【正文】 北京首信股份有限公司投標(biāo)管理辦法一、為了規(guī)范北京首信股份有限公司的投標(biāo)活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)利益，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。 四、參加投標(biāo)的條件：（應(yīng)同時(shí)滿足以下條件）公司能滿足招標(biāo)書中提出的資格條件（包含資質(zhì)條件）及技術(shù)條件；參加投標(biāo)的產(chǎn)品應(yīng)為符合招標(biāo)書中要求的成熟產(chǎn)品。 被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托，獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。對(duì)標(biāo)書的評(píng)審應(yīng)參照合同評(píng)審程序進(jìn)行。內(nèi)容應(yīng)包括：招標(biāo)單位、招標(biāo)目的、投標(biāo)時(shí)間、參加投標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開標(biāo)情況、對(duì)投標(biāo)對(duì)手的分析等，如沒中標(biāo)，應(yīng)還包括中標(biāo)單位及未中標(biāo)原因等，并應(yīng)對(duì)未中標(biāo)原因提出改進(jìn)意見并反饋到相應(yīng)部門。 六、做好投標(biāo)工作總結(jié)。（2）技術(shù)文件編寫要求：A根據(jù)招標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求選擇有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品；B以提供產(chǎn)品實(shí)際達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo)；C充分顯示投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)；D提供充分的證明資料、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠；E標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足； 單項(xiàng)產(chǎn)品的投標(biāo)文件由相關(guān)實(shí)體負(fù)責(zé)組織編寫，多項(xiàng)產(chǎn)品（集成）的投標(biāo)文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)組織該項(xiàng)目的投標(biāo)工作，投標(biāo)書的技術(shù)部分由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織實(shí)體或相關(guān)人員進(jìn)行編寫，商務(wù)部分由商務(wù)部組織編寫。 購(gòu)買招標(biāo)文件 實(shí)體市場(chǎng)人員按招標(biāo)文件要求購(gòu)買招標(biāo)書，并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，以指導(dǎo)投標(biāo)書的制作。 區(qū)域開發(fā)部：負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件各部分編寫工作的聯(lián)系、溝通等。附件14合 同 變 更 通 知 單單位______________編號(hào)：QRSXP72003 順序號(hào)：　　合同號(hào)_________________訂貨單位_________________________ 合同變更內(nèi)容：通知部門簽 字日 期注：，由合同簽訂部門負(fù)責(zé)填寫，并報(bào)送相關(guān)部門和市場(chǎng)總部。 本協(xié)議解除，甲方有權(quán)按照合同要求乙方支付逾期付款違約金。如蒙貴公司同意，我公司將指派人員與貴公司洽商簽訂延期還款協(xié)議。該批貨物/服務(wù)我公司已按合同約定提供，貴公司迄今未通知我公司貨物驗(yàn)收不合格/服務(wù)質(zhì)量不合格。合同約定我部向該公司提供 貨物/服務(wù)，該批貨物/服務(wù)總價(jià)為 元人民幣（RMB 元）。一份報(bào)合同評(píng)審組作為合同評(píng)審依據(jù)，一份交市場(chǎng)總部；★標(biāo)記的為常規(guī)項(xiàng)目；。各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案保管，合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起3個(gè)工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件，上報(bào)合同時(shí)也應(yīng)將合同復(fù)印件同時(shí)上報(bào)。（2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時(shí)出具的，表明其已收到貨物的證明。C特別重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的30100%,直至降職處理。合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準(zhǔn)人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當(dāng)事人扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、直至降職處理（薪隨職變）。(6)下列遲收貨款應(yīng)移交總裁辦公室法律事務(wù)專員以法律手段進(jìn)行催收：A欠款人（單位）出現(xiàn)上述異常情況的；B根據(jù)我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務(wù)專員認(rèn)為不迅速采取法律行動(dòng)，可能導(dǎo)致收回欠款難度加大或不能收回的；C遲收期限已超過6個(gè)月；D其他必須通過法律手段催收的情況。（4）應(yīng)付款人（單位）出現(xiàn)以下異常情況，合同簽約部門應(yīng)立即通知市場(chǎng)總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員：A付款人（單位）明確表示拒絕付款；B應(yīng)付款人（單位）發(fā)生嚴(yán)重財(cái)務(wù)危機(jī)，可能導(dǎo)致支付困難；C應(yīng)付款人（單位）停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤；D應(yīng)付款人（單位）發(fā)生可能導(dǎo)致大額支付的訴訟、仲裁；E其他可能導(dǎo)致貨款不能收回或不能按時(shí)收回的重大異常情況。（6）貨款應(yīng)按時(shí)回收，不許拖延，實(shí)際收到時(shí)間以股份公司財(cái)務(wù)入賬時(shí)間為準(zhǔn)。十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同約定生效。出現(xiàn)劃改時(shí)，應(yīng)在劃改處雙方簽字或蓋章確認(rèn)。 如“繼續(xù)修改”，則與顧客繼續(xù)協(xié)商，經(jīng)修改后，再進(jìn)行評(píng)審、審批。