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正文內(nèi)容

人力資源管理與人事管理(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 絡(luò)建設(shè)上。 咨詢(xún)公司發(fā)展的瓶頸是有才華的人力資本力不足。前不久結(jié)束訪華的思科總裁錢(qián)伯斯先生答記者問(wèn)時(shí),也有同樣表現(xiàn):“你問(wèn)我從思科離開(kāi)后會(huì)去哪家公司?我告訴你,我不會(huì)再去任何一家公司。 分布在世界各地的每家麥肯錫分公司都由資深的麥肯錫咨詢(xún)董事Partner即合伙人和專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)組成。而作為履行企業(yè)人力資源管理職能的人事經(jīng)理,面臨的問(wèn)題越來(lái)越多,解決問(wèn)題的難度也越來(lái)越大,因而面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。人事危機(jī)有時(shí)會(huì)成為公司的最大危機(jī)。研究個(gè)體,掌握提高管理技術(shù)水平,針對(duì)問(wèn)題,解決問(wèn)題。但由于沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程,管理規(guī)章制度操作或多或少存在因人而異、混亂的現(xiàn)象?!巩?dāng)你聽(tīng)到員工向你說(shuō)這句話時(shí),你在想什么?很多主管會(huì)擔(dān)心是否能再找到合適的候補(bǔ)人選,以及新僅員工需要的訓(xùn)練等。如果他覺(jué)得你只是在做一件例行公事,你不會(huì)得到有價(jià)值的回饋。 這是因?yàn)檎嬲囊庖?jiàn)溝通是雙方向的,如果管理階層和員工之間無(wú)法以面對(duì)面的方式來(lái)融洽地進(jìn)行交換意見(jiàn),那么意見(jiàn)溝通是不可能收到任務(wù)效果的。而管理者則可以采用下面?quot。美國(guó)通用汽車(chē)公司前副董事長(zhǎng)詹姆士 這一整體的能力并不是它的所屬成員的能力的簡(jiǎn)單的算術(shù)和,而是一種不論在數(shù)量上還是在質(zhì)量上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原有的成員的能力的新的力量。如果使管理組織單純地局限于協(xié)調(diào)狀態(tài),并把組織的宗旨和功能僅僅局限于協(xié)調(diào),那就不能促進(jìn)各成員的上進(jìn)心,而這是不利于其成員的提高和成長(zhǎng)的。關(guān)于這一點(diǎn),各行業(yè)經(jīng)營(yíng)人員必須確認(rèn)及身體力行。所以一個(gè)組織層次混亂,意見(jiàn)無(wú)法溝通,及不能自動(dòng)協(xié)調(diào)合作的機(jī)構(gòu),必是一個(gè)烏合之眾,人雖多卻只消耗資源,不能創(chuàng)造成果。無(wú)疑地,這種說(shuō)法自然而然地使人們獲得一種簡(jiǎn)單的結(jié)論,即管理是人力發(fā)展, 而不是事務(wù)指導(dǎo)。 所謂幕后(或后方)參謀管理者是指提供建議、協(xié)助,及服務(wù)幕前執(zhí)行人中完成責(zé)任目標(biāo)的人。第五條: 每一個(gè)人都喜歡別人承認(rèn)他的工作表現(xiàn)及貢獻(xiàn)。第十一條:人們都有尋求安全感的基本欲望,所以退休年金計(jì)劃、保險(xiǎn)計(jì)劃、儲(chǔ)蓄計(jì)劃,工作穩(wěn)定等等措施,都有助于提高士氣及生產(chǎn)力。談吐應(yīng)對(duì)可以反映出一個(gè)人的學(xué)識(shí)和修養(yǎng)。企業(yè)需要各種不同的人才為其工作,但在選擇干部人才時(shí),必須要求其具備領(lǐng)導(dǎo)組織能力。 一切事物的推動(dòng)必以人為主體,人的新穎觀念才是致勝之道,而只有接受新觀念和新思潮才能促成進(jìn)一步的發(fā)展。所以,企業(yè)在選擇人才時(shí)必須格外謹(jǐn)慎,避免任用那些利用個(gè)人權(quán)利營(yíng)私貪污者,以免假公濟(jì)私的貪贓枉法者危害到企業(yè)的成長(zhǎng),甚至造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。