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正文內(nèi)容

員工語言行為規(guī)范-資料下載頁

2025-04-07 23:04本頁面
  

【正文】 對待上司(1) 酒店實行垂直層級管理制,各級員工必須堅決執(zhí)行其直接上司的命令,以及聽從總經(jīng)理及特別授權(quán)人員的指揮。緊急情況下,須聽從在場且關(guān)系最直接的行管級別最高者的統(tǒng)一指揮。(2) 在店內(nèi)如遇見上司,即使不是你的直接上司,也應(yīng)主動問好,點頭示意。(3) 進入上司的辦公室,須先敲門,經(jīng)同意后方可進入;在與上司交談時,未經(jīng)批準,不得自行坐下。(4) 尊重上司,首先公字當(dāng)頭,應(yīng)出于對其職務(wù)尊嚴,其次是對其人格威信的尊重。(5) 匯報給上司的工作,不可只談問題,沒有解決措施。凡工作問題回報,必須附上解決方案。(6) 參加會議、接受指示時,應(yīng)帶好筆記本、筆,專心記錄,不可竊竊私語。(7) 對上司交代下來的任務(wù),應(yīng)做到言必信,行必果,工作完成后,應(yīng)做好報告,無報告者,將視為未完成任務(wù)。(8) 所有呈報上司的請示、報告、方案等須用統(tǒng)一的信箋紙書寫,遞交到上司案頭的工作匯報,要求直截了當(dāng)、簡潔、提綱挈領(lǐng)。(9) 當(dāng)工作出現(xiàn)差錯時,決不允許在上司面前為自己辯解,而應(yīng)立即反省自己,承認不當(dāng)之處,贏得上司信賴。(10) 出于對上司個人的尊重、關(guān)心而在上司的升遷、迎送、生日時表示祝賀是常理之中的事,但是,不可增送高價值禮品或現(xiàn)金。記?。鹤钅苁鼓闵纤拘臐M意足的禮物、最大的尊重和關(guān)懷是你工作的勝任及績效。(11) 上下級之間工作場合是一種同事關(guān)系、層級關(guān)系,因此在工作時間,特別是當(dāng)著客人的面,語言、行為一定要規(guī)范、嚴謹,決不可跟上司隨意開玩笑。稱呼上也應(yīng)鄭重、規(guī)范,如“王經(jīng)理”、“張主任”、“李主管”,而不可“李哥”、“王姐”、“張嫂”地隨便稱呼。工作區(qū)域(1) 工作區(qū)域是每位員工的人生、事業(yè)舞臺,一旦進入這個舞臺,就要切實擔(dān)當(dāng)起自己的角色,唱好這出戲。(2) 隨時保持工作區(qū)域的整潔,井然有序,物品定位放置,私人物品一律存放更衣間的衣柜里,不可帶到工作區(qū)域。(3) 保持工作區(qū)域內(nèi)的安靜無噪音,做到“三輕”———走路輕、說話輕、操作輕。(4) 工作區(qū)域內(nèi)不可做任何與工作無關(guān)的事以及會見、留宿親友。(5) 非工作要事,員工不得相互串崗、脫崗、打私人電話。(6) 未經(jīng)上級批準,不得進入酒店的機要重地。公共區(qū)域(1) 大堂、客人休息處、花園等酒店公共區(qū)域都是供客人利用的公共場所,任何員工(除現(xiàn)場工作人員外)不可擅自進入。下班后也不可在公共區(qū)域內(nèi)停留。(2) 因工作進入公共區(qū)域的員工,必須注意自己的著裝儀表,遇見上司、客人、同事時須主動問好、打招呼。(3) 任何員工在公共區(qū)域內(nèi)若發(fā)現(xiàn)字紙、臟物,都必須立即清理干凈。(4) 通道的中間是客人的專用區(qū),員工須隨時靠右邊行走,更不可扎堆閑聊。(5) 不可在店內(nèi)擅自貼標(biāo)、涂改、搬移酒店財物。保護酒店的財產(chǎn)安全是每位員工應(yīng)盡職責(zé)。客供設(shè)施(1) 酒店提供給客人享用的服務(wù)項目、場所、設(shè)施,員工絕不可擅自利用或進入,除非因公作陪,帶客參觀等。(2) 下班時間著便裝也不準任何非本崗位員工進入客人區(qū)域。(3) 在客人區(qū)域內(nèi)進行服務(wù)操作、工作檢查時,須先征得客人同意后才可進入。無論有無客人在場,一切供客人享用的設(shè)施用品,都不可搬弄、坐靠、欣賞。每位員工都有責(zé)任愛護、尊重這些設(shè)施,如同對待客人一樣。