【正文】 級 無 崗位編制 1 下屬人數(shù) 無 崗位職責概述 在行政 主管 的領(lǐng)導(dǎo)下， 負責公司檔案、證照的 管理 工作 。 √ 8） 負責公司印章的管理及使用，審核用印文件的合法合理性。 √ 15) 負責與行政、后勤、信息系統(tǒng)有關(guān)的公共關(guān)系及資源的統(tǒng)籌管理； √ 16) 負責公司對外協(xié)會事務(wù)處理 √ 其他 總經(jīng)辦臨時事務(wù)處理 √ 工作使 用文件 工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系 公司各部門 外部聯(lián)系 工商部門、各政府職能辦公室、房產(chǎn)局開發(fā)辦、工商聯(lián)、協(xié)會 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 6 頁 共 28 頁 6 任職資格 學(xué)歷及相關(guān)資格證書 企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) ， 大學(xué) 專科 及以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗 5 年以上大型房地產(chǎn)企業(yè) 行政管理 工作經(jīng)驗 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識 具備房地產(chǎn)相關(guān)知識，熟悉國家 相關(guān) 政策和法規(guī) 職業(yè)素質(zhì) 具有出色的人際溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力，良好的語言表達能力和親 和力，善于協(xié)調(diào)、溝通和組織策劃 語言及計算機要求 熟練掌握 OFFICE 辦公軟件 其他能力 很強的文字處理能力 職業(yè)發(fā)展 可晉升崗位 行政人事總監(jiān) 可輪換崗位 無 可接任崗位 無 入職培訓(xùn) 房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)、管理學(xué)等專業(yè)知識學(xué)習、 管理知識、技能培訓(xùn) 工作環(huán)境 工作場所 辦公室 必備工作設(shè)備 計算機 出差頻率 從不 不超過 2 天 /月 35 天 /月 √ 610 天 /月 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強度 從不 1 天 /月 23 天 /月 45 天 /月 √ 67 天 /月 8 天以上 /月 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 7 頁 共 28 頁 7 2）行政 主管 基本情況 崗位名稱 行政 主管 崗位編 號 JPSDGWXZRS002 所在公司 所在部門 行政 人事 部 直接上級 行政 經(jīng)理 直接下級 檔案專員 、 行政文員 、網(wǎng)絡(luò) 專員 、駕駛員 崗位編制 1 下屬人數(shù) 4 人 崗位職責概述 在行政 人事 經(jīng)理 的領(lǐng)導(dǎo)下， 協(xié)助 經(jīng)理 全面 管理 行政管理部的工作。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責和內(nèi)容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標準 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通用職責 1) 負責部門管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行； √ √ 季度計劃完成率、 部門間協(xié)作 2) 負責根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃，并監(jiān)督計劃的落實； √ √ 3) 負責組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作； √ 4) 負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開 展； √ 5) 負責落實本部門績效考核工作； √ 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 5 頁 共 28 頁 5 6) 負責督導(dǎo)各級審批 /審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實； √ 7) 負責代表本部門進行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通； √ 8) 負責組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 √ 行政 人事管理 1) 主持日常行政 人事 工作，在職權(quán)范圍內(nèi)處理各類突發(fā)事件； √ 2) 制定部門工作目標，分解到各崗位，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況； √ 3) 負責公司人力資源工作的建設(shè)和規(guī)劃 √ 4) 召集并組織公司行政 人事 會議、會務(wù)活動，督辦會議決議的落實 √ 5) 負責組織建立和完善公司行政 、人事及 檔案、印章管理、后勤、信息化管理等方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督實施； √ 6) 負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品和采購及管理， 控制、監(jiān)督辦公及各項勤雜費用支出以及資產(chǎn)采購成本 √ 7) 審核公司重要文件及行政費用開支計劃與報告； √ 8) 督導(dǎo)行政人員落實各項行政事務(wù)、辦公事務(wù)、公共事務(wù)，并檢查各項工作的完成情況 √ 9) 負責公司行政類證照文件的辦理，行政類報表上報，并為各項目公司注冊、年審等提供支持。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責和內(nèi)容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標準 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通用職責 1） 協(xié)助行政 經(jīng)理 制定管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行； √ √ 季度 計劃完 成率、 部門間協(xié)作 2） 根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃，并監(jiān)督計劃的落實； √ √ 3） 組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作； √ 4） 負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展； √ 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 8 頁 共 28 頁 8 5） 協(xié)助行政 經(jīng)理 落實本部門績效考核工作； √ 6） 協(xié)助 督導(dǎo)各級審批 /審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實； √ 7） 負責組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 √ 9） 負責建立并完善檔案管理制度， 監(jiān)督 檔案管理規(guī)范、合法。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責 和內(nèi)容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標準 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通用職責 1) 根據(jù)部門計劃的安排，完成相關(guān)的工作； √ 2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作； √ 3) 參與公司的績效考核工作； √ 4) 負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)； √ 5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。 √ 2）負責對公司行政證照及批文的管理，根據(jù)制度辦理相關(guān)的復(fù)制、借調(diào)等相關(guān)手續(xù)。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責和內(nèi)容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標準 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通 用職責 1) 根據(jù)部門計劃的安排，完成相關(guān)的工作； √ 2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作； √ 3) 參與公司的績效考核工作； √ 4) 負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)； √ 5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。 √√ 2) 根據(jù)公司信息化建設(shè)規(guī) 劃，統(tǒng)籌調(diào)配公司內(nèi)信息設(shè)備。 √ 前臺服務(wù) 1) 負責前臺來電來訪接待，接收公司傳真； √ 2) 負責會議室的會務(wù)服務(wù)工作，會議用品的管理工作 √ 3) 負責征訂、分發(fā)公司報刊文件 √ 4) 負責部門內(nèi)部考勤登記匯總工作 √ 5) 負責公司公告欄 、文化墻等 的管理 √ 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 15 頁 共 28 頁 15 6) 負責部門內(nèi)部相關(guān)文件的打印、傳遞等工作 √ 7) 負責 公司固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購分發(fā)工作 √ 8) 負責公司機票、客人住宿的預(yù)訂及費用結(jié)算工作 √ 9) 協(xié)助做好 應(yīng)聘人員 等 的 來訪 登記 等 工作 √ 10) 部門內(nèi)部 其他 內(nèi)勤事務(wù) 。 √ 車輛管理與行車禮儀 1） 嚴格遵守國家和地方有關(guān)安全管理的法規(guī)，服從交警指揮， 確保行車安全； √ 2）為公司領(lǐng)導(dǎo)駕車時，應(yīng)主動做好公務(wù)事務(wù)的聯(lián)系，注意領(lǐng)導(dǎo)人身安全； √ 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 17 頁 共 28 頁 17 3） 保持車體內(nèi)外的清潔，定期對車輛進行保養(yǎng)維護； √ 4）負責車輛事故的故障排除，就車輛維修 、養(yǎng)護 向領(lǐng)導(dǎo)提出建議； √ 5）負責對車輛行駛公里數(shù)與油耗的管理，做好行車日志 √ 6）注意上崗儀容，文明禮貌、熱情周到；接送公司客人時負責公司宣傳及當?shù)匚幕麄鳌? 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