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正文內(nèi)容

寧夏仲檢檢測(cè)有限公司財(cái)務(wù)制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】      審核費(fèi)用大寫(xiě):元(¥ )工作完成說(shuō)明 說(shuō)明:此申請(qǐng)表作為出差申請(qǐng)、借款、核銷(xiāo)必備憑證。、出差及異地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,原則上應(yīng)乘坐公共交通,參照公司《車(chē)輛(轎車(chē))使用和管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定。6. 城間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定員工出差的城間交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 享受級(jí)別人員類(lèi)別描述火車(chē)飛機(jī)汽車(chē)一級(jí)公司副總及以上級(jí)別軟席普通艙位按實(shí)報(bào)銷(xiāo)二級(jí)公司副總及以下級(jí)別硬席普通艙位按實(shí)報(bào)銷(xiāo)三級(jí)其余人員硬席按實(shí)報(bào)銷(xiāo)6.1公司副總以上人員,可乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟席;三級(jí)部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)人員出差可單程乘坐飛機(jī);其他員工出差,原則上均應(yīng)乘坐火車(chē)或汽車(chē),特殊情況需乘坐飛機(jī)的按以下標(biāo)準(zhǔn):a、與副總以上人員同行且必須乘坐飛機(jī);b、有緊急公務(wù);c、路途遙遠(yuǎn)乘坐火車(chē)或其他交通工具須20小時(shí)以上 ;d 、飛機(jī)費(fèi)用折價(jià)后與火車(chē)票價(jià)接近(票價(jià)差價(jià)在100元以?xún)?nèi)的)的,由總經(jīng)理審核簽字同意后方可使用飛機(jī)作為交通工具。(超標(biāo)限定在20%幅度內(nèi)),事先須向主管領(lǐng)導(dǎo)及行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng),報(bào)銷(xiāo)時(shí),附詳細(xì)情況說(shuō)明,并由主管領(lǐng)導(dǎo)及行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。,員工出差前應(yīng)事先詢(xún)問(wèn)行政協(xié)議情況;員工在某異地連續(xù)出差時(shí)間超過(guò)兩周及以上的,由公司行政部負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行賓館住宿詢(xún)價(jià)(原則上應(yīng)提供至少兩家及以上賓館詢(xún)價(jià)信息)并反饋員工協(xié)議價(jià)格,員工應(yīng)選擇在指定的協(xié)議賓館內(nèi)安排住宿,公司按照協(xié)議價(jià)格給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。出差全天的以一天計(jì),按全額享受補(bǔ)貼;不足一天的,以中午12點(diǎn)為界,12點(diǎn)以前離開(kāi)(或分公司所在地)、12點(diǎn)以后回來(lái)(或分公司所在地),津貼按一天計(jì)算,反之為半天。三、加班補(bǔ)貼制度,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)行政部核準(zhǔn),并將加班申請(qǐng)條交行政部備查。首先由申請(qǐng)人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)申請(qǐng)申請(qǐng)單》,應(yīng)寫(xiě)明招待原因、招待內(nèi)容、理由、人數(shù)和招待次數(shù)、額定標(biāo)準(zhǔn)等(具體規(guī)定見(jiàn)《業(yè)務(wù)招待額度標(biāo)準(zhǔn)表》);其次,申請(qǐng)人將填寫(xiě)好的申請(qǐng)單交于部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)總經(jīng)理審批;再次,審批完成后,通知行政部門(mén)辦理訂餐等具體事宜。業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期年 月 日具體事由招待規(guī)格□中級(jí)□高級(jí)□一般招待城市(地點(diǎn))招待次數(shù)被請(qǐng)人員所在單位申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字: 日期:副總經(jīng)理:總經(jīng)理: 日期:備注21。5.車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額不超過(guò)20元/次。財(cái)務(wù)部需嚴(yán)格審核相關(guān)手續(xù),審核出差小結(jié)與出差申請(qǐng)羅列的人數(shù)、天數(shù)、招待理由等相關(guān)事項(xiàng)是否相吻合,是否有總經(jīng)理批示等。、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)性質(zhì)出差的,出差補(bǔ)貼正常發(fā)放。,住宿費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo),由公司外派機(jī)構(gòu)組統(tǒng)一安排住宿。職 務(wù)省會(huì)城市、直轄市地區(qū)限額標(biāo)準(zhǔn)其它地區(qū)住宿限額標(biāo)準(zhǔn)公司副總經(jīng)理及以上級(jí)別200元/日150元/日部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及以上級(jí)別150元/日130元/日其它100元/日60元/日 出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿期間不平均計(jì)算。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需注明具體原因,經(jīng)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。、直轄市地區(qū)和其它地區(qū)進(jìn)行區(qū)分。如出差在外因工作要求須臨時(shí)增加出差天數(shù)或者增加人數(shù)則須以電話(huà)向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(2)財(cái)務(wù)人員到銀行存、取超過(guò)萬(wàn)元的現(xiàn)金款項(xiàng),應(yīng)事先要求公司派車(chē)或派人護(hù)送。⑥出現(xiàn)連號(hào)或假的票據(jù)。發(fā)票蓋章和簽章必須有效、清晰。(1)要求原始憑證(既購(gòu)買(mǎi)物品/樣品或提供服務(wù)時(shí)取得的發(fā)票等)合法,內(nèi)容完整、真實(shí)、清晰。③本市發(fā)生的業(yè)務(wù)交通費(fèi):市內(nèi)車(chē)費(fèi)即時(shí)報(bào)銷(xiāo)(公事),原則上不得乘出租車(chē)。 ③結(jié)賬報(bào)銷(xiāo):(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票、轉(zhuǎn)賬等形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。若項(xiàng)目多,必須附明細(xì)表。物品采購(gòu)后,行政部辦理入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。(5) 為加強(qiáng)資金管理,及時(shí)收回借款,財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則。需要使用轉(zhuǎn)賬支票的情況
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