【文章內(nèi)容簡介】 系管理工作任務(wù)1．管理并不斷完善每位員工的人事檔案2．對員工檔案列帳動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新3．及時(shí)與公司各級(jí)人員辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)4．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對勞資糾紛問題進(jìn)行妥善處理考核重點(diǎn)：人事檔案完整并不斷更新，勞動(dòng)合同動(dòng)態(tài)管理、簽訂及時(shí)職務(wù)要求：大專以上學(xué)歷大型企業(yè)二年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能：語言能力： 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力： 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作行政內(nèi)勤說明書職務(wù)名稱：行政內(nèi)勤所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：行政部副部長工作要點(diǎn)： 熱情的接待來訪客人 認(rèn)真仔細(xì)做好收發(fā)登記 部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 部門系統(tǒng)維護(hù)，數(shù)據(jù)更新工作權(quán)限：合理接待公司來訪人員，對無法確定來訪意圖者應(yīng)及時(shí)上報(bào)；登記收發(fā)公司郵件、包裹、信件，無法處理的應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員；按要求收集統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)。職責(zé)一職責(zé)表述：前臺(tái)接待工作任務(wù)1．認(rèn)真接待每位來訪客戶，及時(shí)聯(lián)系受訪人員2．任何原因無法正常接待時(shí)應(yīng)向客戶說明原因并合理解決3．無法解決時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)考核重點(diǎn)： 接待工作的滿意度職責(zé)二職責(zé)表述：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)1．按部門報(bào)表清單及時(shí)收集數(shù)據(jù)信息2．按時(shí)完成對數(shù)據(jù)的匯總分析上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)考核重點(diǎn)：報(bào)表提交及時(shí)性，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性職責(zé)三職責(zé)表述： 配合總務(wù)后勤工作工作任務(wù)1．協(xié)助總務(wù)后勤的電腦操作2．協(xié)助總務(wù)后勤與各部門的溝通工作3．及時(shí)反饋各部門對總務(wù)后勤保障工作的意見和建議考核重點(diǎn)：協(xié)作配合，及時(shí)反饋職責(zé)四職責(zé)表述：人事系統(tǒng)維護(hù)工作任務(wù)1． 2．考核重點(diǎn)：系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，確保及時(shí)更新職責(zé)二職責(zé)表述：行政檔案管理工作任務(wù)1． 2．考核重點(diǎn)： 任職要求：知識(shí)技能及經(jīng)歷要求：大專以上相關(guān)學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉前臺(tái)接待事務(wù)熟練操作OFFICE等辦公自動(dòng)化軟件技 能：良好的文字表達(dá)能力，功底較強(qiáng)，會(huì)英文者更佳思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力綜合素質(zhì)：具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密能獨(dú)立開展工作總務(wù)科長職務(wù)說明書職 務(wù) 名 稱：總務(wù)科長所 屬 部 門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：行政部副部長工作要點(diǎn)：廠區(qū)清潔工作的安排提高后勤服務(wù)質(zhì)量車輛安全管理工作權(quán)限：本科室人員的人事錄用、解聘及調(diào)配的建議權(quán)；負(fù)責(zé)總務(wù)后勤管理工作；合理調(diào)配處理公司車輛；部門管理的建議權(quán)。職責(zé)一職責(zé)表述：后勤管理制度建設(shè)工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行2．根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時(shí)對后勤管理制度進(jìn)行修訂、完善3． 監(jiān)督執(zhí)行情況考核重點(diǎn)：各項(xiàng)制度的完善及有效執(zhí)行程度職責(zé)二職責(zé)表述：食堂宿舍管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況2．及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴3．根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn)：員工滿意度職責(zé)三職責(zé)表述：車輛管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況2．組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出考核重點(diǎn)：公務(wù)車輛的使用狀況，交通費(fèi)用的控制成果職責(zé)四職責(zé)表述：環(huán)境管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理及監(jiān)督2．定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證良好的辦公環(huán)境3．負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境綠化管理，提出綠化方案并實(shí)施，包括綠化植物的種植、養(yǎng)護(hù)、租賃等4．對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正考核重點(diǎn)：員工對工作環(huán)境的滿意度職責(zé)五職責(zé)表述：安全管理工作任務(wù)1．建立企業(yè)安全保衛(wèi)體系，配置保安員及監(jiān)控系統(tǒng)2．定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，及時(shí)處理安全事故或協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理3．定期進(jìn)行消防安全檢查，及時(shí)排除安全隱患4．監(jiān)督、檢查廠區(qū)內(nèi)的交通、停車秩序考核重點(diǎn)：安全事故的發(fā)生率職責(zé)六職責(zé)表述：工程管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的監(jiān)督實(shí)施2．對企業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理進(jìn)行管理3．負(fù)責(zé)企業(yè)辦公房屋的維修、保養(yǎng)工作考核重點(diǎn)：基本建設(shè)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本、安全達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)的程度職責(zé)七職責(zé)表述：設(shè)備、設(shè)施管理工作任務(wù)1．空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)2．負(fù)責(zé)企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的水電設(shè)施維修、保養(yǎng)工作3．協(xié)助有關(guān)部門對企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)考核重點(diǎn)：各設(shè)備、設(shè)施安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)天數(shù)職責(zé)八職責(zé)表述：其他管理職責(zé)工作任務(wù)1．嚴(yán)格執(zhí)行總務(wù)后勤各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)2．定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，提高后勤服務(wù)水平3．負(fù)責(zé)本科室人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理考核重點(diǎn)：本部門各項(xiàng)工作有序開展，計(jì)劃及時(shí)完成的程度職務(wù)要求：中專以上學(xué)歷有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能：語言能力： 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力： 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的