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正文內(nèi)容

有效的會(huì)議管理ppt課件(參考版)

2025-01-13 03:04本頁面
  

【正文】 確定工作分配妥當(dāng);252。如何圓滿結(jié)束會(huì)議 想要圓滿結(jié)束會(huì)議,需要做到以下三點(diǎn):252。通常人們總是覺得例行做法是唯一的合理方式。團(tuán)隊(duì)決策法之三:易地思考法特點(diǎn):u讓團(tuán)隊(duì)離開原來的工作環(huán)境,擺脫日常事物的干擾,到另一個(gè)地方去專門研究一些問題;u參與決定的人員離開辦公室,到一個(gè)新的環(huán)境中去討論,容易擺脫工作環(huán)境中上下級界限及各類瑣事,利于暢所欲言,活躍思想,提出高水平的構(gòu)想,作出高水平的決策。團(tuán)隊(duì)決策法之二:專家群體決策法特點(diǎn)讓專家以匿名群眾的身份參與問題的解決,靠專門的工作小組進(jìn)行協(xié)調(diào),通過信函進(jìn)行交流,避免面對面的討論帶來的消極影響。與會(huì)者不分職位高低,平等議事;216。將點(diǎn)子記在大家看得見的地方,供大家參考 /受啟發(fā);216。權(quán)威決策無異議決策少數(shù)服從多數(shù)決策共識決策4種群體決策4種團(tuán)隊(duì)決策法頭腦風(fēng)暴法易地思考法思維轉(zhuǎn)換法專家群體決策法團(tuán)隊(duì)決策法之一:頭腦風(fēng)暴法216。確認(rèn)議事結(jié)果;252。尋求與會(huì)者對各提案之認(rèn)同;252。征求反對意見;252。估計(jì)各提案之獲益率;252。列舉或圖示各提案并開始討論之;252。德魯克決議法252。我們建議 —— 主持人的發(fā)言時(shí)間應(yīng)掌握在 20/80; 要盡量保證每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間均等; 盡量形成一種互動(dòng)的會(huì)議氛圍;如何掌握議事進(jìn)度 掌握議事進(jìn)度主要包括 2種方式:語言方式與非語言方式。會(huì)議主持人在會(huì)議中所占的發(fā)言時(shí)間較多,主要有以下原因:原因一,對議題較熟原因二,地位高,聲音大原因三,負(fù)擔(dān)較多的行政責(zé)任216。一次會(huì)議,一般存在以下情況,只有 80%的時(shí)間真正在開會(huì); 15%的時(shí)間大家沉默; 5%的時(shí)間有人搶著發(fā)言。 如何圓滿結(jié)束會(huì)議;如何做開場白 如何做開場白:定義: 35分鐘的談話,系統(tǒng)、簡潔及有明確宗旨;內(nèi)容:開會(huì)目的,時(shí)間安排,議事方式,紀(jì)律規(guī)則等;程序:n概述會(huì)議進(jìn)行程序;n提供與討論者有關(guān)的資訊、規(guī)范議程;n指定會(huì)議記錄者;n征求對會(huì)議議程設(shè)計(jì)的意見;如何分配發(fā)言時(shí)間 216。 如何掌握議事進(jìn)度;252。 如何做開場白;252。不及時(shí)接聽重要客戶的電話而損失生意;216。會(huì)議的種類 按人數(shù)分類 按開會(huì)方式分類 按開會(huì)目的分類 ● 團(tuán)體會(huì)議 ● 面對面會(huì)議 ● 宣布人事安排、講解政策的會(huì)議 ● 一對一會(huì)議 ● 電話會(huì)議 ● 當(dāng)眾表揚(yáng)或批評別人的會(huì)議● 視頻會(huì)議 ● 臨時(shí)處理突發(fā)事件的會(huì)議● 固定的團(tuán)隊(duì)會(huì)議● 集思廣益的會(huì)議會(huì)議的頻率會(huì)議成本計(jì)算 時(shí)間成本 =參加會(huì)議人數(shù) (與會(huì)者的準(zhǔn)備時(shí)間 +與會(huì)者的會(huì)議時(shí)間 +會(huì)議秘書工作時(shí)間+會(huì)議服務(wù)人員工作時(shí)間);金錢成本 =時(shí)間成本 與會(huì)人員平均小時(shí)薪水;會(huì)議成本計(jì)算 直接的會(huì)議成本 = 會(huì)議設(shè)施費(fèi)用 + 會(huì)議場地費(fèi)用 + 差旅費(fèi) + 食宿費(fèi) + 文件準(zhǔn)備費(fèi)用會(huì)議成本計(jì)算 效率損失的 3種情況:216?!?激勵(lì)士氣年初或年底的會(huì)議通常具有這一目的性?!?開發(fā)創(chuàng)意開發(fā)創(chuàng)意的會(huì)議目的突出反映在廣告公司、媒體公司中?!?達(dá)成協(xié)議與解決問題達(dá)成協(xié)議與解決問題一般要經(jīng)歷以下 6個(gè)步驟,通過這 6個(gè)步驟,最終實(shí)現(xiàn)協(xié)議的產(chǎn)生和問題的解決?!?傳
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