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行政手冊(cè)之崗位說(shuō)明書(shū)-wenkub.com

2025-05-11 03:37 本頁(yè)面
   

【正文】 環(huán)境狀況基本舒適。 整理/跟進(jìn)采購(gòu)物品發(fā)票,提供財(cái)務(wù)有效做帳憑證,確保發(fā)票的真實(shí)性。職責(zé)描述 定期了解市價(jià)格,編制合格供應(yīng)商名錄。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。 對(duì)新入住與離職出廠人員進(jìn)行及時(shí)登記,并做好宿舍財(cái)物清點(diǎn)起到監(jiān)督作用,員工房號(hào)變動(dòng)時(shí)更新員工住宿房號(hào)明細(xì)表。(八)宿管員基本信息職位名稱宿管員職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理和清潔工作。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。 定期對(duì)花卉、綠化帶進(jìn)行修枝、剪葉,澆灌、打農(nóng)藥和施肥,確保植物正常生長(zhǎng)。(七)園林工基本信息職位名稱園林工職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)公司花草的檢查及維護(hù)工作,并對(duì)廠區(qū)內(nèi)的池塘、護(hù)城河進(jìn)行清理。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。 每月編制員工用餐費(fèi)用及食堂相關(guān)報(bào)表。(六)事務(wù)員基本信息職位名稱事務(wù)員職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)辦公用品倉(cāng)庫(kù)的管理工作,并對(duì)日常出入庫(kù)辦公物品進(jìn)行管理。完成司機(jī)班班長(zhǎng)及總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。職責(zé)描述 每天按總務(wù)部所核準(zhǔn)的派車(chē)單進(jìn)行公司人員事務(wù)性出車(chē),并做好公里數(shù)記錄。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。(七)定期(37天內(nèi))對(duì)本職所負(fù)責(zé)車(chē)輛機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等進(jìn)行行車(chē)前檢查,確保車(chē)輛可安全行車(chē)。 配合總務(wù)部經(jīng)理對(duì)公司各車(chē)輛進(jìn)行年檢、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等與車(chē)輛相關(guān)的事務(wù)性工作,確保車(chē)輛資料得到及時(shí)更新。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。對(duì)公司突發(fā)事件及時(shí)處理并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)于打架斗毆事件敢于出面協(xié)調(diào)或制止,維護(hù)公司的安保工作。 天氣好時(shí),下班前20分鐘,開(kāi)啟假山水泵和護(hù)城河水泵,下班5分鐘后及時(shí)關(guān)閉。每天巡查公司園區(qū)內(nèi)之周邊情況和存在之隱患問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。1自晚上八點(diǎn),每隔二小時(shí)須巡邏大樓和廠區(qū)一次,檢查電燈、水籠頭、辦公室門(mén)、窗等是否完好或關(guān)閉。對(duì)公司外來(lái)人員來(lái)訪進(jìn)行登記,做好初步接待工作,確認(rèn)本公司有受訪人后方可許入辦公區(qū)域。每月收集及匯總保安班相關(guān)記錄表單和資料,提交總務(wù)部整理形成總務(wù)月報(bào)。環(huán)境狀況基本舒適。與園林工一起定期對(duì)廠區(qū)內(nèi)池塘、護(hù)城河面上漂浮物品進(jìn)行清理。定期對(duì)藍(lán)球場(chǎng)地面、廣場(chǎng)地面進(jìn)行用水清洗。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。 針對(duì)集體使用區(qū)域(接待室、閱覽室、臺(tái)球室、會(huì)議室等)定期進(jìn)行打掃,確保無(wú)灰塵。(三)保潔員基本信息職位名稱辦公樓保潔員職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)對(duì)辦公樓的日常清潔工作職責(zé)描述 每天對(duì)本職區(qū)域地面、樓梯進(jìn)行清掃/拖洗,確保地面上無(wú)雜物及灰塵。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。 每天編制當(dāng)天菜譜,并依據(jù)菜譜所需進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)。環(huán)境狀況基本舒適。1處理好公司與政府之間與總務(wù)部相關(guān)的事務(wù)性工作(如:污水排放、環(huán)保、消防檢查等)。每月底整理審定總務(wù)部保安、保潔、司機(jī)班各類報(bào)表,編制成總務(wù)部月報(bào)表。處理好總務(wù)部司機(jī)班、保安班、保潔班日常事務(wù)性工作,及時(shí)指導(dǎo)或決策部門(mén)的執(zhí)行情況,分析解決問(wèn)題。參與公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、建立本部門(mén)的管理制度及相關(guān)作業(yè)流程,標(biāo)準(zhǔn)化、明確化各職能崗位的工作方法與方向,達(dá)到指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作,確保本部門(mén)正常運(yùn)行與配合。環(huán)境狀況:基本舒適。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用或網(wǎng)絡(luò)通信相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。集團(tuán)復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)、維修。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。1 負(fù)責(zé)每月生日名單制表及生日禮金領(lǐng)取和發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)定期到市醫(yī)保處制定員工醫(yī)保卡。 負(fù)責(zé)每月月初將新員工及異動(dòng)員工(除生產(chǎn)線)的身份證復(fù)印件提供給出納。(六)績(jī)效專職基本信息職位名稱績(jī)效專職職位代碼所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政經(jīng)理填寫(xiě)日期2011818核準(zhǔn)人職位概述協(xié)助設(shè)計(jì)、指導(dǎo)、實(shí)施和維護(hù)公司各部門(mén)績(jī)效考核工作及其他人事工作。 (五)培訓(xùn)專員基本信息職位名稱培訓(xùn)專員職位代碼所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概述根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)建立并完善公司培訓(xùn)管理體系,編制員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。有較強(qiáng)的責(zé)任感。其他需要檢查、督辦的事項(xiàng)。環(huán)境狀況:基本舒適。負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù)。根據(jù)資金的預(yù)算,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃和選型。環(huán)境狀況:基本舒適。環(huán)境狀況:基本舒適。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)法律工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上法律事務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)工作流程。根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)完善勞動(dòng)合同及簽訂工作。審核公司對(duì)外投資、采購(gòu)合同、銷售合同、對(duì)外法律文件涉法條款。協(xié)助完善公司各類債權(quán)有效合法手續(xù),運(yùn)用有效法律手段維護(hù)公司債權(quán)。環(huán)境狀況:基本舒適。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上行政相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)公司禮品及臨時(shí)物品的采購(gòu)工作。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。環(huán)境狀況:基本舒適。任職資格學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。環(huán)境狀況:基本舒適。職責(zé)描述一、組織實(shí)施日常行政人事工作;二、總裁授權(quán)范圍內(nèi)審核審批;三、組織協(xié)調(diào)內(nèi)外資源任職資格學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)
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