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人力資源管理與人事管理-展示頁

2025-04-28 01:40本頁面
  

【正文】 ”服務(wù)的成本。2002年7月間,國內(nèi)媒體“爆炒”了“哈佛博士年薪百萬落戶民辦高校”,不到三個(gè)月因懷疑“博士身份有假”及“溝通困難”等原因被解聘的新聞。為此需要付出的服務(wù)費(fèi)可達(dá)所獲人才年薪的25%,甚至35%。一般而言,所選人員職位越高,所付成本或所冒風(fēng)險(xiǎn)越大。 一、精挑細(xì)選,發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員所謂發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員,實(shí)際上是要發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵的”人力資本?;诖?,如何構(gòu)建“80/20效率法則”的組織人力資本管理制度就十分有意義。對(duì)一個(gè)股份制企業(yè)組織而言,從董事會(huì)的角度考慮,關(guān)鍵人才一般包括以下人員:(1)CEO、CFO等高級(jí)的管理人員,(2)開發(fā)、生產(chǎn)、營銷、人力資源等重要部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;(3)高級(jí)研究與開發(fā)(Ramp。 第四,“80/20效率法則”適用于人力資本管理。制度是資本,是生產(chǎn)力的創(chuàng)造者。在一種“游戲規(guī)則”下默默無聞的“平庸之輩”,在另一種規(guī)則下卻有可能成為聞名遐邇的棟梁之才。不僅因?yàn)樯a(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展對(duì)人力資本要素需求的比例不斷擴(kuò)大,而且其中非人力資本要素的使用也完全取決于人力資本。人力資本的使用效率,完全由載體個(gè)人勞動(dòng)努力的供給決定。使用權(quán)主體只能間接控制,無法直接支配。首先,人力資本的存在形式和作用方式不同于物力資本。少的投入,可以得到多的產(chǎn)出;小的努力,可以獲得大的成績;關(guān)鍵的少數(shù),往往是決定整個(gè)組織的效率、產(chǎn)出、盈虧和成敗的主要因素。典型的情況是:80%的收獲來自20%的努力;其他 80%的力氣只帶來20%的結(jié)果。正如里查德管理學(xué)家從帕累托的研究中歸納出了一個(gè)簡單的結(jié)果:如果20%的人占有80%的社會(huì)財(cái)富,由此可以預(yù)測, 10%的人所擁有的財(cái)富為65%,5%的人享有的財(cái)富為50%。而且,進(jìn)一步研究證實(shí),這種不平衡模式會(huì)重復(fù)出現(xiàn),具有可預(yù)測性。 早在19世紀(jì)末,帕累托研究英國人的收入分配問題時(shí)發(fā)現(xiàn),大部分財(cái)富流向小部分人一邊。而作為人力資源管理的你,在他們之間游刃,將這個(gè)Party推向更高潮。并非人人都只追求薪酬,和諧的環(huán)境,融洽的人際,舒心的工作,自我滿足和價(jià)值的體現(xiàn),都足以抵抗好多外界的誘惑。廣義的福利計(jì)劃包括:文娛康樂,圖書報(bào)刊,醫(yī)療保健,保險(xiǎn),公積金,勞動(dòng)保護(hù),公用電話,郵政代辦,班車服務(wù),無息借款,年終獎(jiǎng)金,春節(jié)車資,旅游計(jì)劃,住房計(jì)劃,員工持股等等。同時(shí),人力資源管理者還應(yīng)有對(duì)員工之間的人際關(guān)系的洞察預(yù)見能力,發(fā)現(xiàn)僵局及時(shí)調(diào)解潤和,避免關(guān)系惡化造成不必要的人員流失。