shí)施公司的招聘計(jì)劃,完成企業(yè)的招聘目標(biāo)職責(zé)描述 組織編制公司人才招聘計(jì)劃((1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求;(2)根據(jù)公司發(fā)展情況及部門人員需求組織編制公司人才招聘計(jì)劃) 招聘工作的組織與實(shí)施((1)組織招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布;(2)組織人員進(jìn)行簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;(3)組織辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作) 招聘渠道管理((1)甄別、選擇、拓展合適的招聘渠道;(2)與外部招聘機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系,以滿足公司的人才需求) 月工資的核算; 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的基它工作。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、分析判斷能力,敏銳的洞察力,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所:辦公室及工作場所。環(huán)境狀況:基本舒適。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。(八)IT專職基本信息職位名稱IT專職職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù)。職責(zé)描述集團(tuán)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。集團(tuán)打印機(jī)的日常保修、維修。集團(tuán)復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)、維修。集團(tuán)的電話通迅系統(tǒng)。集團(tuán)的音響設(shè)備的操作、安裝和保養(yǎng)。集團(tuán)投影儀的日常保養(yǎng)、維修。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用或網(wǎng)絡(luò)通信相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強(qiáng)的責(zé)任感。技能要求熟悉計(jì)算機(jī)、電話交換機(jī)及相關(guān)設(shè)備,能夠獨(dú)立安裝調(diào)試計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),有2年以上計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn),對系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全有一定的了解。工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。環(huán)境狀況:基本舒適。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。三、總務(wù)部(一)總務(wù)部經(jīng)理基本信息職位名稱總務(wù)部經(jīng)理職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級(jí)行政副總裁填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 全面負(fù)責(zé)后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織。職責(zé)描述合理的編制所屬本部門相關(guān)職能崗位,明確職責(zé),維護(hù)本部門日常工作的順利進(jìn)行。參與公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、建立本部門的管理制度及相關(guān)作業(yè)流程,標(biāo)準(zhǔn)化、明確化各職能崗位的工作方法與方向,達(dá)到指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作,確保本部門正常運(yùn)行與配合。對部門各班組日常工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督考核,做好人員的任用與管理,在不斷的培訓(xùn)中制度化、人性化、規(guī)范化管理好本部門,并建立部門考核機(jī)制。對公司辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記管理,定期檢查與維護(hù)辦公設(shè)施。確保公司的辦公設(shè)備、水、電、門窗等處于良好狀態(tài)。處理好總務(wù)部司機(jī)班、保安班、保潔班日常事務(wù)性工作,及時(shí)指導(dǎo)或決策部門的執(zhí)行情況,分析解決問題。每天上午9:30前,下午14:30前,對各部門派車單進(jìn)行整理、審核,合理組合安排公司事務(wù)性出車。每天不定期對公司所有區(qū)域進(jìn)行巡檢,以確保安全、衛(wèi)生、環(huán)境、后勤保障等無異常狀。審定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,對維修單進(jìn)行市場詢價(jià),以達(dá)成維修價(jià)格的合理性。每月底整理審定總務(wù)部保安、保潔、司機(jī)班各類報(bào)表,編制成總務(wù)部月報(bào)表。對總務(wù)部所屬人員不定期進(jìn)行理念知識(shí)、安全生產(chǎn)知識(shí)、操作技能知識(shí)等的培訓(xùn),不斷提升人員的整體工作能力及思想素質(zhì)。1對日常各工作崗位工作情況了解,及時(shí)協(xié)調(diào)各管理崗位之間的矛盾,同時(shí)對下屬所處理不了的事情進(jìn)行指導(dǎo)與決策。1貫徹執(zhí)行公司管理者代表制定的質(zhì)量管理制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系和國標(biāo),配合其他部門共同維護(hù)公司ISO的推行。1處理好公司與政府之間與總務(wù)部相關(guān)的事務(wù)性工作(如:污水排放、環(huán)保、消防檢查等)。1合理運(yùn)作好本部門,服務(wù)于公司其他部門,確保公司的整體運(yùn)行與發(fā)展。1完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他事宜。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)技能要求工作條件工作場所辦公室及工作場所。環(huán)境狀況基本舒適。危險(xiǎn)性
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