反之,處處與人格格不入,或堅(jiān)持自我本位的人,都可能擾亂整體前進(jìn)的腳步,造成個(gè)人有志難伸、企業(yè)前途難展的困境。 (一)首先仔細(xì)想一想,哪些員工看起來(lái)很孤傲?對(duì)了!那些出身于專(zhuān)科或?qū)I(yè)環(huán)境的員工,他們因?yàn)槌錾碛谀欠N環(huán)境,能力決定報(bào)酬的觀念植于他們心中;因此這些運(yùn)用智能的成就者時(shí)常埋首苦干于知道的事情,而開(kāi)口講話時(shí)也只是講幾句簡(jiǎn)單的話,因?yàn)樗麄冞^(guò)去被鼓勵(lì)的就只是忠于工作而已。結(jié)果他們不愿表達(dá)任何顯然費(fèi)時(shí)的意見(jiàn),但這些意見(jiàn)可能在討論會(huì)中極富價(jià)值。那么你就必須盡可能地向他詳細(xì)說(shuō)明他所缺少的。在這種情形下,你并不能就否認(rèn)了才干的重要性,你必須付出更多的努力以發(fā)掘出他所具有的實(shí)質(zhì)。所以當(dāng)你確實(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)沉默類(lèi)型的人,要讓他發(fā)表高論或使他變得熱心時(shí),讓他知道你確實(shí)在注意和贊許他! 此外,讓他知道他們所缺少的能力,也是有效的方法之一。(二)另外有一類(lèi)常使你忽略的人,他們所以無(wú)法貢獻(xiàn)他們更多的心力,是因?yàn)樗麄兪菬嵝牡聊囊蝗海贿@一類(lèi)型的人,我們有一個(gè)名稱(chēng)可以形容他們,就是--大智若愚。你的上司預(yù)期你向他報(bào)告,你的同事希望你能與他們分享,而你的部屬需要你的指示。 一個(gè)人初到一個(gè)企業(yè),開(kāi)始時(shí)必然感到陌生。 (10)操守把持。企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展主要在于不斷地創(chuàng)新。要想做好一件事情,決不能一意孤行,更不能以個(gè)人利益為前提,而必須經(jīng)過(guò)不斷地協(xié)調(diào)、溝通、商議、集合眾志成城的力量,以整體利益為出發(fā)點(diǎn)才能做出為大眾所接受并進(jìn)一步支持的決定。一件事情的處理往往需要洞察先機(jī),在時(shí)機(jī)的掌握上必須快人一步,如此才能促使事情成功,因?yàn)闀r(shí)機(jī)一過(guò)就無(wú)法挽回。第九條: 每一個(gè)人都喜歡在大家所公認(rèn)、具有高強(qiáng)能力及公正心理的最高主管所領(lǐng)導(dǎo)的組織內(nèi)工作。 第三條: 一般人都希望接受簡(jiǎn)單、明確而合理的指示,告訴他應(yīng)做些什么?如何去做? 以及做到何種程度才算做好。很顯然地,從管理之道在于和,管理是人力發(fā)展,而非事務(wù)指導(dǎo)的推理下,我們即可以得到另一種簡(jiǎn)單的事實(shí),即管理是人事處理,因?yàn)楣芾砘顒?dòng)需要幕后的參謀人員互相配合,方能達(dá)成目標(biāo)。實(shí)施目標(biāo)管理及自我控制,所以其上司對(duì)其行為的日常督導(dǎo)工作不能廢棄。除非組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明,除非人人了解職權(quán)及責(zé)任所在,否則組織本身就是失敗的根源,無(wú)法達(dá)成原定目標(biāo)。所以管理之道在于借力,高層主管借中層主管的腦力,中層主管借基層主管的腦力及體力,基層主管則借現(xiàn)場(chǎng)人員的體力,現(xiàn)場(chǎng)員工則借本身體及可用的機(jī)械力。 因此,每個(gè)組織本身還要具有不斷改善、不斷革新的精神,使每個(gè)人的才能不停留在原有水平上,而是不斷發(fā)展和不斷增強(qiáng)。 管理人員的責(zé)任是要全力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo), 因此管理組織的宗旨就是要確保管理人員盡到上述責(zé)任。第二節(jié) 人事管理從最上層到最低層,都各得其所,各盡其才。第一節(jié) 人是企業(yè)的靈魂無(wú)論是在工廠、企業(yè)。 在哈佛案例教學(xué)里,很重視人的管理,尤其是溝通這門(mén)商業(yè)界的高層管理藝術(shù)。