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正文內(nèi)容

物業(yè)管理品質(zhì)監(jiān)督體系(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 調(diào)查的目的和主要話題;與個(gè)別訪談不同的是,往往在開始還要說(shuō)明訪談發(fā)言的一些規(guī)則,以便按照統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行。五、調(diào)查訪問(wèn)法的評(píng)價(jià) 訪談?wù){(diào)查是調(diào)查的一種形式,這種形式有許多不同于其他調(diào)查形式的特點(diǎn)。運(yùn)用問(wèn)卷作為搜集資料工具的研究方法,便是問(wèn)卷法。:(1) 問(wèn)題含糊不清,便不能得到確實(shí)的回答。1. 無(wú)結(jié)構(gòu)型問(wèn)卷 結(jié)構(gòu)較松懈或較少,并非真的完全沒有結(jié)構(gòu)。 結(jié)構(gòu)型問(wèn)卷根據(jù)答案的不同形式還可劃分為:(1)選擇式,將問(wèn)題的幾種可能答案統(tǒng)統(tǒng)列出,讓答卷者選擇一個(gè)或幾個(gè)符合自己情況的答案。怎樣才能知道研究問(wèn)題的特質(zhì),有兩條途徑:一是查閱有關(guān)的研究資料,收集相關(guān)的論述,建構(gòu)其特質(zhì)。 編題時(shí)一般要求多編一些,這樣在分析題目時(shí),可以根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果和在爭(zhēng)求專家意見時(shí)淘汰一部分,修改一部分。(2) 態(tài)度問(wèn)題  態(tài)度問(wèn)題包括兩個(gè)層面,一種是有關(guān)意見方面的,如意見、信仰、情感、動(dòng)機(jī)之類;一種是有關(guān)價(jià)值或人格方面的,如道德觀念,進(jìn)取性格之類。類型可以從兩方面說(shuō),一是開放式無(wú)結(jié)構(gòu)或限制式有結(jié)構(gòu)的題目,應(yīng)從研究的性質(zhì)來(lái)決定。f題目是否產(chǎn)生暗示作用?!耙话恪钡囊馑际侵篙^為“廣泛”,如果所需要的資料涵蓋面比較大,就把題目出得大些;否則,就小些,這屬于“特殊”的范疇。b 問(wèn)題不要引起誤解或爭(zhēng)論,即題目不能引起歧義。c 類別順序 就整份問(wèn)卷而言,必然包含好幾項(xiàng),最通常可以分為三類:一類是所謂基本資料,如性別,年齡,收入等項(xiàng);二類是行為資料,如每天收看電視時(shí)數(shù)、收聽廣播節(jié)目等項(xiàng);三類是態(tài)度資料,如對(duì)老師的評(píng)價(jià)、成就動(dòng)機(jī)量表等。(3) 樣本大,效度增加。(5) 收回的某些問(wèn)卷有時(shí)候是別人代填的。詢問(wèn)法詢問(wèn)是各種業(yè)務(wù)檢查中的一種常用方法,目的在于通過(guò)被詢問(wèn)者對(duì)某一事件或現(xiàn)象的反映程度從側(cè)面了解真實(shí)信息。詢問(wèn)過(guò)程中詢問(wèn)者應(yīng)采取避免任何方式暗示或誤導(dǎo)被詢問(wèn)者,但對(duì)于公司內(nèi)部員工的詢問(wèn),被訪問(wèn)者在回答完畢后,詢問(wèn)者有義務(wù)公布正確答案。例如:如需檢查某部門紅外報(bào)警系統(tǒng)是否完好,值班人員反應(yīng)速度,檢查人員可以犯罪嫌疑人員身份翻越圍墻,以達(dá)到檢查目的。如通過(guò)對(duì)顧客投訴記錄、突發(fā)事件記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、安全巡邏簽到記錄、居家服務(wù)回訪記錄等的統(tǒng)計(jì)分析,可明確須在哪些方面采取糾正預(yù)防措施。B、 設(shè)置抽樣的問(wèn)題點(diǎn),如在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置不合格,檢測(cè)相關(guān)人員能否按時(shí)發(fā)現(xiàn),并排除不合格;要求技術(shù)員按規(guī)定流程進(jìn)行設(shè)備操作,檢測(cè)技術(shù)員是否能夠正確操作,設(shè)備是否能正常運(yùn)行等。 