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正文內(nèi)容

廣州九肴涮火鍋有限公司行政管理細(xì)則(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。一、公文簽發(fā)(一)簽發(fā)權(quán)限:公司所有(對(duì)內(nèi)對(duì)外)的紅頭文件、公司的對(duì)外函件由董事長(zhǎng)審批簽發(fā);各公司及各部門(mén)所有的紅頭文件、公司各單位對(duì)外函件,先由公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,再由對(duì)口系統(tǒng)部門(mén)總監(jiān)審核,最后由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽發(fā);公司下設(shè)部門(mén)的內(nèi)部公文由公司總經(jīng)理簽發(fā)。(五)、公文清理、存檔和銷毀。(五)公文主辦部門(mén)或人員要增強(qiáng)工作責(zé)任心,做好本單位各類公文的核對(duì)工作,確保公文處理的質(zhì)量和效率。次。第四十一條 外出辦理一般性日常工作,提倡乘坐公交車,非緊急情況,不得派車。第四十五條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其它機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。第五十條 在有條件的情況下,車輛的日常清洗維護(hù)由駕駛員自己負(fù)責(zé)。第九章 公司網(wǎng)絡(luò)管理細(xì)則第五十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備主要指列入公司固定資產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備,包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、路由器、交換機(jī)、移動(dòng)磁盤(pán)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件等。五、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù),并做好設(shè)備維修記錄,由設(shè)備使用者簽字驗(yàn)收。二、禁止帶電插撥設(shè)備配件,遇有雷電嚴(yán)重時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)斷電。九、如不按管理制度操作,造成計(jì)算機(jī)硬件損壞,由責(zé)任人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,故意造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓的,將追究其責(zé)任。所有局域網(wǎng)終端設(shè)置共享必須使用本部門(mén)真實(shí)名稱或個(gè)人職務(wù),方便查找。四、如遇到來(lái)賓詢問(wèn)公司內(nèi)部信息,接待人員應(yīng)靈活處理,確保公司利益不受損失。對(duì)要求轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上告知。保證飯菜的質(zhì)量,讓員工享受到健康的飯菜。第六十二條 宿舍管理一、員工宿舍由行政人事部統(tǒng)一管理,行政人事部專員要有責(zé)任心,敢于承擔(dān)工作,承擔(dān)責(zé)任,發(fā)現(xiàn)本寢室人員使用違章電器,要進(jìn)行教育,并勒令禁止;對(duì)屢教不改的員工要及時(shí)向部門(mén)主管反映,要做到防患于未然。二、公司組織的活動(dòng),公司行政人事部應(yīng)組織公司各部門(mén)積極參與。二、獎(jiǎng)懲的兌現(xiàn),按公司文件《關(guān)于加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作的意見(jiàn)》的相關(guān)程序執(zhí)行。(五)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):以新增加企業(yè)的稅后利潤(rùn)計(jì)算,按其總額的5%至20%獎(jiǎng)勵(lì),該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)受益單位列支。(二)、獲得專利證書(shū),其發(fā)明創(chuàng)造未被公司采用,按國(guó)家獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的50%30%獎(jiǎng)勵(lì)。第六十五條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理獎(jiǎng)條件、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理獎(jiǎng)分為集體獎(jiǎng)、個(gè)人獎(jiǎng)兩類執(zhí)行。(2).符合第(一)款之4項(xiàng)條件的,每人獎(jiǎng)勵(lì)800元,該項(xiàng)費(fèi)用從總經(jīng)辦列支。獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)的每次3000元,該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)發(fā)生單位列支。公司和部門(mén),每季度定期對(duì)“方案”的實(shí)施情況進(jìn)行研究,組織力量調(diào)查,鑒定事實(shí)真假。