面談時(shí)不要只是按照事先列出的問(wèn)題逐項(xiàng)發(fā)問(wèn),而是要積極地傾聽(tīng),如果有不清楚的地方,要仔細(xì)詢(xún)問(wèn)。但愿它成為企業(yè)人事經(jīng)理人的座右銘,時(shí)刻提醒人事經(jīng)理人不要忘記自己的職責(zé):為企業(yè)人、財(cái)、物、信息四要素管理中的人的要素提供有效、及時(shí)的解決方案。掌握管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),制訂人力資源管理第三層文件,即操作文件。對(duì)人事經(jīng)理的要求包括:有素養(yǎng),親合,懂得如何溝通。問(wèn)題使各類(lèi)企業(yè)老總們焦頭爛額,然而,當(dāng)他們將目光轉(zhuǎn)向辦公會(huì)上的人事經(jīng)理時(shí),卻感到那樣的無(wú)助,簡(jiǎn)直恨不得馬上炒他們的魷魚(yú)。這種由公司內(nèi)部咨詢(xún)?nèi)藛T升任董事并持有股權(quán)的組織形式確保了公司的決策不受外來(lái)股東利益的影響,亦不受母公司的左右。 麥肯錫公司專(zhuān)業(yè)為企業(yè)總裁、部長(zhǎng)、高級(jí)主管、大公司的管理委員會(huì)、非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)以及政府高層領(lǐng)導(dǎo)就其關(guān)注的管理議題提供咨詢(xún)服務(wù)。”忙問(wèn)其故,原來(lái)吳太太與吳亦兵是大學(xué)同學(xué),一起赴美留學(xué)后,吳太太專(zhuān)業(yè)學(xué)醫(yī)成績(jī)出色,甚至早一年比吳亦兵取得了哈佛大學(xué)醫(yī)學(xué)博士后學(xué)位,但她畢業(yè)后拒絕了多家大公司的邀請(qǐng),安心作起了家庭主婦。麥肯錫非常重視內(nèi)部員工之間經(jīng)驗(yàn)的傳播。打個(gè)比方,麥肯錫大舉進(jìn)入電子商務(wù)僅兩年,現(xiàn)在我們已有25%的業(yè)務(wù)是電子商務(wù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的其他同行。你對(duì)中國(guó)咨詢(xún)業(yè)的發(fā)展如何看? 吳亦兵:首先我想說(shuō)的是,由于在國(guó)內(nèi)的時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)于國(guó)內(nèi)的咨詢(xún)行業(yè)我了解得不算多。 主持人:麥肯錫目前在中國(guó)是賺錢(qián)還是虧損的?麥肯錫會(huì)上市嗎?從它的業(yè)績(jī)來(lái)看,如果上市,作為麥肯錫的合伙人,你將會(huì)得到巨大的收益。如果僅由麥肯錫為企業(yè)提供方案而未獲實(shí)施,我們認(rèn)為在這個(gè)項(xiàng)目上,麥肯錫已經(jīng)失敗了。他會(huì)把一些大的問(wèn)題分解成多個(gè)小問(wèn)題,分配至其他成員。當(dāng)然,麥肯錫在世界各地的分公司形成了卓越的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),每個(gè)分公司處理問(wèn)題時(shí)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)借鑒已有經(jīng)驗(yàn),少走彎路。 目前來(lái)看,在中國(guó)從南至北麥肯錫分公司設(shè)置應(yīng)該是比較適宜的,短時(shí)間內(nèi)我們不會(huì)再增加。證明麥肯錫最優(yōu)秀我們常用的一個(gè)詞是FACTY(以事實(shí)說(shuō)話),這背后都有準(zhǔn)確的數(shù)字來(lái)支持。每年,麥肯錫從600多名合伙人中輪流選出十幾位合伙人組成評(píng)審小組,對(duì)各位合伙人的業(yè)績(jī)進(jìn)行考查,如果未達(dá)到要求,同樣要被請(qǐng)出局。 在晉升考核中不僅要看業(yè)績(jī),而且要看他對(duì)所在團(tuán)隊(duì)的引導(dǎo),即他的潛力能否得到同事的信任。全球各分公司每年可以收到幾十或上百封個(gè)人簡(jiǎn)歷,這是人選來(lái)源之一。