【正文】 發(fā)文部門： 擬制： 批準(zhǔn)： 日期： 日期： 附件3銷售合同專用章申請書總裁辦公室： （申請單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請銷售合同專用章 枚。現(xiàn)申請代表北京首信股份有限公司進(jìn)行 （授權(quán)范圍） 萬元人民幣以內(nèi)的市場推廣和銷售合同的商談、會議紀(jì)要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認(rèn)。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案保管，合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起3個工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件，上報合同時也應(yīng)將合同復(fù)印件同時上報。上述1）、2）、3）項所列文件由合同簽訂人負(fù)責(zé)制作、收集。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗人簽字。必須有買方蓋章或者其指定的接收人簽字。（2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時出具的，表明其已收到貨物的證明。可以采用合同書、協(xié)議書、定貨單等形式。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；十五、對已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間、付款方式、交貨時間、地點。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽訂批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；（8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團(tuán)駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營指標(biāo)完成成績進(jìn)行考核。C特別重大遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的30100%,直至降職處理。（5）未按規(guī)定及時通報本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的550%，直至降職處理。（3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書（合同變更書）、貨物交接和檢驗的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的550%，直至降職處理。（2）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，公司給予通報批評并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績效獎金的1050%作為懲罰。合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準(zhǔn)人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當(dāng)事人扣減績效獎金、直至降職處理（薪隨職變）。（1）放棄原合同中我方應(yīng)享有的權(quán)利（2）增加或加重原合同中我方應(yīng)履行的義務(wù)（3）變更司法管轄地或法律適用合同變更/終止的通知過程（合同變更通知見附件14）合同單位應(yīng)在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起2個工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達(dá)本單位相關(guān)部門及市場總部商務(wù)部。包括但不限于水災(zāi)、旱災(zāi)、地震、臺風(fēng)等自然原因及戰(zhàn)爭或其他軍事行動等原因。（8）案件由法律事務(wù)專員參與后，合同簽訂部門仍是該合同貨款回收工作的責(zé)任單位。(6)下列遲收貨款應(yīng)移交總裁辦公室法律事務(wù)專員以法律手段進(jìn)行催收：A欠款人（單位）出現(xiàn)上述異常情況的；B根據(jù)我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務(wù)專員認(rèn)為不迅速采取法律行動，可能導(dǎo)致收回欠款難度加大或不能收回的；C遲收期限已超過6個月；D其他必須通過法律手段催收的情況。簽訂合同時，催收函答復(fù)時間建議定為5個工作日；C答復(fù)中要求延期還款的，應(yīng)要求其出具欠款確認(rèn)函（樣本詳見附件11）；D出具欠款確認(rèn)函后，應(yīng)簽訂延期還款協(xié)議（樣本詳見附件12），延期還款協(xié)議應(yīng)在自出具欠款確認(rèn)函之日起5個工作日內(nèi)簽訂。（5）遲收貨款催收流程：A合同簽訂人在自貨款逾期之日起5個工作日內(nèi)應(yīng)向?qū)Ψ揭詡髡?、EMS或掛號信發(fā)出催收函（樣本詳見附件10）。遲收貨款催收（1）一般遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬元以下，且遲收期限在兩個月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)催收；（2）重大遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬元以上100萬元以下，或遲收期限在兩個月以上四個月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)；（3）特別重大遲收，指單筆遲收貨款金額在100萬元以上，或者遲收期限在四個月以上的，由合同相關(guān)責(zé)任人共同負(fù)責(zé)；（4）如一筆遲收貨款同時符合上述2）、3）兩種遲收標(biāo)準(zhǔn)劃分，則視其為情節(jié)嚴(yán)重者。（4）應(yīng)付款人（單位）出現(xiàn)以下異常情況，合同簽約部門應(yīng)立即通知市場總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員：A付款人（單位）明確表示拒絕付款；B應(yīng)付款人（單位）發(fā)生嚴(yán)重財務(wù)危機(jī)，可能導(dǎo)致支付困難；C應(yīng)付款人（單位）停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤；D應(yīng)付款人（單位）發(fā)生可能導(dǎo)致大額支付的訴訟、仲裁；E其他可能導(dǎo)致貨款不能收回或不能按時收回的重大異常情況。