【文章內(nèi)容簡介】 概述 在行政主管 的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)公司的 信息化規(guī)劃與建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、信息管理等工作 。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責(zé)和內(nèi)容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通 用職責(zé) 1) 根據(jù)部門計劃的安排，完成相關(guān)的工作； √ 2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作； √ 3) 參與公司的績效考核工作； √ 4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)； √ 5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。 √ 信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù) 1) 負(fù)責(zé)公司信息化平臺的整合、選擇、實(shí)施和推廣應(yīng)用工作； √ 2) 負(fù)責(zé)企業(yè)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、更新、使用管理； √ 3) 建立公司信息化軟硬件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并指導(dǎo)實(shí)施； √ 4) 向外部的 IT 系統(tǒng)提供商提出公司的系統(tǒng)需求，審核 其系統(tǒng)方案，配合、監(jiān)督方案的實(shí)施，并組織驗(yàn)收； √ 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 13 頁 共 28 頁 13 5) 收集 IT 系統(tǒng)日常應(yīng)用反饋信息，進(jìn)行綜合分析，對系統(tǒng)作進(jìn)一步的改進(jìn)提升。 √ 公司網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)及 IT設(shè)備硬件的維護(hù)保養(yǎng) 1) 負(fù)責(zé) 對 公司進(jìn)行網(wǎng)站 進(jìn)行技術(shù)支持 ； √ 2) 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù) ； √ 3) 負(fù)責(zé)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障，提供 IT 服務(wù) ； √ 4) 負(fù)責(zé)計算機(jī)及相關(guān) 電子 設(shè)備的維修、維護(hù)保養(yǎng)。 √ IT 設(shè)備管理 1) 根據(jù)公司 IT 規(guī)劃要求，提出 IT 設(shè)備提供商的建議及技術(shù)要求。 √√ 2) 根據(jù)公司信息化建設(shè)規(guī) 劃，統(tǒng)籌調(diào)配公司內(nèi)信息設(shè)備。 √ 會務(wù)活動配合 1) 負(fù)責(zé)公司會務(wù)活動電子設(shè)備的提供及拍照、錄影等工作 √ 2) 負(fù)責(zé)音像資料的備份與交檔工作 ，保證在宣傳職能部門中的有效傳遞 √ 員工 IT 知識培訓(xùn) 1) 根據(jù)公司 IT 管理實(shí)際情況提出 IT 知識培訓(xùn)需求與培訓(xùn)計劃 ； √√ 2) 主動走訪各使用部門，進(jìn)行現(xiàn)場支持輔導(dǎo)。 √ √ 工作使用文件 工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系 公司各部門 外部聯(lián)系 相關(guān)合作單位 任職資格 學(xué)歷及相關(guān)資格證書 計算機(jī)、信息工程 等相關(guān)專業(yè) 大學(xué) 專 科及 以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 具有 2 年以上 相關(guān) 工作 經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的 IT 技能及從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識 精通網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件，有豐富的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，能夠及時解決各種電腦和網(wǎng)絡(luò)故障 ； 熟悉軟件開發(fā)程序，了解房地產(chǎn)企業(yè)管理流程，具有較好的溝通能力 職業(yè)素質(zhì) 較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致 語言及計算機(jī)要求 英語 四 級 水平；計算機(jī)三級 其他能力 具有團(tuán)隊精神及出色的計劃、組織與溝通能力 職業(yè)發(fā)展 可晉升崗位 行政主管 可輪換崗位 無 可接任崗位 無 入職培訓(xùn) 房地產(chǎn)相關(guān)知識培 訓(xùn)， 計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識培訓(xùn) ， 溝通技巧培訓(xùn) 工作環(huán)境 工作場所 辦公室 必備工作設(shè)備 計算機(jī) 出差頻率 從不 不超過 2 天 /月 √ 35 天 /月 610 天 /月 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強(qiáng)度 從不 1 天 /月 23 天 /月 √ 45 天 /月 67 天 /月 8 天以上 /月 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 14 頁 共 28 頁 14 ５） 行政 文員 基本情況 崗位名稱 行政文員 崗位編號 JPSDGWXZRS00５ 所在公司 所在部門 行政 人事 部 直接上級 行政主管 直接下級 無 崗位編制 下屬 人數(shù) 無 崗位職責(zé)概述 為保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門日常工作的正常運(yùn)行，在公司相關(guān)行政管理制度的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司前臺接待、公司文件信息的傳遞、日常接待及常規(guī)后勤工作。