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行政手冊之崗位說明書-在線瀏覽

2025-07-01 03:37本頁面
  

【正文】 時完成年檢工作。根據(jù)勞動法規(guī)完善勞動合同及簽訂工作。參與調(diào)查員工意外事故過程,完善事故報審程序和基本材料,報審報批。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)法律工作經(jīng)驗有2年以上法律事務崗位工作經(jīng)驗,熟悉相關工作流程。有較強的責任感。環(huán)境狀況:基本舒適。二、行政部(一)行政總監(jiān)基本信息職位名稱行政總監(jiān)職位代碼所屬部門行政部直接上級總裁填寫日期2011818核準人職位概述全面負責公司的人力資源及行政事務,提高公司行政效率,保障公司經(jīng)營業(yè)務計劃的實現(xiàn)和各項管理工作的有序開展職責描述組織制定公司行政管理、總務后勤管理的有關制度對各項制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,并適時地對各項制度進行修正、完善組織起草公司各階段的工作總結、事跡匯報和其他公文及各類文件4負責公司大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理根據(jù)總體規(guī)劃與分公司的實際,擬訂公司人力資源計劃,并指導、監(jiān)督計劃的實施負責分公司內(nèi)部企業(yè)文化建設工作妥善處理各項對外事務負責公司相關法律事務的處理工作組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出組織企業(yè)辦公用品及其他行政性資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維修管理工作1指導和監(jiān)督公司的安全、衛(wèi)生、后勤保障等工作的開展1負責企業(yè)水電等設備的保養(yǎng)與維修管理1監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況1負責分管員工的培訓、考核等項工作任職資格學歷大學本科以上專業(yè)行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗,其中高級管理崗位工作經(jīng)驗3年以上能力素質(zhì)優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力技能要求了解國家相關政策法規(guī),全面掌握公司行政管理知識,熟悉國內(nèi)外行政、人力資源管理的體系及發(fā)展趨向工作條件工作場所 辦公室及工作場所環(huán)境狀況基本舒適危險性基本無危險,無職業(yè)病危險(二)行政部經(jīng)理基本信息職位名稱行政部經(jīng)理職位代碼所屬部門行政部直接上級行政副總裁填寫日期核準人職位概述負責公司各項行政性事務管理,確保公司的高效運轉。環(huán)境狀況:基本舒適。 (三)IT主管基本信息職位名稱IT主管職位代碼所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理填寫日期核準人職位概述負責公司信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設和維護。根據(jù)資金的預算,負責計算機等相關設備的采購計劃和選型。 負責組織制定計算機管理各項規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。負責集團計算機機房設備的日常保養(yǎng)及維護。有較強的責任感。環(huán)境狀況:基本舒適。(四)督察基本信息職位名稱督察職位代碼所屬部門行政部直接上級副總裁填寫日期核準人職位概述協(xié)助設計、指導、實施和維護公司各部門績效考核工作及其他人事工作。其他需要檢查、督辦的事項。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)專業(yè)不限工作經(jīng)驗有2年以上績效考核行政工作管理經(jīng)驗,熟悉公司各項規(guī)章制度和流程,工作細致認真,原則性強。有較強的責任感。環(huán)境狀況:基本舒適。 (五)培訓專員基本信息職位名稱培訓專員職位代碼所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理填寫日期核準人職位概述根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標建立并完善公司培訓管理體系,編制員工培訓計劃并組織實施。環(huán)境狀況:基本舒適。(六)績效專職基本信息職位名稱績效專職職位代碼所屬部門行政部直接上級行政經(jīng)理填寫日期2011818核準人職位概述協(xié)助設計、指導、實施和維護公司各部門績效考核工作及其他人事工作。 負責辦理員工入職、離職、轉正、異動手續(xù)工作。 負責每月月初將新員工及異動員工(除生產(chǎn)線)的身份證復印件提供給出納。 負責收集每月考勤數(shù)據(jù)并提供相關報表。 負責定期到市醫(yī)保處制定員工醫(yī)???。 負責每月公積金的增減投遞工作及公積金轉賬工作。1 負責每月生日名單制表及生日禮金領取和發(fā)放工作。1 負責完成領導交待的基它工作。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所 辦公室及工作場所。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)人力資源或行政管理相關專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上相關工作經(jīng)驗能力素質(zhì)具有較強的溝通能力、分析判斷能力,敏銳的洞察力,良好的團隊合作意識技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所:辦公室及工作場所。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。職責描述集團電腦、網(wǎng)絡的管理和維護。集團復印機的日常保養(yǎng)、維修。集團的音響設備的操作、安裝和保養(yǎng)。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)計算機及其應用或網(wǎng)絡通信相關專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上相關工作經(jīng)驗能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。技能要求熟悉計算機、電話交換機及相關設備,能夠獨立安裝調(diào)試計算機網(wǎng)絡,有2年以上計算機及網(wǎng)絡維護經(jīng)驗,對系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡安全有一定的了解。環(huán)境狀況:基本舒適。三、總務部(一)總務部經(jīng)理基本信息職位名稱總務部經(jīng)理職位代碼所屬部門總務部直屬上級行政副總裁填寫日期核 準 人職位概要: 全面負責后勤工作的領導和組織。參與公司的企業(yè)標準、建立本部門的管理制度及相關作業(yè)流程,標準化、明確化各職能崗位的工作方法與方向,達到指導與協(xié)調(diào)工作,確保本部門正常運行與配合。對公司辦公財產(chǎn)進行登記管理,定期檢查與維護辦公設施。處理好總務部司機班、保安班、保潔班日常事務性工作,及時指導或決策部門的執(zhí)行情況,分析解決問題。每天不定期對公司所有區(qū)域進行巡檢,以確保安全、衛(wèi)生、環(huán)境、后勤保障等無異常狀。每月底整理審定總務部保安、保潔、司機班各類報表,編制成總務部月報表。1對日常各工作崗位工作情況了解,及時協(xié)調(diào)各管理崗位之間的矛盾,同時對下屬所處理不了的事情進行指導與決策。1處理好公司與政府之間與總務部相關的事務性工作(如:污水排放、環(huán)保、消防檢查等)。1完成上級主管臨時交辦的其他事宜。環(huán)境狀況基本舒適
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