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公司物業(yè)管理服務(wù)方案[001](存儲版)

2025-06-11 22:41上一頁面

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【正文】 設(shè)備無異常聲音、焦味,運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù)正常,無隱患、無故障。電梯運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施方案序號項(xiàng)目工作地點(diǎn)時(shí)間安排工作頻次實(shí)施方法質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1運(yùn)轉(zhuǎn)在電梯安裝點(diǎn)早班晚班按需要全開或部分開啟。制定完善、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行與維保質(zhì)量高。而報(bào)警系統(tǒng)則保障了客戶在緊急情況下,能得到適時(shí)的幫助。、公共設(shè)施各系統(tǒng)的日常運(yùn)行(1)給排水、排污系統(tǒng)建立用水、供水管理制度,值班人員結(jié)合樓宇自動控制系統(tǒng)定時(shí)監(jiān)測水池、水箱的水位情況,管道及水泵的運(yùn)行情況,巡視人員對屋頂、地下層等各處相關(guān)設(shè)備進(jìn)行巡回檢查,一旦發(fā)生缺水、溢水、跑冒滴漏等問題或其征兆,立即通知有關(guān)人員前往處理。(3)消防系統(tǒng)消防系統(tǒng)是小區(qū)消防安全的保證,所以要求時(shí)刻保持正常工作狀態(tài),安全監(jiān)控中心實(shí)行24小時(shí)值班制度。根據(jù)表計(jì)的指示和設(shè)備的外部特征,判斷故障的全面情況,盡快限制故障的發(fā)展,迅速地排除危及人員與設(shè)備安全的因素。、一般故障處理對于一般故障,可由維修班長處理,維修班應(yīng)及時(shí)報(bào)告并做好有關(guān)故障發(fā)生和處理記錄。b、若安排水池清洗,管理處應(yīng)提前三天以書面形式發(fā)出通知,通知內(nèi)容包括清洗時(shí)間、停水時(shí)間、停水范圍等。路面修繕質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);燈泡正常使用,燈罩完好清潔,燈桿及燈座無破損,完好率達(dá)99%以上。井蓋完好率達(dá)100%;雕塑小品等園藝完好率達(dá)95%以上;平整、無積水、無缺損、完好率99%以上。無泄露;標(biāo)志設(shè)施完好率100%;正常安全使用;加強(qiáng)裝修督查,嚴(yán)禁中高層施工車輛進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)道路;使局部損壞嚴(yán)重路面通過翻新延長壽命,從而使整個(gè)道路保持均衡使用功能。照明設(shè)施線路完好率達(dá)95%以上。化糞池清理作業(yè)規(guī)程;春、夏季各補(bǔ)換綠地一次,樹木補(bǔ)種春夏各一次;自第10年起按10%更換綠化草坪。每年對車場側(cè)局部道牙損壞多次修補(bǔ)進(jìn)行更新一次;停車場地面均衡,有效發(fā)揮功用;開啟靈活;每半年對標(biāo)識進(jìn)行維護(hù)一次。標(biāo)識清晰。相應(yīng)建筑部分維修保養(yǎng)規(guī)程;日常每周巡查一次,特別是人住裝修階段要每天巡視,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理、維修。安全、正常使用;屋面積水。隔熱層完好無損;各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程。每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修。線路無亂搭接。線路無搭亂接;消防栓維修操作規(guī)程;樓間墻面、扶手、踏步的維護(hù)。扶手完好,無張貼痕跡。排水管維護(hù)修繕標(biāo)準(zhǔn);及時(shí)了解客戶家庭有無白蟻情況,做到早發(fā)現(xiàn),早處理。2外墻面由工程技術(shù)部門按有關(guān)修繕規(guī)程實(shí)施;3公共屋面每年對屋面防水層檢修一次;月全面檢測變配電設(shè)備一次;各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程。每年對防盜門及信箱進(jìn)行一次堅(jiān)固維護(hù)。系統(tǒng)線路正常;由消防、機(jī)電、維修專業(yè)人員對應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)施;公共通道、門廳的墻、天棚維護(hù);每20年鏟除抹灰翻新一次。