五、 受到“方案”獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的人,獎(jiǎng)懲依據(jù)必須存入員工個(gè)人檔案。公司應(yīng)當(dāng)將復(fù)議的結(jié)果告之當(dāng)事人;當(dāng)事人仍然不服的,可書(shū)面向公司董事會(huì)提請(qǐng)復(fù)議。(四)、公司總經(jīng)理和各中心中主管該項(xiàng)工作的“總監(jiān)”負(fù)責(zé)人,對(duì)公司發(fā)生的質(zhì)量、安全事故,飲食,按上述第3項(xiàng)規(guī)定處理。其中:獲縣級(jí)部門(mén)獎(jiǎng)的每次200元,縣政府(縣委)獎(jiǎng)的每次500元。:符合上述所列條件,由公司授予“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)”稱號(hào)。(四)、必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)批準(zhǔn)。(五)、:按引進(jìn)資金的額度計(jì)算,可一次性按其額度的1—5個(gè)百分點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)給引進(jìn)人,該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)受益單位列支。(三)、該技術(shù)在使用中不會(huì)引起新的投資,或投資額在10萬(wàn)元以下的。五、花木工應(yīng)根據(jù)本崗位職責(zé)做好花木維護(hù)和有害生物的防治工作。四、行政人事部將定期對(duì)各宿舍進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生太臟太亂的將公開(kāi)批評(píng),存在嚴(yán)重安全隱患的將進(jìn)行罰款;定期召開(kāi)舍員交流會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。六、員工禁止在食堂內(nèi)進(jìn)行一切有損公司形象的活動(dòng)(如:高聲喧嘩、打鬧、吸煙、打牌等),應(yīng)樹(shù)立文明禮貌的良好風(fēng)尚。若出現(xiàn)安全事故,視其情節(jié)處食堂相關(guān)責(zé)任人500——1000元/人的處罰,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。在通話結(jié)束時(shí)應(yīng)使用“再見(jiàn)”等結(jié)束語(yǔ)。二、來(lái)客來(lái)訪實(shí)行歸口接待管理。五、網(wǎng)絡(luò)管理員有責(zé)任提高自己的技術(shù)水平,不斷優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò),使網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行在最佳狀態(tài),也有責(zé)任制定技術(shù)解決方案,提高公司運(yùn)作效率。七、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用:打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙;激光打印機(jī)注意硒鼓有無(wú)碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機(jī)看是否有斷針;當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要強(qiáng)行阻止,否則更容易損壞打印機(jī)。計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)牢固樹(shù)立病毒防范意識(shí),定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)查殺。四、計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽,不得隨意撕毀;如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補(bǔ)貼。駕駛員若中途離職,必須按本管理細(xì)則的規(guī)定完善考核后,人事部才能辦理離職手續(xù)。第四十八條 駕駛員休假期間,車輛鑰匙交行政人事部保管。第四十四條 駕駛員對(duì)自己負(fù)責(zé)的車輛必須要勤檢查、勤保養(yǎng),確保車況良好,保持車容整潔,杜絕病車故障。第四十條 除總經(jīng)理公務(wù)用車自己決定外,公司其他人員用車需填寫(xiě)“派車單”。對(duì)外使用的證照復(fù)印件蓋鮮章后必須注明“僅供辦理使用”。否則,每出現(xiàn)一處錯(cuò)誤沒(méi)有校對(duì)改正,對(duì)校對(duì)人罰款50元,并責(zé)成改正。 (四)、公文反饋與跟蹤。第三十三條 公文的處理程序和相關(guān)處罰。公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。二、對(duì)外公文(上行文格式):需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)?!掇k公用品維修申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后,交行政人事部執(zhí)行。、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的異常損耗,將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。