【正文】 級領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)審核、簽批。 其格式參考附件一 。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室文員，切忌橫傳。 第十一條 相關(guān)表格 收文登記 編號 日期 來源： 檔案管理制度 第一條 目的 規(guī)范集團(tuán)檔案管理，便于檔案更好的查找利用，同時做好公司各項檔案、文件、資料、公司經(jīng)營工作等內(nèi)容的保密工作，特制定本制度。 第九條 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、財務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 辦公設(shè)備運行所需的附加產(chǎn)品如打印墨盒、硒鼓等采購也由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。 集團(tuán)辦公室要確保公司辦公設(shè)備正常使用，保證公司工作能夠正常運作。 司機(jī)需 每周對各自車輛進(jìn)行 衛(wèi)生、安全等其他日常行為進(jìn)行檢查，每月底 須到 集團(tuán) 辦公室對汽車?yán)锍?、油耗進(jìn)行登記。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。 司機(jī)必須在接到辦公室主任的調(diào)派后方可出車。 使用人 駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。 因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修，須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。 由辦公室主任建立車輛油耗登記記錄，每次往各車副卡劃撥油錢時要進(jìn)行車輛里程和劃撥金額登記。 (1)無照駕駛。 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開除處理。 第十一條 本制度自 20xx 年 3月 1日 起執(zhí)行。 公司員工應(yīng)自覺遵守 本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 50 元。 其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時報帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。 第 八 條 業(yè)務(wù)招待費 報銷 招待費 報銷 ， 要在費用報銷單后附業(yè)務(wù)招待費審批單 ，寫明事由、宴 請人員。 第 十 條 費用報銷分為借款報銷和直接報銷，借款報銷需填寫費用報銷單重新辦 理審批手續(xù)后到財務(wù)辦理； 直接報銷需根據(jù)發(fā)票直接填寫費用報銷單辦理審批手續(xù)。 第四條 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn) 一 、住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷。 實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準(zhǔn)， 12： 00以后出發(fā)（或 12： 00 以前到達(dá)）以半天計， 12： 00 以前出發(fā)（或 12： 00 以后到達(dá)）以一天計。 因工作出差占用休息日算作加班，根據(jù)公司 《考勤管理制度》中的 加班規(guī)定執(zhí)行。 第八條 本制度自 20xx 年 3 月 1 日 起執(zhí)行。 出差時間，必須遵守法紀(jì)法規(guī)，嚴(yán)禁滋擾生事，破壞公司聲譽，若有違反，將受公司嚴(yán)重處罰。 第五條 費用標(biāo)準(zhǔn)的補充說明： 住宿費標(biāo)準(zhǔn)指雙人標(biāo)準(zhǔn)間按滿床（ 2 人）一間房折算（異性除外）。 第二條 范圍：因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。 《差旅費用報銷單》上所填費用用項目必須有相對應(yīng)的發(fā)票為依據(jù) 。 報銷 5000 元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。 第四條 借款流程 借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、。 第 二 條 本制度適用公司全體員工。 因工作 需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。 駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報批評、調(diào)離崗位直至 開除公司。 駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。 第六條 車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和維修 駕駛員負(fù)責(zé)各自的車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛衛(wèi)生、整潔，對車輛要定期或不定期檢查、保養(yǎng)，集團(tuán)辦公室定期檢查車輛的保養(yǎng)、維護(hù)工作。夜間以及放假期間，車輛必須停放在酒店 停車場，鑰匙交集團(tuán)辦公室管理，不交 則 罰款 50 元 /次。 