日常檢查中常見的試驗(yàn)法①設(shè)備設(shè)施A、 在設(shè)備檢查中,請(qǐng)?jiān)O(shè)備責(zé)任人按公司要求啟動(dòng)發(fā)電機(jī),觀察該設(shè)備責(zé)任人是否按公司的要求進(jìn)行操作,測(cè)試發(fā)電機(jī)各運(yùn)行參數(shù)是否正常。G、 測(cè)試機(jī)電設(shè)備設(shè)施、防雷系統(tǒng)接地電阻是否達(dá)到規(guī)范要求。F. 出入口管理。C. 要求保潔人員現(xiàn)場(chǎng)操作打蠟、清洗地毯、不銹鋼和玻璃清潔、洗地、大理石等石材處理,檢查保潔員的操作熟練程度和操作方法的正確性。 選擇正確的對(duì)象提問(wèn)問(wèn)題應(yīng)向負(fù)責(zé)進(jìn)行該項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的部門或個(gè)人提出,而不要向無(wú)關(guān)的部門或人員提出,否則就會(huì)文不對(duì)題,浪費(fèi)時(shí)間。開啟式的問(wèn)題中,還可分為下列幾類:主題式問(wèn)題 這是主題非常明確,開門見山式的問(wèn)題。審核時(shí)常以封閉式問(wèn)題開始,繼之以許多開啟式問(wèn)題,最后以一兩個(gè)封閉式問(wèn)題結(jié)束。凡是要請(qǐng)對(duì)方出示文件或找一般工作人員談話都應(yīng)征得對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)同意。查記錄和收付款帳單登記合同登記表部門所有合同登記在《合同登記表》,按規(guī)定查閱合同。待處理物資對(duì)各類贈(zèng)品、回收物資等有單獨(dú)建帳,待處理的調(diào)劑物資按權(quán)限審核查帳簿和記錄供方選擇選擇評(píng)估供方資料齊全(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等)、有效性,每季度定期評(píng)估,并有評(píng)估報(bào)告查資料報(bào)批指定供方按權(quán)限報(bào)批納入合格服務(wù)供方一覽表查報(bào)批記錄和供方一覽表簽約年采購(gòu)額累計(jì)20萬(wàn)以上簽訂采購(gòu)框架協(xié)議,外包項(xiàng)目有報(bào)價(jià)清單、檢查標(biāo)準(zhǔn)等查記錄監(jiān)控有專人監(jiān)控,按合同條款執(zhí)行查記錄和現(xiàn)場(chǎng)抽查驗(yàn)收(總結(jié))對(duì)服務(wù)供方定期總結(jié)、提出改善措施,落實(shí)跟進(jìn)并有相應(yīng)記錄查記錄財(cái)務(wù)工作現(xiàn)金收付(按崗位)出納入伙戶數(shù)與管理費(fèi)收費(fèi)戶數(shù)相符,收據(jù)填寫規(guī)范,收付款手續(xù)完善檢查管理費(fèi)收費(fèi)匯總表和收據(jù)。查記錄,檢查處理措施的實(shí)施記錄網(wǎng)絡(luò)投訴一個(gè)工作日內(nèi)回應(yīng),有專人跟進(jìn)處理結(jié)果,并做相關(guān)記錄檢查網(wǎng)絡(luò)投訴記錄回訪/關(guān)閉客戶投訴處理完畢經(jīng)過(guò)驗(yàn)證合格后,客戶服務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)回訪客戶,并對(duì)客戶意見進(jìn)行記錄。抽查部分裝修資料裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查人員按時(shí)檢查并記錄巡查情況,裝修管理員至少每?jī)商煅膊橐淮?,檢查《裝修許可證》有效期,檢查有無(wú)違章裝修現(xiàn)象,現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)配備滅火器等。月度計(jì)劃計(jì)劃完整,年度計(jì)劃工作應(yīng)在月度計(jì)劃中體現(xiàn);按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作;計(jì)劃完成情況有跟進(jìn),未按計(jì)劃完成的工作應(yīng)當(dāng)說(shuō)明,如繼續(xù)實(shí)施應(yīng)在下月或以后月份中體現(xiàn)。合同及社保按時(shí)與職員工簽訂勞動(dòng)合同、購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)制定年度員工活動(dòng)計(jì)劃,并按計(jì)劃開展有助于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的員工活動(dòng);職員工熟悉集團(tuán)十二條、公司五條溝通渠道;關(guān)心員工,盡力解決員工在工作、生活中的實(shí)際困難,對(duì)員工通過(guò)各種途徑反映的意見、建議及時(shí)回復(fù)處理。