(公司各部門(mén)均需使用)的采購(gòu),部門(mén)專用辦公用品由本部門(mén)申請(qǐng)并采購(gòu)、保管。第二十三條 有下列情形之一的,除給予直接責(zé)任人警告處分外,造成嚴(yán)重后按相關(guān)要求進(jìn)行處罰一、將檔案據(jù)為已有,拒絕歸檔的,發(fā)現(xiàn)一次,處罰50100元;二、丟失、涂改檔案的,發(fā)現(xiàn)一次,處罰100200元;三、違反檔案管理及保密規(guī)定,擅自提供檔案,造成泄密或嚴(yán)重后果的,發(fā)現(xiàn)一次,處罰200300元;四、造成檔案破損、變質(zhì)、下落不明、泄密等情況,分清責(zé)任后,對(duì)責(zé)任人處罰100300元;五、檔案管理工作人員未按檔案管理制度管理檔案資料的,發(fā)現(xiàn)一次,處罰50100元;六、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將檔案帶出公司的,或借閱檔案屢催不還的,一次處罰50100元。檔案借閱者必須愛(ài)護(hù)檔案、保持整潔、嚴(yán)禁涂改和注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,并按時(shí)歸還。介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng),由檔案管理員根據(jù)《檔案法》和企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行界定。公司年限在三年以上的檔案由公司行政人事部整理移交董事會(huì)行政人事部。會(huì)計(jì)憑證:原始憑證;記賬憑證;匯總憑證。二、行政人事檔案。三、會(huì)議遲到、早退一次處罰10元,無(wú)故缺席一次處罰100元。,根據(jù)情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款5001000元/人(2)對(duì)調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)人事部審批后,方可蓋章。 (2)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。第二章 印章使用管理第十一條 公司的各類印章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。2.公司總部辦公的干部員工每日早上上班前必須打卡或簽到,無(wú)故未打卡者或簽到,一次罰款20元。(四)出差人員在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須附上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差依據(jù),否則一律不予報(bào)銷差旅費(fèi)。營(yíng)銷系統(tǒng)加班審批流程根據(jù)營(yíng)銷實(shí)際需要另行制定。(2)銷售人員請(qǐng)假流程按《公司銷售管理制度》執(zhí)行。病假一律憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,外診病假要有鎮(zhèn)衛(wèi)生院及以上醫(yī)院證明。(五)生產(chǎn)部員工由生產(chǎn)部與行政人事部直接考勤,各銷售區(qū)域由公司銷售部進(jìn)行考勤管理(具體措施由銷售部根據(jù)營(yíng)銷實(shí)際進(jìn)行制定)。(二)工作日作息時(shí)間:在公司總部上班員工的作息時(shí)間為周一至周六為正常上班時(shí)間。,將公司利益放在第一位,不得做有損于公司形象的事,未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi)、外人員描述,評(píng)論公司的各項(xiàng)政策及經(jīng)營(yíng)手段,公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)妥善保管及嚴(yán)守秘密。,粗言穢語(yǔ)或有挑動(dòng)打架等會(huì)造成影響安寧的行為。本細(xì)則所指行政管理包括勞動(dòng)考勤、印章使用管理、會(huì)議管理、檔案管理、辦公物資維護(hù)管理、公文管理、證照管理。,如有發(fā)現(xiàn)予以解聘。(三)生產(chǎn)部、各銷售區(qū)域可按生產(chǎn)、銷售優(yōu)先原則調(diào)整作息時(shí)間或作出細(xì)化安排,但須報(bào)行政人事部書(shū)面?zhèn)浒?。法定?jié)假日:以公司行政人事部的書(shū)面通知為準(zhǔn)進(jìn)行休假,未接到通知一律正常上班。(五)婚假、喪假、產(chǎn)假條件:婚喪產(chǎn)假規(guī)定:婚假5天,縣外的增加2天路程假;喪假5天(直系親屬:父母、配偶、子女),縣外的增加2天路程假;產(chǎn)假60天;上述婚喪假放假期間的工資照發(fā),產(chǎn)假若實(shí)行保險(xiǎn)的按保險(xiǎn)規(guī)定計(jì)發(fā)工資。公司統(tǒng)一休假期間,公司廠區(qū)和廣元辦公室必須安排人員值班,在放假前需將值班表交公司行政人事部備案。5. 國(guó)家法定節(jié)假日加班,營(yíng)銷系統(tǒng)需提前一周提報(bào)加班申請(qǐng)于銷售部,銷售部報(bào)至行政人事部辦理加班,否則一律不算加班。(三)考勤人員應(yīng)把公司出勤情況,按照考勤表的說(shuō)明、符號(hào),準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行考勤,不得漏考,如有長(zhǎng)期、短期離崗等情況,應(yīng)在考勤表內(nèi)用文字說(shuō)明。一人一
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