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某物業(yè)管理公司各部門崗位職責-免費閱讀

2025-05-07 01:13 上一頁面

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【正文】   、保管庫存物資。  、鼠害進行消殺。  ,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時向保安員及相關(guān)部門報告。  ,并分解落實到所屬員工。在巡檢中發(fā)現(xiàn)其設(shè)備、設(shè)施等問題及時處理,不能處理的要及時上報;  、電梯運行與分布情況,按照公司要求,合力調(diào)配用工; ?。ㄑ惨晢T)進行業(yè)務(wù)培訓和考核考勤;  ,熟知各項突發(fā)應急預案與實施過程,定期組織應急預案演練; ?。弧 ?、維修保養(yǎng)等各種記錄的填寫、司梯工上崗證書的整理歸檔工作;  ,能夠進行安撫疏導工作,并通過電話指導乘客正確操作和組織現(xiàn)場搶修工作?! 《?、副主任  、工作程序、工作標準和有關(guān)規(guī)章制度,檢查督促員工切實履行各工作崗位職責; ??;  、接待中心難以解決的問題;  、保潔綠化公司、電梯管理公司、供電燃氣搶修大隊的服務(wù)水平、質(zhì)量進行監(jiān)督和評價;  、年度工作總結(jié),接受公司職能部門的各項考核及評審;11 / 85  ?! 【拧⒐╇姄屝薹株牻M長職責  、設(shè)備維修、開閉所、配電室的巡檢工作?! ∪?、電氣工程師  ,負責物業(yè)社區(qū)供電工程項目技術(shù)管理、前期工程項目介入、3 / 85工程質(zhì)量及驗收工作,掌握施工進度;  、中修和改造預算計劃;  、整理、歸檔,并建立相關(guān)設(shè)備臺賬; ??;  ,并對內(nèi)部人員定期考核;  、分析、審核;  ,節(jié)電、節(jié)能技術(shù)監(jiān)管;  ?! ?,在上風處指定位置消殺。 掌握值勤業(yè)務(wù),熟悉執(zhí)勤范圍,履行巡防職責。十一、花園飼養(yǎng)員在主管的領(lǐng)導下進行工作,其職責:每天按時喂養(yǎng)鴿子,并清掃鴿舍一次;每半月對鴿舍消毒一次。完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。每日對照明線路進行一次檢修保養(yǎng)。完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。 負責月份工具、材料的上報、領(lǐng)發(fā)、管理和使用,建立健全物料臺帳。負責組織花園內(nèi)經(jīng)營性用房的物業(yè)收費,完成收費任務(wù)?!  ?nèi)業(yè)資料的整理及保管工作?! 《?、主管  《北京市園林綠化二級養(yǎng)護標準》實施綠化養(yǎng)護,按照技術(shù)規(guī)范及小區(qū)實際情況,因地制宜的提出改造意見。  ,發(fā)現(xiàn)問題及時組織維修;  。協(xié)助消防主管日常工作事務(wù)。對已發(fā)生的類似案件進行分析、總結(jié),明確小區(qū)案發(fā)重點區(qū)域,制定防范措施。二十四、直屬隊長負責轄區(qū)公共秩序維護、交通安全、車輛安全和消防工作的巡視;配合政府相關(guān)部門做好安全防范、小區(qū)三亂治理工作;負責物業(yè)公司所屬區(qū)域內(nèi)夜間巡查,有針對性制定小區(qū)治安防范計劃,對小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件進行處理。督促隊員管理好配發(fā)的辦公用品,使其保持良好的使用狀態(tài)。在分隊長離職期間,代行隊長職責。負責停車位的出租和臨時停車收費管理,嚴格制度措施,增加效益。按照分隊工作計劃,每日落實空房巡檢數(shù)量、項目,認真記載巡檢記錄。負責本隊材料申報、物品領(lǐng)用、經(jīng)費收支、員工考勤及數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。根據(jù)公司工作安排,組織協(xié)調(diào)空房驗收、交接點驗、臺賬建立、巡檢看護及日常管理。十四、信息采集員負責定期對巡更系統(tǒng)、車禁系統(tǒng)、安防系統(tǒng)先觀信息進行采集、整理、分析、10 / 85保存、嚴格落實公司、大隊規(guī)定,杜絕數(shù)據(jù)的刪除、更改情況發(fā)生。監(jiān)督管理停車卡的發(fā)放、管理工作。每月組織消防管理員對小區(qū)內(nèi)的商服、學校、幼兒園、地下車庫、煤氣站等消防重點防火單位進行防火檢查。完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。