CI標(biāo)識(shí)管理標(biāo)識(shí)制作制作前填寫《CI產(chǎn)品制作申請(qǐng)表》,按權(quán)限報(bào)批;制作安裝合理,效果良好。查看現(xiàn)場(chǎng)。查現(xiàn)場(chǎng)、電腦中軟件安裝、電子文檔。查現(xiàn)場(chǎng)。查制度;詢問(wèn)接待人員對(duì)路線及介紹詞的熟悉程度。正式考評(píng)現(xiàn)場(chǎng)各崗位全部到位,全程配合好考評(píng)工作。提前聯(lián)系好的業(yè)主訪談代表。查記錄并抽查措施落實(shí)情況。查現(xiàn)場(chǎng)滅火器材、食品管理制度。查看審批記錄;抽查印鑒證照的完整性和有效性。抽查入庫(kù)、出庫(kù)物資是否登記入賬,賬本上物資剩余數(shù)量與實(shí)物是否相符;查《倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表》、常用物資最低庫(kù)存量清單。品質(zhì)改善活動(dòng)TCS、QCC、“為您100%”等品質(zhì)改善活動(dòng)按計(jì)劃開展,相關(guān)措施有效落實(shí)。績(jī)效考核職員工按要求定期考核;由部門簽發(fā)的20分以上加/扣分或200元以上的即時(shí)獎(jiǎng)懲須報(bào)人力資源部經(jīng)理審批;即時(shí)獎(jiǎng)懲書面資料存入個(gè)人檔案。人力資源架構(gòu)與職責(zé)部門架構(gòu)清晰,人員編制和配備精簡(jiǎn)高效,部門內(nèi)職責(zé)明確分工合理;各業(yè)務(wù)口職責(zé)接口清晰、工作流程順暢;架構(gòu)、人員編制、職責(zé)變更時(shí)手續(xù)完善。計(jì)劃管理年度計(jì)劃年度計(jì)劃的各項(xiàng)工作均按計(jì)劃時(shí)間完成,完成狀態(tài)有跟進(jìn)記錄。顧客建議/需求記錄及傳遞專人收集,對(duì)顧客的建議或需求須安排相關(guān)崗位處理,有專人跟進(jìn)處理結(jié)果檢查工作信息本處理及回訪對(duì)建設(shè)性的建議或合理的需求應(yīng)制定處理措施,并安排專人回訪客戶查相關(guān)記錄顧客關(guān)系社區(qū)文化計(jì)劃及實(shí)施有年度或季度活動(dòng)計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行,每次活動(dòng)有實(shí)施方案檢查活動(dòng)計(jì)劃和方案宣傳每次活動(dòng)有宣傳資料,通過(guò)多種渠道宣傳檢查宣傳資料總結(jié)與評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后就活動(dòng)過(guò)程中的不足和好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,不斷改進(jìn)。查記錄記錄及傳遞1. 所有投訴應(yīng)記錄在工作信息記錄本上;2. 對(duì)處理有一定難度且處理時(shí)間超過(guò)一個(gè)工作日的投訴,填寫《顧客投訴處理記錄表》;3. 投訴傳遞相關(guān)崗位處理。報(bào)廢報(bào)廢物資在隔離區(qū),物資報(bào)廢按權(quán)限報(bào)批,記錄完善。 在判定不符合時(shí),除應(yīng)注明不符合質(zhì)量體系文件的哪一條條款的哪一項(xiàng)要求外,還應(yīng)注明不符合ISO90012000標(biāo)準(zhǔn)的哪一條條款的哪一項(xiàng)要求。 創(chuàng)造一個(gè)良好的審核氣氛為使審核順利進(jìn)行,審核員應(yīng)注意創(chuàng)造一個(gè)良好的氣氛,使審核成為仿佛是在進(jìn)行工作研究而不要使對(duì)方經(jīng)常意識(shí)到自己處于受審的地位。設(shè)想式問(wèn)題 如“電源中斷了怎么辦?”。開啟式的問(wèn)題可以引出較多的信息,有助于調(diào)查的深入,但花費(fèi)時(shí)間較多。因此只有少講才能多收集信息。③環(huán)境管理A. 在保潔檢查中,在清潔現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置垃圾,觀察清潔人員是否按清潔頻度、周期及時(shí)清除。D. 現(xiàn)場(chǎng)模擬各類應(yīng)急預(yù)案,測(cè)試操作人員應(yīng)急處理技能及反應(yīng)速度。