【正文】 作情況，不斷改善和提高工作質(zhì)量，特制訂本規(guī)定。（2）人力資源中心將根據(jù)公司整體情況，視新員工到崗人數(shù)，定期舉辦新員工入職培訓(xùn)。被錄用員工須提交以下證件及資料：（1）查驗(yàn)相關(guān)證件：身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證（本科以上）、任職資格證書、上崗證、技術(shù)職稱證、駕駛證等，以上證件公司須留存復(fù)印件；（2）個(gè)人簡歷及證明個(gè)人工作水平的實(shí)案等。面試結(jié)束后，應(yīng)立即引導(dǎo)應(yīng)聘者離開公司。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱員 工 招 聘、錄 用 管 理 規(guī) 定部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ RLZYZDN002版本號0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 3 頁 二、員工招聘、錄用管理規(guī)定一、 招聘原則1 、本公司各級職員的招聘、任用以思想、品德、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn)、體質(zhì)以及工作崗位需要的原則。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。”（4）走通道走廊時(shí)遇上司、客戶或同事都應(yīng)謙讓禮先，讓上司或同事先行，不宜與上司或同事、客戶搶行。（3）男員工的服飾顏色相宜，不宜顏色反差太大，不宜襯衫袖口有污穢。十一、因盤盈、捐贈而取得的固定資產(chǎn)，應(yīng)注明價(jià)格，如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者，由管理部門會同會計(jì)部門予以估價(jià)，辦理相關(guān)手續(xù)。三、固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級管理，管理部門為總裁辦（辦公室），應(yīng)明確專人并建立臺帳；各使用部門對其所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行二級（實(shí)物）管理。出納會計(jì)對資金的安全性負(fù)責(zé)，對單證的完整性負(fù)連帶責(zé)任。費(fèi)用使用經(jīng)辦人員應(yīng)在原始票據(jù)背面詳細(xì)說明事由（含驗(yàn)收、證明），經(jīng)所在單位（部門）負(fù)責(zé)人審查后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)對差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和票據(jù)進(jìn)行審核。二、 市外出差 不論省內(nèi)、省外，中途和住勤每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)用15元，市內(nèi)交通費(fèi)按每天10元包干使用（單位出車除外）。各單位經(jīng)營資金由企業(yè)負(fù)責(zé)人籌劃，財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)籌措、調(diào)度。八、薪金福利支出 人力資源和財(cái)務(wù)部門依據(jù)薪酬方案及最近實(shí)際發(fā)生數(shù)，結(jié)合經(jīng)營情況，斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月六日前，編妥次月資金來源運(yùn)用預(yù)計(jì)表，并于次月十日前，編妥上月份實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金來源運(yùn)用比較表，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、核準(zhǔn)。七、設(shè)立CEO電子信箱為了建立健全干部考核、監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)各級干部的工作透明度，設(shè)立CEO電子信箱。（4）對于已處理完畢而無保存價(jià)值的要及時(shí)刪除，以免占據(jù)內(nèi)存，降低系統(tǒng)運(yùn)行速度。附件中對于文檔的規(guī)定：（Word文檔）（Excel文檔）的文檔，便于領(lǐng)導(dǎo)查閱，其他格式文件不準(zhǔn)通過OA傳閱。一、 對外業(yè)務(wù) 集團(tuán)內(nèi)部借助局域網(wǎng)和WebOA系統(tǒng)實(shí)施電子辦公，對外業(yè)務(wù)交往中，如果對方條件許可，可互相使用電子化辦公系統(tǒng)，如對方條件不許可，請統(tǒng)一使用金大陸集團(tuán)公文紙。網(wǎng)絡(luò)工具報(bào)廢： 網(wǎng)絡(luò)工具報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)為：無法使用并無法修理。各種網(wǎng)絡(luò)配置及設(shè)定應(yīng)由信息中心電腦管理員操作。發(fā)現(xiàn)私自拆封機(jī)器者，第一次扣考評分2分，第二次扣考評分5分。（3）請定期升級各自的殺毒軟件，并在每周五檢查各自的機(jī)器是否帶有病毒。 請勿通過互聯(lián)網(wǎng)下載與工作無關(guān)的內(nèi)容、程序、屏保、桌面主題等。