【正文】 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)卡紙率，請(qǐng)注意以下操作：第一，開(kāi)包的白紙，直接加到復(fù)印機(jī)、打印機(jī)紙盒，避免開(kāi)封的白紙放置在窗臺(tái)、飲水機(jī)附近受潮（受潮的紙張會(huì)大幅提高卡紙率）。本制度執(zhí)行部門(mén)為行政部，各部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助行政部貫徹執(zhí)行。（七）、公司各部門(mén)上周的工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃必須在本周星期一上午9：30前提交至行政部。（三）、各部門(mén)之間需要協(xié)作的大型事件（48小時(shí)以上可處理）由各部門(mén)采取正式的溝通方式（聯(lián)席會(huì)議）處理，且必須作會(huì)議記錄，明確責(zé)任到個(gè)人。第四章 保密管理（一）、公司全體員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。（十）、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)按照各部門(mén)的保密條例做相應(yīng)的保密處理。（五）、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按月進(jìn)行分類(lèi)整理。第六章 形象管理（一）、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。（九）、嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。第八章 印章管理（一）、公司印章包括：行政、財(cái)務(wù)、合同和部門(mén)專(zhuān)用章。（二）、任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)許可嚴(yán)禁擅自動(dòng)用打印設(shè)備，嚴(yán)禁處理與本公司無(wú)關(guān)的私人文件。（三）、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查。部門(mén)負(fù)責(zé)人在移交書(shū)上簽署物品檢測(cè)意見(jiàn)。（七）、各部門(mén)沒(méi)有按申購(gòu)程序報(bào)批，擅自購(gòu)買(mǎi)日常用品的，財(cái)務(wù)部一律不予以報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，由該部門(mén)或個(gè)人自行承擔(dān)。（三）、公司員工在使用電話(huà)時(shí)必須在本部門(mén)所指定的電話(huà)機(jī)上拔打，嚴(yán)禁盜打其他部門(mén)的電話(huà)。公共區(qū)地面保持清潔，走道兩側(cè)及消防器材無(wú)灰塵。（五）、值晚班的員工，在離開(kāi)公司時(shí)或休息前，應(yīng)關(guān)閉公司走廊燈并將大門(mén)鎖好，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。（五）、公司兩個(gè)部門(mén)以上聯(lián)席會(huì)議中形成的各項(xiàng)決議，由行政部監(jiān)督執(zhí)行。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。關(guān)于考勤統(tǒng)計(jì)： 第1條 每天由辦公室專(zhuān)人對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄； 第2條 每月考勤時(shí)間：當(dāng)月1號(hào)至當(dāng)月31號(hào)； 第3條 公司設(shè)全勤獎(jiǎng)，凡當(dāng)月沒(méi)有一次遲到、請(qǐng)假和曠工者，可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)30元； 第4條 考勤考核:實(shí)行日清處理，當(dāng)天的考勤情況由辦公室專(zhuān)人當(dāng)天進(jìn)行日考勤核對(duì)，并將考勤情況與當(dāng)事人簽字核對(duì)；每月底由公司辦公室按本規(guī)定結(jié)合打卡記錄和考勤核對(duì)單進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，并報(bào)財(cái)務(wù)在處理。電話(huà)禮儀見(jiàn)營(yíng)銷(xiāo)手冊(cè)。辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，紙簍、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。（3）、對(duì)無(wú)限制的文件一般限期15天，按文件要求辦理，有時(shí)間限制的文件以要求日期為準(zhǔn)。攪拌站打字、復(fù)印管理辦法、攪拌站的發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要和工作總結(jié)等領(lǐng)導(dǎo)需要的材料由辦公室統(tǒng)一打印。對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)等的管理制度、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)資質(zhì)證書(shū)、組織代碼等證件由水泥公司統(tǒng)一管理。