E、 測(cè)試設(shè)備設(shè)施、各類管線、接頭連接處、電纜外表溫度是否符合要求。B、 試驗(yàn)的結(jié)果與文件規(guī)定是否有可比性。 試驗(yàn)法的特點(diǎn)通過(guò)抽樣試驗(yàn),測(cè)試日常工作的有效性。三、 過(guò)程方法:,樣本量見表一。二、質(zhì)量記錄的作用提供證據(jù):記錄可提供管理服務(wù)過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求、質(zhì)量管理體系是否有效運(yùn)行的證據(jù),具有追溯、證實(shí)的作用。為保證檢查結(jié)果的客觀性,被檢查人員事先不清楚檢查人的真實(shí)身份,通俗說(shuō)法檢查人員就是“神秘顧客”。3. 設(shè)定問(wèn)題根據(jù)詢問(wèn)目的,設(shè)置要詢問(wèn)的問(wèn)題,一般宜選用開放式問(wèn)題,例如:“通過(guò)詢問(wèn)新員工對(duì)公司質(zhì)量方針的熟知程度,了解部門對(duì)新員工的培訓(xùn)程度。 對(duì)于問(wèn)卷的解釋,主要是看這些結(jié)果是否驗(yàn)證了某些假設(shè),如果沒有,可能還要提出一些新的假設(shè)或新的研究課題。(3) 受測(cè)者填問(wèn)卷時(shí),可能通篇看過(guò)后再答,也可能受了親友的影響。從好的方面來(lái)說(shuō):(1)郵寄問(wèn)卷可以節(jié)省經(jīng)費(fèi),用少量經(jīng)費(fèi)就可以調(diào)查大量樣本。b 內(nèi)容順序。b 避免不受歡迎或涉及隱私的問(wèn)題。e 要用標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)文敘述或描述,把概念、范圍界定清楚。d題目是否涉及社會(huì)禁忌與愛好,任何一個(gè)社會(huì),都有些地方不能亂碰的,勉強(qiáng)去碰它,一定失敗,特別是關(guān)于禁忌與愛好方面,或者正面問(wèn)一些敏感的道德問(wèn)題,政治問(wèn)題。這類問(wèn)題也是應(yīng)用問(wèn)卷法常欲研究的目的。如:住所,性別,年齡,教育程度,民族,職業(yè),經(jīng)歷,宗教、民間信仰,婚姻狀況,父母親職業(yè)與教育程度,家庭人數(shù),家庭設(shè)備等等。一般情況下400個(gè)左右的被試,無(wú)論對(duì)信度分析、區(qū)分度分析等都可滿足要求。2之間最好。問(wèn)卷還可根據(jù)是否使用文字,劃分為圖畫式與文字式。(6) 有些事情非常復(fù)雜,不能用問(wèn)卷的簡(jiǎn)單問(wèn)答所能表明。(3)問(wèn)卷法可令被調(diào)查者有充分考慮的時(shí)間,不受別人干擾,并自由地表示意見,其結(jié)果將更為可靠。訪談法的不足:做較多的準(zhǔn)備工作,聯(lián)系時(shí)間,確定地點(diǎn)等;訪談的內(nèi)容,除非進(jìn)行錄音,很難完整地記錄下來(lái);對(duì)訪談人的訪談素質(zhì)要求較高,需要經(jīng)過(guò)一定的訓(xùn)練,才能較好地進(jìn)行訪談。剔除后是否會(huì)造成取樣偏差,對(duì)數(shù)字資料,其數(shù)字的應(yīng)用是否符合要求等等,都需要進(jìn)行耐心細(xì)致的核實(shí)審查。7. 團(tuán)體訪談 團(tuán)體訪談的操作程序和要求與個(gè)別訪談基本相同,但有一些特殊要求,主要有:(1)受訪者的選取要有一定的代表性。另外,錄音時(shí),錄音機(jī)的位置要擺適當(dāng),盡量離受訪者近一些,使錄音清楚;錄音機(jī)放在稍側(cè)面的位置,不要放在正面,使人時(shí)時(shí)都能夠看見和感覺到,產(chǎn)生心理上的壓力。第四,適度的積極性評(píng)價(jià)?;貞?yīng)的方式主要有:第一, 呼應(yīng)。研究的目的:為了研究和了解比較具體細(xì)致的情況、特別是探究深層原因時(shí),選擇訪談法。(3)取得被訪問(wèn)者的合作。分為:(1)引導(dǎo)式訪問(wèn)。 二、調(diào)查訪問(wèn)法的類型 依據(jù)在調(diào)查訪問(wèn)時(shí)的控制程度不同,劃分為三種不同的類型,一種稱為結(jié)構(gòu)型訪問(wèn)法,半結(jié)構(gòu)訪問(wèn)法,另一種稱為無(wú)結(jié)構(gòu)型訪問(wèn)法。