金額達(dá)50元給予罰款500元（十倍），并降級處理；金額達(dá)200元以上者除給予十倍罰款外，一律開除；金額達(dá)5000元者，除給予十倍罰款外，一律移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任；若受賄為實(shí)物，按市場價(jià)格折算金額；凡因吃拿回扣，受到處理的都要在本公司局域網(wǎng)上予以通報(bào)；情節(jié)嚴(yán)重者將在集團(tuán)網(wǎng)站上進(jìn)行通報(bào)。 加強(qiáng)監(jiān)督管理、實(shí)行內(nèi)部監(jiān)察制度 四、內(nèi)部監(jiān)察的職權(quán)：對違反財(cái)務(wù)制度，在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂，吃、拿回扣的人和事進(jìn)行調(diào)查、審計(jì)，若有違規(guī)現(xiàn)象，根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)特別嚴(yán)重的，建議移送司法機(jī)關(guān)，依法追究法律責(zé)任。四、凡標(biāo)的額在1000元以上須有兩人在場互相配合，并隨時(shí)將洽談的具體情況及有關(guān)事項(xiàng)向集團(tuán)（公司）總裁或分管總經(jīng)理作及時(shí)詳細(xì)的匯報(bào)。確需要復(fù)印的文件資料，張數(shù)要計(jì)算準(zhǔn)確，避免多印，減少浪費(fèi)。人離開辦公室要隨手關(guān)燈?？偛棉k公室對每天值日情況要進(jìn)行檢查，對敷衍了事、不負(fù)責(zé)任的人員給予扣考評分1分的處理，對衛(wèi)生管理較差的單位和責(zé)任人員將在局域網(wǎng)上給予通報(bào)批評，并責(zé)令整改。每天早晨員工應(yīng)提前10分鐘到崗搞好衛(wèi)生。二、請示工作可采取發(fā)送《呈簽表》及口頭請示兩種形式進(jìn)行，重大、重要工作的請示，必須報(bào)送《呈簽表》。需要發(fā)言時(shí)應(yīng)積極主動，嚴(yán)禁沉默不語，發(fā)言應(yīng)語言簡明扼要，條理清晰。四、 周例會后，各部門主管還應(yīng)召集本部門全體人員會議，檢討上周工作以及討論如何完成本周工作計(jì)劃，并作會議紀(jì)要。十一、 車輛出現(xiàn)故障，駕駛員須立即向主管匯報(bào)，填寫車輛修理申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后立即送修；如果在出長途中出現(xiàn)故障，駕駛員須立即打電話給主管，經(jīng)批準(zhǔn)后就地找修理廠檢修；車輛送修理廠檢修，主管應(yīng)陪同駕駛員一同前往談判確定維修項(xiàng)目，價(jià)格，簽訂維修合同。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定對方負(fù)全責(zé)，我公司駕駛員沒有責(zé)任，對當(dāng)事駕駛員不作任何處理。四、車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)盡駕駛?cè)藛T責(zé)任，不得交給無證照人員駕駛，專職司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng)與維修，確保行車安全。六、值班員工收到電文應(yīng)分別按下列方式處理：屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。六、檔案的管理應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案盒，標(biāo)簽醒目，排放整齊有序，且每一盒內(nèi)要列明存放目錄，便于查找；使用電子辦公系統(tǒng)發(fā)放的文件要拷盤存檔。五、 對因玩忽職守造成公司印章丟失，并給公司造成嚴(yán)重后果者予以除名，同時(shí)公司將依法追究其法律責(zé)任。未經(jīng)總裁辦同意，私自掛長途電話的，一次扣考評分一分。六、未經(jīng)總裁辦審核，私自購買的辦公用品財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。在今后的實(shí)際運(yùn)行中，我們還要增加、修改一些內(nèi)容，以期使企業(yè)管理制度更加完善，最終形成具有金大陸特色的管理模式，從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。為盡快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，規(guī)范化，我們結(jié)合了先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，制定了新的企業(yè)管理制度。五、各部門臨時(shí)需要的緊急物品，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總裁同意后，方可購買。因工作需要掛長途電話的，需填寫“長途電話登記表”，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)總裁辦同意后方予掛撥。四、如需將公章借出，除填寫《用章申請單》外，還應(yīng)出具借條，經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出。五、傳閱文件由總裁辦負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，總裁辦應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)、落實(shí)。五、值班人員遇有突發(fā)事件可先行處理，如其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。各子公司車輛由子公司總經(jīng)辦或主管行政管理干部負(fù)責(zé)管理。