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某物業(yè)管理公司各部門崗位職責(zé)(存儲版)

2025-05-13 01:13上一頁面

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【正文】 告并采取措施,防止疫情蔓延。 熟悉花園內(nèi)的一切情況,準(zhǔn)確、為游人提供良好服務(wù)?! ?,要把剩余藥品及工具交回,統(tǒng)一保管。  四、辦公室成本核算員兼內(nèi)勤  、經(jīng)濟(jì)核算、統(tǒng)計報表;  、辦公設(shè)備臺賬和資料管理; ??; ??;4 / 85  ;  ;  。7 / 85  、執(zhí)行、完成工作的考核, ?。弧 ?、計量管理和用電監(jiān)管工作;  、工具發(fā)放的管理工作;  ?! ∪⒅鞴堋 ?,負(fù)責(zé)組織落實本部的工作計劃及量化指標(biāo),明確每一個房管員日(月)工作量,并監(jiān)督完成情況,及時進(jìn)行檢查講評;  、工作手冊和業(yè)主投訴、報修、咨詢及回訪情況,做好日檢記錄;及時處理房管員難以解決的業(yè)主投訴問題;  、手冊的登記整理和有關(guān)資料的交接工作;  ,完成收費任務(wù);  、電梯人員的服務(wù)水平、質(zhì)量、經(jīng)營承包指標(biāo)完成情況進(jìn)行收集、匯總,并做好相關(guān)記錄,接受公司質(zhì)量管理部門的驗證;  ;  ?! ?,配合管理處做好物業(yè)服務(wù)工作;  ?! ?、工作范圍和工作標(biāo)準(zhǔn),每月對所屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、制度培訓(xùn)及內(nèi)部考核,提高其素質(zhì)和技能。  ,指導(dǎo)、布置和組織環(huán)境消殺工作。  、積雪。做到安全、整潔,擺放有序、分類清楚,賬、物、卡相符。16 / 85  、加快物資周轉(zhuǎn),保持庫存標(biāo)準(zhǔn),定期清倉查庫,結(jié)算盤點,做到賬物一致?! ?、器具進(jìn)行清洗,并統(tǒng)一放于指定地點,及時補(bǔ)充或申領(lǐng)保潔工具、器具,對工具、材料的使用要厲行節(jié)約。  ,檢查規(guī)章制度及勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,定期對保潔員進(jìn)行考核,并對考核結(jié)果提出獎罰意見。十二、保潔主管  ,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦、布置的工作。九、運(yùn)行管理隊主管  ,按規(guī)定對電梯設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督司梯工的工作??己私Y(jié)果做好書面記錄,接受公司職能部門的檢查;  、實施、監(jiān)督各項收費工作,確保收費工作達(dá)標(biāo);  ,并對本項目中業(yè)主滿意指數(shù)測評中提出的問題進(jìn)行整改和回訪;  ,責(zé)任到人,不定期組織相關(guān)人員對應(yīng)急預(yù)案的實施情況進(jìn)行抽查,并做好相關(guān)記錄,接受質(zhì)量管理部門的檢查與驗證;  、改建、廣告牌匾標(biāo)識的監(jiān)管、驗收工作,對嚴(yán)重違規(guī)違法現(xiàn)象及時勸阻并取證后向物業(yè)管理部上報;  、保潔綠化、電梯等專業(yè)公司的服務(wù)水平、質(zhì)量及經(jīng)營承包指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督和評價;  、臺賬資料,確保檔案、臺賬工作手冊資料的完整性;  。  八、供電搶修分隊長  在大隊長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,其職責(zé):  ,并做好日常管理工作;  ; ??; ?。弧 。弧 。弧 ?。  ?! ?,消殺作業(yè)時要注意避開行人,遮擋消殺區(qū)域內(nèi)的車輛。 掌握防火器材的使用,參加防火演練,提高防火技能。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)冷、暖系統(tǒng)、管道、雨水管道、各類閥門及輔件的維修保養(yǎng)。