吳亦兵先生說(shuō),麥肯錫的成功在于擁有一支卓越的咨詢(xún)隊(duì)伍,咨詢(xún)服務(wù)的最大價(jià)值在于使客戶(hù)成功地提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,而惟有聚集了杰出人才的優(yōu)秀組織,才能真正做到這一點(diǎn)。 在企業(yè)不能讓雇員知道企業(yè)中有什么樣的職位空缺、晉升的標(biāo)準(zhǔn)是什么,以及晉升決策的如何做出的情況下,工作績(jī)效和晉升之間的關(guān)系就被卡斷了。因此,正如兩位專(zhuān)家所說(shuō),“不要將一位新雇員安排到一位陳腐的、要求不高的或不愿提供支持的主管人員那里。 企業(yè)能夠做的最重要事情之一就是爭(zhēng)取做到為新雇員提供的第一份工作是富有挑戰(zhàn)性的。正是在這一關(guān)口,一個(gè)人過(guò)去的所有工作經(jīng)歷、興趣、資質(zhì)、性向等等才會(huì)集合成一個(gè)富有意義的模式(或職業(yè)錨),這個(gè)模式或職業(yè)錨會(huì)告訴此人,對(duì)他或她個(gè)人來(lái)說(shuō),到底什么東西是最重要的。一個(gè)人是否會(huì)選擇做一個(gè)職業(yè)往往取決于他是否具備從事這些職業(yè)的能力。在最好的情況下,這樣的公司也許將不得不在最后一分鐘里進(jìn)行人員招聘并也許會(huì)因此找不到最佳的候選人。 人力資源規(guī)劃是人力資源管理的一個(gè)主要的建筑砌塊。信息溝通水平下降,組織成果必然減少。他提出了“場(chǎng)論”,認(rèn)為個(gè)人的工作績(jī)效B,是個(gè)人的能力和條件P,以及個(gè)人所處環(huán)境E(個(gè)人的“場(chǎng)”)的函數(shù):B=f(P,E)?!瓣P(guān)鍵少數(shù)”成員的需要非同一般,按照亞伯拉罕獲得了使用權(quán),并不意味著就可以隨心所欲地使用人力資本,就能夠享受到人力資本帶來(lái)的效用。 在鍛煉與培訓(xùn)過(guò)程中,更應(yīng)該注意成本—收益分析,爭(zhēng)取收益最大化。競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,要求組織不斷調(diào)整和強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。決策權(quán)高度集中,效率損失通常在所難免,資產(chǎn)流失的概率必然大大增加。建立團(tuán)隊(duì),就是要把“每個(gè)人的能力、經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度和價(jià)值交織在一起,創(chuàng)造出一個(gè)內(nèi)容豐富的結(jié)構(gòu)。好在普遍實(shí)行試用期和短期合同聘用制度,可以比較有效地降低甄選失誤的成本。由此給雙方帶來(lái)的損失,要大于使用“獵頭”服務(wù)的成本。 一、精挑細(xì)選,發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員所謂發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員,實(shí)際上是要發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵的”人力資本。制度是資本,是生產(chǎn)力的創(chuàng)造者。使用權(quán)主體只能間接控制,無(wú)法直接支配。正如里查德而作為人力資源管理的你,在他們之間游刃,將這個(gè)Party推向更高潮。尤其是現(xiàn)代科技的發(fā)展,部分公司時(shí)興無(wú)紙化辦公,大小事統(tǒng)統(tǒng)EMAIL搞定,人與人之間的面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)越來(lái)越少,真不可想象,如果有一天老總在他深閉的房間內(nèi)有什么三長(zhǎng)兩短,可能要幾天之后才會(huì)被發(fā)現(xiàn)。末位淘汰制有考核沒(méi)有獎(jiǎng)懲是作用不大的。考核考評(píng)用人歷來(lái)主張唯賢,“人盡其才,物盡其用”是人力資源管理的最終目的,達(dá)成這一目的的重要方式是合理公正的考核制度。所以,人力資源管理者在選人用人時(shí)必須摒棄性別偏見(jiàn)。