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定我公司駕駛員負(fù)次要責(zé)任，事故金額在一萬元以上，責(zé)任人承擔(dān)保險(xiǎn)公司以及對方理賠后的盡損失的5％，扣當(dāng)月考評分15分；在一萬元以下，責(zé)任人承擔(dān)保險(xiǎn)公司以及對方理賠后的盡損失的3％，扣當(dāng)月考評分5分。如因車輛維護(hù)保養(yǎng)不好，在執(zhí)行公務(wù)中，車輛發(fā)生故障耽誤工作，將酌情扣考評分2－8分。淮南公司在淮南自行召開。七、參會人員應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，杜絕出現(xiàn)萎靡不振的情緒。 一、請示或報(bào)告工作應(yīng)堅(jiān)持逐級請示報(bào)告的原則，非特殊情況，不得越級請示或報(bào)告工作。一、CEO室、副總裁室、總裁助理室的衛(wèi)生及花木、魚的養(yǎng)護(hù)由總裁辦負(fù)責(zé)，做到窗明幾凈、花木葉凈、魚水清潔；二、集團(tuán)各部室（公司）的衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。值班人員工應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，切忌流于形式。二、 上班時(shí)間，若辦公室光線較暗，可開照明燈。凡有彩色打印機(jī)的單位，嚴(yán)禁打印黑白稿。三、對外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談和簽訂經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議），應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公平、公正、互惠、互利、自愿協(xié)商的原則，不卑不亢、據(jù)理力爭、維護(hù)集團(tuán)（公司）的正當(dāng)利益。 三、與經(jīng)營業(yè)務(wù)直接相關(guān)的單位負(fù)責(zé)人工作變動都應(yīng)進(jìn)行例行審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)察。 九、在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交往中，對方若有回扣或其它各種形式的饋贈，一律上繳集團(tuán)，不準(zhǔn)私自截留，否則一律作為貪污受賄處理。若違反扣考評分1分/次。（2）文件下載時(shí)應(yīng)使用“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”軟件下載，以提升下載速度、節(jié)省時(shí)間和因斷電、掉線造成重復(fù)勞動。（9）沒有征得信息中心同意不得私自拆卸機(jī)器。嚴(yán)格遵守公司設(shè)定之訪問權(quán)限，禁止更改訪問權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)侵入他人電腦 ，若違反扣考評分5分/次。軟件報(bào)廢：軟件使用光盤報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)為：盤面劃傷嚴(yán)重，光驅(qū)無法讀取以及光盤斷裂即視為報(bào)廢,手續(xù)同硬件報(bào)廢相同。現(xiàn)就電子化辦公相關(guān)事宜做出暫行規(guī)定。員工接到傳遞來的公文須盡快處理答復(fù)，若因答復(fù)處理拖延貽誤商機(jī)，造成公司損失，要根據(jù)考評規(guī)定給予處理。（3）客戶資源檔案要寫明客戶名稱、通訊地址、類別、聯(lián)系方式、特點(diǎn)、要求、并劃分為A、B、C類分別存儲。六、 費(fèi)用申請集團(tuán)所有的借支統(tǒng)一使用“費(fèi)用申請”模塊。三、期間 資料提供部門，除應(yīng)于年度經(jīng)營計(jì)劃書編訂時(shí)，提送年度資金預(yù)算外，應(yīng)于每月四日前逐月預(yù)計(jì)次月資金收、支資料，以計(jì)劃列示的形式，送財(cái)務(wù)部門，以利匯編。七、材料支出工程、材料采購部門根據(jù)工程進(jìn)度及有關(guān)合同編列。所有收入必須上交財(cái)務(wù)，嚴(yán)禁截留和挪用。 單位安排參加在市內(nèi)召開的各類會議、培訓(xùn)班、訓(xùn)練班及執(zhí)行各種特殊任務(wù)等，除財(cái)政部門另有規(guī)定外，一律按市內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。集團(tuán)內(nèi)部因公互相往來，比照正常出差執(zhí)行。借款由總裁從嚴(yán)控制。單證相符的記帳憑證是經(jīng)辦人員領(lǐng)款和財(cái)務(wù)出納會計(jì)付款的依據(jù)。耐用年限在一年以內(nèi)，或單價(jià)未超過2000元者，不得以固定資產(chǎn)列賬，進(jìn)行核算。十、土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)其管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，年終應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。（2）男員工胡子應(yīng)經(jīng)常修剪，女員工的化妝以淡妝為宜，切勿在辦公室內(nèi)化妝。（3）如果同事正在談話，應(yīng)說“對不起，打斷你們一下，我有事……。公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司、同事，客戶間以先生、小姐或?qū)Ψ铰殑?wù)相稱。