依據(jù)《香港地產(chǎn)產(chǎn)品物業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)》與《接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,從業(yè)主使用角度與物業(yè)管理角度驗(yàn)收。工程驗(yàn)收管理處工程外包完工后驗(yàn)收1. 行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);2. 合同規(guī)定工藝流程與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);3. 功能性與實(shí)用性;提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程技術(shù)部安防工程完工內(nèi)部驗(yàn)收1. 合同要求符合性;2. 設(shè)置的合理性;3. 隱蔽工程的安全性;4. 外觀的美觀性;5. 管理的科學(xué)性與安全性。品質(zhì)監(jiān)督公司品質(zhì)監(jiān)督小組檢查;;。2. 體系運(yùn)行情況3. 各類糾正預(yù)防措施的落實(shí)情況4. 管理流程及風(fēng)險(xiǎn)防范模擬檢查新項(xiàng)目模擬驗(yàn)收1. 房屋本體及公共設(shè)備設(shè)施檢查;2. 房間細(xì)部檢查;3. 環(huán)境、綠化檢查;4. 設(shè)計(jì)缺陷與遺留問(wèn)題處理情況;5. 圖紙資料接收情況從業(yè)主使用和物業(yè)管理角度進(jìn)行檢查。3. 抽查責(zé)任人對(duì)設(shè)備操作、故障排除及應(yīng)急處理能力。2. 新項(xiàng)目入伙三個(gè)月后的第一個(gè)月,對(duì)管理處內(nèi)部管理各業(yè)務(wù)塊的運(yùn)作情況進(jìn)行一次全面診斷。品質(zhì)監(jiān)督架構(gòu)顧客主管機(jī)關(guān)及新聞媒體質(zhì)量管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)上級(jí)公司模擬檢查品質(zhì)監(jiān)督迎優(yōu)檢查業(yè)務(wù)巡查內(nèi)部質(zhì)量審核迎優(yōu)檢查業(yè)務(wù)巡查品質(zhì)監(jiān)督迎優(yōu)檢查工程驗(yàn)收接管驗(yàn)收業(yè)務(wù)巡查品質(zhì)監(jiān)督迎優(yōu)檢查公司管理中心其它項(xiàng)目部門工程驗(yàn)收接管驗(yàn)收內(nèi)部質(zhì)量審核專業(yè)檢查業(yè)務(wù)診斷業(yè)務(wù)巡查外部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督品質(zhì)監(jiān)督檢查類別:公司日常品質(zhì)監(jiān)督類別氛圍:業(yè)務(wù)巡查、業(yè)務(wù)診斷、內(nèi)部審核、模擬檢查、品質(zhì)監(jiān)督、專業(yè)檢查、迎優(yōu)檢查、工程驗(yàn)收、接管驗(yàn)收九種。,分析管理流程是否存在問(wèn)題。2. 安防設(shè)備設(shè)施功能測(cè)試3. 關(guān)鍵崗位操作流程檢查,如出入口人員控制與物資放行、裝修管理、消防管理、停車場(chǎng)管理等。公司擴(kuò)大認(rèn)證范圍。迎優(yōu)檢查國(guó)優(yōu)1. 迎優(yōu)資料建立(基礎(chǔ)資料、財(cái)務(wù)狀況、本體維修基金、匯報(bào)材料書面與PP稿等)2. 房屋本體與公共設(shè)施管理情況(包括外觀);3. 機(jī)電設(shè)備管理情況;4. 安全管理情況;5. 環(huán)境管理情況;6. 匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)及入口布置;7. 檢查路線確定。接管驗(yàn)收工程技術(shù)部設(shè)備接管前驗(yàn)收1. 設(shè)備管理資料與相配套工具;2. 設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理情況及遺留問(wèn)題。日常交談不一定有明確的目的,而訪談一定要有明確的目的。分為兩種形式,一種是訪問(wèn)者按事先擬好的訪問(wèn)大綱,對(duì)所有被訪者進(jìn)行相同的詢問(wèn),然后將被訪者的回答,填到事先制好的表格中去。這種方法要求訪問(wèn)者具備一定的訪問(wèn)技術(shù)。 第二步要詳細(xì)的說(shuō)明訪問(wèn)的目的,并設(shè)法造成友好的氣氛。 ,提
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