尤其是現(xiàn)代科技的發(fā)展,部分公司時(shí)興無紙化辦公,大小事統(tǒng)統(tǒng)EMAIL搞定,人與人之間的面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)越來越少,真不可想象,如果有一天老總在他深閉的房間內(nèi)有什么三長兩短,可能要幾天之后才會(huì)被發(fā)現(xiàn)。據(jù)分析,人類除了睡覺外,70%的時(shí)間是用在人際溝通上的。新人招聘來了,就要想辦法安撫他們,讓他們產(chǎn)生歸屬感和敬業(yè)熱情,如果任其自生自滅,對(duì)雙方都是一種損失。在歷次考核中,連續(xù)或年度累積超過幾次的員工,予以強(qiáng)制淘汰,讓素質(zhì)差的人合理流失,而公司整體素質(zhì)不斷的周而復(fù)始、螺旋上升(而非循環(huán)上升)。末位淘汰制有考核沒有獎(jiǎng)懲是作用不大的??己私Y(jié)果可以在公司的專門的公告欄公布,員工可以對(duì)考核結(jié)果提出異議??己溯^宜采用兩級(jí)或三級(jí)考評(píng),如上對(duì)下,下對(duì)上,平級(jí)考核,或由考核小組完成。趕驢子的故事古老而年青,有一頭驢子,你怎么趕它,它都不肯動(dòng)半步,趕驢人于是在它面前晃動(dòng)一個(gè)蘿卜,這驢子便跟著一直往前跑,等到了目的地,趕驢人才將蘿卜給它吃??己丝荚u(píng)用人歷來主張唯賢,“人盡其才,物盡其用”是人力資源管理的最終目的,達(dá)成這一目的的重要方式是合理公正的考核制度。并非小事位高俸厚、受人敬仰的你,曾經(jīng)為一個(gè)雙手抱著大堆資料的普通文員順手開過門嗎?曾經(jīng)為一個(gè)吃力拖貨上坡的工人順手推兩把嗎?曾經(jīng)為困惑不已的下屬以你最不覺意的方式幫了個(gè)順手忙嗎?曾經(jīng)在充滿生機(jī)的早晨向迎面而過的員工順口問聲早嗎?別認(rèn)為這是小事,正是這些微不足道的小事,或是你不經(jīng)意的一個(gè)動(dòng)作,令他們感動(dòng)一生,銘記一生,他們會(huì)用百倍的努力來回報(bào)你和你的公司。如果他的想法錯(cuò)了,他會(huì)在心里琢磨,姜是老的辣,下一次他會(huì)成熟地考慮自己的想法;如果他有意搗亂,也可以心服口服。別太快說“不”我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,當(dāng)你向下屬交代工作的時(shí)候,不管出于什么用意,會(huì)有人向你提出不合你意的看法。所以,人力資源管理者在選人用人時(shí)必須摒棄性別偏見。女性抬頭二十一世紀(jì)用人的一大明顯趨勢(shì)是:女性抬頭。用人職業(yè)規(guī)劃對(duì)于新人,人力資源管理者的一個(gè)重要課題是:職業(yè)生涯規(guī)則。3 考核 分理論知識(shí)和上任后表現(xiàn)兩部分,考核成績應(yīng)當(dāng)公布,必要時(shí)可頒發(fā)證書。一個(gè)有效的培訓(xùn)系統(tǒng)包括以下幾個(gè)方面:1 需求 對(duì)部門培訓(xùn)申請(qǐng)(需求)進(jìn)行調(diào)查,也要主動(dòng)對(duì)全公司各職系進(jìn)行需求評(píng)估。培訓(xùn)在西方國家被稱為教育和訓(xùn)練,有時(shí)也叫做開發(fā)。育人主要在于建立有效的培訓(xùn)系統(tǒng)。時(shí)下大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理者已經(jīng)嘗到了招不到工的苦澀味,人力資源管理者不對(duì)當(dāng)前人才需求進(jìn)行分析和與各人才生源地保持緊密聯(lián)系,是會(huì)給公司和個(gè)人都造成損失的。