做好物業(yè)公司收費員思想工作,了解收費員的思想狀況?;I備、組織大隊會議,監(jiān)督檢查分隊落實工作計劃和會議決議情況,做好會議記要;擬定月、年度培訓計劃,組織培訓并做好相關(guān)記錄;負責員工招聘考核和檔5 / 85案管理,接受公司質(zhì)量管理部門的檢查驗證;負責經(jīng)營成本、承包核算、員工考勤、工資審核、勞動紀律檢查和內(nèi)部考核匯總工作;負責申報、配發(fā)、大隊范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、器材和用品管理和使用的監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;負責大、分隊辦公、生活秩序、個人、環(huán)境衛(wèi)生的檢查、評比工作;大隊工作范圍內(nèi)突出事例、特殊事件的材料匯總、存檔工作;以及對外宣傳、接待和信訪工作;協(xié)助大隊長對管理人員進行業(yè)績考核,材料匯總及評審工作;完成大隊交辦的其他任務(wù)。監(jiān)管小區(qū)消防設(shè)備設(shè)施,制定消防預案、緊急突發(fā)事件預案?! ?,組織對公司禡理人員和相關(guān)普通員工進行業(yè)務(wù)規(guī)范、制度規(guī)范等方面的培訓。  四、高級審計師職責  在經(jīng)理的領(lǐng)導下進行工作,其職責: ??;制定審計計劃。  ?! ?,組織對全體員工進行質(zhì)量工作培訓。■六、裝修登記備案處組長  、咨詢、審核工作;  、審查方案、設(shè)計圖8 / 85紙及裝修施工單位的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì),并負責裝修方案的復審工作;  ,對商服房牌匾、廣告、空調(diào)室外機安裝、增建、改建、占地、修建方案的審查報批工作; ??;  。2 / 85  三、人事主管  、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級的資料審核及考核工作;  、實施和檢查工作; ??;  ;  。具體為行政事務(wù)、文件修改把關(guān)、文件的呈閱、呈辦、處理。對各項目部的活動計劃進行協(xié)調(diào)、組織、支持、指導、檢查;組織建立《天通苑文化藝術(shù)活動中心》 ,將物業(yè)公司職工和社區(qū)業(yè)主中的文藝骨干組織起來,帶動天通苑文化藝術(shù)活動,提高藝術(shù)娛樂品位,宣傳天通苑,謳歌天通苑人,宣傳物業(yè)公司;組織建立《天通苑詩聯(lián)書畫活動中心》 ,組織詩聯(lián)書畫愛好者辦好學習班,舉辦各種形式的詩詞、楹聯(lián)書畫展,提高天通苑的文化品位,建成文化社區(qū)。接收保險公司理賠款,配合財務(wù)部賠付受損業(yè)主或使用人?! ?、調(diào)解,指導有關(guān)單位共同做好對業(yè)主和使用權(quán)人的解釋工作。按保管期限分類,逐張、逐卷與目錄核對無誤后,加蓋檔案章、編號、錄入、立卷、歸檔;  ,認真履行檔案借閱審批手續(xù),對不履行審批手續(xù)的借閱者,有權(quán)不提供服務(wù);  、文書檔案。做好防盜、防火、防水、防霉變、防銹蝕等工作?! ?,了解物資庫存情況,征求物資使用單位和庫管員對采購物資7 / 85的建議和意見,不斷改進采購工作?! ?、監(jiān)督和考核,公司資產(chǎn)清查工作?! ∥?、臺賬室組長  ,并組織實施;  ,組織臺賬員編制收費統(tǒng)計報表,進行統(tǒng)計分析;  ,監(jiān)督各項收費、退費工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上4 / 85報并采取有效措施;  ,現(xiàn)金、票據(jù)及時交財務(wù)部,接受財務(wù)部監(jiān)管、指導;  ,不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,不準辦理臺賬查詢業(yè)務(wù);  ,做到賬清、款清、手續(xù)齊備;  、歸檔,負責組織臺賬進行對賬、核賬工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;  ,改進和提高服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)基層并接受監(jiān)督;  。  三、會計  、水電費等的收費標準及計算方法?! ? 協(xié)調(diào)處理臺賬室在收費工作中發(fā)生的有關(guān)問題,檢查、監(jiān)督臺賬室的日常收費工作。1 / 85華陽物業(yè)管理有限公司崗位職責目 錄1 財務(wù)部崗位職責2 物業(yè)管理部崗位職責3 社區(qū)與行政辦公服務(wù)部崗位職責4 人力資源部崗位職責5 信訪監(jiān)察辦公室崗位職責6 質(zhì)量管理部崗位職責7 秩序維護大隊崗位職責8 電梯公司崗位職責9 保潔綠化公司崗位職責2 / 8510 供電燃氣搶修大隊崗位職責11 項目部崗位職責1 / 85財務(wù)部崗位職責  一、經(jīng)理  ,做好本部門與其它部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)?! ?,妥善保存各類會計檔案資料;2 / 85  。  ,建立健全各種財務(wù)核算賬目?! ×?