時(shí)間的有效管理ppt課件(參考版)
2025-01-13 03:02本頁(yè)面
【正文】 事歷，并選擇一定時(shí)間來(lái)進(jìn)行。一周后，檢討動(dòng)，列入行事歷。 ?審審 核中核中 層經(jīng)層經(jīng) 理、主管的工作理、主管的工作 總結(jié)計(jì)總結(jié)計(jì) 劃；劃；?組織組織 召開(kāi)會(huì)召開(kāi)會(huì) 議議B+ 10 勞務(wù)勞務(wù) 派遣供派遣供 應(yīng)應(yīng) 商的溝通商的溝通 ?選擇選擇 23家供家供 應(yīng)應(yīng) 商商 。?招聘會(huì)宣招聘會(huì)宣 傳傳 稿件在主流媒體上刊出稿件在主流媒體上刊出 。人力行政管理中心? 溝通管理人力行政管理中心具生產(chǎn)效率的溝通：具生產(chǎn)效率的溝通：) 具有同理心具有同理心) 利用有效的發(fā)問(wèn)方式利用有效的發(fā)問(wèn)方式 :猜人名猜人名) 聆聽(tīng)完整的信息聆聽(tīng)完整的信息人力行政管理中心? 懂得說(shuō)懂得說(shuō) “不不 ”:? 附以理由，提供其他途徑附以理由，提供其他途徑? 對(duì)事不對(duì)人對(duì)事不對(duì)人? 時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示? 肢體暗示肢體暗示人力行政管理中心? 開(kāi)好高效會(huì)議：開(kāi)好高效會(huì)議：? 確定清晰的目標(biāo)確定清晰的目標(biāo)? 盡量減少與會(huì)人數(shù)盡量減少與會(huì)人數(shù)? 選擇適當(dāng)開(kāi)會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)選擇適當(dāng)開(kāi)會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)? 提前準(zhǔn)備議程，資料分發(fā)與會(huì)者提前準(zhǔn)備議程，資料分發(fā)與會(huì)者? 避免長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議，對(duì)會(huì)議加以避免長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議，對(duì)會(huì)議加以時(shí)間限制時(shí)間限制人力行政管理中心善用時(shí)間實(shí)例善用時(shí)間實(shí)例? 邀總經(jīng)理共進(jìn)午餐（一至一個(gè)半小時(shí)）? 擬訂下一年度媒體廣告預(yù)算（二至三天）? 處理積壓過(guò)多的公文（一至一個(gè)半小時(shí)）? 與業(yè)務(wù)經(jīng)理討論上個(gè)月業(yè)績(jī)（四個(gè)小時(shí)）? 處理急待回復(fù)的若干信件（一小時(shí)）? 瀏覽桌上堆積如山的醫(yī)學(xué)雜志（半小時(shí)）? 為下個(gè)月的業(yè)務(wù)會(huì)議準(zhǔn)備口頭報(bào)告（二小時(shí)）? 據(jù)傳某產(chǎn)品最近一批貨的品管有問(wèn)題? 回復(fù)政府主管官員來(lái)電，討論此事（半小時(shí)）? 參加下午兩點(diǎn)召開(kāi)的主管會(huì)議，但議題不明（一小時(shí)）人力行政管理中心推薦兩個(gè)時(shí)間管理與工作組織的好工具推薦兩個(gè)時(shí)間管理與工作組織的好工具? 周工作計(jì)劃周工作計(jì)劃 /小結(jié)表小結(jié)表? 效率記事本效率記事本 (每日時(shí)間安排表每日時(shí)間安排表 )人力行政管理中心3月第月第 1周工作計(jì)劃周工作計(jì)劃 /小結(jié)表小結(jié)表 (3月月 3日至日至 3月月 7日日 )(樣表樣表 )排序排序時(shí)間時(shí)間 投入百投入百分比分比 (%)工作任工作任 務(wù)務(wù) /項(xiàng)項(xiàng) 目目 計(jì)計(jì) 劃完成情況劃完成情況/標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)實(shí)際實(shí)際完成情完成情況況未完成未完成原因原因A+35人力行政人力行政 訓(xùn)練營(yíng)項(xiàng)訓(xùn)練營(yíng)項(xiàng) 目目 ?審審 批通批通 過(guò)過(guò) 策劃案并策劃案并 發(fā)發(fā) 出通知出通知 。? 要做到：要做到： 對(duì)待他人，對(duì)待他人， 時(shí)間上要苛刻時(shí)間上要苛刻，態(tài)度上要和氣，態(tài)度上要和氣 人力行政管理中心? 自我組織管理人力行政管理中心? 時(shí)間的時(shí)間的 ““ +?/””? +：： 找出隱藏時(shí)間：找出隱藏時(shí)間： 善用等候與空檔時(shí)間善用等候與空檔時(shí)間? ：： 減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)：時(shí)間賬單盤點(diǎn)減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)：時(shí)間賬單盤點(diǎn)? ?：： 提高工作成效：提高工作成效： 醫(yī)治醫(yī)治 ““ 文件滿桌病文件滿桌病 ”” (物物 品、文件處置品、文件處置 )? /：： 根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣：拒絕拖延、拒絕遺根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣：拒絕拖延、拒絕遺忘忘? NO：不是從未開(kāi)始，就是從未結(jié)束。 ” 2)目標(biāo)為先：結(jié)果導(dǎo)向目標(biāo)為先：結(jié)果導(dǎo)向 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能目標(biāo)能喚起你最高尚的才能人力行政管理中心時(shí)間管理時(shí)間管理 —— 第二步第二步列出事件清單并排序列出事件清單并排序
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