固定碼松脫。給水管維護(hù)修繕標(biāo)準(zhǔn)。錄像資料保持一周。我公司在接管本項(xiàng)目后擬采取管理措施和技術(shù)措施二方面節(jié)約照明用電:(1)制定全年分類照明運(yùn)行時(shí)間表,并以此指導(dǎo)全年度照明系統(tǒng)運(yùn)行及開關(guān)。充分應(yīng)用樓宇設(shè)備工程技術(shù)人員在實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn),安排好改造施工和運(yùn)行使用的相互銜接,盡量減少施工造成的停機(jī)時(shí)間,使改造方案切實(shí)可行。6、費(fèi)用來源技術(shù)改造、更新的費(fèi)用來自用戶的維修基(資)金。(3)每一臺主要設(shè)備均建立技術(shù)檔案,記錄設(shè)備運(yùn)行、改造、大修和故。改造中形成的文件、圖紙、資料要整理歸檔,做到圖物相符,記錄完備。設(shè)計(jì)水平?jīng)Q定了改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果。(六)、技術(shù)改造、更新隨著時(shí)間推移,樓宇設(shè)備改造工作將逐漸成為工程設(shè)備管理中不可缺少的重要內(nèi)容,其原因主要有以下幾點(diǎn):系統(tǒng)運(yùn)行正常5BA系統(tǒng)每月巡視、檢查一次;每半年保養(yǎng)一次由維修班組織實(shí)施,保安部協(xié)助保證設(shè)施設(shè)備外觀完好,各項(xiàng)使用功能正常系統(tǒng)運(yùn)行正常6消防監(jiān)控系統(tǒng)每天巡視一遍,每月檢查檢測一次:每半年保養(yǎng)一次;日檢由保安部實(shí)施,月檢及保養(yǎng)由維修班組織實(shí)施,保證設(shè)施設(shè)備外觀完好,各項(xiàng)使用功能正常系統(tǒng)運(yùn)行正常(五)、公共設(shè)施設(shè)備節(jié)電節(jié)水方案 照明系統(tǒng)及電梯用電是小區(qū)主要公共用電,按政策歸定由業(yè)主或住戶分擔(dān),我公司將采取有效措施盡可能減少用戶的用電分擔(dān)。圖像清晰;接口及砂眼漏水;8公共通道門廳、樓梯間每年對氣體滅火系統(tǒng)及滅火器全面檢查二次。室內(nèi)消防栓的有效維護(hù)及檢修;由管理處按照相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修。每月加軸承黃油一次。房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);避雷網(wǎng)每年刷一次油漆,防止銹蝕;外墻平整,無滲漏;每年雨季前對客戶外窗臺進(jìn)行一次密封維護(hù)檢查,杜絕雨水侵入。結(jié)構(gòu)安全,正常作用;由工程技術(shù)專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修。公用地面的維修改造;公用照明維修保養(yǎng)規(guī)程。系統(tǒng)完好,無故障,使用正常有效;線路的檢修;每天巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修防水層破損造成屋面滲漏;每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范。局部受損;由工程技術(shù)部按相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程實(shí)施。標(biāo)志清潔美觀;每月清潔標(biāo)識一次;由工程技術(shù)部組織實(shí)施。停車場地面施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。雕塑、小品完整清潔、流水清清。流水暢通。由工程技術(shù)部門按相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施。實(shí)現(xiàn)良好的燈具外觀;由工程技術(shù)部門按相關(guān)作業(yè)規(guī)程維護(hù);路面翻新面積應(yīng)控制在1‰每年內(nèi)。相應(yīng)電氣、設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程。安放牢固。砼路面修繕質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);井蓋上標(biāo)志清晰。電氣作業(yè)安全操作規(guī)程;由工程技術(shù)部門專業(yè)維修工按項(xiàng)目維修規(guī)程實(shí)施。f、如供電局對小區(qū)突然全部停電,則應(yīng)立刻給樓內(nèi)各有關(guān)單位發(fā)出通知,告知原因,設(shè)備值班員應(yīng)堅(jiān)守崗位,待恢復(fù)供電后,馬上啟動設(shè)備。