尚有部分公司通知應(yīng)聘者面試時(shí)全部集中在同一時(shí)間,也許他們的觀點(diǎn)是“寧可人等我,不可我等人”,但應(yīng)聘者久等未獲面試安排時(shí)便會(huì)猜疑公司的整體管理和效率。人力架構(gòu)和編制,也是你決定人力補(bǔ)充的依據(jù)之一。收集應(yīng)聘資料的途徑,可能是內(nèi)部,或外部報(bào)刊、網(wǎng)站、人才交流中心、勞動(dòng)部門、獵頭公司、高等學(xué)校等。選人通行的招聘程序我們慣常的招聘程序(也是很多知名公司通用的程序)是:發(fā)布招聘廣告,收集應(yīng)聘資料,對(duì)應(yīng)聘資料初選,約見面試,填寫公司要求的履歷表,參加招聘單位主持的筆試(專業(yè)知識(shí),外語)、性向心理測試題,以及技能測試,人力資源部和用人單位的面試,背景調(diào)查,錄取試用。23 / 24人力資源管理的核心一件微不足道的小事,或是你不經(jīng)意的一個(gè)動(dòng)作,員工會(huì)感動(dòng)一生,銘記一生,他們會(huì)用百倍的努力來回報(bào)你和你的公司。 盡管人力資源管理者采取了各種各樣的措施去達(dá)成管理目標(biāo),但其努力都離不開“選人,育人,用人,留人”的管理核心。展示你的實(shí)力和形象展示本公司實(shí)力和形象的設(shè)計(jì)是絕對(duì)不能馬虎的,“酒好不怕巷子深”的時(shí)代已在離我們?cè)絹碓竭h(yuǎn),應(yīng)聘者也在開始掂量他們即將加入的新集體的份量,成功的招聘主管懂得恰當(dāng)?shù)耐其N公司的形象,招聘人員的素質(zhì)形象也被應(yīng)聘者當(dāng)作是公司形象的縮影,而安排下屬去招聘未來的上司決不是恰當(dāng)?shù)?。?duì)應(yīng)聘者的技能考核要有針對(duì)性,例如考核傳呼小姐,會(huì)涉及語音,聲線,打字速度,詞語表達(dá)能力等;考核印刷工,會(huì)涉及色盲測試等;考核辦公室文員,計(jì)算機(jī)水平是必不可少的吧?對(duì)每一個(gè)職務(wù),你都會(huì)有詳細(xì)的崗位標(biāo)準(zhǔn)或工作說明書。在約見面試時(shí)間安排上,我主張根據(jù)每位應(yīng)聘者的可能面談時(shí)間作間隔性的分段約見。平時(shí)得燒香選人的另一個(gè)課題包括人力資源的儲(chǔ)備。電子、機(jī)械、計(jì)算機(jī)類大專和本科生在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)仍是用人單位的急需人才。培訓(xùn)工作已逐漸被大多數(shù)公司重視,尤其是短期培訓(xùn),因?yàn)榱ⅠR可以收到效果。人力資源管理者是需要制定短期(年度和月季周)和長期(二年,五年,甚至十年)的培訓(xùn)計(jì)劃的。2 實(shí)施 按新人和在職分類,設(shè)定相應(yīng)的培訓(xùn)課程,可分為公共課、理論課、應(yīng)用課,涉及企業(yè)文化、品質(zhì)意識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能,然后按不同需求進(jìn)行課目分析,經(jīng)征求各部門主管的意見后,便可以組織師資力量和確定教材實(shí)施培訓(xùn)。4 應(yīng)用 根據(jù)考核成績作出崗位資格和任職資格的確認(rèn),必要時(shí)的工作擴(kuò)大和豐富化,工作升遷,薪資調(diào)整等。在三個(gè)月的試用期后,對(duì)新人進(jìn)行一次考核評(píng)估,同時(shí)跟他進(jìn)行一次正式的交流:公司對(duì)他的期望,對(duì)他的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的安排,例如半年、一年、二年后要達(dá)成的目標(biāo),可以享受的待遇,需要得到什么幫助等,并定期檢查進(jìn)度和評(píng)估效果,協(xié)助其達(dá)成。