C對(duì)合同金額在100萬元以上的合同，市場(chǎng)總部、財(cái)務(wù)部應(yīng)參加評(píng)審并出具意見。（4）產(chǎn)品交付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、聯(lián)系人等是否明確。六、對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查的管理對(duì)方初次合作，或合作的間斷時(shí)間超過6個(gè)月的，合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行“資信調(diào)查”，并將調(diào)查結(jié)果填寫《資信調(diào)查表》（樣本詳見附件5）。B市場(chǎng)總部根據(jù)需要制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》。發(fā)放：總裁辦公室將銷售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書面記錄（樣本詳見附件4）。發(fā)放時(shí)要填寫《法人委托書發(fā)放記錄》（樣本詳見附件2）。遲收貨款：是指超過合同付款期，而未收回的貨款部分。一、定義：銷售合同：指賣方同意銷售，買方同意購(gòu)買一批貨物、一項(xiàng)工程或一個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的書面記載。負(fù)責(zé)法人委托書的申請(qǐng)的接收、初審、報(bào)批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。法人委托書的回收（1）發(fā)生下列情況之一時(shí)，法人委托書管理員應(yīng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)將法人委托書收回，并交市場(chǎng)總部商務(wù)部。（2）合同管理員在收到合同評(píng)審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章，并把合同專用章使用情況記錄在案?？偛棉k公室公會(huì)討論通過后即為標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本。對(duì)于合同金額在50萬元（含）以上的需方單位為初次合作的（其中不包括中國(guó)電信、移動(dòng)、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國(guó)郵政等系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商和煤炭、電力、石油、軍隊(duì)、醫(yī)院及集團(tuán)內(nèi)部）必須填寫資信調(diào)查表的非常規(guī)項(xiàng)。合同評(píng)審的實(shí)施（1）合同簽訂部門組織相關(guān)部門及人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。合同評(píng)審的審批（1）合同批準(zhǔn)的權(quán)限A合同金額在200萬元以內(nèi)（含）的由實(shí)體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。合同評(píng)審可以以會(huì)簽或會(huì)議形式進(jìn)行合同簽約人是合同評(píng)審的組織者，如合同簽約人公差在外，該部門合同管理員負(fù)責(zé)組織該合同的評(píng)審工作。（5）合同中應(yīng)明確需方對(duì)出廠設(shè)備的驗(yàn)收方式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。十二、貨款回收工作的管理貨款回收的責(zé)任及管理（1）市場(chǎng)總部是貨款回收工作的主管部門。遲收貨款的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告 對(duì)未及時(shí)收回貨款的合同簽訂人和合同簽訂批準(zhǔn)人，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。如：一筆金額為115萬元的貨款，遲收時(shí)間為80天，既符合重大遲收標(biāo)準(zhǔn)又符合特別重大遲收標(biāo)準(zhǔn)，則視此筆遲收貨款為特別重大遲收。十三、合同變更/終止合同變更/終止的條件（1）客戶主體資格發(fā)生變更/終止A客戶單位名稱的變更/終止B客戶組織機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所的變更C客戶經(jīng)營(yíng)范圍的變更（2）合同一方或雙方對(duì)合同存在重大誤解（3）情事變更使合同履行顯失公平（4）不可抗力導(dǎo)致合同不能按約定履行/終止不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。事業(yè)部如將銷售合同專用章遺失，應(yīng)自遺失之日起在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總裁辦公室，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的20100%作為懲罰，直至降職處理。（9）對(duì)合同簽約批準(zhǔn)人的考核：A對(duì)該部門的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。（3)買方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗(yàn)條款時(shí)，買方按照合同對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。十六、合同糾紛的處理合同雙方協(xié)商解決并可依實(shí)際情況進(jìn)行合同變更協(xié)商不成時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場(chǎng)總部執(zhí)行附件1 法人委托書申請(qǐng)書申請(qǐng)被授權(quán)人：姓 名： 性 別： 年 齡： 工作部門： 職 務(wù)： 申請(qǐng)被授權(quán)人在 （工作部門）從事銷售工作，其與北京首信股份有限公司的勞動(dòng)合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止。一份由合同簽訂部門隨合同歸檔。 年 月 日附件10欠款催收函Beijing Capitel Co.,Ltd Jiangtai Road Tel.: 86 10Chaoyang District Beijing Fax.: 86 10People’s Republic of China Em.: 北京首信股份有限公司 中國(guó). 電話: .北京. 傳真: 朝陽(yáng)區(qū)將臺(tái)路5號(hào) Em.: The information contained herin may be privileged and/or confidential and is for the use of the intended recipient(s).The unauthorised use, disclosure or reproduction of such information is strictly prohibited. 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