行政總務(wù)的崗位說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧資料
2025-05-23 12:35本頁(yè)面
【正文】 。1111保障公司財(cái)產(chǎn)的安全。與供應(yīng)商緊密聯(lián)系，保障所購(gòu)物品的調(diào)換、維修、保養(yǎng)。倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)要清晰，做到物、卡、帳一一對(duì)應(yīng)?！?對(duì)部門(mén)使用的物品（電腦及附屬設(shè)備由信息部負(fù)責(zé)）建卡立帳，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)日 常的管理。● 對(duì)個(gè)人使用的物品要建卡立帳，一人一卡。辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，做到先進(jìn)先出。直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下屬：無(wú)1嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。1負(fù)責(zé)為客戶(hù)和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。新進(jìn)員工辦公桌位的安排。負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。 擬制行政管理制度，并對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。直接上級(jí)：行政部經(jīng)理1公司所有資料的存檔。有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。崗位職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。職務(wù)概況：負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷(xiāo)單整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門(mén)總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門(mén)經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。部 門(mén)行政部崗 位總經(jīng)理秘書(shū)類(lèi)別、級(jí)別 ★ Ⅴ
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