在大多數(shù)公司,女性擔(dān)任中高層職務(wù)的比例越來越大,看看你所在公司和周圍公司的女性就知道了。內(nèi)部提升我一直主張公司的大部分職位空缺都采用內(nèi)部提升的政策,這幫助我們?cè)诮?qiáng)有力的凝聚力和激勵(lì)員工創(chuàng)造業(yè)績方面起到了不可低估的作用,也使一些貢獻(xiàn)大、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工獲得更大的施展才能的舞臺(tái),我們努力創(chuàng)造雙贏的結(jié)果。作為上司的你,是滿腦子“順我者昌,逆我者亡”的惱羞呢,還是武斷的馬上說“不”?深諳管理之道的上司懂得拿一些“無關(guān)緊要”的項(xiàng)目給下屬去“試一試”:如果他的想法正確,你不是多了顆智多星嗎?他在今后工作中也許能發(fā)揮更多創(chuàng)造性。別太早、太快說“不”,否則下屬會(huì)當(dāng)你是個(gè)難相處的、官僚主義型的上司,萬一扼殺了集體的創(chuàng)造性,豈不是得不償失?記住,不管你是對(duì)是錯(cuò),太多爭辯都會(huì)傷害融洽的合作氣氛,矛盾和對(duì)抗便由此萌芽。最起碼,對(duì)于勤勞善良的華夏人來說,你這樣做是不會(huì)錯(cuò)的??己藨?yīng)做到“公平、公正、公開”,考核是手段而非目的,所以,考核前將考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)公開化,人人都明白目的和要求,才能竭力去爭取實(shí)現(xiàn)。所以,怎樣得到蘿卜和能得到怎樣的蘿卜對(duì)于員工來講是很重要的??己说膬?nèi)容要全面,“德、能、勤、績、體”立體考核,同時(shí)要兼顧本公司的實(shí)際,突出主次輕重。當(dāng)然,考核標(biāo)準(zhǔn)最好是可以量化的,才可以讓人心服口服。所以,除了將考核結(jié)果與工資、福利、晉升掛鉤外,對(duì)于那些給蘿卜都不肯吃的員工來說,末位淘汰制也許是一個(gè)好辦法。留人既來之,則安之所謂“既來之,則安之”。人人都在叫“以人為本”的口號(hào),可是又有多少人真正做得到呢?忽視溝通的悲劇管理的一大誤區(qū)是:忽視了員工之間的溝通。在招聘過程中,當(dāng)我問到應(yīng)聘者為何要跳槽時(shí),幾乎有一半的人都稱“溝通不好”,這個(gè)數(shù)據(jù)是令人驚訝的。網(wǎng)絡(luò)在真真實(shí)實(shí)地改變我們的生活,所以,人力資源管理者應(yīng)創(chuàng)造足夠的溝通機(jī)會(huì),例如茶會(huì),舞會(huì),傾聽會(huì),游戲節(jié)目,創(chuàng)辦企業(yè)刊物等等。福利仍是主要的留人機(jī)制福利,始終是現(xiàn)階段最主要的留人機(jī)制。 此外,情感留人,健康的競爭機(jī)制和用人機(jī)制都是有效的輔助手段。人是世界上最難打交道的動(dòng)物,但我想稱人力資源管理為Human Party(人力資源舞會(huì)), 在這個(gè)Party上,人人以愉悅的心情,和諧的步伐,絕佳的搭配,在舞曲的牽引下,各施其能,井然有序,創(chuàng)造著世間的奇跡。 “80/20效率法則”的人力制度80/20效率法則(the 80/20 principle),又稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則。還發(fā)現(xiàn)某一部分人口占總?cè)丝诘谋壤?,與這一部分人所擁有的財(cái)富的份額,具有比較確定的不平衡的數(shù)量關(guān)系。經(jīng)濟(jì)學(xué)家把這一發(fā)現(xiàn)稱為“帕累托收入分配定律”,認(rèn)為是“帕累托最引人注目的貢獻(xiàn)之一”。