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東方置業(yè)代理辦公管理制度(專業(yè)版)

2025-05-24 00:53上一頁面

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【正文】 做好保密工作和安全防范措施。第十二條 公司應(yīng)建立防火安全組織機構(gòu),各中心部門確立消防責任人。第十七條 奉令調(diào)遣人員,可依照以上條文報銷。2. 憑《出差申請單》向財務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具《出差旅費報告單》,并結(jié)清暫付款。第三十二條 接待室有專人負責,引見、招待、接送來賓,任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。四、會議規(guī)程第二十四條 會議程序①一般性經(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議,會議主席要報告10分鐘。第九條 對于準備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,總辦有權(quán)拒絕安排,對于參會人員相同,內(nèi)容相近,時間相近的幾個會議,總辦有權(quán)安排合并召開。不以權(quán)謀私。第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。3. 負責前臺接待、登記。4. 審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃。第七條 員工因故請假規(guī)定如下:1. 病假 ① 連續(xù)請病假的,公休、節(jié)假日均計算在病休日內(nèi);② 病假必須以醫(yī)生開具的證明為準。2. 早退 下班時間前五分鐘提前打卡者為早退。六、辦公室員工崗位職責規(guī)定第十五條 行政總監(jiān)1. 全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。8. 其他工作。第二十條 上班時間不要看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。第三十四條 守機密 不向公司以外的人談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù),內(nèi)部文件、資料。2. 會議安排第六條 為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定時間、地點、內(nèi)容組織召開。第二十一條 會議傳達主管或上級公司文件,董事會、總辦會議精神,各部門匯報一周工作情況,以及總經(jīng)理對本周工作的總評。第二十九條 會議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題,注意引導(dǎo)不要過于冗長,如必須延長時間時,應(yīng)取得大家同意。第七條 出差時間不超過7天,不補休,在國家法定假日出差的可補休同等時間。第十六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,可乘坐飛機、火車軟臥、輪船二等艙以下艙位。第九條 保衛(wèi)人員按時交接班,交接班時詳細填寫值班筆記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。第六條 全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。第十一條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度,做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項的統(tǒng)計工作。第十五條 工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆放垃圾污垢或碎屑,嚴禁隨地吐痰。第二十條 出差不允許私人旅行,不得已情況下,報主管批準。經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。第三十五條 布置完畢后,應(yīng)清理好現(xiàn)場,再重新清理、確認,以取得最佳布置效果。④部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。第十二條 參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。第三十八條 員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。八、員工守則第二十五條 遵法制 學(xué)習理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,做一名好公民、好市民、好職員。6. 負責請假及加班申報單的保管、匯總、制表。7. 負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。4. 婚假① 依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為三天,晚婚假為十天;② 婚假期間工資及津貼照付。第三條 每周六、周日休息,必要加班時另行通知。第十二條 對遲到、早退者扣發(fā)三十元獎金一次,對曠工者按日發(fā)工資扣發(fā),連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。5. 安排外來賓客的住宿。5. 接待與通報總經(jīng)理室客人。第三十一條 講衛(wèi)生 常剪指甲,注意衛(wèi)生,無異味。第三條 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會議,由各部門主管決定召開并負責組織。第十八條 公司辦公例會由公司行政管理部組織,行政部門應(yīng)于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》。五、會議事務(wù)處理規(guī)定第二十七條 會議計劃檢查要點:會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題,與會單位、人員、人數(shù)、主持人,會議召集單位,會議主要工作人員,與會者
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