、凡公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、攪拌站資質(zhì)復(fù)印件、組織代碼復(fù)印件等需加蓋公章的，按照水泥公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。要登記注明情況，由部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可查閱。、所有收文必須登記編號(hào)，并及時(shí)處理，按時(shí)收回。其他同事自然的和顧客進(jìn)行點(diǎn)頭示意后，應(yīng)各自在各自的崗位上安靜的專(zhuān)心的處理自己的事務(wù)。電話(huà)使用：公司電話(huà)不允許處理個(gè)人（私人）事務(wù)。第7條 早退：視為曠工一天處理。第3條 遲到：每天上午上班前到辦公室打卡考勤，8：00以后算遲到，,。C：會(huì)議期間，一切通訊工具處于關(guān)閉或震動(dòng)狀態(tài)，不得隨便走動(dòng)，不得交頭接耳，不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事宜，不得抽煙。（三）、上班時(shí)間內(nèi)遇到臨時(shí)性停水、停電各部門(mén)人員必須及時(shí)切斷電源和水源。（三）、公司行政部必須在每天上午9：30和下午5：30分別進(jìn)行衛(wèi)生抽檢，并及時(shí)處理有關(guān)情況。第十三章 電話(huà)使用管理（一）、公司電話(huà)原則上不允許處理個(gè)人（私人）事務(wù)，如有緊急情況急需使用公司電話(huà)時(shí)（只限拔打市內(nèi)），必須獲得主管同意方可拔打。（五）、專(zhuān)用物品購(gòu)買(mǎi)后必須交行政部確認(rèn)登記明細(xì)，簽署意見(jiàn)后入庫(kù)，財(cái)務(wù)部方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（九）、行政部必須及時(shí)對(duì)辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)維修。第十章 辦公設(shè)備管理（一）、公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛(ài)護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。（八）、違反上述規(guī)定，公司根據(jù)違章程度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任。（五）、員工在離職時(shí)，必須將工作牌退回公司。（七）、嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑。（十）、非本部門(mén)的檔案文件柜員工不得開(kāi)啟。行政部根據(jù)具體情況的需要抽樣匯總并分析。（八）、嚴(yán)禁私人交往中泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)摴緳C(jī)密。（八）、若協(xié)助部門(mén)不接受“工作單”中的申請(qǐng)，必須在“處理意見(jiàn)”欄填寫(xiě)具體原因。第三章 部門(mén)協(xié)作管理（一）、凡涉及到各部門(mén)人力資源的互補(bǔ)、信息的流通均受本條例的制約。需要延長(zhǎng)時(shí)間的，在獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的許可后，做事假處理。第三篇：辦公管理制度參考《辦公管理制度》目 錄第一章 總 則第二章、辦公秩序管理第三章、部門(mén)協(xié)作管理第四章、保密管理第五章、文檔管理第六章、形象管理第七章、工作牌管理第八章、印章管理第九章、文件（打）復(fù)印管理第十章、辦公設(shè)備管理第十一章、日常辦公用品管理第十二章、電話(huà)使用管理第十三章、資料刊物管理第十四章、日常衛(wèi)生管理第十五章、公司水電安全管理第十六章、會(huì)議管理第一章 總 則為加強(qiáng)公司的管理建設(shè)、提高效率，形成“高度自律、積極務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取”的行為規(guī)范，使員工與公司的共同發(fā)展，特制定行政辦公管理制度。放長(zhǎng)假時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好附近各電器連接插線板是否關(guān)閉； 如因工需要借用公用電子設(shè)備，如數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦等，需提前告之行政文員，并在登記后借用（特別注意，部分公用筆記本電腦和單反相機(jī)、錄像機(jī)等不得借出辦公區(qū)域之外使用）；如有加班的情況，務(wù)必在離開(kāi)前關(guān)閉好使用過(guò)的電腦、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公室或辦公區(qū)域的電燈等設(shè)備；公司大部分復(fù)印機(jī)和打印機(jī)皆可進(jìn)行雙面復(fù)印及打印，在沒(méi)有特別需求的情況下，為節(jié)約紙張，請(qǐng)進(jìn)行雙面處理。