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正文內(nèi)容

員工語言行為規(guī)范(存儲(chǔ)版)

2025-05-07 23:04上一頁面

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【正文】 “NO”,我不知道。I’m sorry to disturb you.(6) 對不起,那是我的過錯(cuò)。I didn’t handle this.答謝語(1) 謝謝你的好意。Turn right at the first corner, Please.(4) 請隨我來,先生。緊急情況下,須聽從在場且關(guān)系最直接的行管級別最高者的統(tǒng)一指揮。(8) 所有呈報(bào)上司的請示、報(bào)告、方案等須用統(tǒng)一的信箋紙書寫,遞交到上司案頭的工作匯報(bào),要求直截了當(dāng)、簡潔、提綱挈領(lǐng)。(3) 保持工作區(qū)域內(nèi)的安靜無噪音,做到“三輕”———走路輕、說話輕、操作輕。(4) 通道的中間是客人的專用區(qū),員工須隨時(shí)靠右邊行走,更不可扎堆閑聊。(4) 客用電梯,非要事、急事不可搭乘員工,上下班應(yīng)搭乘員工電梯;運(yùn)載貨物、客衣等應(yīng)搭乘工作電梯。(2) 保密工作的范圍:國家機(jī)密,情報(bào),酒店及各部的經(jīng)營情況、數(shù)據(jù),VIP日程安排,住客的房號、姓名等客人檔案資料、客人隱私、客人間的談話內(nèi)容、通訊內(nèi)容等。(3) 嚴(yán)禁將私人物品帶到酒店向客人及員工兜售及散布商品廣告。(6) 自己的失誤要勇于在他人面前承認(rèn),要對自己的言持負(fù)責(zé)。(2) 當(dāng)意外發(fā)生時(shí),每位員工都須明確自己的角色,懂得采取緊急措施的程序、方法,將事態(tài)控制在萌芽階段。(2) 員工在認(rèn)真執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)時(shí),還須善于研究本崗位、本部門乃至酒店的工作,發(fā)現(xiàn)酒店的不足,積極提建議,使自己盡快成為行家里手?;貋砗?,首先銷假、報(bào)告。(3) 特殊情況未打卡或不依時(shí)打卡者,應(yīng)由本部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。(4) 凡需攜帶酒店任何物品及貴重私人物品離店,須持有本部門經(jīng)理簽署之出門條及客人的贈(zèng)品留言證明,否則,將視為偷竊。(3) 不可撬鎖、私自加配鎖或擅自更換衣柜。酒店有關(guān)部門有權(quán)隨時(shí)開柜檢查。(3) 保安人員對酒店客人及酒店財(cái)產(chǎn)負(fù)有直接保衛(wèi)的責(zé)任,如不認(rèn)真履行職責(zé),將追究其全部責(zé)任。鐘卡考核(1) 除高級行政人員,所有員工必須在上下班時(shí)間打鐘卡。(4) 下班后的任何時(shí)間都不可在工作場所停留,應(yīng)盡快回家。(5) 注意個(gè)人品德修養(yǎng),維護(hù)良好的職業(yè)道德規(guī)范,決不允許出現(xiàn)偷盜、拾金不報(bào)、欺騙及陽奉陰違等不道德行為。(4) 對于婚、戀關(guān)系中的雙方員工,若同在一個(gè)部門、崗位上工作,酒店有權(quán)以工作回避為由而在酒店內(nèi)調(diào)整其崗位或部門,被調(diào)動(dòng)的雙方應(yīng)予理解并服從。同事間善處的原則:決不給他人添麻煩。私人物品(1) 員工除必備品外地私人物品一律存放在更衣室衣柜內(nèi),不得帶入工作現(xiàn)場,特別是私人貴重財(cái)物、現(xiàn)金絕不可帶入。嚴(yán)守機(jī)密(1) 涉外接待工作,必須注意內(nèi)外有別。無論有無客人在場,一切供客人享用的設(shè)施用品,都不可搬弄、坐靠、欣賞。(2) 因工作進(jìn)入公共區(qū)域的員工,必須注意自己的著裝儀表,遇見上司、客人、同事時(shí)須主動(dòng)問好、打招呼。工作區(qū)域(1) 工作區(qū)域是每位員工的人生、事業(yè)舞臺(tái),一旦進(jìn)入這個(gè)舞臺(tái),就要切實(shí)擔(dān)當(dāng)起自己的角色,唱好這出戲。