行政手冊(cè)之崗位說(shuō)明書-免費(fèi)閱讀
【正文】 完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 每天對(duì)宿舍標(biāo)準(zhǔn)、一樓客房地面、樓梯等區(qū)域進(jìn)行清掃與拖洗。 與外場(chǎng)保潔一起定期對(duì)廠區(qū)內(nèi)池塘、護(hù)城河面上漂浮物進(jìn)行清理。環(huán)境狀況基本舒適。 對(duì)公司所有辦公物品辦理入庫(kù)、出庫(kù)登記管理，每月進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳與實(shí)物一致。對(duì)本職所管理的車輛定期進(jìn)行維護(hù)、清潔、清洗，確保車輛內(nèi)外干凈衛(wèi)生。 對(duì)本職所管理的車輛維修前進(jìn)行三方以上詢價(jià)，配合總務(wù)部經(jīng)理找到最優(yōu)惠維修價(jià)格。職責(zé)描述 配合總務(wù)部經(jīng)理,對(duì)司機(jī)班人員進(jìn)行編制與管理，處理好司機(jī)班日常事務(wù)性工作。自晚上八點(diǎn)，每隔二小時(shí)須巡邏大樓和廠區(qū)一次，檢查電燈、水籠頭、辦公室門、窗等是否完好或關(guān)閉。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 1天氣好時(shí)，下班前20分鐘，開啟假山水泵和護(hù)城河水泵，下班5分鐘后及時(shí)關(guān)閉。（四）物管員基本信息職位名稱物管班長(zhǎng)職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 為保障集團(tuán)公司的工作秩序正常運(yùn)行，確保集團(tuán)公司制度正規(guī)化，公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)安全不受影響和損失職責(zé)描述配合總務(wù)部經(jīng)理,對(duì)保安班人員進(jìn)行編制與管理，處理好保安班日常事務(wù)性工作。每天對(duì)車間地面衛(wèi)生進(jìn)行清掃，確保地面干凈整潔。 每天下班前（約16：00）對(duì)所管理區(qū)域垃圾袋進(jìn)行更換。環(huán)境狀況基本舒適。（二）后勤主管基本信息職位名稱后勤主管職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 全面負(fù)責(zé)公司膳食管理工作，對(duì)菜品、菜價(jià)、人員管理、庫(kù)存管理負(fù)責(zé)。1對(duì)日常各工作崗位工作情況了解，及時(shí)協(xié)調(diào)各管理崗位之間的矛盾，同時(shí)對(duì)下屬所處理不了的事情進(jìn)行指導(dǎo)與決策。對(duì)公司辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記管理，定期檢查與維護(hù)辦公設(shè)施。技能要求熟悉計(jì)算機(jī)、電話交換機(jī)及相關(guān)設(shè)備，能夠獨(dú)立安裝調(diào)試計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，有２年以上計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全有一定的了解。職責(zé)描述集團(tuán)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所 辦公室及工作場(chǎng)所。 負(fù)責(zé)每月公積金的增減投遞工作及公積金轉(zhuǎn)賬工作。 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)工作。環(huán)境狀況:基本舒適。（四）督察基本信息職位名稱督察職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)副總裁填寫日期核準(zhǔn)人職位概述協(xié)助設(shè)計(jì)、指導(dǎo)、實(shí)施和維護(hù)公司各部門績(jī)效考核工作及其他人事工作。 負(fù)責(zé)組織制定計(jì)算機(jī)管理各項(xiàng)規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。二、行政部（一）行政總監(jiān)基本信息職位名稱行政總監(jiān)職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)總裁填寫日期2011818核準(zhǔn)人職位概述全面負(fù)責(zé)公司的人力資源及行政事務(wù)，提高公司行政效率，保障公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)管理工作的有序開展職責(zé)描述組織制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理的有關(guān)制度對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并適時(shí)地對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修正、完善組織起草公司各階段的工作總結(jié)、事跡匯報(bào)和其他公文及各類文件4負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理根據(jù)總體規(guī)劃與分公司的實(shí)際，擬訂公司人力資源計(jì)劃，并指導(dǎo)、監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作妥善處理各項(xiàng)對(duì)外事務(wù)負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理工作組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，合理控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出組織企業(yè)辦公用品及其他行政性資產(chǎn)的購(gòu)買、保存及發(fā)放、維修管理工作1指導(dǎo)和監(jiān)督公司的安全、衛(wèi)生、后勤保障等工作的開展1負(fù)責(zé)企業(yè)水電等設(shè)備的保養(yǎng)與維修管理1監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作及計(jì)劃的執(zhí)行情況1負(fù)責(zé)分管員工的培訓(xùn)、考核等項(xiàng)工作任職資格學(xué)歷大學(xué)本科以上專業(yè)行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中高級(jí)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上能力素質(zhì)優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力技能要求了解國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)，全面掌握公司行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)內(nèi)外行政、人力資源管理的體系及發(fā)展趨向工作條件工作場(chǎng)所 辦公室及工作場(chǎng)所環(huán)境狀況基本舒適危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)（二）行政部經(jīng)理基本信息職位名稱行政部經(jīng)理職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)行政副總裁填寫日期核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政性事務(wù)管理，確保公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。參與調(diào)查員工意外事故過(guò)程，完善事故報(bào)審程序和基本材料，報(bào)審報(bào)批。經(jīng)授權(quán)代表公司簽署相關(guān)法律文件，代表公司辦理訴訟事務(wù)，起訴或出庭應(yīng)訴。有較強(qiáng)的責(zé)任感。職責(zé)描述 負(fù)責(zé)合理化建議處理工作。（三）行政專員基本信息職位名稱行政專員職位代碼所屬部門總裁辦直接上級(jí)總裁辦主任填寫日期2011年8月17日核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司印章管理、總裁指令傳達(dá)、總裁客人來(lái)訪接待及其它事項(xiàng)等職責(zé)描述一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司，分、子公司公章、合同章、法人印鑒、鋼印的管理；二、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排；三、負(fù)責(zé)總裁客人來(lái)訪的接待及安排；四、負(fù)責(zé)總裁指令/批示的傳達(dá)及公司其他人員請(qǐng)示報(bào)告的上傳；五、負(fù)責(zé)日?？偛盟栊畔⒌氖占?、整理并及時(shí)上報(bào)；六、負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)相關(guān)事務(wù)；七、負(fù)責(zé)非證照類檔案管理；八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。（二）副主任基本信息職位名稱副主任職位代碼所屬部門總裁辦直接上級(jí)總裁辦主任填寫日期2011年8月18日核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司高層人員人事管理工作，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)外聯(lián)及內(nèi)部考核工作。目 錄一、總裁辦 2（一）主任 2（二）副主任 3（三）行政專員 4（四）外聯(lián)專員 5（五）法務(wù)專員 6二、行政部 8（一）行政總監(jiān) 8（二）行政部經(jīng)理 9（三）IT主管 10（四）督察 11（五）培訓(xùn)專員 12（六）績(jī)效專職 13（七）招聘專職 14（八）IT專職 15三、總務(wù)部 16（一）總務(wù)部經(jīng)理 16（二）后勤主管
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