有效的會議管理ppt課件(存儲版)
【正文】 +會議服務(wù)人員工作時間）；金錢成本 =時間成本 與會人員平均小時薪水；會議成本計算 直接的會議成本 = 會議設(shè)施費用 + 會議場地費用 + 差旅費 + 食宿費 + 文件準備費用會議成本計算 效率損失的 3種情況：216。 如何圓滿結(jié)束會議；如何做開場白 如何做開場白：定義： 35分鐘的談話，系統(tǒng)、簡潔及有明確宗旨；內(nèi)容：開會目的，時間安排，議事方式，紀律規(guī)則等；程序：n概述會議進行程序；n提供與討論者有關(guān)的資訊、規(guī)范議程；n指定會議記錄者；n征求對會議議程設(shè)計的意見；如何分配發(fā)言時間 216。德魯克決議法252。尋求與會者對各提案之認同；252。與會者不分職位高低，平等議事；216。如何圓滿結(jié)束會議 想要圓滿結(jié)束會議，需要做到以下三點：252。通常人們總是覺得例行做法是唯一的合理方式。將點子記在大家看得見的地方，供大家參考 /受啟發(fā)；216。征求反對意見；252。我們建議 —— 主持人的發(fā)言時間應(yīng)掌握在 20/80； 要盡量保證每個人的發(fā)言時間均等； 盡量形成一種互動的會議氛圍；如何掌握議事進度 掌握議事進度主要包括 2種方式：語言方式與非語言方式。 如何掌握議事進度；252?！?激勵士氣年初或年底的會議通常具有這一目的性。?作為主持人，要勸阻冗長的發(fā)言 ,鼓勵沉默的人發(fā)言 ,闡明糊涂的觀點 ,刪除重復(fù)的話題。?制訂出色的會議議程并事先分發(fā)。針對評估意見做出改進措施；252。會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。p 大多數(shù)會議都能指定一個會議記錄者。會議記錄n 會議記錄者的功能；n 誰能勝任會議記錄者；n 對會議記錄的幾個建議；會議記錄者的功能 會議記錄者的功能：；；；；誰能勝任會議記錄者 會議記錄者應(yīng)具有的才能：216。252?！?建設(shè)性反饋是一種勸告指導(dǎo)，即一般意義上的批評。設(shè)定溝通目標；252。節(jié)省時間與減少沖突； 5W1H?Why：會議的目的；?What：討論的話題；?Who：參加者（確認與否 /事先準備）?When：日期及開始 /結(jié)束時間?Where：地點及設(shè)備?How：規(guī)章制度，如：準時、關(guān)閉手機等會議準備工作核對單 了解會議的目的 是否一定要開會確定會議的形式 安排會議的議程決定會議的時間 確定會議的主持人決定會議的地點 研究會場如何布置確定出席人數(shù) 安排出席者座位1是否準備會議名簽 1是否安排交通工具1是否安排與會者住宿 1是否發(fā)出了會議通知1確定視聽教材 1確定輔助教材1準備會場周邊位置圖 1是否要求與會者準備資料1確定自己人的相關(guān)資料 是否安排會后娛樂項目并做好事先通知容易忽略因素216。 協(xié)作型是最理想的類型，可以做到既滿足自己的需求，又滿足對方的需求。 暴力型屬于特別決斷的那一類，面對沖突的時候，處理人往往以個人意志為主，馬上獨立做出決定。阻止對方宣泄，建議雙方冷靜下來后再談；216。 主持人的守則與責(zé)任；216。引導(dǎo)雙方攻擊你；216。◆ 遷就型。 妥協(xié)型處于坐標的中間，屬于 “ 和事佬 ” 。 了解是否有外賓出席會議，是否需要配備翻譯人員；216。進行 SWOT分析；SWOT分析 Strength優(yōu) 勢
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