(6) 參加會(huì)議、接受指示時(shí),應(yīng)帶好筆記本、筆,專心記錄,不可竊竊私語。If you would excuse me, I must go now.第5章 工作場所行為規(guī)范我們每一天中三分之一以上的時(shí)間是在工作場所度過的,一個(gè)人的工作、事業(yè)是一生中最重要的事情,應(yīng)該高度重視,將我們的工作場所創(chuàng)造成團(tuán)結(jié)、高效、愉快、有序、禮貌地良好環(huán)境。Come this way please, mister/Madam.(2) 請一直往前走。I was not on duty. So it’s not my fault.(2) 本部不受理此事。Sorry to have kept your waiting.(4) 對此向您表示歉意。We’re always at your service.*禁語(1) 僅回答“對的”(儼如一位老師)。Please let us know if there is anything We can do for you.(8) 對不起,我可以耽擱您幾分鐘嗎?Excuse me,May I take up a few minutes of your time?應(yīng)答語(1) 沒關(guān)系It’s really doesn’t matter.(2) 敬請放心,交給我去辦吧。請問,我還可以幫您做些什么?”私人電話(1) 不能在工作時(shí)間、工作場所接、掛私人電話。(7) 掛出電話時(shí),聲音清晰、明亮。(18) 與客人談話的內(nèi)容不可涉及疾病、死亡、聳人聽聞、評價(jià)他人、議論宗教、婚姻狀況、私人生活、收入等,可談?wù)撎鞖狻⑿侣勑畔?、休閑等。正確使用客人姓名并在后面加上先生、女士、小姐等稱呼用語;不知客人姓氏時(shí),可用“這位先生”、“這位女士”,不可用“你”、“他”、“她”等人稱代詞表示客人,即使是在同事之間。常使用“請”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等禮貌用語,員工的每一句話都體現(xiàn)了酒店的文明水平。(6) 平常要多注意訓(xùn)練自己的背影風(fēng)姿,同事間也可相互檢查提醒。如在自己房內(nèi)做的基督教“禱告”和伊斯蘭教“功課”。(2) 遵守時(shí)間,言必信,行必果,是對客服務(wù)中最重要的禮貌。(6) 有些簡單的投訴,凡自己能處理好的就應(yīng)負(fù)責(zé)到底,解決不了的問題,應(yīng)親自領(lǐng)導(dǎo)客人到大堂副理處,或報(bào)告經(jīng)理。(2) 單用右手遞接較輕、較小的物品時(shí),也應(yīng)借左手扶助,以示鄭重。(5) 有時(shí)客人因自己的一個(gè)失誤而出洋相、鬧笑話,但他自己能解決,又恨不得誰都未看見才好時(shí),細(xì)心地服務(wù)員發(fā)現(xiàn)后,眼神要躲得快,采取“視而不見”的方式,不必效勞。(2) 當(dāng)客人詢問時(shí),不可憑個(gè)人的想象和臆斷來模凌兩可地回答客人,不清楚時(shí)應(yīng)向同事、上級確認(rèn)后在準(zhǔn)確回答客人。超前服務(wù)(1) 竭力預(yù)測客人的下一步需求,并把你的行動(dòng)放在客人需求提出之前,及時(shí)地解決客人遇到的問題。迅速消除與客人之間的陌生感,烘托出“賓至如歸”的氛圍。里面已有其他客人時(shí),應(yīng)站在門外扶住門,讓客先入,進(jìn)入后要向其他客人點(diǎn)頭示意。(3) 走到有階梯處或有門檻的地方,要提醒客人注意:“請足下留神”。放慢速度,側(cè)身讓客并問好。雖短暫卻是你熱情的流露。(3) 尊稱客人的姓氏,會(huì)使他有一種已被酒店確認(rèn)了自己身份的感覺。古人云:不學(xué)禮,無以立。(3) 一般情況則握3~6秒即可。握手禮握手禮是社會(huì)交往中最常見的禮節(jié),是國際間大多數(shù)國家的人們見面或告別時(shí)最流行的禮節(jié)。普通禮是一般場合下最普通使用的敬禮,如:初次見面、握手、致歉等。(3) 行禮時(shí),吸一口氣彎下上身,在吐氣時(shí)間里完成鞠躬禮,在吸氣中抬起上半身及頭部,恢復(fù)禮前姿勢。D:逐級往上登,不可二、三級地跳跨。(3) 在行走中,持物品的左手保持相對不動(dòng),以確保手中物品不失落,右臂自然前后擺動(dòng),調(diào)節(jié)身體平衡協(xié)調(diào)。