、臺賬室臺賬員  ,建立各種臺賬,按時編制統(tǒng)計報表;  、賬目清晰準確、日清月結(jié);  、退費單據(jù)及金額的正確性、真實性、合理性,經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后辦理退費業(yè)務(wù);  ,臺賬記錄的業(yè)主資料必須5 / 85與檔案室記錄資料一致,收費統(tǒng)計報表與財務(wù)統(tǒng)計報表一致;  、組長交辦的其他任務(wù)?!  !  ! ??! ∥?、檔案室高級管理員  。對離職人員確認無借閱檔案后,在離職表上簽字。  ,具體組織合同評審,作好記錄,幫助簽署部門(單位)修改、補充、完善合同(協(xié)議) 。  《保險理賠臺賬》 ,每月初 5 個工作日內(nèi)將上月保險理賠臺賬報部門負責人審核。協(xié)同各項目部管理和使用好社區(qū)宣傳欄。組織會議、協(xié)調(diào)上下、溝通內(nèi)外、信訪接待、后勤保障;4 / 85對各項目部、專業(yè)公司行政工作、辦公秩序檢查并督辦;為領(lǐng)導提供決策依據(jù),為公司中長期發(fā)展提供規(guī)劃;協(xié)助公司領(lǐng)導負責協(xié)調(diào)、管理辦公用品、設(shè)備、房間、宿舍、食堂等工作?! ∷?、薪酬主管  ,檢查員工打卡情況;  ; ?。弧 。弧 ??! ∑?、裝修登記備案處管理員  、土建、電氣項目的審核及技術(shù)指導;  ,辦理裝修時期電梯使用證;  ;  1 / 85質(zhì)量管理部崗位職責  一、經(jīng)理職責  在物業(yè)公司分管副總經(jīng)理領(lǐng)導下工作,其職責是:  、確定質(zhì)量管理目標、組織建立公司質(zhì)量管理體系任務(wù)?! ?,組織對物業(yè)公司各部門執(zhí)行計劃情況進行督辦考核?! 。瓦`反質(zhì)量管理體系文件的案件,調(diào)查核實并提出獎懲意見?! ?,對物業(yè)公司財務(wù)收支進行審計。  。定期舉行消防演練,并做好記錄,接受公司質(zhì)量管理部門的檢查和驗證。七、中級管理員負責秩序維護大隊的車輛管理的協(xié)調(diào)、使用。確保收費員的思想穩(wěn)定。十、消防主管及時傳達政府及公司的消防指示精神,并督促、檢查各單位落實。發(fā)現(xiàn)消防隱患及時向相關(guān)單位提出整改意見,重大問題及時上報公安消防機構(gòu)。監(jiān)督、管理信息采集員工作,定期檢查工作情況。負責在分析數(shù)據(jù)的過程中對發(fā)現(xiàn)的可疑問題進行句路、歸納,并向有關(guān)領(lǐng)導進行匯報。負責每日鑰匙借用、空房巡檢工作跟蹤監(jiān)控,確保鑰匙及時歸位和空房安全。負責本隊會議記錄、文件資料收集整理和檔案管理工作。負責空房設(shè)施設(shè)備及防護設(shè)施看護,發(fā)現(xiàn)問題立即上報。落實內(nèi)部管理規(guī)定、制度和措施,規(guī)范管理教育。負責轄區(qū)交通、車管、消防、執(zhí)勤設(shè)施設(shè)備、器材和辦公、生活、文化娛樂物品臺賬的建立和管理。依據(jù)法規(guī),妥善處理執(zhí)勤中遇到的問題,及時匯報應急情況和突發(fā)問題。負責物業(yè)公司所屬區(qū)域內(nèi)的哨位、住地人員的在位情況和執(zhí)勤情況進行檢查并及時糾正作好相關(guān)記錄報隊。17 / 85完成大隊交辦的其他任務(wù)。完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。  五、電梯弱電維修工  ,身先例行并檢查規(guī)章制度的落實;  、電梯附屬設(shè)備的運行情況;  ,完成所承擔檢修的任務(wù),并做好記錄;  ,防止發(fā)生各類事故;  ,做好巡檢記錄;  、救援工作,并及時上報領(lǐng)導和有關(guān)單位,做好現(xiàn)場處理記錄;  ,提高業(yè)務(wù)水平;5 / 85  ;?! ?,并做好日檢記錄,發(fā)現(xiàn)綠化供水系統(tǒng)及綠化2 / 85養(yǎng)護存在問題,及時通知維修隊及承包方進行處理,并接受公司相關(guān)職能部門的檢查和驗證?! ?。組織日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,消除安全隱患,保證園區(qū)正常運行。 負責服務(wù)區(qū)域內(nèi)保潔、綠化監(jiān)管。七、花園維修班長5 / 85在主管領(lǐng)導下進行工作,其職責:熟悉花園維護、維修項目基本情況,掌握工作程序。按規(guī)定時間開閉轄區(qū)內(nèi)的用電設(shè)施。十、保潔員崗位職責在保潔班長領(lǐng)導下進行工作,其職責:保持轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔,保持公共場所臺面、地面無煙頭、紙屑、污漬和其它廢棄物,按時清運垃圾。發(fā)現(xiàn)疫情要立即報
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