行政手冊之崗位說明書-展示頁
2025-05-23 03:37本頁面
【正文】 費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況2）嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出，并對成本控制的方法提出建議1）負(fù)責(zé)公司各部門的綜合協(xié)調(diào)2）組織做好與外部單位的聯(lián)系、溝通及合作等工作7. 分管部門管理1）監(jiān)督、檢查所轄部門各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況2）負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、考核等工作任職資格學(xué)歷大學(xué)專科以上專業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力及公關(guān)能力；有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、方式技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。能力素質(zhì)熟悉企業(yè)相關(guān)法律，有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。 協(xié)助處理員工意外事故。 協(xié)助辦理員工勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽工作，維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系。 負(fù)責(zé)辦理每年殘疾人就業(yè)年檢工作。 負(fù)責(zé)審核公司各類涉法文件、合同、協(xié)議等。 負(fù)責(zé)處理各類涉法工作。職責(zé)描述 負(fù)責(zé)維護(hù)公司債權(quán)債務(wù)。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。 領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。 負(fù)責(zé)公司證照辦理及年檢工作。 負(fù)責(zé)公司管理層通訊費(fèi)用繳納工作。（四）外聯(lián)專員基本信息職位名稱外聯(lián)專員職位代碼所屬部門總裁辦直接上級(jí)總裁辦主任填寫日期2011年8月18日核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司合理化建議處理、通訊費(fèi)用繳納、禮品采購、證照辦理及年檢工作。環(huán)境狀況:基本舒適。有較強(qiáng)的責(zé)任感。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及文秘相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。職責(zé)描述一、協(xié)助主任組織實(shí)施部門日常工作； 二、負(fù)責(zé)人事事項(xiàng)管理； 三、負(fù)責(zé)制度文件編修； 四、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作； 五、負(fù)責(zé)證照管理工作； 六、協(xié)助負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)工作；七、協(xié)助負(fù)責(zé)內(nèi)部考核工作；八、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作；九、其他交辦工作。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。目 錄一、總裁辦 2（一）主任 2（二）副主任 3（三）行政專員 4（四）外聯(lián)專員 5（五）法務(wù)專員 6二、行政部 8（一）行政總監(jiān) 8（二）行政部經(jīng)理 9（三）IT主管 10（四）督察 11（五）培訓(xùn)專員 12（六）績效專職 13（七）招聘專職 14（八）IT專職 15三、總務(wù)部 16（一）總務(wù)部經(jīng)理 16（二）后勤主管 17（三）保潔員 18（四）物管員 20（五）司機(jī) 22（六）事務(wù)員 24（七）園林工 25（八）宿管員 26（九）采購員 27一、總裁辦（一）主任基本信息職位名稱主任職位代碼所屬部門總裁辦直接上級(jí)總裁填寫日期2011年8月18日核準(zhǔn)人職位概述協(xié)助總裁制定、貫徹、監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、決策、計(jì)劃，確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。職責(zé)描述一、組織實(shí)施日常行政人事工作；二、總裁授權(quán)范圍內(nèi)審核審批；三、組織協(xié)調(diào)內(nèi)外資源任職資格學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。有較強(qiáng)的責(zé)任感。環(huán)境狀況:基本舒適。（二）副主任基本信息職位名稱副主任職位代碼所屬部門總裁辦直接上級(jí)總裁辦主任填寫日期2011年8月18日核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司高層人員人事管理工作，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)外聯(lián)及內(nèi)部考核工作。任職資格學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。有較強(qiáng)的責(zé)任感。環(huán)境狀況:基本舒適。（三）行政專員基本信息職位名稱行政專員職位代碼所屬部門總裁辦直接上級(jí)總裁辦主任填寫日期2011年8月17日核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司印章管理、總裁指令傳達(dá)、總裁客人來訪接待及其它事項(xiàng)等職責(zé)描述一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司，分、子公司公章、合同章、法人印鑒、鋼印的管理；二、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排；三、負(fù)責(zé)總裁客人來訪的接待及安排；四、負(fù)責(zé)總裁指令/批示的傳達(dá)及公司其他人員請示報(bào)告的上傳；五、負(fù)責(zé)日?？偛盟栊畔⒌氖占⒄聿⒓皶r(shí)上報(bào)；六、負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)相關(guān)事務(wù)；七、負(fù)責(zé)非證照類檔案管理；八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。職責(zé)描述 負(fù)責(zé)合理化建議處理工作。 負(fù)責(zé)公司禮品及臨時(shí)物品的采購工作。 協(xié)助行政接待以及政府外部聯(lián)絡(luò)。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上行政相關(guān)工作。有較強(qiáng)的責(zé)任感。環(huán)境狀況:基本舒適。（五）法務(wù)專員基本信息職位名稱法務(wù)專員職位代碼所屬部門總裁辦直接上級(jí)總裁辦主任填寫日期2011818核準(zhǔn)人職位概述充分保障公司合法權(quán)益。協(xié)助完善公司各類債權(quán)有效合法手續(xù)，運(yùn)用有效法律手段維護(hù)公司債權(quán)。經(jīng)授權(quán)代表公司簽署相關(guān)法律文件，代表公司辦理訴訟事務(wù)，起訴或出庭應(yīng)訴。審核公司對外投資、采購合同、銷售合同、對外法律文件涉法條款。按殘聯(lián)委要求提供相關(guān)資料，按
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