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正文內(nèi)容

東方置業(yè)代理辦公管理制度(更新版)

  

【正文】 乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船二等艙以下艙位。第十一條 國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)等。第七條 出差時(shí)間不超過(guò)7天,不補(bǔ)休,在國(guó)家法定假日出差的可補(bǔ)休同等時(shí)間。第二條 出差要填寫(xiě)《出差申請(qǐng)報(bào)告表》,出差報(bào)告包括:工作任務(wù)、往返時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)。第二十九條 會(huì)議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題,注意引導(dǎo)不要過(guò)于冗長(zhǎng),如必須延長(zhǎng)時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家同意。⑥未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘。第二十一條 會(huì)議傳達(dá)主管或上級(jí)公司文件,董事會(huì)、總辦會(huì)議精神,各部門(mén)匯報(bào)一周工作情況,以及總經(jīng)理對(duì)本周工作的總評(píng)。②各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。2. 會(huì)議安排第六條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。第四十條 女員工上班不得穿運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時(shí)要戴在左胸前適當(dāng)位置上。第三十四條 守機(jī)密 不向公司以外的人談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù),內(nèi)部文件、資料。第二十七條 聽(tīng)指揮 服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)指揮,優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。第二十條 上班時(shí)間不要看報(bào)紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。8. 收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。8. 其他工作。9. 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。六、辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定第十五條 行政總監(jiān)1. 全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。6. 生育假① 符合晚育規(guī)定的女員工,產(chǎn)假除國(guó)家規(guī)定天數(shù)以外,另給假五天,實(shí)行節(jié)育措施者給假七天;② 以上規(guī)定日期內(nèi)工資及津貼照發(fā);③ 女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時(shí)的哺乳時(shí)間,不扣工資及津貼。2. 早退 下班時(shí)間前五分鐘提前打卡者為早退。第一章 辦公綜合管理制度一、 員工考勤制度第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。第七條 員工因故請(qǐng)假規(guī)定如下:1. 病假 ① 連續(xù)請(qǐng)病假的,公休、節(jié)假日均計(jì)算在病休日內(nèi);② 病假必須以醫(yī)生開(kāi)具的證明為準(zhǔn)。四、加班加點(diǎn)管理辦法第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時(shí)間以外加班,必須事先填報(bào)有關(guān)表格,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。4. 審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。3. 繳納電話費(fèi)。3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。3. 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。第二十九條 重儀表 保持整潔,打扮適度。不以權(quán)謀私。第二章 企業(yè)會(huì)議管理制度一、 會(huì)議管理制度1. 會(huì)議組織第一條 公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)議以及各代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。第九條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總辦有權(quán)拒絕安排,對(duì)于參會(huì)人員相同,內(nèi)容相近,時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。第十六條 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。四、會(huì)議規(guī)程第二十四條 會(huì)議程序①一般性經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)銷(xiāo)、辦公、營(yíng)業(yè)、專案會(huì)議,會(huì)議主席要報(bào)告10分鐘。第二十五條 會(huì)議規(guī)范、本公司各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者,重大會(huì)議記錄由主席指派。第三十二條 接待室有專人負(fù)責(zé),引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓,任何人員不得移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。2. 乘坐火車(chē)必須按正常路線,不得無(wú)故繞道,出差途中因私事繞道者,需事先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其繞道部分的車(chē)船費(fèi)由本人承擔(dān)。2. 憑《出差申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《出差旅費(fèi)報(bào)告單》,并結(jié)清暫付款。3. 伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)、特別費(fèi)等依憑證視情況報(bào)銷(xiāo)。第十七條 奉令調(diào)遣人員,可依照以上條文報(bào)銷(xiāo)。第四條 公司實(shí)行節(jié)假日值班制度,由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作,值班人員要認(rèn)真履行值班職責(zé),檢查各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)安全制度的落實(shí)。第十二條 公司應(yīng)建立防火安全組織機(jī)構(gòu),各中心部門(mén)確立消防責(zé)任人。第二條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。做好保密工作和安全防范措施。
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