(4) 客用電梯,非要事、急事不可搭乘員工,上下班應(yīng)搭乘員工電梯;運載貨物、客衣等應(yīng)搭乘工作電梯。接待參觀(1) 凡外單位來我店參觀者,一律由《接待外單位來店參觀的辦法》中指定的部門負責(zé)人帶領(lǐng)參觀。(2) 任何員工不可擅自接受外單位參觀者到店內(nèi)參觀。(3) 帶領(lǐng)參觀的酒店行政人員,須按照酒店規(guī)定,統(tǒng)一介紹口徑,劃定可參觀的線路、具體部位及發(fā)送資料,并在參觀前與有關(guān)部門、崗位預(yù)先聯(lián)系好后,方可進入?yún)⒂^。(4) 被指定的參觀部門、崗位的每位員工應(yīng)對參觀者禮貌迎送,耐心解答提問。(5) 注意內(nèi)外有別,涉外酒店內(nèi)部機密的問題須有保密意識。嚴守機密(1) 涉外接待工作,必須注意內(nèi)外有別。嚴守機密,是每一位員工的職責(zé)。(2) 保密工作的范圍:國家機密,情報,酒店及各部的經(jīng)營情況、數(shù)據(jù),VIP日程安排,住客的房號、姓名等客人檔案資料、客人隱私、客人間的談話內(nèi)容、通訊內(nèi)容等。(3) 酒店內(nèi)主要的機要重地:總經(jīng)理室、打字室、電腦室、總機房、總臺、統(tǒng)計室、計財部辦公室、安全部、人事部、VIP下榻的樓層等。(4) 各部門對于沒有長期保存價值的圖文資料,應(yīng)定期審核后集中銷毀,不可散落在外??腿速浳铮?) 本酒店任何崗位的員工不得接受客人小費,無法婉拒及客人離開后留下的小費須交上級,更不得向客人暗示、索取小費。(2) 員工若收到客人禮物,須附有客人指名的留言證明,否則不可將其帶出酒店。(3) 行管人員收到客人、有關(guān)單位的贈物時,價值在100元以上的物品須向總經(jīng)理辦公室申報,經(jīng)登記入《禮品登記單》上后,由總辦按規(guī)定統(tǒng)一處置。私人物品(1) 員工除必備品外地私人物品一律存放在更衣室衣柜內(nèi),不得帶入工作現(xiàn)場,特別是私人貴重財物、現(xiàn)金絕不可帶入。(2) 私人PB機等通訊工具不可在工作場所使用,不可露在衣服外及發(fā)出聲響。(3) 嚴禁將私人物品帶到酒店向客人及員工兜售及散布商品廣告。(4) 不可與客人間發(fā)生金錢、財物的借貸關(guān)系。團結(jié)協(xié)作(1) 同事間應(yīng)相互尊重、相互信賴、相互幫助、相互理解。(2) 保持相敬如賓的和睦關(guān)系,每天上班見到同事,先主動問候:“早上好!”。(3) 私人間的交際和感情若是僅限于特定的人,必將有損同事間的團結(jié)協(xié)作。(4) 養(yǎng)成當(dāng)班事當(dāng)班了的良好工作作風(fēng),未了的工作,應(yīng)與同事商量,請求支援和協(xié)作,不可隨意將自己的事交到下一班。同事間善處的原則:決不給他人添麻煩。(5) 不可背后對上司、客人、同事評頭論足,或散布流言蜚語,滋生事端。(6) 自己的失誤要勇于在他人面前承認,要對自己的言持負責(zé)。(7) 遲到及無假未到都會給上司和同事帶來很大麻煩,應(yīng)予以杜絕。因特殊原因來遲到,首先要向大家道歉,主動想上級承認和如實說明。同事婚戀(1) 同一單位員工間的戀愛、婚配不應(yīng)在自己的崗位或工作時間里變現(xiàn)出來,否則,即是輕浮表現(xiàn)。(2) 婚戀關(guān)系中雙方在單位里接觸時,言行舉止要自重、不可過分親昵,甚至勾肩搭背,令人皺眉。(3) 在工作場合,不可有任何特別的關(guān)系,而只有同事關(guān)系。(4) 對于婚、戀關(guān)系中的雙方員工,若同在一個部門、崗位上工作,酒店有權(quán)以工作回避為由而在酒店內(nèi)調(diào)整其崗位或部門,被調(diào)動的雙方應(yīng)予理解并服從。緊急場要(1) 酒店內(nèi)凡遇火災(zāi)、停電、事故、客人病危、外來侵害、酒店形象嚴重受損等緊要場合,每一位員工都必須挺身而出,為控制失態(tài)發(fā)生、發(fā)展而竭盡全力,維持正常營業(yè)秩序。(2) 當(dāng)意外發(fā)生時,每位員工都須明確自己的角色,懂得采取緊急措施的程序、方法,將事態(tài)控制在萌芽階段。