【正文】 合格的部門(mén)酌情處理。 管理員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)予以備案，定期檢查。 19 檔案工作管理規(guī)范 目的及意義 為了規(guī)范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。凡是反映公司職能活動(dòng)和基本歷史面貌，在公司發(fā)展中需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案列為永久保管；凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要改善的檔案，列為長(zhǎng)期保管，其保管期為 15年 至 50年；凡在較短時(shí)間內(nèi)需要改查的檔案，列為定期保管，其保管期限為 15年以下。 公司機(jī)密級(jí)資料設(shè)保險(xiǎn)柜專(zhuān)門(mén)存放，專(zhuān)人管理。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 19 頁(yè) 共 24 頁(yè) 責(zé)任人 文書(shū)管理細(xì)則 上級(jí)單位和外單位發(fā)來(lái)的文件、信件一律由文書(shū)（文員或秘書(shū)）負(fù)責(zé)拆封、編號(hào)登記、填寫(xiě)文件閱辦單；密級(jí)文件要專(zhuān)冊(cè)登記，嚴(yán)加管理。凡需兩個(gè)以上部門(mén)共同辦理的文件，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理。 一般性文字材料由部門(mén)存檔備查。未加蓋公章的文件無(wú)效。 議案。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。適用于向上級(jí)請(qǐng)求批示和批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。 發(fā)文單位要寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)，聯(lián)合行文主辦單位排在前面。 成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為 準(zhǔn)，聯(lián)合行文， 以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)為準(zhǔn)。 下屬單位根據(jù)職權(quán)范圍制訂的一般性業(yè)務(wù)公文，不必報(bào)請(qǐng)上級(jí)辦公室批轉(zhuǎn)，也不能使用上級(jí)統(tǒng)一制發(fā)的公文紙，可自行發(fā)布。 印鑒管理及使用人員對(duì)印鑒要妥善保管，確保公司印鑒安全。 拒絕安排無(wú)打字手續(xù)和因私打字任務(wù)。 公司所有員工都必須遵守本制度。（按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行） 本制度附屬文件包括：《制定年度預(yù)算流程》、《制定年度預(yù)算程序文件》、《用車(chē)范圍細(xì)則》、《派車(chē)單》、《車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)》、《車(chē)輛維修委托單》、《檔案列表》、《檔案借閱流程》、《檔案借閱程序文件》、《行政公文管理規(guī)范》 。 與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的傳真不得發(fā)送和接收，除因公電話外，不得私自用傳真機(jī)打長(zhǎng)途電話。無(wú)特殊理由，不得積壓。 保管印章人員不得私自決定用印，經(jīng)批準(zhǔn)用印后，由保管人親自加蓋，不得委托他人。 向上級(jí)的請(qǐng)示除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)的公文可直接呈送領(lǐng)導(dǎo)人外，其它公文不要在抄報(bào)、抄送上級(jí)單位的同時(shí)又抄報(bào)、抄送領(lǐng)導(dǎo)人。 公文如有附件要在正文之后、成文之前注明附件順序和名稱(chēng)。適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。適用于向上級(jí)匯報(bào) 工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。 公告、通告。 公文種類(lèi) 命令。 撰稿、審核、會(huì)簽、簽 發(fā)人須簽名以示負(fù)責(zé)。 21 文稿起草 目的及意義 為了規(guī)范公司的文稿起草工作，特 制訂本制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在文件閱辦單上批示后，均應(yīng)簽上自己的姓 名和日期。嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門(mén)出售檔案材料。 檔案借閱 詳見(jiàn)《檔案借閱流程》、《檔案借閱程序文件》 檔案保管 檔案分別按保管期和年份順序編寫(xiě)總目錄，分柜存放保管。 檔案的種類(lèi)詳見(jiàn)《檔案列表》。 網(wǎng)絡(luò)人員應(yīng)廣泛收集回饋信息，及時(shí)改善工作；員工應(yīng)盡可能參加網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，主管人員將定期予以考核。下載文件應(yīng)提前通知管理人員，未經(jīng)管理人員同意，嚴(yán)禁下載程序類(lèi)文件。 ，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系管理人員，以免造成不必 中國(guó)最大的管理資源中心 第 17 頁(yè) 共 24 頁(yè) 要的損失。 對(duì)于公司中層領(lǐng)導(dǎo)或普通員工的采訪或問(wèn)詢。 網(wǎng)站。 由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織，各相關(guān)部門(mén)予以配合，必 要時(shí)上報(bào)董事會(huì)審批。 公司報(bào)送各級(jí)主管單位或政府部門(mén)、政府領(lǐng)導(dǎo)的材料。 17 企業(yè)宣傳管理 目的及意義 本制度制定目的是為規(guī)范企業(yè)的宣傳行為，更有效地組織和管理企業(yè)的宣傳活動(dòng)，最大限度地宣傳企業(yè)和產(chǎn)品，全面提升企業(yè)形象，樹(shù)立企業(yè)品牌。 八、 所有會(huì)議均要做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄由組織會(huì)議的部門(mén)負(fù)責(zé)，整理后報(bào)總裁辦公室存檔。專(zhuān)題會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)參加，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。 保持盆花鮮艷和正常生長(zhǎng)。 接待人員在接待來(lái)賓時(shí)要禮貌、熱情、莊重、大方，語(yǔ)言優(yōu)美規(guī)范。 保安人員要堅(jiān)守工作崗位，上班和下班時(shí)間站立崗。 食堂工作人員要定時(shí)檢查身體，保證健康需要。副食剩余每月不得超過(guò) 20% 主食所領(lǐng)原料要存領(lǐng)單，主食成品銷(xiāo)售的剩余量每月不得超過(guò) 1% 主副食當(dāng)頓所用得數(shù)量，由打面、炒菜的廚師向核算員提供數(shù)字，由核算員核算成本。 