、重大故障處理凡發(fā)生重大故障,由值班人員立即通知維修班并按相關(guān)應(yīng)急處理程序采取措施。、故障處理原則發(fā)生故障時(shí),值班員應(yīng)立即處理,一般故障應(yīng)先匯報(bào)后處理,事后做好記錄。巡視人員每天必須巡視檢查大樓的公共照明,發(fā)現(xiàn)損壞立即更換。當(dāng)出現(xiàn)異常情況報(bào)警時(shí),監(jiān)控中心將立即與巡視員進(jìn)行對講聯(lián)系,確認(rèn)情況類別。安防智能化系統(tǒng)由閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、保安電子巡更管理系統(tǒng)組成。設(shè)備處于完好、高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),整潔無故障,無隱患,機(jī)房溫度適宜。電梯運(yùn)行由顧客自行操作,由電梯公司制定電梯使用規(guī)定并指導(dǎo)顧客正確使用電梯。 柴油發(fā)電機(jī)組每半月進(jìn)行一次試運(yùn)轉(zhuǎn)(一次空載、一次帶負(fù)荷),檢查機(jī)組各參數(shù)是否正常,設(shè)備是否完好可隨時(shí)投入使用。(四)房屋及公共設(shè)施、設(shè)備管理房屋及公共設(shè)施、設(shè)備管理包含“六大”工作任務(wù):一是設(shè)備、設(shè)施的日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理;二是設(shè)施、設(shè)備故障與應(yīng)急處理;三是設(shè)施、設(shè)備、房屋的日常維修和定期保養(yǎng)管理;四是設(shè)備、設(shè)施的日常節(jié)電節(jié)水管理;五是設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)改造、更新;六是技術(shù)資料的收集、管理、使用。2)實(shí)行考核接管與浮動工資、獎(jiǎng)金掛鉤辦法、未達(dá)標(biāo)者按考核辦法扣除部分或全部浮動工資或獎(jiǎng)金。充分肯定努力工作所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,激勵(lì)員工取得更好的工作績效。做到人人有動力、有壓力。激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)機(jī)制圖:激勵(lì)機(jī)制工資福利機(jī)制獎(jiǎng)懲機(jī)制培養(yǎng)提升機(jī)制文化活動機(jī)制思想工作機(jī)制目標(biāo)激勵(lì)崗位競爭激勵(lì)系統(tǒng)示意圖說明:1)激勵(lì)是實(shí)行人性化管理的主要方式。)5)評審糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況;(管理者代表提供糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況資料,并作情況報(bào)告。、內(nèi)審機(jī)制內(nèi)審是企業(yè)的質(zhì)量保證活動,由企業(yè)內(nèi)部審核員根據(jù)自己的職責(zé),對質(zhì)量管理體系各要素的實(shí)施效果進(jìn)行審查,以便查明存在問題,及時(shí)采取改進(jìn)措施,使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。(2)質(zhì)量系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以顧客的需求為關(guān)注焦點(diǎn)。2) 清潔、維修、綠化工作在年度計(jì)劃的框架內(nèi),對定期工作程序和內(nèi)容編制工作日程、周程、月程。這一階段的工作目的是確保機(jī)電設(shè)施設(shè)備安全、高效、穩(wěn)定、合理運(yùn)行,保持房屋、公共設(shè)施、設(shè)備處于完好狀態(tài)和最佳運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),為用戶提供安全、舒適、整潔、優(yōu)美的工作、生活環(huán)境和周全、溫馨、體貼的人性化服務(wù)。保安班長男性,體重6075公斤,年齡2535歲,退伍軍人,曾在部隊(duì)擔(dān)任副班長以上職務(wù),政治素質(zhì)、軍事素質(zhì)過硬,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上,有一定的組織協(xié)調(diào)管理能力,高中以上文化水平,相貌端正,品行良好,有敬業(yè)精神。