(2) 行走時(shí)上身保持站立標(biāo)準(zhǔn),身體重心可稍向前,落于前腳趾上,有利挺胸、收腹、梗頸。(2) 聽人談話時(shí),上身微微前傾,用柔和的目光注視對方。(2) 坐在寬大沙發(fā)上時(shí),不要做得太靠里邊,否則小腿緊靠在沙發(fā)邊沿,有損雅觀。(4) 若站累了,右腳可向后退半步,但上身仍要保持正直平穩(wěn)。(3) 眼睛平視前方,或注視周圍顧客。站立服務(wù)是酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本要求。切忌舞臺(tái)化妝。指甲邊緣不得藏污納垢,不可在手上涂寫。(6) 皮鞋以中跟黑色為宜,須避免因鞋底破損、鞋釘發(fā)出響聲。(3) 上崗前,先檢查穿著是否合要求,特別是裙后腰部的拉鏈、紐扣必須隨時(shí)拉扣好;襯衣下擺不可掉出腰外,同事之間也應(yīng)互相提醒。(3) 按崗位統(tǒng)一規(guī)定的系發(fā)系飄帶。女員工儀表儀容規(guī)范 制服(1) 隨時(shí)保持制服的清潔挺括,特別注意領(lǐng)口、袖口、襟邊等處。(2) 頭發(fā)要勤洗,每三天內(nèi)必須洗一次頭;上班前要梳理整齊,可上少量發(fā)油,以適度定型及防頭屑落下。 領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)(1) 系酒店各崗位指定之領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)。(6) 襯衣里面一般不著棉毛衫,因寒冷需穿時(shí),不可將領(lǐng)圈、袖頭露在外面,里面的棉毛衫為白色。(9) 皮帶的顏色與鞋的顏色相配為最好,皮帶系好后以剩下12cm的皮帶為宜,~3cm為宜。(3) 制服的衣、褲口袋內(nèi)不可裝多余東西,筆、筆記本、名片、手帕可裝于衣服內(nèi)側(cè)口袋內(nèi),以保證制服外型美觀。因此,每一位員工都應(yīng)時(shí)刻按規(guī)范注重自己的儀表儀容,并以此而自豪。(5) 坐下時(shí),西裝上衣扣要解開,待站起時(shí)再扣。(2) 襯衣須隨時(shí)保持潔白、平整,特別是袖口、領(lǐng)口,要求每二天以內(nèi)更換一次襯衣。鞋帶要系好,不可松松垮垮,隨時(shí)保持皮鞋整潔光亮。(4) 領(lǐng)結(jié)須系在襯衣領(lǐng)口的正中位置。 個(gè)人衛(wèi)生(1) 隨時(shí)保持雙手清潔,堅(jiān)持勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏污納垢;不可在手上涂寫。(4) 在穿用前,須用衣刷刷去塵土、頭屑,下班后掛于衣柜內(nèi)。(3) 襯衣上的袖扣、衣扣要隨時(shí)完好、扣齊,不可捋起袖子。無任何破洞或跳絲。(2) 勤洗發(fā),以每三天內(nèi)至少洗一次發(fā)為宜。 化妝(1) 化妝以淡雅為原則,不可濃妝艷抹。(8) 不使用香味過濃的香水、化妝品。(3) 腹部:稍稍向內(nèi)部收緊,向后發(fā)力。(2) 自然下垂于身體兩側(cè)(手指并攏,可微彎)或體前交叉,右手放在左手上。坐 姿 入座(1) 入座前,椅子不正時(shí),應(yīng)先擺正后在入座。(5) 雙手可放在膝上呈八字狀,也可輕輕握攏,放在膝上,不可插入兩腿間。(2) 兩腳掌撐地,順勢站起,左腳往前跨出半步,然后并攏兩腿,這時(shí)要注意不使上半身前傾。雙臂自然擺動(dòng),手不可插入兜內(nèi)。(6) 特別要注意前面客人,切勿沖撞,別人為你讓路,讓電梯時(shí),記住道謝。鞠躬禮鞠躬禮始于中國,至今仍是現(xiàn)在社會(huì)中基本禮儀之一。~6176。需表現(xiàn)得比較鄭重其事時(shí),可行中禮。(2) 立正、身體稍前傾、距離受禮者一步。(3) 多人相互握手時(shí),注意不可交叉握手,待別人握完再伸手。(3) 每位員工都應(yīng)隨時(shí)保持良好的情緒和最佳精神狀態(tài),以此創(chuàng)造出愉悅的顧客。(2) 隨時(shí)保持與客人視線接觸的積極狀態(tài);與顧客視線相交時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)作出反應(yīng),以消除顧客羞于開口或猶豫不決的心理,禮貌地打個(gè)招呼,
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