行政辦主任崗位說(shuō)明書-展示頁(yè)
2025-05-23 02:42本頁(yè)面
【正文】 （1）全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施（2）負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作（3）負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（4）負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的關(guān)系（5）完成上級(jí)委派的其他任務(wù)（6）主任外出時(shí)，負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）保證公司安全無(wú)隱患，確保公司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行（2）完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（3）搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口（4）完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計(jì)劃、安排及行政事務(wù)決策。對(duì)后勤人員及物業(yè)管理人員實(shí)施監(jiān)督（3）合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系（1）在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機(jī)構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系（2）在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系工作權(quán)限（1）分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)（2）對(duì)分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)（3）物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)及安全衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)（4）食堂采購(gòu)的審核權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的專業(yè)知識(shí)。熟悉安全事故的處理程序工作經(jīng)驗(yàn)要求?？埔陨蠈W(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征行政辦秘書崗位說(shuō)明書崗 位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用（2）負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營(yíng)辦公正常運(yùn)行（3）負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)（4）負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用（5）負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄（6）完成上級(jí)交給的其他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購(gòu)計(jì)劃合理、適用（2）嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適（3）員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確（4）嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及
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