管理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有較強(qiáng)的物業(yè)管理理論水平和實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理各項(xiàng)服務(wù)的操作流程和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系,具有較好的協(xié)調(diào)、組織及處理突發(fā)事件的能力,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,具有廣泛而良好的人際關(guān)系??蛻舴?wù)部負(fù)責(zé)本物業(yè)管理活動的整體調(diào)度、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)員工錄用、調(diào)配、培訓(xùn)等管理工作;負(fù)責(zé)本物業(yè)各項(xiàng)資料、檔案的收集、整理、保管工作;負(fù)責(zé)與業(yè)主或使用人溝通、協(xié)調(diào)等工作,定期公布本物業(yè)管理的工作情況,保持良好的關(guān)系;負(fù)責(zé)收集、登記、傳達(dá)客戶服務(wù)要求信息,進(jìn)行回訪等工作。六、管理方式 (一)、管理組織架構(gòu)華發(fā)物業(yè)管理公司 山海一品物業(yè)管理處經(jīng)理經(jīng)理助理 客戶服務(wù)部 清潔綠化部保安部維修部大堂服務(wù)組 (二)、組織架構(gòu)圖說明管理處組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的總原則是精干、高效、一專多能,管理處實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。便民服務(wù)策劃與措施a、根據(jù)山海一品住戶多為事業(yè)成功人士和城市白領(lǐng)精英,平時(shí)工作強(qiáng)度大,精神壓力大,腦力消耗大等特點(diǎn),擬經(jīng)常開設(shè)豐富的娛樂活動項(xiàng)目,并定期組織輕松愉快的社區(qū)文化活動,以達(dá)到為客戶精神減壓,保持愉悅心境的目的。定期清理排雨排污溝渠,管道、砂井和化糞池,保持排雨、排污系統(tǒng)暢通。對智能化系統(tǒng)使用人員實(shí)行嚴(yán)格培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后才準(zhǔn)予上崗,安派我公司弱電工程師定期對智能化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),確保智能化系統(tǒng)完好率達(dá)到100%,并投入正常使用。二次供水泵房運(yùn)行參數(shù),現(xiàn)保證住戶用水、壓力需求,又做到水泵經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,消防水泵定期試運(yùn)轉(zhuǎn),并做好運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,確保應(yīng)急啟動萬無一失。(須建議建設(shè)單位提供智能卡識別控制裝置),外來人員須經(jīng)登記并經(jīng)核實(shí)后才準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū),必要時(shí)須保證被訪者的同意才可進(jìn)入小區(qū)。進(jìn)一步完善、充實(shí)企業(yè)理念系統(tǒng)、建設(shè)良好的企業(yè)文化;制定與改進(jìn)員工語言與行為規(guī)范,建立企業(yè)員工行為識別系統(tǒng),充分體現(xiàn)本項(xiàng)目的現(xiàn)代化、智能化的良好形象和物業(yè)管理企業(yè)的整體形象。三是實(shí)施“社會效益優(yōu)先”戰(zhàn)略,接管新的物業(yè)管理項(xiàng)目,旨在樹立企業(yè)品牌、擴(kuò)大社會影響,不以盈利為主要目的。自接管本項(xiàng)目之日起,導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系和服務(wù)管理體系,并持續(xù)改進(jìn),使各項(xiàng)管理服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。通過請酒店的培訓(xùn)人員前來對員工進(jìn)行系統(tǒng)而全面的有關(guān)培訓(xùn),達(dá)到積極主動的為業(yè)主及使用人服務(wù),提高服務(wù)水平、工作效率,內(nèi)容包括:員工的儀容、儀表和舉止。住宅的升值潛力和舒適性在很大程度上取決于物業(yè)服務(wù)的水平。底層架空,一梯一戶, 高層的空中別墅采用四合院設(shè)計(jì),體現(xiàn)了西方現(xiàn)代與東方傳統(tǒng)的完美結(jié)合。