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正文內(nèi)容

行政管理部崗位說(shuō)明書(shū)-資料下載頁(yè)

2025-08-31 11:23本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】崗位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)JPSD-GW-XZRS版本/修訂A/0. 行政人事部第1頁(yè)共28頁(yè)。日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為工作指導(dǎo)、績(jī)效管理的基本依據(jù)。2)負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí);√√。3)負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)工作;√。督,確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展;√。4)召集并組織公司行政人事會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng),督辦會(huì)議決。采購(gòu)及管理,控制、監(jiān)督辦公及各項(xiàng)勤雜費(fèi)用支出以及。并檢查各項(xiàng)工作的完成情況√。9)負(fù)責(zé)公司行政類證照文件的辦理,行政類報(bào)表上報(bào),并。保檔案管理規(guī)范、合法。11)審核公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案。的制訂與實(shí)施;√。13)負(fù)責(zé)公司對(duì)外的接待活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)辦維護(hù)相關(guān)外聯(lián)關(guān)。14)負(fù)責(zé)公司接待車輛的調(diào)度、保養(yǎng);對(duì)享受補(bǔ)貼的車輛

  

【正文】 理 1) 了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并妥善處理,采取有效措施保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定; √ 2) 協(xié)助經(jīng)理處理員工勞動(dòng)糾紛; √ 3) 負(fù)責(zé)員工檔案的整理和完善; √ 4) 協(xié)助執(zhí)行政府有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系管理和福利方面的政策、法規(guī),建立公司員工福利制度并實(shí)施; √ 5) 辦理公司 管理范圍 員工相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等事務(wù); √ 6) 負(fù)責(zé)公司 管理范圍 員工的調(diào)動(dòng)、離職、入職等手續(xù) 的辦理; √ 7) 負(fù)責(zé)公司 管理范圍 員工入職后工作指導(dǎo)人的確定和協(xié)調(diào); √ 8) 負(fù)責(zé)公司 管理范圍 員工職業(yè)心理輔導(dǎo); √ 9) 協(xié)調(diào)各下屬公司的重大員工關(guān)系問(wèn)題,協(xié)調(diào) 勞資糾紛等重大勞動(dòng)法律事宜。 √ 工作使用文件 工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系 公司各部門(mén),下屬公司綜合部 外部聯(lián)系 政府勞動(dòng)人事部門(mén) 任職資格 學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū) 人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè), 大學(xué) 專 及 以上 學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn) 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí) 具備人力資源招聘,薪酬績(jī) 效,房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家人事政策和法規(guī) 職業(yè)素質(zhì) 具有良好的組織能力、口頭表達(dá)能力,辦事耐心、仔細(xì) 語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求 熟練 掌握 OFFICE 辦公軟件 其他能力 較強(qiáng) 的文字處理能力 職業(yè)發(fā)展 可晉升崗位 人事主管 可輪換崗位 無(wú) 可接任崗位 無(wú) 入職培訓(xùn) 房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、管理知識(shí)、 技能培訓(xùn)。 工作環(huán)境 工作場(chǎng)所 辦公室 必備工作設(shè)備 計(jì)算機(jī) 崗位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào) JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 23 頁(yè) 共 28 頁(yè) 23 出差頻率 從不 不超過(guò) 2 天 /月 35 天 /月 610 天 /月 √ 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強(qiáng)度 從不 1 天 /月 23 天 /月 √ 45 天 /月 67 天 /月 8 天以上 /月 崗位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào) JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 24 頁(yè) 共 28 頁(yè) 24 9)培訓(xùn)管理 基本情況 崗位名稱 培訓(xùn)管理 崗位編號(hào) JPSDGWXZRS009 所在公司 所在部門(mén) 行政人事 部 直接上級(jí) 人事主管 直接下級(jí) 無(wú) 崗位編制 下屬人數(shù) 無(wú) 崗位職責(zé)概述 在 人事主管的 領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)管理工作,并協(xié)助部門(mén)總監(jiān)開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)文化工作。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責(zé)和內(nèi) 容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通用職責(zé) 1) 根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作; √ 2) 參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)工作; √ 3) 參與公司的績(jī)效考核工作; √ 4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù); √ 5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。 √ 培訓(xùn)管理 11) 負(fù)責(zé)收集對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有用的各類培訓(xùn)信息,協(xié)助 領(lǐng)導(dǎo) 制定完善公司的培訓(xùn)管理體系; √ 員工培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃 12) 組織培訓(xùn)需求調(diào)查、匯編公司年度培訓(xùn)計(jì)劃; √ 崗位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào) JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 25 頁(yè) 共 28 頁(yè) 25 13) 根據(jù)公司人力資源開(kāi)發(fā) 需求開(kāi)展培訓(xùn)教材開(kāi)發(fā)工作; √ 14) 負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織公司培訓(xùn)(包括新員工培訓(xùn)),保證培訓(xùn)有序進(jìn)行并協(xié)助預(yù)算控制; √ 15) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料、記錄的整理保存,并協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)分析; √ 16) 編寫(xiě)培訓(xùn)效果分析報(bào)告。 √ 企業(yè)文化建設(shè) 5) 協(xié)助部門(mén) 人事主管 制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃; √ 6) 協(xié)助部門(mén) 人事主管 提煉企業(yè)文化, 編制企業(yè)文化 手冊(cè)和 實(shí)施方案 ; √ 7) 組織進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn) 和實(shí)施 ; √ 8) 組織 開(kāi)展內(nèi) 外 部企業(yè)文化宣傳和交流 活動(dòng)。 √ 工作使用文件 工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系 公司各部門(mén),下屬公司綜合部 外部聯(lián)系 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等 任職資格 學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū) 人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè), 大學(xué) 專 科及 以上 學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn) 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí) 具備人力資源招聘、培訓(xùn)管理的專業(yè)知識(shí),房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí) 職業(yè)素質(zhì) 具有良好的組織能力、口頭表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能力,辦事耐心、仔 細(xì) 語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求 熟練 掌握 OFFICE 辦公軟件 其他能力 較強(qiáng) 的文字處理能力 職業(yè)發(fā)展 可晉升崗位 人事主管 可輪換崗位 無(wú) 可接任崗位 無(wú) 入職培訓(xùn) 房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)、等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、管理知 識(shí)、技能培訓(xùn) 工作環(huán)境 工作場(chǎng)所 辦公室 必備工作設(shè)備 計(jì)算機(jī) 出差頻率 從不 不超過(guò) 2 天 /月 √ 35 天 /月 610 天 /月 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強(qiáng)度 從不 1 天 /月 23 天 /月 45 天 /月 √ 67 天 /月 8 天以上 /月 崗位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào) JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 26 頁(yè) 共 28 頁(yè) 26 10)薪酬管理 基本情況 崗位名稱 薪酬管理 崗位編號(hào) JPSDGWXZRS010 所在公司 所在部門(mén) 行 政人事 部 直接上級(jí) 人事主管 直接下級(jí) 無(wú) 崗位編制 下屬人數(shù) 無(wú) 崗位職責(zé)概述 在 人事主管 的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)公司的薪效管理工作。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責(zé)和內(nèi)容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通用職責(zé) 1) 根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作; √ 2) 參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)工作; √ 3) 參與公司的績(jī)效考核工作; √ 4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù); √ 5) 定期向領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)本職工作的情況。 √ 薪酬福利 17) 負(fù)責(zé)收集同行業(yè)的有關(guān)薪酬的市場(chǎng)信息、政府有關(guān)福利方面的政策、法規(guī),以及公司內(nèi)部關(guān)于薪酬福利的意見(jiàn); √ 人工成本預(yù)算偏差率 崗位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào) JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 27 頁(yè) 共 28 頁(yè) 27 18) 協(xié)助完善公司的薪酬福利體系,建立、調(diào)整員工薪酬福利制度; √ 員工成本控制 19) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及市場(chǎng)水平,編制薪酬調(diào)整實(shí)施方案; √ 20) 評(píng)估、選擇薪酬調(diào)研咨詢公司,組織實(shí)施薪酬內(nèi)外調(diào)研; √ 21) 負(fù)責(zé)員工定級(jí)、薪酬福利計(jì)算、發(fā)放等日常管理工作有序開(kāi)展; √ 22) 負(fù)責(zé)提供公司年度薪酬預(yù)算,實(shí) 施年度調(diào)薪工作; √ 23) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)因員工異動(dòng)造成的薪酬福利重新定位的具體工作; √ 24) 負(fù)責(zé)公司考勤表及工資表的制作和審核; √ 25) 負(fù)責(zé)每月計(jì)算公司全員工資,并將工資表由 行政人事 部經(jīng)理 和總經(jīng)理 審核后交付財(cái)務(wù)管理部,由財(cái)務(wù)管理部依照工資表發(fā)放工資; √ 26) 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)管理部提供工資變更表。 √ 工作使用文件 工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系 公司各部門(mén),下屬公司綜合部 外部聯(lián)系 政府勞動(dòng)人事部門(mén) 任職資格 學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū) 人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè), 大學(xué) 專 科及 以上 學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn) 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí) 具備人力資源招聘,薪酬績(jī)效,房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家人事政策 和法規(guī) 職業(yè)素質(zhì) 具有良好的組織能力、口頭表達(dá)能力,辦事耐心、仔細(xì) 語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求 熟練 掌握 OFFICE 辦公軟件 其他能力 較強(qiáng) 的文字處理能力 職業(yè)發(fā)展 可晉升崗位 人事主管 可輪換崗位 無(wú) 可接任崗位 無(wú) 入職培訓(xùn) 房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、管理知識(shí)、 技能培訓(xùn)。 工作環(huán)境 工作場(chǎng)所 辦公室 必備工作設(shè) 備 計(jì)算機(jī) 出差頻率 從不 不超過(guò) 2 天 /月 35 天 /月 崗位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào) JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 28 頁(yè) 共 28 頁(yè) 28 610 天 /月 √ 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強(qiáng)度 從不 1 天 /月 23 天 /月 √ 45 天 /月 67 天 /月 8 天以上 /月
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