（3）《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關(guān)實體、總裁辦公室法律事務(wù)專員。（1）股份公司內(nèi)實體、事業(yè)部每月25日前向市場總部商務(wù)部上報《貨款回收統(tǒng)計表》（內(nèi)容詳見附件8）。我方原因包括但不限于：我方未及時發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問題等情況，導(dǎo)致對方未及時付款。（6）貨款應(yīng)按時回收，不許拖延，實際收到時間以股份公司財務(wù)入賬時間為準(zhǔn)。（4）代表處對其協(xié)助由實體簽訂的合同，如該合同經(jīng)相應(yīng)實體核實確為代表處協(xié)助簽訂并經(jīng)確認(rèn)該合同額度計入代表處定單，且股份公司實體、事業(yè)部保質(zhì)、保量、按時履行的合同，貨款未按時回收，則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯(lián)系人共同負(fù)責(zé)，并同時受本辦法的考核與處罰。（2）事業(yè)部是貨款回收工作的直接責(zé)任單位。十一、合同的執(zhí)行合同簽訂單位對合同執(zhí)行的全過程進(jìn)行管理和控制。十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同約定生效。（8）如顧客為增值稅納稅人，要寫明納稅人登記號。（6）產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參照國家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。（4）對各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷售應(yīng)把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效力。出現(xiàn)劃改時，應(yīng)在劃改處雙方簽字或蓋章確認(rèn)。九、合同的簽訂合同簽約人應(yīng)具備：（1）合同擬簽約人持有的法人委托書或授權(quán)書（2）合同內(nèi)容在法人委托書、授權(quán)書的范圍、時間內(nèi)合同的簽訂（1）如簽約人具備其應(yīng)具備的1）、2）條件，經(jīng)合同評審?fù)ㄟ^，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同專用章。合同評審參與單位：（1）事業(yè)部內(nèi)部：生產(chǎn)/供貨部門、售后服務(wù)部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、合同評審組織者、合同管理員；（2）其他部門（視情況參與評審）：經(jīng)營財務(wù)部、市場總部商務(wù)部、總裁辦公室法律事務(wù)專員評審記錄及結(jié)果應(yīng)由合同管理員填寫并由參與評審人簽字確認(rèn)，評審結(jié)果應(yīng)明確（可/否），如合同草案未通過評審可以修改后再次評審評審結(jié)果的審批：評審結(jié)果應(yīng)由有權(quán)審批人審批后生效。合同簽訂人權(quán)限：合同簽訂人合同最高金額（萬元）總裁100000以上副總裁100000（含）各事業(yè)部寬帶產(chǎn)品事業(yè)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部總/副總經(jīng)理1000（含）總/副總經(jīng)理、市場總監(jiān)7000（含）部門經(jīng)理500（含）網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)理3000（含）區(qū)域經(jīng)理300（含）銷售經(jīng)理500（含）注：任何合同簽訂都應(yīng)進(jìn)行書面評審。 如“繼續(xù)修改”，則與顧客繼續(xù)協(xié)商，經(jīng)修改后，再進(jìn)行評審、審批。 如“批準(zhǔn)”，則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。B合同金額在200萬元以上的由主管付總裁審批。（4）合同評審應(yīng)填寫《合同評審記錄表》（樣本詳見附件6），并由參加評審人員簽字，并報批。C對合同金額在100萬元以上的合同，市場總部、財務(wù)部應(yīng)參加評審并出具意見。必要時邀請公司內(nèi)部相關(guān)職能部門、人員參加。（2）合同簽訂人員將合同草案、資信調(diào)查資料報本部門合同管理員，合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進(jìn)行評審。合同評審的時機(jī) 合同評審應(yīng)在合同正式簽訂及修改之前進(jìn)行。（4）產(chǎn)品交付的時間、地點、方式、聯(lián)系人等是否明確。（2）合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。在充分了解顧客要求、與對方達(dá)成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷售人員應(yīng)保留在合同談判過程中的會談紀(jì)要、書面承諾、信函、傳真、合作意向書等材料。資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)項目。六、對合同對方進(jìn)行資信調(diào)查的管理對方初次合作，或合作的間斷時間超過6個月的，合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行“資信調(diào)查”，并將調(diào)查結(jié)果填寫《資信調(diào)查表》（樣本詳見附件5）。建議寫明：貨物驗收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時間、運輸費承擔(dān)等。（2）標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。D對標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評審應(yīng)由市場總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專員、經(jīng)營財務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加。B市場總部根據(jù)需要制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》?；厥眨海?）事