為了進(jìn)一步提高公司經(jīng)營水平和物業(yè)管理服務(wù)水平,本公司在全面實(shí)施ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,導(dǎo)入CI企業(yè)形象系統(tǒng)工程,建立、運(yùn)行并不斷改進(jìn)質(zhì)量管理體系。山海一品物業(yè)管理服務(wù)方案目 錄公司簡介 顧客群特點(diǎn)及需求分析公司現(xiàn)管理的主要物業(yè)有珠海拱北口岸聯(lián)檢大樓、華發(fā)新城、鴻景花園、美景山莊、珠海特區(qū)報(bào)業(yè)大廈、中國建設(shè)銀行珠海市分行及各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、珠海市中級人民法院審判綜合樓、嘉園、九洲花園、中山華發(fā)生態(tài)園等三十多個(gè)項(xiàng)目,物業(yè)類型包括住宅區(qū)、寫字樓、工業(yè)廠區(qū)、政府物業(yè)等,目前管理物業(yè)總建筑面積三百多萬平方米,擁有員工一千多人,是珠海市規(guī)模最大、實(shí)力最強(qiáng)的物業(yè)管理企業(yè)之一。二、建筑設(shè)計(jì)理念山海一品由美國加州羅伯特設(shè)計(jì)事務(wù)所整體設(shè)計(jì),澳大利亞LAD景觀公司景觀設(shè)計(jì),外觀薈萃加拿大現(xiàn)代建筑風(fēng)格,充分匯聚了國際建筑、設(shè)計(jì)師的才智,合各方優(yōu)勢為一體,倡導(dǎo)國際居住理念和生活方式,是精心打造的國際精英府邸。四、物業(yè)管理服務(wù)模式人們常說“選擇一種物業(yè)就是選擇一種生活模式”。讓酒店式服務(wù)中的服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則深入每個(gè)員工的心中,需要對員工進(jìn)行不厭其煩的禮儀禮貌,無可挑剔的儀容儀表培訓(xùn),讓其樹立服務(wù)第一的意識。 五、實(shí)施高品位物業(yè)管理的目標(biāo)與整體策劃(一)、總體工作目標(biāo)根據(jù)本項(xiàng)目的物業(yè)管理特點(diǎn),客戶需求特性和對物業(yè)管理服務(wù)工作的要求,制定本項(xiàng)目實(shí)施高品位物業(yè)管理的目標(biāo)如下:自接管本項(xiàng)目起,嚴(yán)格按照國家建設(shè)部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理示范小區(qū)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》做好各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作,貫徹本企業(yè)細(xì)化、量化、分專業(yè)的《管理服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》,一年內(nèi)達(dá)到“市優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn),二年內(nèi)達(dá)到“省優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn),三年內(nèi)通過“國優(yōu) ”標(biāo)準(zhǔn)。二是實(shí)施“精品服務(wù)”戰(zhàn)略,以精品的眼光來審視、檢查一切管理、服務(wù)工作,做到事事是精品、處處是精品、過程是精品。四是建立項(xiàng)目形象設(shè)計(jì)與建設(shè)工程體系。d、實(shí)行住戶憑證(卡)進(jìn)出小區(qū)。c、水泵管理。g、智能化系統(tǒng)管理。聘請專業(yè)化進(jìn)行小區(qū)消殺服務(wù),并按我公司ISO9001質(zhì)量控制文件的要求對消殺服務(wù)實(shí)行d、排雨、排污管理。d、實(shí)行首問責(zé)任制,對用戶的求助、咨詢、報(bào)修、建議、投訴等由首問人負(fù)責(zé)到底,實(shí)施一條龍服務(wù)。貼心:實(shí)行人性化管理提供個(gè)性化服務(wù)、文明禮貌服務(wù),急用戶所急、想用戶所未想,從用戶的角度審視、處理日常物業(yè)管理服務(wù)工作,使客戶倍感親切、貼心,時(shí)刻關(guān)注顧客的要求,真誠服務(wù)每一天。經(jīng)理助理負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理開展管理處的工作,負(fù)責(zé)編制月度工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)計(jì)劃的執(zhí)行,編寫月度工作總結(jié);處理一般性
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