本公司人員因公用車須 提 前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重要性順序派車。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。 第二條 范圍 購買原因： 經(jīng)辦人 申請 ： 部門經(jīng)理 審核 ： 分管 副總或 總經(jīng)理 批示 ： 董事長批示： 本制度適用于公司所有車輛管理。如出現(xiàn)系統(tǒng)、硬件 等問題要及時通知辦公室找專人維修，如因自己維修不當(dāng)造成電腦的損壞由員工本人自己 承擔(dān)損失。 第四條 采購 公司日常所用辦公 用 品，由 集團(tuán)辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。 第七條 歸檔資料必須符合下列要求 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 公文的格式要符合集團(tuán)的相關(guān)規(guī) 章制度，文件格式要符合公文的發(fā)放格式。 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回辦公室，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。 第七條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 公文的簽收處理程序：辦公室文員收文→編號并加“文件傳閱審批單” →辦公室主任分批→總經(jīng)理批閱→各部門負(fù) 責(zé)人傳閱→辦公室主任督辦落實。 （三）集團(tuán)對外發(fā)文用 ” 山金集【年度】當(dāng)年順序號“。 第四條 職責(zé) 集團(tuán)辦公室主任負(fù)責(zé)文件管理的領(lǐng) 導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。員工需 核查 本人工資情況時， 必須由集團(tuán)辦公室 會同財務(wù)部門出納進(jìn)行核查。 薪資調(diào)整周期表 A（高層） B（中層） C（基層員工） 本 專 本 專 中 本 專 中 級 別 周 期 基 數(shù) 級 別 科 科 科 科 專 科 科 專 滿 1 年 500 300 500 200 100 500 200 100 滿 2 年 1000 500 1000 500 300 1000 500 300 滿 3 年 20xx 1000 1500 800 500 1500 800 500 滿 4 年 3000 1500 20xx 1100 700 20xx 1100 700 滿 5 年 以上 4000 20xx 2500 1400 900 2500 1400 900 第七條 薪酬的支付 薪酬支付時間計算 （ 1） 執(zhí)行月薪制的員工，日工資 按實際上班天數(shù)計算。 個人相關(guān)扣款： 個人所得稅 、社會保險個人繳納部分 及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款。 職務(wù)工資 A 1000 B 500 C 0 學(xué)歷工資：是根據(jù)學(xué)歷的高低分三個層次給予學(xué)歷補助 （ 1）中 專（初級職稱）： 100 元 （ 2）大 專（中級職稱）： 300 元 （ 3）本科以上（高級職稱）： 500 元 績效工資： 它是員工按照公司的業(yè)績要求，完成其職位 績效目標(biāo) 應(yīng)獲得的收入。 競爭：使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢。 （ 3）公司所有員工年假起算日從 20xx年 1月 1日算起。 喪假 （ 1） 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請 三天 帶薪假 ，其死者在外地可另加往返路程假。 （ 4） 部門領(lǐng)導(dǎo)、副總、總經(jīng)理請假均需持《請假申請表》由董事長批準(zhǔn)，并報辦公室備案。 第 五 條 加班 規(guī)定 公司嚴(yán)格執(zhí)行 一 周六天工作制，星期日為公休日。 （ 2） 遲到： 指員工擅自未按工作時間到崗； 遲到 一次 ， 罰款 20 元， 每月每遲到三次記曠工一次；遲到 30 分鐘以上，直接 按曠工 一次 處理。 離職員工工資按當(dāng)月實際上班天數(shù)發(fā)放。 部門經(jīng)理 和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請， 集團(tuán) 辦公室 征 求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報董事長 批準(zhǔn)。 最后提請董事長批準(zhǔn)。 員工在入職前或入職后一周內(nèi)需向 集團(tuán)辦公室 提供下列證明材料（歸公司留存，在員工離職或解除、終止勞動合同后不退還）： 身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱或職業(yè)資格證書、戶口本等復(fù)印件， 1 寸 、 2 寸 彩色照片 各 6 張，外地人員需提供暫住證或工作居住證；員工呈交公司的證明 ,如有住址遷移、學(xué)歷職稱變 化、婚姻變更、子女狀況或其他情況變化應(yīng)在 7 天以內(nèi)向 集團(tuán)辦公室 報告 。 由 集團(tuán)辦公室 根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 ★內(nèi)部資料★ 山西金緣投資集團(tuán)有限公司 管理制度 編制： 集團(tuán)辦公室 審核： 批準(zhǔn)：