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公司財務(wù)管理制度49068(存儲版)

2025-05-07 20:27上一頁面

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【正文】 租賃四種方式。第十五條關(guān)于發(fā)票的索取,電子設(shè)備由信息部辦理,新開門店購置的固定資產(chǎn)由企業(yè)發(fā)展部辦理,其他固定資產(chǎn)由行政部辦理。調(diào)撥方式公司內(nèi)部調(diào)撥:由調(diào)入使用部門提出申請,經(jīng)當(dāng)?shù)毓拘姓亢拓攧?wù)部審核后報當(dāng)?shù)毓究偨?jīng)理審批。第五章未經(jīng)固定資產(chǎn)實物保管人的允許,他人不得擅自使用。改良完畢后,參照購置固定資產(chǎn)的方式進行驗收、入帳、付款,改良后的固定資產(chǎn)原值及折舊年限應(yīng)重新確定,改良后的固定資產(chǎn)原值為原固定資產(chǎn)賬面凈值減去改良過程中發(fā)生的變價收入加上因改良而增加的支出,折舊年限按改良后預(yù)計可使用年限確定。第二十四條第二十七條第二十八條報廢審批程序:使用部門二級公司財務(wù)總部行政部/ 信息管理本部四位門店及部門代號+一位資產(chǎn)類別號+四位序列號”的組成。罰則及其他第三十八條行政部憑“固定資產(chǎn)責(zé)任人變動明細(xì)表”修改固定資產(chǎn)卡片。對未及時將固定資產(chǎn)閑置的信息掛上公司內(nèi)部資產(chǎn)信息網(wǎng)而造成公司重復(fù)購置的,視重復(fù)購置金額的大小,對使用部門和行政部門相關(guān)責(zé)任人給予罰款、降職等處分。第十一章第九章對于經(jīng)營租賃方式出租的固定資產(chǎn),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)管理;以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn),應(yīng)視同固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓處理。對符合經(jīng)濟原則的固定資產(chǎn)應(yīng)及時修理,并索取修理發(fā)票傳財務(wù)部。第二十條調(diào)撥手續(xù)完畢后,雙方行政部憑固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥單修改或錄入固定資產(chǎn)電腦卡片,并于當(dāng)月將調(diào)撥單傳給各自財務(wù)部,雙方財務(wù)部據(jù)以做相應(yīng)的帳務(wù)處理。第十八條標(biāo)簽的粘貼:行政部門按下文規(guī)定的編號要求統(tǒng)一編制固定資產(chǎn)標(biāo)簽(見附表7),發(fā)放給各使用部門,并監(jiān)督其自驗收簽字之日起一周內(nèi)粘貼在實物明顯的位置,以便實物和賬簿一一對應(yīng)。經(jīng)聯(lián)合評估小組審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)確定一家供應(yīng)商進行資產(chǎn)購置。審批完畢后,總部行政部/企業(yè)發(fā)展本部將經(jīng)審批的申購單以電子文檔的形式反饋給二級公司??偛抗绢I(lǐng)導(dǎo)①各部門根據(jù)本部門需求提出申購計劃,報二級公司行政部??偛啃姓慷壒拘姓咳粘TO(shè)備的申購要求:以一個月為申購周期,每月20號前將申購計劃上報總部,在一個申購周期內(nèi)一般不允許重復(fù)申購?fù)黄贩N。由財務(wù)部牽頭,行政部和財務(wù)部成立盤點小組,組織盤點準(zhǔn)備工作。第七條日常管理 5 %  %第四條目的為了加強對固定資產(chǎn)的管理,保證其合理使用,保護其完整,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能, 購置年月  十、固定資產(chǎn)的清查  公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。 代碼為05  如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為  JINTAK   固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。   經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)  四、固定資產(chǎn)核算部門   計算機設(shè)備 10記錄每個銷售合同對應(yīng)的銷售訂單、發(fā)貨情況、銷售發(fā)票開具、應(yīng)收賬款收款、銷售退回等情況。核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進行備查登記,做到賬銷案存。5.收款指企業(yè)經(jīng)授權(quán)發(fā)貨后向客戶收取貨款的結(jié)算環(huán)節(jié)。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),嚴(yán)禁在任何空白支票上加蓋銀行帳戶印簽。(三)現(xiàn)金付款流程1.業(yè)務(wù)部門(人員)填制現(xiàn)金支出審批單并提交收據(jù)或發(fā)票;2.會計部門根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金支出審批單和收據(jù)、發(fā)票填制現(xiàn)金付款記賬憑證;3.現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金付款憑證及所附的現(xiàn)金支出審批單、收據(jù)或發(fā)票等原始憑證向業(yè)務(wù)人員支付現(xiàn)金,由領(lǐng)款人在現(xiàn)金付款憑證上簽字。第四章 流動資產(chǎn)管理第十七條 貨幣資金管理貨幣資金業(yè)務(wù)是企業(yè)最常見、最基本的業(yè)務(wù),也是風(fēng)險最高、最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),任何一個企業(yè)必須建立貨幣資金管理制度。請購是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門根據(jù)采購計劃和實際需要,提出具體采購申請,、不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購,導(dǎo)致采購物資過量或短缺,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。 第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。 (五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。(三)訂立采購合同采購合同是指企業(yè)根據(jù)采購需要、確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況與供應(yīng)商簽訂的具有法律約束力的協(xié)議,該協(xié)議對雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出了明確規(guī)定。2.授權(quán)部門審批資金支付涉及企業(yè)經(jīng)濟利益流出,應(yīng)嚴(yán)格履行授權(quán)分級審批制度。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。主要是各種授權(quán)審批文件、貨幣資金收支記錄、現(xiàn)金盤點記錄、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。每月末必須對存貨盤點清查,要核對實物的數(shù)量,是否與相關(guān)記錄相符、賬實相符;關(guān)注實物的質(zhì)量,是否有明顯的損壞?! 《?、固定資產(chǎn)的分類  固定資產(chǎn)類別 10 運輸工具 10%   10%  三、固定資產(chǎn)的管理部門  根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由IT部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理   固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。 注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。  八、固定資產(chǎn)報廢     7536 007管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。第五條月折舊率 4%其他設(shè)備  管理形式行政部職責(zé):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(不包括電子設(shè)備和店鋪開業(yè)前的固定資產(chǎn)),對固定資產(chǎn)實物管理的監(jiān)督,包括固定資產(chǎn)卡片的建立、明確實物保管人和管理責(zé)任人的責(zé)任、跟蹤固定資產(chǎn)的使用狀況、固定資產(chǎn)報廢的確認(rèn)及固定資產(chǎn)盤點工作,并不定期對固定資產(chǎn)進行抽查,確保實物的安全及正常使用。第三章總部行政部匯總,經(jīng)財務(wù)管理本部審核后報總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對預(yù)算內(nèi)申購,按正常的申購程序辦理??偛抗绢I(lǐng)導(dǎo)①對于新開門店的固定資產(chǎn)購置,當(dāng)?shù)毓镜钠髽I(yè)發(fā)展部和信息部(企業(yè)發(fā)展部為主要負(fù)責(zé),如未設(shè)立企業(yè)發(fā)展部由行政部代替其職責(zé),信息部配合完成電子設(shè)備的審核)應(yīng)于門店租賃合同或購買
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