管理學(xué)家看重的是這一結(jié)果體現(xiàn)的思想,即不平衡關(guān)系存在的確定性和可預(yù)測性。科克有一個(gè)精彩的描述:“在因和果、努力和收獲之間,普遍存在著不平衡關(guān)系?!笨傊?0/20效率法則”告訴人們一個(gè)道理,即在投入與產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結(jié)果之間,普遍存在著不平衡關(guān)系。將“80/20效率法則”所內(nèi)涵的理念和規(guī)律運(yùn)用于組織人力資本管理活動(dòng)之中,管理者必須明確人力資本使用的特殊性,以及提高人力資本使用效率的重要性與可行性。人力資本以人為載體。運(yùn)用權(quán)主體具有永久的唯一性。(王建民,2001.5;2001.12)其次,人力資本是最重要的生產(chǎn)要素。第三,人力資本完全可以通過管理方式的改變而提高使用價(jià)值和價(jià)值?!坝螒蛞?guī)則”就是制度,即規(guī)定或影響主體行為的正式和非正式規(guī)則。通過構(gòu)建或創(chuàng)新管理制度,完全有可能提高組織中人力資本的生產(chǎn)力。實(shí)踐表明,一個(gè)組織的生產(chǎn)效率和未來發(fā)展,往往決定于少數(shù)(比如20%)關(guān)鍵性的人才。D)人員;(4)具有創(chuàng)造發(fā)明高級(jí)技能型人力資本的技術(shù)、工藝及制度設(shè)計(jì)人員;(5)其他極具發(fā)展?jié)摿Φ母咚刭|(zhì)員工。下面五項(xiàng)行動(dòng)建議,供人力資本決策者和管理者參考,也許可助一臂之力。人力資本無色無味、無形無態(tài)、無影無蹤,本來就難以“發(fā)現(xiàn)”,更何況是對(duì)特定組織具有關(guān)鍵作用的人力資本?為了找到合適人選,許多組織不僅要支付發(fā)現(xiàn)成本,而且還得冒因“招聘失敗”而導(dǎo)致價(jià)值損失的風(fēng)險(xiǎn)。招聘CEO、CFO等“最關(guān)鍵”的高級(jí)管理人員,可以委托專業(yè)“獵頭公司(Head Hunter)”進(jìn)行。盡管費(fèi)用不低,但對(duì)組織來說還是比親自操作來得方便、保險(xiǎn)、便宜。假定校方(山東外事翻譯學(xué)院)和“哈佛博士(陳琳)”動(dòng)機(jī)純正,那么,這件事可以看作是“招聘失敗”的一個(gè)典型案例。CEO、CFO等以下層次“關(guān)鍵少數(shù)”,主要以組織中的人力資源部門在內(nèi)部市場和外部市場“發(fā)現(xiàn)”為主。申請(qǐng)表考察、測試、面談是三種常見的方法。招聘面談需要經(jīng)過準(zhǔn)備、實(shí)施、評(píng)估三道程序。 然而,即使經(jīng)過了多道程序、使用了多種方法與技術(shù)精挑細(xì)選,也不能保證每次招聘均萬無一失,更不能保證所甄選的員工日后個(gè)個(gè)稱心如意。保證“關(guān)鍵少數(shù)”的甄選質(zhì)量,除了依賴正式規(guī)則,還需要注意避免認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。古語說得好:“夜光之珠,不必出于孟津之河;盈握之壁,不必采于昆侖之山。劉義慶《世說新語二、千錘百煉,打造核心成員團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員十分重要,但更重要的,是把“關(guān)鍵少數(shù)”整合起來,從中選擇核心成員,建立決策、管理、創(chuàng)新工作團(tuán)隊(duì)(teams)。”
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