【正文】 當(dāng)年順序號“。 對上級部門發(fā)來的文件，辦公室文員要根據(jù)文件的重要性，根據(jù)文件名、編號進行分類登記保管。 第七條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 公文的簽收處理程序：辦公室文員收文→編號并加“文件傳閱審批單” →辦公室主任分批→總經(jīng)理批閱→各部門負 責(zé)人傳閱→辦公室主任督辦落實。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回辦公室，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 公文的格式要符合集團的相關(guān)規(guī) 章制度，文件格式要符合公文的發(fā)放格式。 第三條 各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案 責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。 第七條 歸檔資料必須符合下列要求 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 第十一條 本制度自 20xx 年 3 月 1 日起執(zhí)行。 第四條 采購 公司日常所用辦公 用 品，由 集團辦公室 負責(zé)統(tǒng)一采購。 第 五 條 領(lǐng)用 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“辦公用品領(lǐng)用表”，由集團辦公室負責(zé)登 記。如出現(xiàn)系統(tǒng)、硬件 等問題要及時通知辦公室找專人維修，如因自己維修不當(dāng)造成電腦的損壞由員工本人自己 承擔(dān)損失。 第 七 條 辦公資產(chǎn)調(diào)撥 辦公資產(chǎn)調(diào)撥時由集團辦公室向調(diào)入、調(diào) 出 部門分別下發(fā) 《資產(chǎn)調(diào)撥 通知 單》 ，并監(jiān)督資產(chǎn)交 接 。 第二條 范圍 購買原因： 經(jīng)辦人 申請 ： 部門經(jīng)理 審核 ： 分管 副總或 總經(jīng)理 批示 ： 董事長批示： 本制度適用于公司所有車輛管理。 公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外 借使用。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。 駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公 室 ；如遇假期須將鑰匙交回辦公室保管。 本公司人員因公用車須 提 前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重要性順序派車。 每車設(shè)置 “ 車輛行駛記錄表 ” ，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。夜間以及放假期間，車輛必須停放在酒店 停車場，鑰匙交集團辦公室管理，不交 則 罰款 50 元 /次。 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則，因違反交通法規(guī)導(dǎo)致的罰款 等事項均 由駕駛?cè)俗约撼袚?dān)。 第六條 車輛的維護、保養(yǎng)和維修 駕駛員負責(zé)各自的車輛的維護保養(yǎng)工作，保持車輛衛(wèi)生、整潔，對車輛要定期或不定期檢查、保養(yǎng)，集團辦公室定期檢查車輛的保養(yǎng)、維護工作。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔(dān)。 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。 辦公室主任負責(zé)對公司車輛的用油進行監(jiān)督、 控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報批評、調(diào)離崗位直至 開除公司。 未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責(zé)任人 自理。 駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔(dān)。 一、固定電話： 部門因業(yè)務(wù)或工作需要 安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面請示報告，經(jīng)總經(jīng)理批示后由集團辦公室 聯(lián)系裝機事宜。 因工作 需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。 公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以 50 元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標(biāo)準(zhǔn)。 第 二 條 本制度適用公司全體員工。 借款銷賬規(guī)定： (1) 借款銷帳時應(yīng)以借款申請單 為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng) 分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳； 借款人必須持費用審批手續(xù)， 否則 一律不得借款。 第四條 借款流程 借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。 報銷 5000 元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。 業(yè)務(wù)招待費發(fā)票必需有明確日期，報銷須在費用發(fā)生日起一個月內(nèi)辦理，如遇特殊情況不能及時辦理的，需做出書面說明，報 集團總經(jīng)理或分管副總 審核并報 董事長批準(zhǔn)。 《差旅費用報銷單》上所填費用用項目必須有相對應(yīng)的發(fā)票為依據(jù) 。 第 十 二 條 費用報銷 須嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算部分須向董事長審批 。 第二條 范圍：因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。原則上報銷火車票、汽車票和出租車票。 第五條 費用標(biāo)準(zhǔn)的補充說明： 住宿費標(biāo)準(zhǔn)指雙人標(biāo)準(zhǔn)間按滿床（ 2 人）一間房折算（異性除外）。 宴請客戶需由 董事長 批準(zhǔn)后方可報銷招待費 . 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。 出差時間，必須遵守法紀(jì)法規(guī)，嚴(yán)禁滋擾生事，破壞公司聲譽，若有違反，將受公司嚴(yán)重處罰。 ※ 財務(wù)在核對 出差天數(shù)時，必須與集團辦公室備案的出差天數(shù)相吻合，否則不予報銷。 第八條 本制度自 20xx 年 3 月 1 日 起執(zhí)行。 B 類城市：指全國大中城市、經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)。 因工作出差占用休息日算作加班，根據(jù)公司 《考勤管理制度》中的 加班規(guī)定執(zhí)行。 項目 職級 A 類 區(qū) B 類區(qū) C 類區(qū) 備 注 公司副總以上 500 元 400 元 300 元 區(qū)域分類見 說明 部門經(jīng)理級 400 元 300 元 200 元 一般人員（普通員工） 300 元 200 元 150 元 員工出差必須到集團辦公室進行出差開始時間和結(jié)束時間的詳細登，以便統(tǒng)計 具體出差天數(shù)。 實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準(zhǔn)， 12： 00以后出發(fā)（或 12： 00 以前到達）以半天計， 12： 00 以前出發(fā)（或 12： 00 以后到達）以一天計。 此項以差旅費報銷形式發(fā)放。 第四條 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn) 一 、住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷。 第十 四 條 本制度 自 20xx 年 3 月 1 日 起執(zhí)行。 第 十 條 費用報銷分為借款報銷和直接報銷，借款報銷需填寫費用報銷單重新辦 理審批手續(xù)后到財務(wù)辦理； 直接報銷需根據(jù)發(fā)票直接填寫費用報銷單辦理審批手續(xù)。 出差人自公司或家中出發(fā)，到達目的地賓館及 返回所發(fā)生的費用，包括機票、火車票、機場班車票等，可以憑有效車票按實報銷（安排車輛接送的除外），除總經(jīng)理往返機場可以乘坐出租車外，其他人員只能乘坐機場班車。 第 八 條 業(yè)務(wù)招待費 報銷 招待費 報銷 ， 要在費用報銷單后附業(yè)務(wù)招待費審批單 ，寫明事由、宴 請人員。 填寫報銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真 寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。 財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。財務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān)， 否則 經(jīng)辦的借款由財務(wù)經(jīng)辦負責(zé)人全部負責(zé)。 其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時報帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 三、本制度 自 20xx年 3 月 1 日 起執(zhí)行 。 公司員工應(yīng)自覺遵守 本規(guī)定，部門負責(zé)人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負責(zé)的處罰 50 元。 內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴(yán)禁談心或 長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 50 元。 第十一條 本制度自 20xx 年 3月 1日 起執(zhí)行。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開除處理。 第九條 對違反紀(jì)律及 有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。 (1)無照駕駛。 除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。 由辦公室主任建立車輛油耗登記記錄，每次往各車副卡劃撥油錢時要進行車輛里程和劃撥金額登記。 第七條 油 卡 管理 公司所有車輛統(tǒng)一 使用 油卡加油，實行一車一卡制度。 因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修，須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。 使用人 駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。 辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng) 理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以 處罰。 司機必須在接到辦公室主任的調(diào)派后方可出車。 公司車輛實行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。燃油費、過路過橋