有效的電郵手冊ppt課件(存儲版)
【正文】 文中沒有任何文字信息。n 如果僅僅因?yàn)樗麄兊拿衷谌喊l(fā)名錄上，這并不意味著他們想繼續(xù)和你用電郵探討。n 使用 To: 和 Cc:地址要準(zhǔn)確u 如果你想產(chǎn)生實(shí)際效果，一定要把收件人放在 To:一欄，而不是 Cc:一欄將大量的時間浪費(fèi)在電郵上是不明智的。Guidelines高質(zhì)量的溝通n 當(dāng)需要 “馬上回復(fù) ”時，電郵不是一個恰當(dāng)?shù)臏贤ㄊ侄蝩 很有可能象你一樣，會錯過重要的最后期限u 在會議前的幾個小時內(nèi)，不要僅用電郵去通知議程的更改u 不要期望重要的任務(wù)在幾個小時內(nèi)讓接收者處理完畢。Email這樣做，會讓你和你的團(tuán)隊(duì)清楚哪些立即需要關(guān)注的項(xiàng)目。不要一接收到郵件就馬上打開 ； 反而 ,批量處理電郵并采取好的技巧：做快速決定并且盡量處理一些信息。17EffectiveEmailEmailu 如果確實(shí)有需要的話，請抄送給你的經(jīng)理。EmailGuidelines壓縮容量n 對系統(tǒng)和接收者超負(fù)荷u 發(fā)送不必要的附件，會導(dǎo)致因特網(wǎng)的電郵箱網(wǎng)絡(luò)超負(fù)荷而導(dǎo)致問題產(chǎn)生u 打開或關(guān)閉文件令接收者煩惱n 每次盡量使用文本信息u 情況匯報(bào)，會議記錄，出差報(bào)告，簡單提議n 必要時，使用格式化文件u 電子數(shù)據(jù)表，演示文稿，正式文件n 使用企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)u 考慮發(fā)送一個超級鏈接或文件路徑來代替文件n 在他們開始前停止回復(fù)u 如果不需要回復(fù)，在你的電郵 l結(jié)尾處注明 “不需回復(fù) ”10Effectiveu 包含的信息是收件人在工作中需要的。n 發(fā)送前，最后檢查你的群發(fā)名單確認(rèn)是否所有的收件人都需要收到這封電郵。EmaillistedMeeting.Iall2022Guidelines電郵變得低效n 電郵存在雙重問題u 太多的信息飄渺不定t 一半是沒有必要的t 另一半是低效的n 將問題歸咎于你自己3EffectiveOp
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1