【正文】 處鍵入收件人姓名及單位 ] 發(fā)件人： [單擊此處鍵入姓名、電話 ] 收件人單位： [單擊此處鍵入收件人姓名及單位 ] 抄送： [單擊此處鍵入姓名 (單位 )] 收件人傳真： [單擊此處鍵入收件人傳真號碼 ] 頁數(shù)： [單擊此處鍵入頁數(shù) (含本頁 )] 收件人電話： [單擊此處鍵入收件人電話號碼 ] 日期： / / / AM PM 編號： 20xx00* ? 緊急 ? 請審閱 ? 請答復 簽發(fā)人： *如未能收齊上列總頁數(shù) ,請致電 與我司聯(lián)絡 ,謝謝 ! 標題 正文。 第十一條 工作聯(lián)系單應統(tǒng)一編號，編號寫在信紙的 右上方。 （ 5）非正式傳真文件可在需處理事件完成后自行處理。如是請示內容的簽報，可另起一行空兩 格，用“妥否，請領導批示”作為結束語。 （ 6）辦公室將簽批后的文件復印件， 交提報部門執(zhí)行， 提報部門根據(jù)簽批內容負責具體實施。 第二章 簽 報 第一條 簽報是公司內部各部門向公司領導反映情況、請示和匯報工作的一種公文。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 第十一條 向下級單位轉發(fā)公文如無補充內容，不必抄報原發(fā)文機關，如有補充，必要時只抄報補充部分；轉發(fā)多單位轉發(fā)來的公文，如各轉發(fā)單位沒有補充內容，應只轉發(fā)原始發(fā)文單位的公文。 第 五條 各部門應根據(jù)自己的隸屬關系和職權范圍行文?！爸黝}詞”用 3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3號小標宋體字；詞目之間空 1字。用印頁面必須有正文，公章位置上不壓正文，下騎年蓋月，印章加蓋應清晰、端正。 （七）公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容，并準確標明 中國最大的管理資源中心 第 17 頁 共 111 頁 公文種類。由辦公室加蓋“急件”印章。 第五條 公文處理常用規(guī)范性用語 （一）下級對上級： “請閱示”：即對提交的材料表示意見，多用于處理外來工作聯(lián)系單； “請批示”：即對下級提出的意見、建議和請求表示意見； “請審核”：即審查核定； “請審批”：即審核并批示； “請核簽”：即表示在總經(jīng)理簽發(fā)之前，先由主管領導批準； “請 簽發(fā)”：即表示在審核同意或核簽后，簽名正式發(fā)出。 （六）征詢用語 即表示征求、詢問受文者對有關事項的意見和態(tài)度的用語。 （二）經(jīng)辦用語 即說明工作處理過程的已然時態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況的用語。 （七）工作聯(lián)系單 平行單位或不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項，用“工作聯(lián)系單”。 第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起實行。 第二十二條 歸檔范圍內的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值進行歸檔，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。公文辦理中遇到涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門經(jīng)理要出面協(xié)調，如仍不能取得一致，可以報請公司主管領導協(xié)調。 （三）出于安全考慮，電子公文上不加放電子圖章；如需電子公文上加放電子公章時，要確保電子公章的安全性。 校對工作是對公文做最后的把關，應確保公文準確無 誤。事關重大的文件應先經(jīng)副總經(jīng)理核簽后，由總經(jīng)理簽發(fā)。 （四）公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權和與主送單位的行文關系確定。 第二章 發(fā)文辦理 第八條 發(fā)文辦理指以本單位或本部門名義制發(fā)公文的過程，一般包括擬稿、審核、會簽、編號、復核、簽發(fā)、文印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。 二○○五年一月 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 111 頁 第一篇 行政管理制度 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 111 頁 公文處理辦法 第一章 總則 第一條 根據(jù) 科技發(fā)展有限責任公司《公文處理辦法》的有關規(guī)定，為使 科技發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。 為了提高規(guī)章制度的質量，請各部門在執(zhí)行過程中，注意積累，總結經(jīng)驗，隨時將有關意 見和建議反饋給辦公室，以供今后修訂時參考。 第七條 應充分利用辦公自動化軟件及電子公文網(wǎng)絡等高效、安全的現(xiàn)代技術處理公文。要用鋼筆或簽字筆書寫。 第十四條 簽發(fā) （一）公司發(fā) 文應根據(jù)分工和授權由總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)。 嚴格控制文印份數(shù)，不得隨意增加。 （二）公司內部發(fā)文要求使用電子公文格式，在指定的公文網(wǎng)上發(fā)送。 （ 二）各部門收到公司領導批示后的公文，先經(jīng)部門經(jīng)理閱批，再交承辦人辦理。個人不得保存應當歸檔的公文。 第五章 附 則 第二 十六條 本辦法解釋權屬公司辦公室。 （六）通知 傳達公司領導會議決定，要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，發(fā)布規(guī)章制度、布置工作，干部任免和機構設置調整，用“通知” 。一般使用“本（公司）”、“我（公司）”、“你（單位）”、“貴（單位）”、“該（單位）”等。一般使用“照辦”、“可行”、“不可行”、“同意”、“不同意”等。 此外，在公文寫作用語中，大量使用介詞結構，如“為了”、“為”、“按照”、“對”、“對于”、“關于”、“在”、“根據(jù)”、“遵照”、“隨著”等。 （二）緊急公文應當根據(jù)緊急程度標識“特急”、“急件”。發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人用 3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用 3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 （十）公文正文用小四號仿宋體字標識，一般可采取固定行距或 倍間距調整，可根據(jù)在成文日期上蓋公章的頁面調整行距。 （十五）公文應根據(jù)內容標注主題詞，一般不超過 5個詞匯。 中國最大的管理資源中心 第 18 頁 共 111 頁 第四章 行文規(guī)則 第四條 行文應貫徹精簡原則，凡能當面請示、報告、商洽的事項，或可用電話、現(xiàn)場辦公、直接協(xié)商對話解決的問題，一般不要行文，但重大事項要有書面材料，以備后查。 第十條 平行單位可以聯(lián)合發(fā)文，上級和下級單位不能聯(lián)合發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文應明確主辦單位。 第十六條 文內使用非規(guī)范化簡稱時，應當先用全稱，并注明簡稱。 附件：公司公文格式 中國最大的管理資源中心 第 20 頁 共 111 頁 〔 20xx〕 號 附件：公司公文格式 科技發(fā)展有限公司文件 中國最大的管理資源中心 第 21 頁 共 111 頁 主題詞 ： 通知 校對： 共印 份 科技發(fā)展 有限 公司辦公室 20xx年 月 日印發(fā) 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司 關于 的請示 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 111 頁 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 111 頁 主題詞 ： 請示 校對： 共印 份 科技發(fā)展 有限 公司辦公室 20xx年 月 日印發(fā) 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 111 頁 紀要 〔 20xx〕 號 時間 : 地點： 出席： 主持人： 記錄人： 會議議題： （內容如下） 主題詞： 會議紀要 抄送： 校對： 共 印份 科技發(fā)展有限公司會議紀 要 中國最大的管理資源中心 第 25 頁 共 111 頁 科技發(fā)展公司辦公室 20xx 年 月 日印發(fā)