東方置業(yè)代理辦公管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 讓。第三十六條 勤節(jié)約 消滅長(zhǎng)明燈，長(zhǎng)流水，節(jié)約使用文具和器材，發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司增收節(jié)支。第二條 專業(yè)會(huì)議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第十條 各部門會(huì)議的會(huì)期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。二、會(huì)議管理規(guī)定第十七條 公司中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下每月至少召開一次，會(huì)議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。②上次議案回顧討論20分鐘。第二十六條 各部門的經(jīng)營(yíng)性會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、營(yíng)業(yè)會(huì)議等，每周一下午由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，各部門主管參加，會(huì)議確定管理策略，聽取匯報(bào)，決定一周的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第三十三條 會(huì)場(chǎng)布置前必須考慮周詳，分工明確。3. 乘坐飛機(jī)人員要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特許方可乘坐飛機(jī)。3. 差旅費(fèi)中，“實(shí)報(bào)”部分不得超出合理數(shù)額，對(duì)特殊情況應(yīng)由出差人出具證明，否則財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕處理。第十二條 因時(shí)間急迫或交通不便根據(jù)業(yè)務(wù)需要，必須乘坐出租車時(shí)，須經(jīng)理同意。三、特別旅費(fèi)處理第十八條 出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí)，不支付住宿費(fèi)。第五條 行政管理部夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門，每日晚上值班人員在鎖門前必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好，電源是否切斷，保證無(wú)任何安全隱患。第十三條 計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)正面的右上角，背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。二、聲像檔案管理制度第九條 公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄象、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。第二條 本辦法的最終解釋權(quán)歸總裁辦公室。第八條 檔案管理員每天對(duì)預(yù)存檔的資料進(jìn)行清理歸檔，了解歸檔制度，做好文件索引以便查找。第五章 檔案管理制度一、立卷檔案管理制度第一條 公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》，《檔案類目》的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。第十一條 加強(qiáng)消防宣傳教育，使公司員工充分認(rèn)識(shí)防火的重要性，增強(qiáng)防火意識(shí)。第三條 公司實(shí)行進(jìn)門管理系統(tǒng)，非辦公時(shí)間職員應(yīng)使用進(jìn)門卡進(jìn)入辦公區(qū)域，職員上下班佩帶胸卡。 員工出差可以乘坐火車硬臥、硬座及輪船三等以下艙位。2. 住宿費(fèi)需依憑證按上述標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)，本公司備有住宿場(chǎng)所時(shí)不支付住宿費(fèi)。第九條 員工出差按如下程序辦理：1. 出差前填寫《出差申請(qǐng)單》，期限由派遣主管按需予以核定，并按程序?qū)徍?。第三條 出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)1. 必須按計(jì)劃前往目的地，無(wú)特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示并獲批準(zhǔn)。七、會(huì)議室、接待室、會(huì)場(chǎng)的管理規(guī)定第三十一條 會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，一定要嚴(yán)加管理，規(guī)范使用，營(yíng)造一個(gè)良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。⑧主席結(jié)論10分鐘。第二十三條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。第十五條 與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。第八條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動(dòng)，提前兩天報(bào)總經(jīng)理辦公室調(diào)整。第四十二條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子，女員工上班提倡化淡妝，飾物佩帶應(yīng)得當(dāng)。第三十五條 保廉潔 不拉關(guān)系，圖私利，饋贈(zèng)物品如數(shù)交公，不得私留，不貪污，不受賄。第二十八條 嚴(yán)紀(jì)律 員工在工作期間嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二十一條 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談在洽談室進(jìn)行，在外事活動(dòng)中注意形象，舉止大方，業(yè)務(wù)宴請(qǐng)勿飲酒過(guò)量。2. 管理飲水。2. 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。2. 具體安排員工午餐。3. 審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。2. 員工休假期間工資及津貼照發(fā)。三、休息與休假規(guī)定第
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