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正文內(nèi)容

行政管理部崗位說明書-資料下載頁

2025-08-31 11:23本頁面

【導(dǎo)讀】崗位說明書文件編號JPSD-GW-XZRS版本/修訂A/0. 行政人事部第1頁共28頁。日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為工作指導(dǎo)、績效管理的基本依據(jù)。2)負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃,并監(jiān)督計劃的落實;√√。3)負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作;√。督,確保部門工作的順利開展;√。4)召集并組織公司行政人事會議、會務(wù)活動,督辦會議決。采購及管理,控制、監(jiān)督辦公及各項勤雜費用支出以及。并檢查各項工作的完成情況√。9)負(fù)責(zé)公司行政類證照文件的辦理,行政類報表上報,并。保檔案管理規(guī)范、合法。11)審核公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案。的制訂與實施;√。13)負(fù)責(zé)公司對外的接待活動,協(xié)助總經(jīng)辦維護(hù)相關(guān)外聯(lián)關(guān)。14)負(fù)責(zé)公司接待車輛的調(diào)度、保養(yǎng);對享受補貼的車輛

  

【正文】 理 1) 了解和掌握員工的思想動態(tài)并妥善處理,采取有效措施保持員工隊伍的穩(wěn)定; √ 2) 協(xié)助經(jīng)理處理員工勞動糾紛; √ 3) 負(fù)責(zé)員工檔案的整理和完善; √ 4) 協(xié)助執(zhí)行政府有關(guān)勞動關(guān)系管理和福利方面的政策、法規(guī),建立公司員工福利制度并實施; √ 5) 辦理公司 管理范圍 員工相應(yīng)社會保險、醫(yī)療保險等事務(wù); √ 6) 負(fù)責(zé)公司 管理范圍 員工的調(diào)動、離職、入職等手續(xù) 的辦理; √ 7) 負(fù)責(zé)公司 管理范圍 員工入職后工作指導(dǎo)人的確定和協(xié)調(diào); √ 8) 負(fù)責(zé)公司 管理范圍 員工職業(yè)心理輔導(dǎo); √ 9) 協(xié)調(diào)各下屬公司的重大員工關(guān)系問題,協(xié)調(diào) 勞資糾紛等重大勞動法律事宜。 √ 工作使用文件 工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系 公司各部門,下屬公司綜合部 外部聯(lián)系 政府勞動人事部門 任職資格 學(xué)歷及相關(guān)資格證書 人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè), 大學(xué) 專 及 以上 學(xué)歷 工作經(jīng)驗 3 年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識 具備人力資源招聘,薪酬績 效,房地產(chǎn)相關(guān)知識,熟悉國家人事政策和法規(guī) 職業(yè)素質(zhì) 具有良好的組織能力、口頭表達(dá)能力,辦事耐心、仔細(xì) 語言及計算機要求 熟練 掌握 OFFICE 辦公軟件 其他能力 較強 的文字處理能力 職業(yè)發(fā)展 可晉升崗位 人事主管 可輪換崗位 無 可接任崗位 無 入職培訓(xùn) 房地產(chǎn)相關(guān)知識培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)等專業(yè)知識培訓(xùn)、管理知識、 技能培訓(xùn)。 工作環(huán)境 工作場所 辦公室 必備工作設(shè)備 計算機 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 23 頁 共 28 頁 23 出差頻率 從不 不超過 2 天 /月 35 天 /月 610 天 /月 √ 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強度 從不 1 天 /月 23 天 /月 √ 45 天 /月 67 天 /月 8 天以上 /月 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 24 頁 共 28 頁 24 9)培訓(xùn)管理 基本情況 崗位名稱 培訓(xùn)管理 崗位編號 JPSDGWXZRS009 所在公司 所在部門 行政人事 部 直接上級 人事主管 直接下級 無 崗位編制 下屬人數(shù) 無 崗位職責(zé)概述 在 人事主管的 領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)管理工作,并協(xié)助部門總監(jiān)開展各項企業(yè)文化工作。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責(zé)和內(nèi) 容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通用職責(zé) 1) 根據(jù)部門計劃的安排,完成相關(guān)的工作; √ 2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作; √ 3) 參與公司的績效考核工作; √ 4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù); √ 5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。 √ 培訓(xùn)管理 11) 負(fù)責(zé)收集對公司業(yè)務(wù)發(fā)展有用的各類培訓(xùn)信息,協(xié)助 領(lǐng)導(dǎo) 制定完善公司的培訓(xùn)管理體系; √ 員工培養(yǎng)發(fā)展計劃 12) 組織培訓(xùn)需求調(diào)查、匯編公司年度培訓(xùn)計劃; √ 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 25 頁 共 28 頁 25 13) 根據(jù)公司人力資源開發(fā) 需求開展培訓(xùn)教材開發(fā)工作; √ 14) 負(fù)責(zé)按計劃組織公司培訓(xùn)(包括新員工培訓(xùn)),保證培訓(xùn)有序進(jìn)行并協(xié)助預(yù)算控制; √ 15) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料、記錄的整理保存,并協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)效果評價分析; √ 16) 編寫培訓(xùn)效果分析報告。 √ 企業(yè)文化建設(shè) 5) 協(xié)助部門 人事主管 制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃; √ 6) 協(xié)助部門 人事主管 提煉企業(yè)文化, 編制企業(yè)文化 手冊和 實施方案 ; √ 7) 組織進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn) 和實施 ; √ 8) 組織 開展內(nèi) 外 部企業(yè)文化宣傳和交流 活動。 √ 工作使用文件 工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系 公司各部門,下屬公司綜合部 外部聯(lián)系 外部培訓(xùn)機構(gòu)等 任職資格 學(xué)歷及相關(guān)資格證書 人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè), 大學(xué) 專 科及 以上 學(xué)歷 工作經(jīng)驗 3 年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識 具備人力資源招聘、培訓(xùn)管理的專業(yè)知識,房地產(chǎn)相關(guān)知識 職業(yè)素質(zhì) 具有良好的組織能力、口頭表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能力,辦事耐心、仔 細(xì) 語言及計算機要求 熟練 掌握 OFFICE 辦公軟件 其他能力 較強 的文字處理能力 職業(yè)發(fā)展 可晉升崗位 人事主管 可輪換崗位 無 可接任崗位 無 入職培訓(xùn) 房地產(chǎn)相關(guān)知識培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)、等專業(yè)知識培訓(xùn)、管理知 識、技能培訓(xùn) 工作環(huán)境 工作場所 辦公室 必備工作設(shè)備 計算機 出差頻率 從不 不超過 2 天 /月 √ 35 天 /月 610 天 /月 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強度 從不 1 天 /月 23 天 /月 45 天 /月 √ 67 天 /月 8 天以上 /月 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 26 頁 共 28 頁 26 10)薪酬管理 基本情況 崗位名稱 薪酬管理 崗位編號 JPSDGWXZRS010 所在公司 所在部門 行 政人事 部 直接上級 人事主管 直接下級 無 崗位編制 下屬人數(shù) 無 崗位職責(zé)概述 在 人事主管 的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)公司的薪效管理工作。 崗位關(guān)系圖 行 政 經(jīng) 理招聘管理 薪酬管理 網(wǎng)絡(luò)專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓(xùn)管理 主要工作職責(zé)和內(nèi)容 權(quán) 限 主要工作結(jié)果 衡量標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 通用職責(zé) 1) 根據(jù)部門計劃的安排,完成相關(guān)的工作; √ 2) 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作; √ 3) 參與公司的績效考核工作; √ 4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù); √ 5) 定期向領(lǐng)導(dǎo) 匯報本職工作的情況。 √ 薪酬福利 17) 負(fù)責(zé)收集同行業(yè)的有關(guān)薪酬的市場信息、政府有關(guān)福利方面的政策、法規(guī),以及公司內(nèi)部關(guān)于薪酬福利的意見; √ 人工成本預(yù)算偏差率 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 27 頁 共 28 頁 27 18) 協(xié)助完善公司的薪酬福利體系,建立、調(diào)整員工薪酬福利制度; √ 員工成本控制 19) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及市場水平,編制薪酬調(diào)整實施方案; √ 20) 評估、選擇薪酬調(diào)研咨詢公司,組織實施薪酬內(nèi)外調(diào)研; √ 21) 負(fù)責(zé)員工定級、薪酬福利計算、發(fā)放等日常管理工作有序開展; √ 22) 負(fù)責(zé)提供公司年度薪酬預(yù)算,實 施年度調(diào)薪工作; √ 23) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)因員工異動造成的薪酬福利重新定位的具體工作; √ 24) 負(fù)責(zé)公司考勤表及工資表的制作和審核; √ 25) 負(fù)責(zé)每月計算公司全員工資,并將工資表由 行政人事 部經(jīng)理 和總經(jīng)理 審核后交付財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部依照工資表發(fā)放工資; √ 26) 負(fù)責(zé)向財務(wù)管理部提供工資變更表。 √ 工作使用文件 工作聯(lián)系 內(nèi)部聯(lián)系 公司各部門,下屬公司綜合部 外部聯(lián)系 政府勞動人事部門 任職資格 學(xué)歷及相關(guān)資格證書 人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè), 大學(xué) 專 科及 以上 學(xué)歷 工作經(jīng)驗 3 年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識 具備人力資源招聘,薪酬績效,房地產(chǎn)相關(guān)知識,熟悉國家人事政策 和法規(guī) 職業(yè)素質(zhì) 具有良好的組織能力、口頭表達(dá)能力,辦事耐心、仔細(xì) 語言及計算機要求 熟練 掌握 OFFICE 辦公軟件 其他能力 較強 的文字處理能力 職業(yè)發(fā)展 可晉升崗位 人事主管 可輪換崗位 無 可接任崗位 無 入職培訓(xùn) 房地產(chǎn)相關(guān)知識培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)等專業(yè)知識培訓(xùn)、管理知識、 技能培訓(xùn)。 工作環(huán)境 工作場所 辦公室 必備工作設(shè) 備 計算機 出差頻率 從不 不超過 2 天 /月 35 天 /月 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 28 頁 共 28 頁 28 610 天 /月 √ 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強度 從不 1 天 /月 23 天 /月 √ 45 天 /月 67 天 /月 8 天以上 /月
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