正確的方法是：首先關(guān)閉投影儀、待投影儀散熱風(fēng)扇停轉(zhuǎn)后（聽(tīng)風(fēng)聲確定）再行斷電（大概需等待幾分鐘左右）；禁止利用公司資源打印、復(fù)印私人文件（網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)等）與工作無(wú)關(guān)的資料。第六條 衛(wèi)生管理公司內(nèi)日常清潔衛(wèi)生將由專(zhuān)職保潔員進(jìn)行，工作期間如有需要，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系保潔員進(jìn)行整理打掃。（1）復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)：公司提供的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)和飲水機(jī)，按各區(qū)域辦公人員就近原則使用；所有使用人均有責(zé)任保證此類(lèi)設(shè)備正常使用，如出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)通知行政人事主管。（3）訪客到前臺(tái)，前臺(tái)行政人員負(fù)責(zé)用內(nèi)線電話(huà)通知被訪者，被訪者應(yīng)親自出面迎接。工傷申報(bào)、待遇發(fā)放等流程另行規(guī)定。此假系帶薪假，應(yīng)一次性休完。難產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，憑醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假15天；已婚婦女年滿(mǎn)24歲初育為晚育，增加30天晚育假。待工作完畢后員工可繼續(xù)休假。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。1天以上的事假需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可。注：每月支付病假工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。③申請(qǐng)病假填寫(xiě)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，需經(jīng)本人填寫(xiě)，由所在部門(mén)主管審批后方可生效，兩天以上的病假需由總經(jīng)理審批。：① 考慮到北京交通堵塞狀況，公司出于人性化考慮，允許每個(gè)考勤月有1次（視各自情況自行規(guī)定），每次不超過(guò)10分鐘的遲到不計(jì)扣工資；② 超出允許范圍的，遲到累計(jì)30分至2小時(shí)按曠工半天處理。2．對(duì)早退的處理① 早退半小時(shí)（含）以?xún)?nèi)當(dāng)月累計(jì)三次（不含）以下，50元/次；當(dāng)月累計(jì)三次以上，每次按曠工半日論。④員工因急癥不能按時(shí)上班，需提前2小時(shí)通知部門(mén)主管，以免影響正常工作程序，否則以曠工論。根據(jù)公司審核上述情況的需要，公司有權(quán)要求員工提交包含診斷證明書(shū)、病歷、收據(jù)等在內(nèi)的相關(guān)資料或要求員工到指定醫(yī)院復(fù)查。④如遇緊急事件而缺勤的，必須第一時(shí)間以電話(huà)或其他方式告知直接上級(jí)（主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)），說(shuō)明情況及可能所需的休假時(shí)間，返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。管理部審核無(wú)誤后，需經(jīng)總經(jīng)理審批，審批結(jié)束后，方可休假。②婚假應(yīng)在婚姻登記日后12個(gè)月內(nèi)一次性休完，逾期作廢；解除勞動(dòng)合同時(shí)，未休婚假時(shí)數(shù)不予補(bǔ)償。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。需赴外地處理喪事時(shí)，另給不超過(guò)2天的帶薪路程假（銷(xiāo)假時(shí)需提供往返交通票據(jù)，以實(shí)際路程車(chē)票/機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn)）。第二條 辦公基本要求辦公期間須佩戴電子門(mén)卡，整層辦公樓內(nèi)共有二道電子門(mén)禁，出入門(mén)禁必須刷卡并隨手關(guān)門(mén)；辦公室窗簾由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，請(qǐng)勿擅自升高或降低；員工需著正裝，T恤、短褲、牛仔褲、拖鞋為著裝禁忌；儀容儀表整潔大方，上班期間頭發(fā)梳理整齊，男性員工不留長(zhǎng)發(fā)，女性員工不梳異型發(fā)式、不化濃妝；工作期間的所有正式會(huì)議須需講普通話(huà)，注意文明用語(yǔ)，使用禮貌稱(chēng)呼；辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)避免高聲喧嘩，接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談須在會(huì)議區(qū)域進(jìn)行；接待客戶(hù)或非本司人員進(jìn)入辦公區(qū)域參觀時(shí)，應(yīng)不影響人