八、花園維修電工在主管領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其職責(zé):對轄區(qū)內(nèi)的照明線路及商戶用電情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。配合社區(qū)辦在花園內(nèi)開展社區(qū)文化活動。 執(zhí)行規(guī)范,落實日檢,填寫記錄,發(fā)現(xiàn)隱患,及時解決,組織講評;做好宣傳工作,防范安全事故。負(fù)責(zé)對員工的管理、教育、培訓(xùn)和考核,督促員工履行崗位職責(zé)?! ∪?nèi)勤  、資料的收發(fā)和打印,協(xié)助經(jīng)理起草一般性的文件?! ?,促進(jìn)本部門的各項工作整體有序的開展。掌握產(chǎn)品型號、廠家品牌、技術(shù)參數(shù)、使用運(yùn)行情況,協(xié)助副經(jīng)理制定技術(shù)維修方案;  、日常維修技術(shù)保障和指導(dǎo)工作;  ,及時將電梯技術(shù)資料移交檔案室歸檔; ??;  ,對員工的勞動技能及工作情況進(jìn)行檢查4 / 85考核;  ,準(zhǔn)確分析故障原因和設(shè)備技術(shù)狀態(tài),及時制定相應(yīng)的技術(shù)解決方案;  ,發(fā)現(xiàn)問題及時組織維修。協(xié)助組織消防演練。二十六、刑偵技術(shù)員負(fù)責(zé)物業(yè)公司所屬區(qū)域的可預(yù)見性的案件進(jìn)行處理;對秩序維護(hù)員進(jìn)行常見的刑偵知識培訓(xùn),和遇到相關(guān)事件的處理;對已發(fā)生的案件進(jìn)行技術(shù)偵查,提取相關(guān)信息,對案件進(jìn)行分析,協(xié)助公安機(jī)關(guān)案件偵破。認(rèn)真檢查進(jìn)出小區(qū)車輛特別是駛出卡口的箱式貨車,維護(hù)轄區(qū)公共秩序。掌握隊員情況,搞好思想教育,檢查隊員工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。二十一、秩序維護(hù)大隊副分隊長協(xié)助隊長落實工作計劃、措施。制定轄區(qū)公共設(shè)施設(shè)備、器材安全管理,認(rèn)真檢查存在的問題,時刻保持良好的性能狀態(tài)。十九、空房巡檢員熟悉物業(yè)管理相關(guān)政策、法規(guī)和空房管理規(guī)定,了解掌握空房結(jié)構(gòu)及設(shè)備分布、名稱,熟悉空房巡檢方法和情況處置方案。負(fù)責(zé)建立所轄空房鑰匙臺賬、空房臺賬及分戶檔案,并根據(jù)空房出售情況及12 / 85時銷控更新。11 / 85十六、空房隊長熟悉物業(yè)管理相關(guān)政策、法規(guī)及公司空房管理規(guī)定,了解掌握小區(qū)空房分布及數(shù)量,制定空房管理工作方案和管理制度,并帶領(lǐng)全隊抓好落實。協(xié)助公司、大隊領(lǐng)導(dǎo)處理車禁系統(tǒng)、安防系統(tǒng)出現(xiàn)的疑難問題。9 / 85根據(jù)秩序維護(hù)大隊工作安排,檢查巡更系統(tǒng)、車禁系統(tǒng)、安防系統(tǒng)使用及管理情況,了解設(shè)備使用狀況,建立設(shè)備臺帳。督促分隊消防管理員加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施、設(shè)備、器材=消防通道的巡視檢查。負(fù)責(zé)管理設(shè)備折舊計算。八、女主管協(xié)助大隊對物業(yè)公司所屬的收費員進(jìn)行人員在位情況和夜間查哨進(jìn)行管理、確保人員在位。負(fù)責(zé)物業(yè)公司所屬區(qū)域內(nèi)各種勤務(wù)的組織實施;負(fù)責(zé)小區(qū)車禁、監(jiān)控、巡更系統(tǒng)的管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)物業(yè)公司所屬區(qū)域內(nèi)的空房管理工作;負(fù)責(zé)物業(yè)公司所屬區(qū)域內(nèi)地下車庫的設(shè)施設(shè)備驗收、管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)職范圍內(nèi)的人員管理、公共設(shè)施的巡視與看護(hù)工作;完成上級交辦的臨時任務(wù);三、秩序維護(hù)副大隊長(一)負(fù)責(zé)物業(yè)公司所屬區(qū)域內(nèi)各小區(qū)消防設(shè)施,設(shè)備的質(zhì)量檢查、接收、管理維護(hù)工作并做好相關(guān)記錄;協(xié)助大隊長制定火情、治安災(zāi)害事故、群訪、群聚等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,組織培訓(xùn)和演練并協(xié)助大隊長指揮實施;3 / 85協(xié)助大隊長及時調(diào)動力量參加水、電、氣、暖等突發(fā)事件的搶險救援;負(fù)責(zé)物業(yè)公司所屬區(qū)域內(nèi)人防工程、地下空間、設(shè)施設(shè)備的檢查、管理、維護(hù)工作;負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)人員管理及公共設(shè)施的巡視與看護(hù)工作;完成上級交辦的臨時任務(wù);四、秩序維護(hù)副大隊長(二) (主管巡防、公司內(nèi)監(jiān)察)負(fù)責(zé)配合政府相關(guān)部門做好小區(qū)秩序維護(hù)、配合管理處治理小區(qū) “三亂”工作;負(fù)責(zé)物業(yè)公司所屬區(qū)域內(nèi)各卡口、車場設(shè)施設(shè)備的檢查和停車秩序管理工作;負(fù)責(zé)建筑工地施工現(xiàn)場執(zhí)勤分隊的人員管理及后勤保障工作;負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司監(jiān)察部、物業(yè)公司質(zhì)管部及秩序維護(hù)大隊內(nèi)部的稽查工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)職范圍內(nèi)的人員管理、公共設(shè)施的巡視與看護(hù)工作;完成上級交辦的臨時任務(wù);4 / 85五、秩序維護(hù)副大隊長(三)負(fù)責(zé)物業(yè)公司所屬區(qū)域內(nèi)車輛收費信息統(tǒng)計、綜合分析匯報工作,并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)物業(yè)公司所屬區(qū)域內(nèi)有關(guān)停車管理的法律事務(wù);負(fù)責(zé)大隊經(jīng)費使用和材料申報的審核工作,做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)秩序維護(hù)大隊后勤(吃、住、行)物資保障和裝備、物資臺帳的建立和管理工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)職范圍內(nèi)的人員管理、公共設(shè)施的巡視與看護(hù)工作;完成上級交辦的臨時任務(wù);六、秩序維護(hù)大隊辦公室主任負(fù)責(zé)擬定大隊每周課程表,月、年度工作計劃、總結(jié),起草審核文稿、文件工作;協(xié)調(diào)公司內(nèi)各辦公室、分隊工作關(guān)系。制定小區(qū)交通和車輛管理規(guī)定,督促分隊依法維護(hù)小區(qū)的交通和車輛停放秩序?!  ! ??!  ⒎治鲑|(zhì)量管理工作數(shù)據(jù),編制質(zhì)量工作報告?! ?、督導(dǎo)和評價?! ∥?、內(nèi)勤  、資料的打印、復(fù)印、收發(fā)、送傳、歸檔的管理工作;  ;  、修改工作;  、發(fā)放工作; ??; ?。弧 ?、來訪接待及有關(guān)投訴問題的回復(fù)工作; ??;  。  二、副經(jīng)理 ??;  ,人員考核工作;  、建立、健全公司員工培訓(xùn)體系并督導(dǎo)落實;  、統(tǒng)計工作;  。二、行政工作室分管副主任負(fù)責(zé)行政工作室全面工作。掌握社區(qū)動態(tài),調(diào)解社區(qū)糾紛,了解業(yè)主需求,化解各種矛盾;制定社區(qū)活動計劃并組織實施?! ?、配合報案人在第一時間對事故現(xiàn)場實地驗證和查勘作出完整準(zhǔn)確的記錄,為保險公司定責(zé)定損理賠提供依據(jù)?! “?、物業(yè)基礎(chǔ)信息統(tǒng)計管理員  在物業(yè)部主管副部長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,其職責(zé): ??;  ;  、大隊、相關(guān)人員信息采集與使用的培訓(xùn)工作;  、匯總,提供信息預(yù)測與控制作用分析;8 / 85  九、法律事務(wù)專員  在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其職責(zé):  ,組織相關(guān)單位和員工收集保存有關(guān)法律訴訟的證據(jù)材料如照片、錄音、錄像、對有關(guān)人員原始詢問記錄,并作整理分析。