【正文】 應(yīng)備材料，會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料，召集者擬分發(fā)資料。第四條 出差結(jié)束，應(yīng)寫出詳細(xì)的出差匯報(bào)，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。第十三條 國外出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、生活費(fèi)及特別費(fèi)，其支付標(biāo)準(zhǔn)憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷。第六條 公司職員應(yīng)妥善保管印章、錢款、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開。第三條 案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 第六章 附則第一條 本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行。第十八條 行政管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查，并于周一例會(huì)上公布結(jié)果。第二條 行政管理部門負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，辦公時(shí)間（上午8：30～下午17：30）由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)來賓的接待引見工作，非辦公時(shí)間由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。1. 交通費(fèi)需依票根或發(fā)票認(rèn)定，使用公司交通工具者不支付交通費(fèi)用。該表按上述審批權(quán)限審查批準(zhǔn)后，交辦公室留存，憑出差報(bào)告表，填寫借款單，并經(jīng)辦公室主任簽批后列財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù)。⑦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告10分鐘。第十四條 《會(huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第四十一條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。要按照民主集中制原則，堅(jiān)持支持，熱情服務(wù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。第十八條 文員1. 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。第十六條 行政主管1. 按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購。第八條 特別休假1. 凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次，由所在單位 根據(jù)工作情況有計(jì)劃地安排并報(bào)綜合部門備案。17 / 17東方置業(yè)辦公管理制度總 則健全而科學(xué)的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用，已直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，因此我們對(duì)辦公紀(jì)律、辦公規(guī)范進(jìn)行總體性的管理，使企業(yè)員工在行為上有了基本準(zhǔn)則。2. 員工休假期間工資及津貼照發(fā)。2. 具體安排員工午餐。2. 管理飲水。第二十八條 嚴(yán)紀(jì)律 員工在工作期間嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第四十二條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子，女員工上班提倡化淡妝，飾物佩帶應(yīng)得當(dāng)。第十五條 與會(huì)人員應(yīng)知無不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。⑧主席結(jié)論10分鐘。第三條 出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)1. 必須按計(jì)劃前往目的地，無特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示并獲批準(zhǔn)。2. 住宿費(fèi)需依憑證按上述標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)，本公司備有住宿場(chǎng)所時(shí)不支付住宿費(fèi)。第三條 公司實(shí)行進(jìn)門管理系統(tǒng)，非辦公時(shí)間職員應(yīng)使用進(jìn)門卡進(jìn)入辦公區(qū)域，職員上下班佩帶胸卡。第五章 檔案管理制度一、立卷檔案管理制度第一條 公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》，《檔案類目》的條款必須簡明確切，并編上條款號(hào)。第二條 本辦法的最終解釋權(quán)歸總裁辦公室。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角，背面的左上角打印頁號(hào)。第五條 行政管理部夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門，每日晚上值班人員在鎖門前必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好，電源是否切斷，保證無任何安全隱患。第十二條 因時(shí)間急迫或交通不便根據(jù)業(yè)務(wù)需要，必須乘坐出租車時(shí)，須經(jīng)理同意。3. 乘坐飛機(jī)人員要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特許方可乘坐飛機(jī)。第二十六條 各部門的經(jīng)營性會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、營業(yè)會(huì)議等，每周一下午由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部門主管參加，會(huì)議確定管理策略，聽取匯報(bào)，決定一周的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。二、會(huì)議管理規(guī)定第十七條 公司中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下每月至少召開一次，會(huì)議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。第二條 專業(yè)會(huì)議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第三十條 講禮貌 使用禮貌用語，與客人相遇主動(dòng)禮讓。4. 制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。4. 管理環(huán)境