員工須嚴(yán)格按照上述禮儀規(guī)范實(shí)行，違反者一次批評，兩次警告，三次扣考評分1分，扣部門主管考評分1分，一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的或月累計(jì)三次以上的，扣考評分3分。同時(shí)，在面試考核時(shí)，不得透露公司重要信息和機(jī)密。在沒有辦理入職手續(xù)前人力資源部門須對入職人員進(jìn)行人事調(diào)查，必須在3—5天內(nèi)完成，調(diào)查合格辦理入職手續(xù)后正式上崗。上崗培訓(xùn)（1）新員工上崗前，由人力資源中心對其進(jìn)行公司情況介紹。五、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源中心。在考評過程中，各級主管要經(jīng)常同員工溝通思想，使考評工作真正起到改進(jìn)工作，提高效率的作用。（1）集團(tuán)直屬部門及子公司的工作目標(biāo)經(jīng)集團(tuán)管委會會議評審確認(rèn)月計(jì)劃任務(wù)全部按質(zhì)按時(shí)完成的，子公司管理干部在單位平均分上加3分；若超額完成，管理干部在平均分上加5分；基本完成取平均分；若未完成目標(biāo)，管理干部在平均分上扣3分，直接責(zé)任人員扣5分，到e檔管理干部扣5分，直接責(zé)任人員扣5分。集團(tuán)須樹立服務(wù)意識，對子公司的工作計(jì)劃完成情況做好過程監(jiān)控，深入基層，及時(shí)解決目標(biāo)實(shí)施過程中遇到的各種問題。管委會成員按集團(tuán)及子公司的數(shù)量多少增減計(jì)算：每一個(gè)子公司或集團(tuán)所屬部門未達(dá)成目標(biāo)的在被考核單位平均分上扣1分，依次類推最多增減不超過5分。 集團(tuán)規(guī)定集團(tuán)各直屬部門、各子公司（包括子公司的各部門）必須在每月30（31）日前做出上月工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃，用OA工作途徑發(fā)給集團(tuán)管理委員會成員。采取自我評價(jià)和上級考評的方式：自我考評、直接上級考評、分管領(lǐng)導(dǎo)考評所占權(quán)重比例分別為25%、45%、30%；高層管理人員自評后，由CEO評分，自評分權(quán)重比例為40%，CEO評分權(quán)重為60% 。轉(zhuǎn)正（1）員工轉(zhuǎn)正后，一切工資及福利待遇按正式員工和所在崗位的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2） 新員工轉(zhuǎn)正由聘用部門負(fù)責(zé)考核，在工作中有突出成績和貢獻(xiàn)者，聘用部門提出申請和考核報(bào)告，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可縮短試用期。（6）部門子公司經(jīng)理以上職務(wù)人員親屬不得錄用在同一個(gè)公司工作。 平等競爭的原則公司內(nèi)部員工亦可參于應(yīng)聘崗位競爭，但必須堅(jiān)持平等競爭的原則，進(jìn)行招聘考核，考核者對應(yīng)聘者須一視同仁。 名片交接應(yīng)首先把自己的名片遞給客人或上級領(lǐng)導(dǎo)，并說出自己的名字和工作部門，雙手執(zhí)名片兩角，名片的文字朝對方，要說“請多指教、關(guān)照！”或“今后請保持聯(lián)系！”等。二、辦公環(huán)境要求：辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅整潔的環(huán)境，不得雜亂無章。（2）坐姿：上身端正，下身自然，雙腳不宜叉開，不要翹二郎腿，更不能抖動。十四、固定資產(chǎn)應(yīng)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。六、固定資產(chǎn)應(yīng)按歷史成本入帳，計(jì)價(jià)主要有兩種方法：按歷史成本計(jì)價(jià)、按凈值計(jì)價(jià)。集團(tuán)所屬各單位間的資金流通（1）互相周轉(zhuǎn)資金使用的，由單位財(cái)務(wù)部門報(bào)總裁批示后，辦理手續(xù)；（2）集團(tuán)內(nèi)部單位間的資金流動，也必須經(jīng)過審核；（3）單位間形成的往來款項(xiàng)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，應(yīng)按月清對。確因工作需要辦理借款的經(jīng)營性支出，由分管領(lǐng)導(dǎo)從嚴(yán)控制。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱內(nèi) 部 資 金 管 理 制 度 （暫行規(guī)定）部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ CAWZDN003版本號0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 2 頁 三、內(nèi)部資金管理制度(暫行規(guī)定)一、 資金管理權(quán)限集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行高度集中的資金使用管理，費(fèi)用開支實(shí)行事前請示、報(bào)告和計(jì)劃列示制度。三、 其它有關(guān)規(guī)定 嚴(yán)格控制出租車票的報(bào)銷，確因工作需要，中級以上管理人員可以報(bào)銷，但每月不得突破100元。資金使用按照計(jì)劃優(yōu)先的原則（序時(shí)）進(jìn)行。 管理費(fèi)用：財(cái)務(wù)部門參照以往實(shí)際數(shù)及管理工作計(jì)劃編列。包括勞務(wù)收入、押金收入、罰款收入、利息