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責(zé)和內(nèi)容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通用職責(zé) 1) 根據(jù)部門計劃的安排，完成相關(guān)的工作； √ 2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作； √ 3) 參與公司的績效考核工作； √ 4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)； √ 5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。 √ 前臺服務(wù) 1) 負(fù)責(zé)前臺來電來訪接待，接收公司傳真； √ 2) 負(fù)責(zé)會議室的會務(wù)服務(wù)工作，會議用品的管理工作 √ 3) 負(fù)責(zé)征訂、分發(fā)公司報刊文件 √ 4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部考勤登記匯總工作 √ 5) 負(fù)責(zé)公司公告欄 、文化墻等 的管理 √ 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 15 頁 共 28 頁 15 6) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)文件的打印、傳遞等工作 √ 7) 負(fù)責(zé) 公司固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購分發(fā)工作 √ 8) 負(fù)責(zé)公司機(jī)票、客人住宿的預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算工作 √ 9) 協(xié)助做好 應(yīng)聘人員 等 的 來訪 登記 等 工作 √ 10) 部門內(nèi)部 其他 內(nèi)勤事務(wù) 。 √ 工作使用文件 工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系 公司各部門 外部聯(lián)系 酒店、售票處等 任職資格 學(xué)歷及相關(guān)資格證書 中專以上學(xué)歷，無特別的專業(yè)要求； 30 歲以下，女性，形象氣質(zhì)佳 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（如為文秘專業(yè)畢業(yè)，無工作經(jīng)驗(yàn)亦可） 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識 有較強(qiáng)的文字處理技能，具備熟練的計算機(jī)文字處理能力 職業(yè)素質(zhì) 辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)， 具有一定的人際能力、溝通能力 語言及計算機(jī)要求 掌握日常辦公軟件操作 其他能力 無 職業(yè)發(fā)展 可晉升崗位 行政主管 可輪換崗位 無 可接任崗位 無 入職培訓(xùn) 公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)、商務(wù)禮儀培訓(xùn) 、管理知識、技能培訓(xùn)。 工作環(huán)境 工作場所 辦公室 必備工作設(shè)備 計算機(jī) 出差頻率 從不 不超過 2 天 /月 √ 35 天 /月 610 天 /月 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強(qiáng)度 從不 1 天 /月 23 天 /月 √ 45 天 /月 67 天 /月 8 天以上 /月 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 16 頁 共 28 頁 16 ６） 駕駛員 基本情況 崗位名稱 駕駛員 崗位編號 JPSDGWXZRS00６ 所在公司 所在部門 行政 人事 部 直接上級 行政 專員 直接下級 無 崗位編制 4 下屬人數(shù) 無 崗位職責(zé)概述 為保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門日常工作的正常運(yùn)行，在公司相關(guān)行政管理制度的指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)公司車輛的 負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛，保養(yǎng)維護(hù)，故障 排除 ， 交通事件的處理 ，保證領(lǐng)導(dǎo) 客人 的人身安全。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責(zé)和內(nèi)容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通用職責(zé) 1） 根據(jù)部門計劃的安排，完成相關(guān)的工作； √ 2） 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作； √ 3） 參與公司的績效考核工作； √ 4） 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)； √ 5） 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。 √ 車輛管理與行車禮儀 1） 嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)安全管理的法規(guī)，服從交警指揮， 確保行車安全； √ 2）為公司領(lǐng)導(dǎo)駕車時，應(yīng)主動做好公務(wù)事務(wù)的聯(lián)系，注意領(lǐng)導(dǎo)人身安全； √ 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 17 頁 共 28 頁 17 3） 保持車體內(nèi)外的清潔，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)； √ 4）負(fù)責(zé)車輛事故的故障排除，就車輛維修 、養(yǎng)護(hù) 向領(lǐng)導(dǎo)提出建議； √ 5）負(fù)責(zé)對車輛行駛公里數(shù)與油耗的管理，做好行車日志 √ 6）注意上崗儀容，文明禮貌、熱情周到；接送公司客人時負(fù)責(zé)公司宣傳及當(dāng)?shù)匚幕麄鳌? √ 7） 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)； √ 工作使用文件 工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系 公