一個(gè)有效的培訓(xùn)系統(tǒng)包括以下幾個(gè)方面:1 需求 對(duì)部門(mén)培訓(xùn)申請(qǐng)(需求)進(jìn)行調(diào)查,也要主動(dòng)對(duì)全公司各職系進(jìn)行需求評(píng)估。尚有部分公司通知應(yīng)聘者面試時(shí)全部集中在同一時(shí)間,也許他們的觀點(diǎn)是“寧可人等我,不可我等人”,但應(yīng)聘者久等未獲面試安排時(shí)便會(huì)猜疑公司的整體管理和效率。23 / 24人力資源管理的核心一件微不足道的小事,或是你不經(jīng)意的一個(gè)動(dòng)作,員工會(huì)感動(dòng)一生,銘記一生,他們會(huì)用百倍的努力來(lái)回報(bào)你和你的公司。在約見(jiàn)面試時(shí)間安排上,我主張根據(jù)每位應(yīng)聘者的可能面談時(shí)間作間隔性的分段約見(jiàn)。人力資源管理者是需要制定短期(年度和月季周)和長(zhǎng)期(二年,五年,甚至十年)的培訓(xùn)計(jì)劃的。在大多數(shù)公司,女性擔(dān)任中高層職務(wù)的比例越來(lái)越大,看看你所在公司和周?chē)镜呐跃椭懒?。最起碼,對(duì)于勤勞善良的華夏人來(lái)說(shuō),你這樣做是不會(huì)錯(cuò)的。當(dāng)然,考核標(biāo)準(zhǔn)最好是可以量化的,才可以讓人心服口服。在招聘過(guò)程中,當(dāng)我問(wèn)到應(yīng)聘者為何要跳槽時(shí),幾乎有一半的人都稱(chēng)“溝通不好”,這個(gè)數(shù)據(jù)是令人驚訝的。人是世界上最難打交道的動(dòng)物,但我想稱(chēng)人力資源管理為Human Party(人力資源舞會(huì)), 在這個(gè)Party上,人人以愉悅的心情,和諧的步伐,絕佳的搭配,在舞曲的牽引下,各施其能,井然有序,創(chuàng)造著世間的奇跡。管理學(xué)家看重的是這一結(jié)果體現(xiàn)的思想,即不平衡關(guān)系存在的確定性和可預(yù)測(cè)性。人力資本以人為載體?!坝螒蛞?guī)則”就是制度,即規(guī)定或影響主體行為的正式和非正式規(guī)則。下面五項(xiàng)行動(dòng)建議,供人力資本決策者和管理者參考,也許可助一臂之力。假定校方(山東外事翻譯學(xué)院)和“哈佛博士(陳琳)”動(dòng)機(jī)純正,那么,這件事可以看作是“招聘失敗”的一個(gè)典型案例。 然而,即使經(jīng)過(guò)了多道程序、使用了多種方法與技術(shù)精挑細(xì)選,也不能保證每次招聘均萬(wàn)無(wú)一失,更不能保證所甄選的員工日后個(gè)個(gè)稱(chēng)心如意。二、千錘百煉,打造核心成員團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員十分重要,但更重要的,是把“關(guān)鍵少數(shù)”整合起來(lái),從中選擇核心成員,建立決策、管理、創(chuàng)新工作團(tuán)隊(duì)(teams)。這種方式,不止流行于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,時(shí)至今日,在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、價(jià)格制度和權(quán)力平衡結(jié)構(gòu)尚未建立或不完善的國(guó)有壟斷部門(mén)、事業(yè)單位、私營(yíng)企業(yè)、官僚化的“群眾團(tuán)體”中,甚至在一些學(xué)術(shù)團(tuán)體中,仍然普遍存在著決策權(quán)高度集中的現(xiàn)象。三、鍛煉培訓(xùn),提高“關(guān)鍵少數(shù)”成員的競(jìng)爭(zhēng)力核心競(jìng)爭(zhēng)力是組織在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的必要條件。常對(duì)他們說(shuō):你行!你能做到!你一定會(huì)成功!事實(shí)證明,此法可以大大激勵(lì)員工取得顯著的培訓(xùn)績(jī)效。四、有效激勵(lì),強(qiáng)化“關(guān)鍵少數(shù)”成員的工作動(dòng)力按照人力資本
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