【正文】 打印機、復印機卡紙率，請注意以下操作：第一，開包的白紙，直接加到復印機、打印機紙盒，避免開封的白紙放置在窗臺、飲水機附近受潮（受潮的紙張會大幅提高卡紙率）。本制度執(zhí)行部門為行政部，各部門負責人有義務協(xié)助行政部貫徹執(zhí)行。（七）、公司各部門上周的工作總結和本周工作計劃必須在本周星期一上午9：30前提交至行政部。（三）、各部門之間需要協(xié)作的大型事件（48小時以上可處理）由各部門采取正式的溝通方式（聯(lián)席會議）處理，且必須作會議記錄，明確責任到個人。第四章 保密管理（一）、公司全體員工都有保守公司機密的義務。（十）、計算機操作人員應按照各部門的保密條例做相應的保密處理。（五）、財務檔案由財務部負責按月進行分類整理。第六章 形象管理（一）、上班時間內嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。（九）、嚴禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。第八章 印章管理（一）、公司印章包括：行政、財務、合同和部門專用章。（二）、任何部門或個人未經(jīng)許可嚴禁擅自動用打印設備，嚴禁處理與本公司無關的私人文件。（三）、行政部每月負責對公司辦公設備進行一次清查。部門負責人在移交書上簽署物品檢測意見。（七）、各部門沒有按申購程序報批，擅自購買日常用品的，財務部一律不予以報銷費用，由該部門或個人自行承擔。（三）、公司員工在使用電話時必須在本部門所指定的電話機上拔打，嚴禁盜打其他部門的電話。公共區(qū)地面保持清潔，走道兩側及消防器材無灰塵。（五）、值晚班的員工，在離開公司時或休息前，應關閉公司走廊燈并將大門鎖好，確保公司的財產(chǎn)安全。（五）、公司兩個部門以上聯(lián)席會議中形成的各項決議，由行政部監(jiān)督執(zhí)行。特殊時間以公司通知為準。關于考勤統(tǒng)計： 第1條 每天由辦公室專人對考勤情況進行檢查并做好記錄； 第2條 每月考勤時間：當月1號至當月31號； 第3條 公司設全勤獎，凡當月沒有一次遲到、請假和曠工者，可獲得當月全勤獎30元； 第4條 考勤考核:實行日清處理，當天的考勤情況由辦公室專人當天進行日考勤核對，并將考勤情況與當事人簽字核對；每月底由公司辦公室按本規(guī)定結合打卡記錄和考勤核對單進行考勤統(tǒng)計，并報財務在處理。電話禮儀見營銷手冊。辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，紙簍、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。（3）、對無限制的文件一般限期15天，按文件要求辦理，有時間限制的文件以要求日期為準。攪拌站打字、復印管理辦法、攪拌站的發(fā)文、會議紀要和工作總結等領導需要的材料由辦公室統(tǒng)一打印。對營業(yè)執(zhí)照和資質證書等的管理制度、公司的營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)資質證書、組織代碼等證件由水泥公司統(tǒng)一管理。、凡公司營業(yè)執(zhí)照復印件、攪拌站資質復印件、組織代碼復印件等需加蓋公章的，按照水泥公司的相關規(guī)定執(zhí)行。要登記注明情況，由部門負責人和辦公室負責人簽字后方可查閱。、所有收文必須登記編號，并及時處理，按時收回。其他同事自然的和顧客進行點頭示意后，應各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務。電話使用：公司電話不允許處理個人（私人）事務。第7條 早退：視為曠工一天處理。第3條 遲到：每天上午上班前到辦公室打卡考勤，8：00以后算遲到，,。C：會議期間，一切通訊工具處于關閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關的其他事宜，不得抽煙。（三）、上班時間內遇到臨時性停水、停電各部門人員必須及時切斷電源和水源。（三）、公司行政部必須在每天上午9：30和下午5：30分別進行衛(wèi)生抽檢，并及時處理有關情況。第十三章 電話使用管理（一）、公司電話原則上不允許處理個人（私人）事務，如有緊急情況急需使用公司電話時（只限拔打市內），必須獲得主管同意方可拔打。（五）、專用物品購買后必須交行政部確認登記明細，簽署意見后入庫，財務部方可辦理報銷手續(xù)。（九）、行政部必須及時對辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設備進行檢測維修。第十章 辦公設備管理（一）、公司員工不得侵占、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產(chǎn)。（八）、違反上述規(guī)定，公司根據(jù)違章程度直接追究印章主管人和侵權行為人的責任。（五）、員工在離職時，必須將工作牌退回公司。（七）、嚴禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑。（十）、非本部門的檔案文件柜員工不得開啟。行政部根據(jù)具體情況的需要抽樣匯總并分析。（八）、嚴禁私人交往中泄露公司機密，嚴禁在公共場所談論公司機密。（八）、若協(xié)助部門不接受“工作單”中的申請，必須在“處理意見”欄填寫具體原因。第三章 部門協(xié)作管理（一）、凡涉及到各部門人力資源的互補、信息的流通均受本條例的制約。需要延長時間的，在獲得上級領導的許可后，做事假處理。第三篇：辦公管理制度參考《辦公管理制度》目 錄第一章 總 則第二章、辦公秩序管理第三章、部門協(xié)作管理第四章、保密管理第五章、文檔管理第六章、形象管理第七章、工作牌管理第八章、印章管理第九章、文件（打）復印管理第十章、辦公設備管理第十一章、日常辦公用品管理第十二章、電話使用管理第十三章、資料刊物管理第十四章、日常衛(wèi)生管理第十五章、公司水電安全管理第十六章、會議管理第一章 總 則為加強公司的管理建設、提高效率，形成“高度自律、積極務實、團結協(xié)作、銳意進取”的行為規(guī)范，使員工與公司的共同發(fā)展，特制定行政辦公管理制度。放長假時，應負責檢查好附近各電器連接插線板是否關閉； 如因工需要借用公用電子設備，如數(shù)碼相機、筆記本電腦等，需提前告之行政文員，并在登記后借用（特別注意，部分公用筆記本電腦和單反相機、錄像機等不得借出辦公區(qū)域之外使用）；如有加班的情況，務必在離開前關閉好使用過的電腦、飲水機、復印機、辦公室或辦公區(qū)域的電燈等設備；公司大部分復印機和打印機皆可進行雙面復印及打印，在沒有特別需求的情況下，為節(jié)約紙張，請進行雙面處理。正確的方法是：首先關閉投影儀、待投影儀散熱風扇停轉后（聽風聲確定）再行斷電（大概需等待幾分鐘左右）；禁止利用公司資源打印、復印私人文件（網(wǎng)絡小說等）與工作無關的資料。第六條 衛(wèi)生管理公司內日常清潔衛(wèi)生將由專職保潔員進行，工作期間如有需要，請及時聯(lián)系保潔員進行整理打掃。（1）復印機、打印機、碎紙機、飲水機：公司提供的復印機、打印機、碎紙機和飲水機，按各區(qū)域辦公人員就近原則使用；所有使用人均有責任保證此類設備正常使用，如出現(xiàn)異常，應及時通知行政人事主管。（3）訪客到前臺，前臺行政人員負責用內線電話通知被訪者，被訪者應親自出面迎接。工傷申報、待遇發(fā)放等流程另行規(guī)定。此假系帶薪假，應一次性休完。難產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，憑醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假15天；已婚婦女年滿24歲初育為晚育，增加30天晚育假。待工作完畢后員工可繼續(xù)休假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。1天以上的事假需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可。注：每月支付病假工資不低于北京市最低工資標準的80%。③申請病假填寫的《請假申請表》，需經(jīng)本人填寫，由所在部門主管審批后方可生效，兩天以上的病假需由總經(jīng)理審批。：① 考慮到北京交通堵塞狀況，公司出于人性化考慮，允許每個考勤月有1次（視各自情況自行規(guī)定），每次不超過10分鐘的遲到不計扣工資；② 超出允許范圍的，遲到累計30分至2小時按曠工半天處理。2．對早退的處理① 早退半小時（含）以內當月累計三次（不含）以下，50元/次；當月累計三次以上，每次按曠工半日論。④員工因急癥不能按時上班，需提前2小時通知部門主管，以免影響正常工作程序，否則以曠工論。根據(jù)公司審核上述情況的需要，公司有權要求員工提交包含診斷證明書、病歷、收據(jù)等在內的相關資料或要求員工到指定醫(yī)院復查。④如遇緊急事件而缺勤的，必須第一時間以電話或其他方式告知直接上級（主管級以上領導），說明情況及可能所需的休假時間，返崗后第一個工作日內補交《請假申請表》。管理部審核無誤后，需經(jīng)總經(jīng)理審批，審批結束后，方可休假。②婚假應在婚姻登記日后12個月內一次性休完，逾期作廢；解除勞動合同時，未休婚假時數(shù)不予補償。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。需赴外地處理喪事時，另給不超過2天的帶薪路程假（銷假時需提供往返交通票據(jù)，以實際路程車票/機票時間為準）。第二條 辦公基本要求辦公期間須佩戴電子門卡，整層辦公樓內共有二道電子門禁，出入門禁必須刷卡并隨手關門；辦公室窗簾由行政部門統(tǒng)一管理，請勿擅自升高或降低；員工需著正裝，T恤、短褲、牛仔褲、拖鞋為著裝禁忌；儀容儀表整潔大方，上班期間頭發(fā)梳理整齊，男性員工不留長發(fā)，女性員工不梳異型發(fā)式、不化濃妝；工作期間的所有正式會議須需講普通話，注意文明用語，使用禮貌稱呼；辦公區(qū)域內應避免高聲喧嘩，接待來訪、業(yè)務洽談須在會議區(qū)域進行；接待客戶或非本司人員進入辦公區(qū)域參觀時，應不影響人