保潔人員要搞好公共衛(wèi)生，衛(wèi)生間每天打掃兩次；清洗水池兩遍，保證水池外地面無(wú)水；清掃走廊兩次。 食堂要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合算，計(jì)算當(dāng)日消耗，做到盈虧心中有數(shù)，按月公布帳目。 不許在墻壁上亂涂、亂畫(huà)、亂貼；愛(ài)護(hù)地毯和地磚，經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生。 責(zé)任人 定義 物業(yè)管理是指公司住地 （工作場(chǎng)所）房屋及設(shè)施的管理使用，其管理部門(mén)為行政部。 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的配制 公司根據(jù)實(shí)際工作需要，統(tǒng)一配制非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品，部門(mén)不得私自決定購(gòu)買(mǎi)，如確實(shí)需要，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可配制。其他人不準(zhǔn)私自操作。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁(yè) 共 24 頁(yè) 計(jì)算器、通訊工具等重要物品建立卡片，落實(shí)使用人或保管人。 印刷品入庫(kù)前，庫(kù)管員必須登記核對(duì)，檢查質(zhì)量，如印刷品不符合要求，應(yīng)退回重印。 辦公用品保管 發(fā)給個(gè)人使用的辦公用具（如計(jì)算器等）由個(gè)人妥善保管，更換時(shí)，以舊換新。 6 辦公用品管理 目的及意義 為了規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。駕 駛員不得擅自把車(chē)輛送修理廠修理、不得私自購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)零件 (緊急情況除外 )。 駕駛員每周應(yīng)定時(shí)向車(chē)輛調(diào)度或行政部經(jīng)理匯報(bào) 出車(chē)公里數(shù)、耗油量、停車(chē)和過(guò)橋費(fèi)用，由調(diào)度分項(xiàng)登記、核算。行政部根據(jù)車(chē)輛用油情況編報(bào)季度或月份購(gòu)油計(jì)劃，報(bào)總裁批準(zhǔn)。除正常接送職工外，不得中途辦理其它事情。 用車(chē)管理規(guī)定 嚴(yán)格按用車(chē)范圍派車(chē)。若有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)需配專(zhuān)車(chē)，由總裁辦公會(huì)議研究決定。 危險(xiǎn)作業(yè)的審批。 （ 3） 關(guān)于作業(yè)程序的要求及注意事項(xiàng)。 作業(yè)中心總經(jīng)理安全責(zé)任：協(xié)助主管副總抓好生產(chǎn)單位的安全工作，監(jiān)督生產(chǎn)單位認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)定；參與制訂、修訂安全操作規(guī)程和各項(xiàng)制度，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制；參加審查生產(chǎn)單位新建、改建、擴(kuò)建工程的設(shè)計(jì)、驗(yàn)收、和試運(yùn)行工作，對(duì)不符和安全規(guī)定的工程和設(shè)備有權(quán)制止和拒絕驗(yàn)收；經(jīng)常下基層檢查了解安全工作，對(duì)檢查出來(lái)的不安全隱患及時(shí)處理，督促基層制訂整改措施；參與重大事故和未遂事故的調(diào)查、分析和處理。 安全體系 總公司 設(shè)安全管理委員會(huì)，主任委員由總裁擔(dān)任，副主任委員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副總裁擔(dān)任，其它委員由副總、部門(mén)經(jīng)理組成，辦公室設(shè)在行政部。 計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào) 月末應(yīng)向主管副總匯報(bào)月工作計(jì)劃執(zhí)行情況，并在總裁辦公室組織的有關(guān)會(huì)議或例會(huì)上匯報(bào)。 總裁辦公室的崗位設(shè)置 總裁辦公室崗位設(shè)置為： 中國(guó)最大的管理資源中心 第 3 頁(yè) 共 24 頁(yè) 3．工作管理 后勤管理 計(jì)劃 目的及意義 制訂后勤管理計(jì)劃是為了確保按計(jì)劃完成后勤工作，特別是按計(jì)劃控制費(fèi)用，從而為公司行政工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好后勤保障工作。 主持公司管理制度體系的制訂工作，并監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)總公司通訊設(shè)備的管理工作。 北京 x 軟件股份公司 行政管理制度參考資料 二 00 三年六月 目 錄 1．目的、綱要及適用范圍 .............................................................. 2 2．行政管理的分工及崗位設(shè)置 ...................................................... 2 3．工作管理 ..................................................................................... 3 4．安全管理 ..................................................................................... 4 5．車(chē)輛管理 ..................................................................................... 5 6 辦公用品管理 ............................................................................ 7 7 印刷品的管理 ............................................................................ 8 8 低值易耗品管理 ........................................................................ 8 9 通訊器材管理規(guī)定 .................................................................... 9 10 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理 ............................................................ 9 11 物業(yè)管理制度 .......................................................................... 10 12 食堂和職工宿舍管理 .............................................................. 10 13 門(mén)禁保衛(wèi)制度 .