發(fā)現(xiàn)破損的圖紙及時修補(bǔ);  ,保證樓宇檔案的準(zhǔn)確、齊全;6 / 85  、整理文書檔案工作。四、綜合協(xié)調(diào)員、部門貫徹落實法律、法規(guī)、政策、質(zhì)管4 / 85體系規(guī)章、制度以及工作任務(wù)、計劃指標(biāo)等完成情況的調(diào)查研究、協(xié)調(diào)指導(dǎo)、監(jiān)督考查、核實取證、反饋匯報情況;  、代表性或典型性的問題,及時提出整改、應(yīng)對、防范或弘揚(yáng)、推廣的意見和建議,為部領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀和指導(dǎo)工作;  、核實、處理工作;  、區(qū)黨政、人大、政協(xié)及有關(guān)部門轉(zhuǎn)來或交辦信訪、投訴信件的接洽、調(diào)查、了解、處理、回復(fù)工作;  ,參加有關(guān)會議及活動,處置相關(guān)事宜;、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員相互配合完成好部領(lǐng)導(dǎo)和公司、職能部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),防止失誤。做到安全、整潔,擺放有序、分類清楚,賬、物、卡相符。  、了解和掌握所采購物資的使用情況,及時處理采購物資的產(chǎn)品質(zhì)量及相關(guān)問題。6 / 85  、盤點工作,檢查、核對各物資庫房庫管員的物資賬目,做到賬物一致?! ∷?、出納  、管理、記賬、結(jié)算工作,熟悉服務(wù)費、水電費等的收費標(biāo)準(zhǔn)及計算方法;  ,建立健全現(xiàn)金、銀行存款的日記賬,定期核對,做到賬目清晰,手續(xù)完備,賬賬相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤;  ,保證收付款與會計填制的記賬憑證相符,禁止挪用公款和私自借支;  ,每月必須按時做出銀行對賬單和余額調(diào)節(jié)表。  ?! ?、稅務(wù)、財政、統(tǒng)計、會計師事務(wù)所、金融機(jī)構(gòu)及其它部門的關(guān)系;  、考核、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和思想教育工作。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報公司財務(wù)狀況及財務(wù)信息?! 《?、副經(jīng)理  ,并做好本部門與其他部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。嚴(yán)格審核原始單據(jù)的合法性與真實性,并根據(jù)原始單據(jù)填制記賬憑證,保證收付款項正確無誤;登記固定資產(chǎn)臺賬并正確計算固定資產(chǎn)折舊;每月 7 日前做好上月的財務(wù)核算、報表、對賬工作,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,賬賬相符,賬表相符,建立健全財務(wù)檔案?! ∑?、統(tǒng)計員  ;  ,及時將每天收費情況上報;  ;  ?! 【?、采購員  在材料部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其職責(zé):  ,了解和掌握物資市場貨源和價格的變化趨勢,制定和修訂物資材料價格定額?! ∈?、保管員  在材料部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其職責(zé):  ,辦理入出庫手續(xù)。1 / 85物業(yè)工程管理部崗位職責(zé)  一、經(jīng)理  、法規(guī)、政策。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,履行檔案室職責(zé),對檔案工作負(fù)全責(zé);  、編寫、修訂檔案室工作計劃、職責(zé)和各項管理制度,制定各類檔案
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