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各部門崗位職責簡述-免費閱讀

2025-05-06 02:06 上一頁面

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【正文】 工作任務: 一、負責公司內、外部文書處理;負責公司相關文書的起草、修改;負責相關行政文件的起草工作;負責辦公室召開的相關會議的記錄、整理工作負責相關需向上報送的信息、報告、總結等文字材料的起草; 負責每月辦公例會《簡訊》的編發(fā);負責半年、年度工作會議交流材料的校審、編制、排版工作二、協(xié)助總經理進行相關會議的組織,并做好記錄;負責會議的記錄和整理。二、辦理公司銀行結算業(yè)務,管理銀行存款負責辦理與銀行結算業(yè)務,熟練掌握、正確運用各種銀行結算匯兌方式,及時辦理收取銀行匯票、支票的存款業(yè)務;每月將銀行存款日記帳與銀行對帳單核對,負責銀行對帳單數(shù)據(jù)的計算機錄入;定期、不定期接受對銀行存款的核查。九、固定資產購置、核算和盤點。三、負責職工工資發(fā)放,稅費代繳。六、收集和饋市場信息,作好市場調查與分析、研究和報告。從公司整體發(fā)展的角度協(xié)調各事業(yè)部的市場開發(fā)計劃,做到整體最優(yōu)?! W習提高裝飾裝修材料、設備的知識;深入項目現(xiàn)場了解、掌握施工材料、設備的性能、使用情況,并做好分析、評估工作。七、制訂部門管理細則并監(jiān)督執(zhí)行。六、審計管理 做好審計工作的發(fā)展規(guī)劃和具體執(zhí)行計劃工作。 按時編制財務月度、年度計劃,做好公司的資金規(guī)劃。 建立公司統(tǒng)一的財務管理體系,加強財務管理,不斷提高管理水平;指導各事業(yè)部財務工作。 負責管理員工的人事檔案,及時準確地做好員工的季、年報統(tǒng)計工作。 做好勞動工資核算和統(tǒng)計工作,做到臺賬健全、數(shù)字準確、記賬及時、按期上報。五、 負責公司總部日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作。三、 后勤工作 負責辦公車輛的調度、維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓。負責公司會議的準備、組織、記錄。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核。負責傳達室的管理工作,負責辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生以及水、電、暖、管道的管理與維修。六、 負責制定和完善公司員工手冊。十、考核與激勵 負責制定、調整各事業(yè)部經理及公司機關人員的考核制度和考核指標,并組織實施各項考核。 負責工人技能鑒定、特種作業(yè)人員操作證辦理。 負責對各事業(yè)部的財務監(jiān)督,做好公司內部的財務審計工作。 負責公司的資金調度管理和費用報銷,辦理公司銀行結算和現(xiàn)金收付、保管。 負責本單位及所屬單位的內部審計。部門管理內容:  建立材料設備供應商信息庫。市場開發(fā)部職責范圍一、開拓市場端正經營思路,學習先進的營銷理念,總結市場開發(fā)經驗,為公司領導決策提供可行依據(jù)。負責項目的做標、投標工作。七、組織并參與工程圖紙、預算的會審,參與工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保管,具體負責項目經理責任書以及工班長責任書的簽定與分送、管理;按照合同規(guī)定進行工程款的催收、催繳。根據(jù)人力資源部提供的工資表,支付工資、補貼、津貼、獎金;根據(jù)稅法規(guī)定計算、代扣個人收入所得稅,辦理代扣費用款項,計算實發(fā)工資額;按規(guī)定計提職工福利基金、工會經費、教育經費等;負責個人住房公積金的代扣代繳、提取使用、公積金貸款等日常核算和管理工作,定期與公積金管理中心和個人進行對帳。根據(jù)公司規(guī)定辦理固定資產購置的借款、報銷業(yè)務,編制會計憑證,定期進行預付款項的清理;定期與企業(yè)管理部一起盤點清理固定資產,保證固定資產帳實相符;定期檢查事業(yè)部固定資產的管理工作。三、負責印章、支票、有價證券等管理;協(xié)同相關人員保管財務專用章、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、個人印章等相關印章;負責對空白支票和其他需要保存的相關票證進行登記、保管,并編制存放登記表;保管
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