(3) 當(dāng)發(fā)生意外緊急情況時,各級管理人員更應(yīng)起到先鋒模范作用,在最緊要的關(guān)頭,出現(xiàn)在緊要的場所,解決最緊要的事情。身心健康(1) 積極參加體育鍛煉,懂得養(yǎng)生之道,以保證精力充沛地投入工作。(2) 注意鍛煉自己耐力、敏捷反應(yīng)的能力,保持身材均稱適中動作協(xié)調(diào)自如。(3) 工作中應(yīng)表現(xiàn)出最佳狀態(tài)和良好的精神面貌,若有患病或身體不適而乏力、情緒難于控制等情況都不適合上崗,不可硬撐,應(yīng)立即向上級請假報告,回家休息,待康復(fù)后在上崗。(4) 應(yīng)善于自我情緒的調(diào)節(jié),控制并消除不良情緒,保持心理健康,樂觀處事、不畏困難。(5) 注意個人品德修養(yǎng),維護良好的職業(yè)道德規(guī)范,決不允許出現(xiàn)偷盜、拾金不報、欺騙及陽奉陰違等不道德行為。研究進?。?) 員工應(yīng)具有強烈的事業(yè)心,忠于職守、勤勉向上,對工作精益求精,嚴格按崗位規(guī)范標(biāo)準操作。(2) 員工在認真執(zhí)行上級下達的任務(wù)時,還須善于研究本崗位、本部門乃至酒店的工作,發(fā)現(xiàn)酒店的不足,積極提建議,使自己盡快成為行家里手。(3) 不斷了解和研究不同類型顧客及其需要變化,從而掌握商品知識,確保為客人提供高品位的超長服務(wù)。(4) 員工應(yīng)以圓滿完成任務(wù)為個人宗旨。業(yè)余時間(1) 工休不得超過規(guī)定的時間,工休時若需外出,應(yīng)向上級報告。(2) 工作時間必須到工作人員休息時休息,不可在客人能看見的公共場所休息。(3) 下班時:須向接班員工交情工作,上班交接不清,下班有權(quán)不接班。(4) 下班后的任何時間都不可在工作場所停留,應(yīng)盡快回家。(5) 需休年假前,至少提前一周向上級請假,批準后方可休假。回來后,首先銷假、報告。(6) 下班后的時間完全是由你自己支配了,但是,請隨時不要忘記你是恒辰世紀大酒店員工,并引以為自豪,因此要對自己的行為負責(zé)。(7) 未經(jīng)酒店批準,不得私自以酒店的名譽在外兼職。(8) 不得參加非法社團及非法活動。(9) 在外不做有違法規(guī)及有礙社會良好秩序的事,不得參加或圍觀賭博活動。(10) 保證充足的睡眠,每天精神愉快、輕松投入工作。鐘卡考核(1) 除高級行政人員,所有員工必須在上下班時間打鐘卡。(2) 代人或托人打鐘卡,都屬違規(guī)行為。(3) 特殊情況未打卡或不依時打卡者,應(yīng)由本部門經(jīng)理簽字認可。病事假由部門收集假條統(tǒng)一交人事部。(4) 員工因公外出等無法到位打卡時,由該部門經(jīng)理在當(dāng)天考核表上簽字,否則視為曠工。出入檢查(1) 員工上下班必須使用指定的員工通道。(2) 保安人員有權(quán)檢查員工手袋及包裹。若有可疑,有權(quán)要求員工出示所帶其他物品。(3) 保安人員對酒店客人及酒店財產(chǎn)負有直接保衛(wèi)的責(zé)任,如不認真履行職責(zé),將追究其全部責(zé)任。每位員工都應(yīng)積極配合保安人員檢查。(4) 凡需攜帶酒店任何物品及貴重私人物品離店,須持有本部門經(jīng)理簽署之出門條及客人的贈品留言證明,否則,將視為偷竊。員工餐廳(1) 員工用餐一律到員工餐廳憑餐劵(卡)用餐。(2) 禁止在員工餐廳以外的工作場所、公共場所吃東西。(3) 自帶午餐、食物須在員工餐廳里吃。(4) 遵守員工餐廳的管理規(guī)定。員工衣柜(1) 衣柜僅供員工存放當(dāng)用工作服及鞋帽,不可存放貴重物品、食物或危禁物品。酒店有關(guān)部門有權(quán)隨時開柜檢查。(2) 隨時保持清潔整齊,不用的衣物,不得放入;壞鞋、臟衣要及時扔掉及更換。(3) 不可撬鎖、私自加配鎖或擅自更換衣柜。(4) 自覺遵守更衣室的管理規(guī)定。酒店概不負個人財務(wù)損失之責(zé)。37 / 3
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